מועדון אחרי בית ספר ניהול תוכנה ב-Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול מועדוני אחרי בית ספר מבית Salesforce כדי לעזור לתוכניות לנהל רישומים, לוחות זמנים, צוות, מתקנים, תשלומים ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת. נבנה עבור תוכניות נוער שדורשות לוחות זמנים מובנים, בטיחות ותקשורת ברורה עם הורים.
אתגרים בניהול מועדוני אחרי בית ספר
מועדוני אחרי בית ספר מנהלים לוחות זמנים משתנים, פעילויות מרובות, סבבי צוות ותקשורת מתמשכת עם הורים.
- ניהול רישומים ונוכחות של ילדים
- תכנון תוכניות, פעילויות וחסימות זמן
- תיאום צוות, מדריכים ומפקחים
- ניהול כיתות, חדרי פעילות ומקומות משותפים
- טיפול בדמי תוכניות, שכר לימוד וחיובים חוזרים
- נראות מוגבלת לגבי נוכחות וקיבולת תוכניות
למה מועדוני אחרי בית ספר משתמשים בתוכנה מבית Salesforce
רבים מכלי תוכניות לילדים מתמקדים רק ברישום או בחיוב וחסרים נראות תפעולית.
נתוני ילדים ומשפחות מרכזיים
שמור נתוני ילדים, משפחות ונתונים תפעוליים ישירות ב-Salesforce
תהליכים אוטומטיים
אוטומט רישום, מעקב נוכחות ותקשורת
התאמה גמישה של תוכניות
התאם תהליכים לתוכניות וקבוצות גיל שונות
נראות בזמן אמת
השתמש בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום גיליונות אלקטרוניים
איך Booking Ninjas תומכת במועדוני אחרי בית ספר
נהל מועדון אחרי בית ספר אחד או מספר מיקומים של תוכניות מאותה פלטפורמה.
ניהול רישום וילדים
שמור פרופילים מובנים לילדים, משפחות, רישומים ונוכחות.
תכנון תוכניות ופעילויות
נהל תוכניות יומיות, מועדונים, פעילויות העשרה ומפגשים עונתיים.
תיאום צוות ומדריכים
תאם לוחות זמנים של צוות, משימות ואחריות פיקוח.
ניהול מתקנים וחדרים
עקוב אחרי השימוש בכיתות ובחדרי פעילות ביעילות ובבטחה.
חיובים, שכר לימוד ותשלומים
נהל דמי תוכניות, שכר לימוד, הנחות ותוכניות תשלום חוזרות.
ניהול מיקום אחד או מספר מיקומים
תמוך במועדון אחרי בית ספר אחד או במספר מיקומים מאותה מערכת.
אוטומציה ונראות למנהלים
פעולות מועדוני אחרי בית ספר מייצרות פעילות מתמשכת בין ילדים, צוות ומתקנים.
הפחתת העומס המנהלי
אוטומט משימות חוזרות הקשורות לרישום, נוכחות ותקשורת.
שיפור מעקב נוכחות
השג נראות מדויקת וזמן אמת לגבי השתתפות יומית.
שמור רשומות מדויקות
שמור נתוני רישום, חיוב ונוכחות מסונכרנים.
השג תובנות בזמן אמת
הבן את קיבולת התוכנית, השתתפות וביצועים מיד.
למי תוכנה זו מיועדת
- מועדוני אחרי בית ספר ותוכניות
- תוכניות העשרה ופעילויות נוער
- תוכניות ילדים מבוססות קהילה
- תוכניות אחרי בית ספר הקשורות לבית ספר
- ארגוני אחרי בית ספר עם מספר מיקומים
**לא מיועד ל: בתי ספר יום מלא או מתקני טיפול בילדים מגורים.
השוואת תוכנת ניהול מועדון אחרי בית ספר
השווה בין כלים מסורתיים לתוכניות ל-Booking Ninjas.
| יכולת | כלים מסורתיים לתוכניות | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| פלטפורמה מבית Salesforce | ✗ | ✓ |
| רישום ומעקב נוכחות | מוגבל | מתקדם |
| תכנון תוכניות וצוות | בסיסי | ✓ |
| עומק אוטומציה | נמוך | גבוה |
| דיווח ונראות | ידני | זמן אמת |
| בעלות על נתונים | בשליטת ספק | בעלות מלאה על Salesforce |
שאלות נפוצות
יסוד הפלטפורמה
Booking Ninjas היא פלטפורמת ניהול מבית Salesforce שעוזרת לתוכניות נוער וארגונים קהילתיים לנהל רישומים, פעולות, תשלומים ותקשורת תוך שמירה על שליטה מלאה על הנתונים שלהם.