תוכנה לניהול נכסי חינוך גבוה על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול נכסי חינוך גבוה שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למכללות ואוניברסיטאות לנהל מתקני קמפוס, דיור סטודנטים ונכסים מחוץ לקמפוס במערכת מאוחדת אחת. הפלטפורמה מיועדת לתמוך הן בניהול נכסי קמפוס והן בניהול נכסים מחוץ לקמפוס עם מבנה, שקיפות ויכולת הרחבה.
אתגרים בניהול נכסי חינוך גבוה
מוסדות חינוך גבוה מנהלים סוגי נכסים מגוונים בקמפוס ובקהילות הסובבות. רבים מסתמכים על מערכות מנותקות עבור דיור, מתקנים ופעולות.
- ניהול בניינים אקדמיים, אולמות מגורים ומתקנים משותפים
- תיאום פעולות דיור בקמפוס ומחוץ לקמפוס
- מעקב אחר תפוסה, הקצאות ושימוש במרחב
- טיפול בבקשות תחזוקה והזמנות עבודה בהיקף גדול
- ניהול בדיקות, ציות ודיווח
- תמיכה בתקשורת בין מחלקות וצוותי דיור
- נראות מוגבלת ברחבי הקמפוס ובנכסים מחוץ לקמפוס
למה חינוך גבוה משתמש בתוכנה מבוססת Salesforce
רבים ממערכות הנכסים בקמפוס הן נוקשות ומסודרות לפי מחלקות. הארכיטקטורה מבוססת Salesforce מעניקה למוסדות חינוך גבוה בסיס גמיש, מחובר לניהול פעולות קמפוס ודיור.
נתונים מאוחדים ב-Salesforce
שמור את כל הנתונים על נכסים, דיור ופעולות מרכזיים בתוך Salesforce כדי לקבל נראות מלאה ברחבי הקמפוס ובתוכניות מחוץ לקמפוס.
אוטומציה של תהליכי עבודה בקמפוס
אוטומט בקשות תחזוקה, בדיקות, הקצאות דיור ואישורים עם תהליכי עבודה ניתנים להגדרה ב-Salesforce.
תהליכים מותאמים אישית לקמפוס
התאם תהליכים כדי להתאים למדיניות ספציפית לקמפוס, כללי דיור, לוחות שנה אקדמיים ודרישות מחוץ לקמפוס.
תובנות בזמן אמת ואבטחה
השתמש בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום בדוחות סטטיים, עם אבטחת נתונים ברמה ארגונית וגישה מבוססת תפקיד לכל מחלקה.
איך Booking Ninjas תומכת בניהול נכסים בקמפוס ומחוץ לקמפוס
מוסדות חינוך גבוה מנהלים בניינים, דיור ופעולות ברחבי הקמפוס ובקהילות הסובבות. Booking Ninjas תומכת בצוותי מתקנים, מחלקות דיור ומנהלים מפלטפורמה אחת מבוססת Salesforce.
-
ניהול מתקני קמפוס
נהל בניינים אקדמיים, כיתות, מעבדות ומקומות משותפים עם נראות ברורה לגבי השימוש והמצב.
-
ניהול דיור ודיור סטודנטי
תמוך באולמות מגורים, דירות והקצאות דיור לסטודנטים עם מעקב תפוסה בזמן אמת.
-
ניהול נכסים מחוץ לקמפוס
נהל דיור בבעלות האוניברסיטה או קשור אליה מחוץ לקמפוס עם תהליכי עבודה מובנים ודיווח.
-
ניהול תחזוקה והזמנות עבודה
תעד, הקצה ומעקב אחר בקשות תחזוקה ברחבי הקמפוס ובמיקומים מחוץ לקמפוס.
-
מעקב בדיקות וציות
תמוך בבדיקות, דיווח על מצב ודוקומנטציה מוכנה לביקורת.
-
תקשורת ותיאום
מרכז את התקשורת בין צוותי מתקנים, מחלקות דיור ומנהלים.
