Správa údržby
Udržujte požiadavky na údržbu, stav práce, kontext miestnosti alebo jednotky a sledovanie tímu v jednom pracovnom postupe Booking Ninjas.
Zaznamenajte údržbárske práce na jednom mieste
Prestante naháňať požiadavky cez schránky, správy a tabuľky. Udržujte problém, umiestnenie, žiadateľa a stav spolu.
Požiadavky na údržbu
Zaznamenajte problémy zaslané zamestnancami alebo prostredníctvom podporovaného pracovného postupu portálu.
Kontext priestoru
Prepojte požiadavku s miestnosťou, jednotkou, nehnuteľnosťou alebo rezervovateľným priestorom.
Priorita a stav
Použite jasné kategórie, priority a kroky stavu na udržanie organizovanej práce.
História práce
Udržujte poznámky, aktualizácie a históriu dokončenia spojené s záznamom o údržbe.
Presuňte prácu od požiadavky k riešeniu
Použite jednoduchý pracovný postup na zaznamenanie problému, priradenie práce, sledovanie pokroku a uzavretie úlohy.
Požiadavka odoslaná
Problém je zaznamenaný s žiadateľom, umiestnením a podrobnosťami o probléme.
Práca je nasmerovaná
Priraďte úlohu správnemu členovi tímu alebo ju nasmerujte do správnej skupiny.
Pokrok je sledovaný
Použite aktualizácie stavu, poznámky a dátumy na udržanie práce v pohybe.
Úloha je uzavretá
Označte prácu ako dokončenú a uchovajte záznam na reportovanie a sledovanie.
Udržujte údržbu prepojenú s operáciami
Údržba sa stáva užitočnejšou, keď zostáva prepojená s nehnuteľnosťou, rezervačnou operáciou a zapojenými osobami.
- Izby, jednotky alebo priestory
- Nehnuteľnosti a umiestnenia
- Hostia, obyvatelia, členovia alebo zamestnanci
- Kontext príchodu a obsadenosti
- Interné poznámky a história stavu
- Štandardné správy a informačné panely
Spolupracuje s inými funkciami Booking Ninjas
Správa údržby zapadá do zvyšku operačného pracovného postupu namiesto toho, aby sedela v samostatnom nástroji.
Správa požiadaviek
Zaznamenajte, nasmerujte a sledujte operačné požiadavky na jednom mieste.
Zobraziť správu požiadaviek →Komunikačné centrum
Posielajte aktualizácie e-mailom, SMS alebo WhatsApp, keď to pracovný postup potrebuje.
Zobraziť komunikačné centrum →Check-In / Check-Out
Udržujte prácu na službe izieb alebo jednotiek prepojenú s príchodmi, odchodmi a stavom obratu.
Zobraziť Check-In / Check-Out →Správa obsadenosti
Použite kontext obsadenosti a izieb na podporu plánovania údržby a sledovania.
Zobraziť správu obsadenosti →Kde zapadá správa údržby
Použite správu údržby tam, kde priestory, jednotky, izby alebo zariadenia potrebujú každodenné operačné sledovanie.
Hotel
Sledujte problémy s hosťovskými izbami a interné servisné práce v jednom pracovnom postupe.
Zobraziť hotelové riešenie →Rekreačný prenájom
Sledujte problémy s obratom, problémy s jednotkami a úlohy na sledovanie naprieč nehnuteľnosťami.
Zobraziť riešenie rekreačného prenájmu →Študentské bývanie
Zaznamenajte problémy obyvateľov a požiadavky na údržbu viazané na jednotky a spoločné priestory.
Zobraziť riešenie študentského bývania →Coworkingové priestory
Sledujte údržbárske práce naprieč stolmi, zasadacími miestnosťami a zdieľanými priestormi.
Zobraziť riešenie coworkingového priestoru →Centrum pre ústup
Koordinujte prácu hostí, izieb a zariadení naprieč nehnuteľnosťou s viacerými priestormi.
Zobraziť riešenie centra pre ústup →Konferenčné centrum
Sledujte údržbu a problémy s izbami, ktoré ovplyvňujú stretnutia a podujatia.
Zobraziť riešenie konferenčného centra →Správa údržby nie je plnohodnotná CMMS alebo platforma terénnych služieb
Booking Ninjas pomáha operačným tímom sledovať údržbárske práce spojené s nehnuteľnosťami, izbami, jednotkami, priestormi a súvisiacimi požiadavkami. Hlboké plánovanie preventívnej údržby, inventár dielov, obstarávanie, monitorovanie senzorov IoT, mobilné smerovanie technikov a špecializované podnikové CMMS alebo pracovné postupy terénnych služieb môžu vyžadovať samostatné systémy, konfigurácie alebo integrácie.
Overené v ekosystéme Salesforce.
Booking Ninjas je uvedený na Salesforce AppExchange.
Ceny
Správa údržby zapadá do operačného základu Booking Ninjas. Samoobslužný príjem alebo pridané komunikačné vrstvy môžu byť pridané, keď je to potrebné.
Základný balík
Začína s 1–50 aktívnymi rezervovateľnými jednotkami.
- Rezervačný systém + systém rezervácií
- Správa požiadaviek
- Správa kontaktov a nehnuteľností
- Check-In / Check-Out
- Štandardné správy a informačné panely
Portál alebo komunikačná vrstva
Pridajte portál na samoobslužné zasielanie požiadaviek alebo pridajte komunikačné centrum na širšie aktualizácie e-mailom, SMS a WhatsApp.
- Portál: $100 za portál / mesiac
- Komunikačné centrum: $100 za organizáciu / mesiac
- Implementácia závisí od pracovného postupu príjmu, smerovania, notifikácií a reportovania
- Vlastné integrácie alebo nepodporované pracovné postupy môžu byť vypracované samostatne
Manuálne sledovanie údržby vs Booking Ninjas
Udržujte údržbárske práce prepojené s miestnosťou, jednotkou, žiadateľom a stavom namiesto toho, aby boli rozptýlené po samostatných nástrojoch.
| Schopnosť | E-mail / tabuľka | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Príjem požiadaviek | Rozptýlené správy | Štruktúrovaná požiadavka na údržbu |
| Kontext umiestnenia | Zadané ručne | Prepojená miestnosť, jednotka alebo nehnuteľnosť |
| Sledovanie stavu | Manuálne sledovanie | Jasný stav pracovného postupu |
| Priradenie | Riešené mimo záznamu | Sledované v jednom pracovnom postupe |
| História | Ťažko rekonštruovateľné | Uložené poznámky a aktualizácie |
| Reportovanie | Manuálne zhrnutie | Štandardné správy a informačné panely |
Často kladené otázky
Udržujte údržbárske práce v rámci rezervačnej operácie
Sledujte požiadavky, stavy, kontext miestnosti alebo jednotky a sledovanie tímu v jednom pracovnom postupe Booking Ninjas.