ניהול דירות על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול דירות שנבנתה על Salesforce כדי לעזור לאגודות דירות ומנהלי נכסים לנהל יחידות, בעלי דירות, תחזוקה, חיובים ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת. הפלטפורמה מיועדת לקהילות דירות שדורשות שקיפות, אחריות ותקשורת יעילה בין מועצות, מנהלים ודיירים.
אתגרים בניהול דירות
אגודות דירות מנהלות נכסים משותפים, תקשורת עם דיירים, פיקוח פיננסי ותחזוקה מתמשכת. רבות מהן מסתמכות על גיליונות אלקטרוניים או כלים מנותקים שמגבילים את השקיפות והתגובה.
- ניהול רישומי יחידות ובעלות
- תיאום בקשות תחזוקה וספקים
- ניהול דמי HOA או דמי דירות והערכות
- תקשורת עם בעלי דירות ודיירים
- ניהול מתקנים ושירותים משותפים
- מעקב אחר ציות ודוקומנטציה
- שמירה על שקיפות פיננסית ודיווח
למה אגודות דירות משתמשות בתוכנה מבוססת Salesforce
רבות מהכלים לניהול דירות פועלים בבידוד.
פעולות דירות מרכזיות
מרכז נתוני יחידות, בעלי דירות ונתוני תפעול.
זרימות עבודה אוטומטיות
אוטומט חיובים, תחזוקה ותקשורת.
זרימות עבודה מותאמות למועצה
התאם זרימות עבודה לאישורים ודיווחים של המועצה.
ניהול קהילה נרחבת
הגדל ניהול ללא שינויים במערכת.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות ניהול דירות
דירות עשויות לכלול בנייני דירות מגורים, פיתוחים בשימוש מעורב, קהילות גבוהות ודירות עם אגודות מרובות.
ניהול יחידות ובעלי דירות
שמור על רישומי יחידות, פרטי בעלות ומידע על דיירים.
ניהול תחזוקה והזמנות עבודה
עקוב אחר בקשות תחזוקה, משימות ספקים ומצב ההשלמה.
דמי HOA, הערכות וחיובים
נהל דמי חודשיים, הערכות מיוחדות וחיובים חוזרים.
ניהול מתקנים ושירותים
תכנן וניהול מתקנים משותפים ואזורי ציבור.
ניהול מועצה ודוקומנטים
שמור מסמכים מנהליים, רישומי פגישות ואישורים בצורה מאובטחת.
תקשורת והודעות
שלח הודעות, תזכורות ועדכונים לדיירים.
ניהול אגודה אחת או מרובות
תמוך באגודת דירות אחת או בקהילות מרובות מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ושקיפות למנהלי דירות
באמצעות אוטומציה של Salesforce, Booking Ninjas עוזרת למנהלים:
צמצום עבודה מנהלית
צמצם עבודה מנהלית ידנית.
תחזוקה מהירה יותר
שפר את זמני התגובה בתחזוקה.
רישומים מדויקים
שמור על רישומים פיננסיים ובעלים מדויקים.
תובנה בזמן אמת
קבל תובנה בזמן אמת על פעולות הקהילה.
השוואת תוכנות לניהול דירות
כלים מסורתיים לניהול דירות מול Booking Ninjas
| יכולת | כלים מסורתיים לניהול דירות |
|
|---|---|---|
| פלטפורמה מבוססת Salesforce | ✗ | ✓ |
| ניהול יחידות ובעלי דירות | מוגבל | מתקדם |
| מעקב תחזוקה | בסיסי | ✓ |
| אוטומציה | נמוך | גבוה |
| דיווח | ידני | זמן אמת |
שאלות נפוצות
פלטפורמה יסוד
Booking Ninjas נבנית ישירות על פלטפורמת Salesforce, ומאפשרת לאגודות דירות לנהל יחידות, תחזוקה, חיובים ותקשורת במערכת מאובטחת אחת עם דיווח בזמן אמת ובעלות מלאה על הנתונים.