การจอง

การจองคือบันทึกที่บอกว่าบุคคล, กลุ่ม, หรือองค์กรวางแผนที่จะใช้ห้อง, พื้นที่, บริการ, ทรัพยากร, หรือรายการที่สามารถจองอื่นภายใต้รายละเอียดที่ตกลงกัน

การจองมักเชื่อมโยงลูกค้า, สิ่งที่ถูกจอง, วันที่หรือเวลา, และกฎที่ใช้บังคับ มันอาจเชื่อมโยงกับการชำระเงิน, งานของพนักงาน, เอกสาร, หรือรายงานเมื่อกระบวนการที่กว้างกว่านั้นต้องการ

• ลูกค้า, แขก, สมาชิก, บริษัท, หรือกลุ่ม
• ห้อง, พื้นที่, บริการ, หน่วย, หรือทรัพยากรที่ถูกใช้
• วันที่, เวลา, หรือระยะเวลาที่ใช้
• จำนวน, ความจุ, หรือจำนวนคนเมื่อเกี่ยวข้อง
• ราคา, เงินมัดจำ, หรือรายละเอียดการชำระเงินเมื่อเกี่ยวข้อง
• กฎ, หมายเหตุ, คำขอ, หรือการกระทำของพนักงานที่เชื่อมโยงกับการจอง

ฟิลด์ที่แน่นอนขึ้นอยู่กับองค์กร การจองห้องพักในโรงแรมไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเดียวกันกับการจองศาล, ชั้นเรียน, ห้องประชุม, หรืออุปกรณ์

ก่อนที่การจองจะได้รับการยอมรับ ระบบต้องรู้ว่ารายการที่ร้องขอสามารถใช้ได้ในเวลานั้นหรือไม่ ซึ่งขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งาน, ความจุ, การจองที่มีอยู่, และกฎการจองอื่นๆ

Booking Ninjas เชื่อมโยงการจองโดยตรงกับทรัพยากรและความพร้อมใช้งานผ่านเครื่องมือ การจัดการการจอง

สองคำนี้มักใช้เพื่อสื่อความหมายเดียวกัน องค์กรบางแห่งใช้ "การสำรองที่นั่ง" สำหรับขั้นตอนหรือประเภทการจองที่เฉพาะเจาะจง ในขณะที่บางแห่งใช้คำเหล่านี้แทนกันได้

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือองค์กรใช้คำและสถานะที่ชัดเจน ดู การสำรองที่นั่ง สำหรับคำที่เกี่ยวข้อง

• Booking Ninjas: การจัดการการจอง — อธิบายว่าการจองเชื่อมโยงกับทรัพยากร, ความพร้อมใช้งาน, ความจุ, ราคา, และการดำเนินงานอย่างไร
• Booking Ninjas: เครื่องมือจอง — แสดงให้เห็นว่าการสร้างการจองสามารถติดตามความพร้อมใช้งานและกฎการจองได้อย่างไร