תוכנה לניהול מסמכים וחתימה אלקטרונית לניהול נכסים
תוכנה לניהול מסמכים וחתימה אלקטרונית המובנית ב-Booking Ninjas על Salesforce. צור, שלח, חתום וניהול מסמכי נכסים מפלטפורמה אחת—בלי נייר, העלאות ידניות, או קבצים מנותקים.
תוכנה לניהול מסמכים לפעולות נכסים
שמור על חוזים, הסכמים, תיקונים ומסמכי ציות מחוברים לנכסים שלך, שוכרים וזרימות עבודה. Booking Ninjas מרכזת את ניהול המסמכים בתוך Salesforce, ומבטלת קבצים מנותקים ותהליכים ידניים.
יצירת מסמכים אוטומטית
צור הסכמי שכירות, חוזים ומסמכי נכסים באופן אוטומטי באמצעות תבניות מוגדרות מראש ונתוני פעולה.
אחסון חוזים מאובטח
אחסן הסכמים חתומים ומסמכים קריטיים בצורה מאובטחת תוך שמירה על גישה מרכזית בין הצוותים.
רשומות נכסים מחוברות
צור חיבור ישיר בין מסמכים לרשומות שוכר, הזמנה, חוזה, בעל נכס ונכסים לקבלת שקיפות מלאה.
בקרת גרסאות ומסלול ביקורת
עקוב אחרי תיקונים, חידושים, שינויים במסמכים ושינויים היסטוריים עם שקיפות מלאה במסלול הביקורת.
אינטגרציית תוכנה לחתימה אלקטרונית להאצת שכירות
האץ את ביצוע השכירות עם זרימות עבודה לחתימה אלקטרונית משולבות. שלח מסמכים, עקוב אחרי חתימות, אוטומט את המעקב, ושמור כל הסכם חתום מחובר לפעולות ניהול הנכסים שלך ב-Salesforce.
משלוח מסמכים מיידי
שלח חוזים, הסכמי שכירות, תיקונים ומסמכי אישור לחתימה ישירות מזרימות העבודה של ניהול הנכסים שלך.
מעקב חתימות בזמן אמת
עקוב אחרי התקדמות החתימה, ראה את מצב המסמך מיידית, וזיהוי אישוריםOutstanding ללא מעקב ידני.
תזכורות אוטומטיות וזרימות עבודה
הפעל דוא"ל תזכורת, רצפים של אישורים, ומשימות תפעוליות באופן אוטומטי כאשר חתימות ממתינות.
עדכוני רשומות אוטומטיים ומסלולי ביקורת
מסמכים חתומים מצורפים אוטומטית לרשומות המתאימות תוך שמירה על היסטוריית ביקורת מאובטחת ומעקב ציות.
אינטגרציית DocuSign לניהול נכסים
חבר את DocuSign ישירות לזרימות העבודה של ניהול הנכסים שלך ב-Salesforce. שלח הסכמים, עקוב אחרי חתימות, סנכרן מסמכים שהושלמו, ושמור על רשומות מוכנות לציות מבלי לעזוב את מערכת הפעולה שלך.
-
שלח הסכמים מ-Salesforce
צור ושלח חוזים, הסכמי שכירות, תיקונים ומסמכי פעולה ישירות מרשומות Salesforce מבלי לייצא קבצים.
-
סנכרון מסמכים אוטומטי
הסכמים חתומים מסונכרנים אוטומטית ומצורפים לרשומות שוכר, הזמנה, חוזה ונכסים המתאימים.
-
מעקב חתימות בזמן אמת
עקוב אחרי מצב המסמך, חתימותOutstanding, והסכמים שהושלמו מתוך Salesforce מבלי לעבור בין הפלטפורמות.
-
ציות ומוכנות לביקורת
שמור על מסלולי ביקורת מאובטחים, רשומות חוזים מאורגנות, ודוקומנטציה ממוקדת ציות לאורך מחזור השכירות.
אינטגרציית Adobe Sign לניהול נכסים
פשט את ביצוע המסמכים עם אינטגרציית Adobe Sign המחוברת ישירות לזרימות העבודה של ניהול הנכסים ב-Salesforce. קבל חתימות מחייבות חוקית, אוטומט את טיפול במסמכים, ושמור על שקיפות מלאה לאורך מחזור השכירות.
הפעל בקשות חתימה
הפעל זרימות עבודה לחתימה של Adobe Sign ישירות מחוזים, הזמנות, רשומות שוכרים, ותהליכי נכסים תפעוליים.
חתימות מחייבות חוקית
אסוף חתימות דיגיטליות מאובטחות ועמידות לציות תוך תמיכה בדרישות אימות מסמכים ברמת הארגון.
עדכוני רשומות אוטומטיים
מסמכים חתומים מאוחסנים אוטומטית ומקושרים לרשומות Salesforce המתאימות, ומבטלים את הצורך בניהול ידני.
מסלולי ביקורת מובנים
שמור על היסטוריית חתימה מלאה, מעקב מסמכים, ורשומות מוכנות לביקורת לאורך כל תהליך השכירות.
