Softvér na správu podujatí v Salesforce
Spravujte registrácie na podujatia, rezervácie, priestory, kapacitu, BEO, služby a platby v jednom prepojenom systéme.
Spravujte podujatie aj všetko okolo neho
Podujatia zahŕňajú viac než len registrácie. Potrebujete tiež priestory, služby, platby a koordináciu personálu.
Jeden záznam o podujatí
Uchovávajte informácie o podujatí a súvisiace aktivity na jednom mieste.
Prepojené operácie
Pracujte s rezerváciami, priestormi, službami a platbami v rámci jednej platformy.
Flexibilné nastavenie
Nastavte pracovný postup pri podujatiach podľa fungovania vašej firmy.
Správa podujatí bez zbytočnej práce
Majte informácie o podujatiach prehľadne usporiadané a ľahko spravovateľné.
Roztrieštené informácie o podujatiach
Uchovávajte záznamy o podujatiach, registrácie a súvisiace informácie pohromade.
Nejasná kapacita
Zobrazte si počet registrácií a zostávajúcich miest.
Samostatné rezervácie priestorov
Koordinujte podujatia s potrebnými miestnosťami a priestormi.
Koordinácia služieb
Prepojte položky podujatia so službami v POS.
Zložité skupinové podujatia
V prípade potreby využite skupinové rezervácie spolu s plánovaním podujatí.
Oddelené platby
Spravujte platby za registrácie a fakturáciu v rovnakej platforme.
Pozrite si správu podujatí v praxi
Preskúmajte registráciu na podujatia, plánovanie, kapacitu, BEO a prepojené operácie.
Prehľad správy podujatí
Záznamy o podujatiach, registrácie, kapacita a prepojené operácie.
Vytváranie a správa podujatí
Vytvorte základné podujatie alebo firemnú objednávku podujatia.
Verejná registrácia na podujatie
Stránky podujatí, vstupenky, registrácia a možnosti platby.
Kapacita a registrácie
Sledujte počet registrovaných a zostávajúcich miest.
Priestory a rezervácie podujatí
Pracujte s miestnosťami, sálami a ďalšími priestormi dostupnými na rezerváciu.
BEO a služby pre podujatia
Podrobnosti firemných podujatí, BEO a položky služieb z POS.
Skupinové rezervácie a podujatia
Skupinové rezervácie a pracovné postupy pri plánovaní podujatí.
Priebeh firemného podujatia
Objednávky podujatí, podrobnosti cenových ponúk a koordinácia služieb.
Posúvaním do strán zobrazíte všetky témy videí. Videá budú pribúdať hneď, ako budú pripravené.
Už dostupné: Skupinové rezervácie v spojení s plánovaním podujatí zo série Booking Ninjas Retreat Center.
Čo môžete spravovať
Hlavné nástroje na registráciu, plánovanie a organizáciu podujatí.
Záznamy o podujatiach
Spravujte základné podujatia a firemné objednávky podujatí.
Verejná registrácia
Umožnite ľuďom prezerať si podujatia a registrovať sa online.
Sledovanie kapacity
Zobrazte registrovaných účastníkov a zostávajúce miesta.
Vstupenky a platby
Spravujte možnosti vstupeniek a podporované platobné postupy.
Banquet Event Orders
Uchovávajte informácie o BEO a cenových ponukách spolu s firemnými podujatiami.
Priestory na podujatia
Pracujte s rezervovateľnými miestnosťami, sálami a zariadeniami.
POS služby
Prepojte položky podujatia s jedlami a ďalšími POS službami.
Skupinové rezervácie
Využívajte možnosti Group Booking na platforme pri skupinových podujatiach.
Záznamy Salesforce
Majte prevádzku podujatí prepojenú so záznamami o zákazníkoch.
Ako funguje správa podujatí
Začnite podujatím, potom pridajte potrebné úlohy.
1. Vytvorte podujatie
Vytvorte základné podujatie alebo objednávku firemného podujatia.
2. Otvorte registráciu
Zdieľajte podrobnosti o podujatí, vstupenky a možnosti registrácie na verejné podujatia.
Sledujte kapacitu
Zistite, koľko ľudí sa zaregistrovalo a koľko miest zostáva.
Koordinujte priestory
Používajte rezervačné nástroje platformy na správu miestností a priestorov.
Pripravte služby a BEO
Pridajte podrobnosti objednávky podujatia a súvisiace položky POS služieb.
Správa platieb
Používajte nastavené postupy platieb a fakturácie.
Verejná registrácia a kapacita podujatia
Umožnite ľuďom registrovať sa online a zobraziť počet zostávajúcich miest.
Zjednodušte registráciu
Stránky verejných podujatí môžu zobrazovať podrobnosti o podujatí, dostupné miesta, vstupenky a možnosti platby.
Zamestnanci môžu sledovať registrácie vzhľadom na kapacitu podujatia.
Príklad: 8 registrácií z 20 miest
Firemné podujatia a BEO
Majte objednávky podujatí a podrobnosti o službách v jednom pracovnom postupe.
