תוכנת ניהול אחווה ב-Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול אחווה מבוססת Salesforce לניהול חברים, פרקים, גיוס, תקשורת, דמי חבר, גיוס כספים, אירועים, תשלומים ודיווחים בפלטפורמה אחת, ועוזרת לאחוות להחליף כלים מנותקים עם נראות טובה יותר, פחות עבודה ידנית, ומעורבות חזקה יותר של חברים.
אתגרים בניהול אחווה
אחוות מנהלות חברים פעילים, חברים חדשים, בוגרים, פרקים, דמי חבר, גיוס, תקשורת, אירועים, וזרימות עבודה של מנהיגות. כאשר תחומים אלה מנוהלים באמצעות גיליונות אלקטרוניים, אפליקציות תשלום, שרשורי דוא"ל, כלים חברתיים, ומסדי נתונים מנותקים, קשה יותר לשמור על דיוק הרשומות ולארגן את הפעולות.
- ניהול חברים פעילים, חברים חדשים, בוגרים, קצינים, ומייעצים
- מעקב אחר מצב חברות האחווה ושייכות לפרק
- תיאום גיוס, בקשות, טפסי עניין, ומעקב
- ניהול דמי חבר, חשבוניות, תשלומים, החזרים, ומאזנים
- תמיכה בתקשורת האחווה בין חברים ובוגרים
- ארגון קמפיינים לגיוס כספים, תרומות, ורשומות תורמים
- תיאום אירועים, פגישות, רישומים, ונוכחות
- ניהול תפקידים מנהיגותיים, ועדות, ופעילויות פרק
- בניית דוחות בזמן אמת עבור מנהיגות פרק וארצית
- הפחתת עבודה ידנית בניהול האחווה
למה אחוות משתמשות בתוכנה מבוססת Salesforce + מוכנה ל-AI
אחוות זקוקות ליותר מרשימת חברים בסיסית. הן זקוקות למערכת מחוברת אחת עבור חברות, גיוס, תקשורת, דמי חבר, גיוס כספים, אירועים, דיווח, ומעורבות בוגרים ארוכת טווח.
מרכז נתונים
מרכז נתוני חברים, פרקים, גיוס, אירועים, ותשלומים
נהל חברות
נהל חברים פעילים, בוגרים, קצינים, מייעצים, ומועמדים
אוטומט תהליכים
אוטומט תזכורות דמי חבר, מעקבים לגיוס, ואישורי אירועים
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות האחווה
ניהול חברות אחווה, פרק, גיוס, תקשורת, וניהול פעולות
ניהול חברות אחווה
תמוך בזרימות עבודה של תוכנת חברות אחווה עבור חברים פעילים, חברים חדשים, בוגרים, קצינים, מייעצים, מצב חברות, שייכות לפרק, פרטי קשר, והיסטוריית מעורבות.
ניהול פרקים
נהל רשומות פרק, תפקידי קצינים, ועדות, קבוצות מנהיגות, פעילויות פרק, השתתפות, ודיווח ברמת הפרק.
ניהול גיוס אחווה
נהל צינורות גיוס, טפסי עניין, רשומות חברים פוטנציאליים, מעקבים, נוכחות באירועים, מצב בקשות, והיסטוריית תקשורת במערכת אחת.
מעקב דמי חבר ותשלומים
עקוב אחר דמי חבר, חשבוניות, רשומות תשלום, החזרים, יתרותOutstanding, היסטוריית עסקאות, ודיווח כספי הקשורים לכל חבר או פרק.
תקשורת אחווה
השתמש בזרימות עבודה של תוכנת תקשורת אחווה כדי לשלוח הודעות, תזכורות, עדכוני אירועים, הודעות דמי חבר, הודעות גיוס, עדכוני בוגרים, ומעקבים ממוקדים לקבוצות חברים ספציפיות.
גיוס כספים ותרומות בוגרים
תמוך בזרימות עבודה לגיוס כספים עבור מעקב תרומות, קמפיינים לגיוס כספים, תרומות בוגרים, רשומות תורמים, איסוף תשלומים, דיווח קמפיינים, ומעקבי תקשורת.