מיצירת מסמכים ועד ביצוע חוזים
יצירת מסמכים, חתימות אלקטרוניות, אישורים וזרימות עבודה תפעוליות פועלות יחד בתוך Salesforce. כל פעולה מחוברת, מעוקבת, ואוטומטית מהיצירה ועד הביצוע.
מחזור חיים של מסמכים מחוברים
זרימת עבודה חלקה מהיצירה של ההסכם ועד ההפעלה התפעולית.
צור ושלח
צור חוזים, הסכמים והסכמים באופן אוטומטי, ואז שלח אותם לחתימה אלקטרונית ישירות מ-Salesforce.
חתימה דיגיטלית
שוכרים בודקים וחותמים על מסמכים באופן אלקטרוני בזמן שהעדכונים במצב מעוקבים בזמן אמת.
אחסון אוטומטי
הסכמים שהושלמו מצורפים אוטומטית לרשומות שוכר, חוזה, הזמנה ונכסים.
הפעלה של זרימות עבודה
הפעל תהליכי קליטה, חיוב, בקרת גישה, התראות וזרימות עבודה תפעוליות מיד לאחר הביצוע.
תוכנה לניהול מסמכים שנבנתה עבור פורטפוליואים מורכבים של נכסים
כאשר פורטפוליואים מתרחבים על פני נכסים, ישויות וצוותי תפעול, ניהול מסמכים הופך להיות מורכב יותר ויותר. Booking Ninjas מספקת ניהול מסמכים נרחב וזרימות עבודה לחתימה אלקטרונית המיועדות לפעולות נכסים ברמה הארגונית.
תבניות מסמכים עבור מספר נכסים
צור וניהול הסכמי שכירות, חוזים, גילויים ומסמכי פעולה סטנדרטיים על פני מספר נכסים תוך שמירה על דרישות ספציפיות לנכסים ומיתוג.
דוקומנטציה לציות
תמוך בפעולות מרובות ישויות עם רשומות ציות מובנות, דוקומנטציה מוכנה לביקורת, וממשלת מסמכים מבוקרת.
חידושים אוטומטיים וניהול חוזים
צור הסכמי חידוש באופן אוטומטי, ניהול חוזי ספקים, מעקב אחרי תאריכי תפוגה, ופשט את ניהול מחזור חיי המסמכים.
שקיפות מרכזית בפורטפוליו
גישה להסכמים, חוזים, תיקונים, חתימות ומסמכים תומכים מפלטפורמה אחת עם שקיפות מלאה על פני הפורטפוליו.
ניהול מסמכים מאובטח, צייתני ומוכן לביקורת
הסכמים, חוזים ומסמכים משפטיים דורשים אבטחה ברמת הארגון. בנוי על Salesforce, Booking Ninjas תומך בניהול מסמכים מאובטח, גישה מבוקרת, וממשלת רשומות ממוקדת ציות.
אחסון מסמכים מוצפנים
הגן על חוזים, הסכמים ורשומות רגישות עם ארכיטקטורת אחסון מאובטחת שנועדה לפעולות נכסים ברמת הארגון.
בקרות גישה מבוססות תפקידים
הגבל את נראות המסמכים וזכויות העריכה על סמך תפקידי משתמשים, צוותים, נכסים ואחריות תפעולית.
בקרת גרסאות ומעקב שינויים
שמור על היסטוריית המסמכים עם ניהול גרסאות אוטומטי, מעקב תיקונים, ושקיפות מלאה ברשומות.
מסלולי ביקורת ואינטגרציות מאובטחות
עקוב אחרי כל פעולה במסמך תוך תמיכה בתקשורת API מאובטחת, אימות חתימות, ורשומות ביקורת מוכנות לציות.
למה Booking Ninjas לניהול מסמכים וחתימות אלקטרוניות
Salesforce מספקת את הבסיס. Booking Ninjas מספקת אוטומציה של מסמכים ספציפיים לנכסים, זרימות עבודה לחתימה אלקטרונית, וחיבור תפעולי שנועד לארגוני ניהול נכסים מודרניים.
-
ניהול מסמכים מרכזי
נהל חוזים, תיקונים, טפסי ציות, חוזים ומסמכים תומכים מפלטפורמה אחת מקומית של Salesforce.
-
אינטגרציות DocuSign ו-Adob Sign
חבר ספקי חתימה אלקטרונית מהשורה הראשונה ישירות לזרימות העבודה של הנכסים שלך לביצוע מסמכים מאובטח וחוקי.
-
זרימות עבודה לחתימה אוטומטיות
שלח מסמכים, עקוב אחרי חתימות, הפעל תזכורות, עדכן רשומות באופן אוטומטי, והעלם משימות ניהול ידניות.
-
ביצוע שכירות מהיר ושקיפות מלאה
האץ את מחזורי השכירות תוך שמירה על מסלולי ביקורת מלאים, מעקב ציות, ושקיפות תפעולית על פני הפורטפוליו שלך.
שאלות נפוצות
שלחו לנו ב-WhatsApp
שלחו לנו ב-WhatsApp