-
ניהול קמפוס אחד או רב-קמפוס
תמוך בקמפוס אחד או במספר קמפוסים מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות עבור צוותי חינוך גבוה
פעולות נכסי חינוך גבוה מייצרות פעילות מתמדת ברחבי דיור, מתקנים ותחזוקה. Booking Ninjas משתמשת באוטומציה של Salesforce ובתהליכי עבודה מוכנים ל-AI כדי להפחית עבודה ידנית, לשפר זמני תגובה, ולספק להנהלה נראות תפעולית בזמן אמת.
תהליכי עבודה מנהלתיים אוטומטיים
אוטומט הקצאות דיור, בקשות שירות, אישורים ומשימות חוזרות באמצעות תהליכי עבודה של Salesforce, מפחית את הזנת הנתונים הידנית והעומס התפעולי.
תגובה מהירה יותר לתחזוקה
מרכז בקשות תחזוקה, אוטומט את ההפניה, ומעקב אחר זמני תגובה ברחבי אולמות המגורים, כיתות ומתקני קמפוס במערכת אחת.
רשומות תפוסה ונכסים מדויקות
שמור מקור אחד של אמת עבור חדרים, מיטות, בניינים ונכסים עם עדכונים בזמן אמת הקשורים ישירות לשימוש בדיור ולמתקנים.
תובנות תפעוליות בזמן אמת
נטר את השימוש, ביצועי התחזוקה ו-KPI תפעוליים עם לוחות מחוונים חיים של Salesforce שנבנו עבור מתקנים, דיור והנהגת קמפוס.
ערך למכללות ואוניברסיטאות
Booking Ninjas מחליפה גיליונות אלקטרוניים וכלים מנותקים עם פלטפורמה אחת מבוססת Salesforce, עוזרת למכללות ואוניברסיטאות לפעול עם תיאום, שקיפות ושליטה רבה יותר ברחבי הקמפוס.
החלף גיליונות אלקטרוניים וסילואים
מרכז נתוני דיור, מתקנים, תחזוקה ונכסים למערכת אחת, מבטל מעקב ידני ותהליכי עבודה מנותקים.
שפר תיאום בקמפוס
אפשר לצוותי דיור, מתקנים, כספים והנהלה לעבוד מאותו נתונים בזמן אמת, משפר את התקשורת והאחריות.
הפחת את העומס המנהלי
אוטומט תהליכים שגרתיים כמו הקצאות, בקשות שירות, אישורים ודיווח כדי לפנות את הצוות לעבודה בעלת ערך גבוה יותר.
נראות תפעולית בזמן אמת
קבל תובנות חיות על תפוסה, ביצועי תחזוקה, שימוש וציות דרך לוחות מחוונים של Salesforce שנבנו עבור פעולות חינוך גבוה.
למי תוכנה זו מיועדת
פתרון זה מיועד במיוחד למוסדות חינוך גבוה המנהלים נכסים בקמפוס ומחוץ לקמפוס.
- מכללות ואוניברסיטאות
- מחלקות מתקני חינוך גבוה
- צוותי דיור וחיים בקמפוס
- מוסדות המנהלים דיור לסטודנטים מחוץ לקמפוס
- מערכות חינוך גבוה רב-קמפוס
- לא מיועד לאירוח לינה
- ** לא מיועד להשכרת מגורים פרטיים
השוואת תוכנת ניהול נכסי חינוך גבוה
מערכות קמפוס מסורתיות מול Booking Ninjas
| יכולת | מערכות קמפוס מסורתיות |
|
|---|---|---|
| פלטפורמת Salesforce-native | ✗ | ✓ |
| תמיכה בדיור בקמפוס ומחוץ לקמפוס | מוגבל | ✓ |
| תהליכי עבודה תחזוקה | בסיסי | מבנה |
| עומק האוטומציה | נמוך | גבוה |
| דיווח ונראות | ידני | זמן אמת |
| בעלות על נתונים | בעלות ספק | בעלות מלאה על Salesforce |
שאלות נפוצות
פלטפורמת יסוד
Booking Ninjas היא פלטפורמת ניהול נכסים מבוססת Salesforce שנועדה למוסדות חינוך גבוה לנהל מתקני קמפוס, דיור סטודנטים, תחזוקה ופעולות יומיות במערכת אחת—בעוד שומרת על בעלות מלאה, נראות ושליטה על נתוני המוסד.