אירועים, פגישות ותוכניות
נהל אירועי פרק, אירועי גיוס, מפגשי בוגרים, תוכניות מנהיגות, פגישות, רישומים, נוכחות, קיבולת, ותשלומים הקשורים לאירועים.
תיאום מנהיגות ווועדות
ארגן קצינים, ועדות, מייעצים, מתנדבים, הקצאות תפקידים, אחריות, אישורים, ורשומות השתתפות ברחבי פעולות הפרק.
זרימות עבודה של דיור ומתקנים
תמוך בפעולות דיור של האחווה על ידי ניהול הקצאות חדרים, רשומות דיירים, תשלומי דיור, בקשות תחזוקה, שימוש במתקנים, ונראות תפוסה.
דיווחים ולוחות מחוונים
ניטור צמיחת חברות, פעילות גיוס, איסוף דמי חבר, ביצוע גיוס כספים, השתתפות באירועים, פעילות דיור, מעורבות, וביצוע פרק באמצעות לוחות מחוונים בזמן אמת של Salesforce.
פורטל חברים וגישה עצמית
תן לחברים גישה לעדכן פרופילים, להירשם לאירועים, לצפות בדמי חבר, לבצע תשלומים, להגיש בקשות, לנהל מידע על חברות, או לגשת לזרימות עבודה הקשורות לפרק דרך פורטל מאובטח.
יכולות מונעות AI עבור אחוות
באמצעות AI של Salesforce, Booking Ninjas עוזרת לאחוות לנצל טוב יותר את נתוני חברים, גיוס, אירועים, תשלומים, וגיוס כספים.
זהה דפוסי מעורבות
זהה דפוסי מעורבות של חברים כדי להתאים טוב יותר את התקשורת והתמיכה.
חזה תשלומים
חזה את איסוף דמי החבר ופעילות התשלומים לשיפור תכנון פיננסי.
הצג מעקבים
הצג חברים או מועמדים שעשויים להזדקק למעקב כדי להגביר את המעורבות.
ניתוח השתתפות
נתח את ההשתתפות בגיוס ובאירועים כדי לזהות מגמות והזדמנויות.
אוטומציה ונראות עבור מנהיגות האחווה
עם אוטומציה של Salesforce ודיווח מחובר, מנהיגי האחווה ומנהלי האחווה יכולים:
-
הפחת עבודה ידנית
הפחת את ניהול החברים הידני
-
שפר נראות פיננסית
שפר את הנראות של דמי חבר, תשלומים, ויתרות
-
עקוב אחר גיוס
עקוב אחר צינורות גיוס ופעילות מעקב
-
ניטור גיוס כספים
ניטור קמפיינים לגיוס כספים ותרומות בוגרים
-
סטנדרטיזציה של זרימות עבודה
סטנדרטיזציה של זרימות עבודה עבור בקשות, אישורים, ותקשורת
-
תמוך במנהיגות
תמוך בפרקים, קצינים, קבוצות בוגרים, ומייעצים מפלטפורמה אחת
ערך עבור אחוות
למי התוכנה הזו מיועדת<br/>אחוות, פרקים, קבוצות בוגרים, וארגוני חיים יווניים
החלף כלים מנותקים
החלף גיליונות אלקטרוניים ומערכות מנותקות עם פלטפורמה אחת
מרכז רשומות
מרכז רשומות חברים פעילים, חברים חדשים, בוגרים, ופרקים
שפר מעקב פיננסי
שפר את דיוק המעקב אחר דמי חבר, תשלומים, ופיננסים
שאלות נפוצות
פשט את פעולות האחווה שלך עם Booking Ninjas מבוססת Salesforce
נצל אוטומציה חזקה, דיווח מחובר, וזרימות עבודה ניתנות להתרחבות כדי לשפר את מעורבות החברים ואת היעילות של המנהיגות ברחבי פרקים מקומיים ועד לאומיים.