Banquet Event Orders
Booking Ninjas zahŕňa informácie o BEO a cenových ponukách v pracovnom postupe firemných podujatí.
Služby podujatia
Položky podujatia možno prepojiť s jedlami a ďalšími službami spravovanými cez Booking Ninjas POS.
Podrobnejšie plánovanie jedál, informácie o stravovacích obmedzeniach alebo špeciálne formáty BEO možno dohodnúť počas implementácie.
Prepojte podujatia s priestormi a skupinovými rezerváciami
Využívajte jednu platformu na plánovanie podujatí a rezervácie.
Priestory na rezerváciu
Využívajte Booking Ninjas Core na správu izieb, sál a ďalších priestorov na podujatia.
Skupinové rezervácie
Spravujte skupinové ubytovanie a súvisiace rezervácie pomocou funkcie Group Booking.
Prepojené pracovné postupy
Prepojte záznamy o skupinách a podujatiach podľa nastavenia, ktoré vaša firma potrebuje.
Poznámka: Vytvorenie podujatia priamo zo skupinovej rezervácie alebo naopak môže vyžadovať dodatočné nastavenie alebo vývoj.
Správa podujatí postavená na Salesforce
Majte podujatia prepojené so zvyškom svojej prevádzky.
Záznamy o zákazníkoch
Majte organizátorov podujatí a informácie o zákazníkoch v Salesforce.
Prepojené rezervácie
Využívajte rezervácie izieb a priestorov na platforme.
Fakturácia a platby
Prepojte aktivity podujatí s nastavenými finančnými postupmi.
Jedna platforma
Majte prevádzku podujatí prepojenú s rezerváciami a službami.
Flexibilné nastavenie
Prispôsobte pracovné postupy svojmu procesu organizácie podujatí.
Priestor na rast
Pridajte ďalšie funkcie Booking Ninjas, keď ich budete potrebovať.
Pridajte ďalšie funkcie, keď ich potrebujete
Správa podujatí je súčasťou jednej platformy Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Izby, priestory, dostupnosť, skupinové rezervácie a rezervácie.
Pokladničný systém
Produkty, jedlá a služby prepojené s položkami podujatia.
+100 $/lokalita/mesiacPortály
Samoobsluha pre zákazníkov alebo členov podľa nakonfigurovaných možností.
+100 $/portál/mesiacCentrum komunikácie
kampane a záznamy správ.
+100 $/organizácia/mesiacTvorca rozložení
Zobrazujte a usporadúvajte rezervovateľné priestory v pôdorysoch.
Zahrnuté v CoreVlastné aplikácie
Vytvárajte špeciálne pracovné postupy pre podujatia alebo integrácie podľa potreby.
Individuálna cenová ponukaPodujatia pre rôzne typy prevádzok
Od verejných aktivít až po súkromné akcie a konferencie.
Konferenčné centrá
Koordinujte objednávky podujatí, priestory a služby.
Retreat centrá
Prepojte plánovanie podujatí s rezerváciami skupín.
Kluby
Spravujte podujatia pre členov a súkromné akcie.
Miesta konania podujatí
Spravujte registrácie, objednávky podujatí a priestory.
Preskúmať Správa konferenčného centra a Správa retreat centra .
Navrhnuté podľa vášho pracovného postupu pri podujatiach
Event Management podporuje záznamy o podujatiach, verejnú registráciu, kapacitu, informácie BEO a súvisiace prevádzkové činnosti podujatí. Podrobnejšia správa cateringu, účasti, dostupnosti podujatí a priame prepojenie so skupinovými podujatiami môžu vyžadovať dodatočné nastavenie alebo vývoj. Tieto požiadavky posudzujeme počas implementácie.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je uvedený na Salesforce AppExchange, oficiálnom trhovisku Salesforce.
Ceny za Event Management
Pridajte Event Management k svojmu riešeniu Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Od 400 $/mesiacPre 1–50 aktívnych rezervovateľných jednotiek.
- Rezervačný modul
- Správa rezervácií
- Správa dostupnosti
- Skupinové rezervácie
- Fakturácia a vystavovanie faktúr
- Štandardné reporty
Event Management
+100 $/mesiacZa každú lokalitu. BEO je zahrnuté.
- Záznamy o podujatiach
- Verejná registrácia
- Sledovanie kapacity
- Možnosti vstupeniek a platieb
- Objednávky firemných podujatí
- Objednávky banketových podujatí
Implementácia sa účtuje samostatne. Nastavenie závisí od typov podujatí, pravidiel registrácie, BEO, zariadení, platieb, služieb a integrácií. POS, portály, Centrum komunikácie, vlastný vývoj a poplatky tretích strán sa účtujú samostatne, ak sú potrebné. Ročná fakturácia prináša úsporu 5 % pri Core a opakujúcich sa rozšíreniach.
Samostatné nástroje na podujatia vs. Booking Ninjas
Prepojte podujatie so zvyškom svojich prevádzkových činností.
| Funkcia | Samostatné nástroje na podujatia | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Záznamy o podujatiach | Môžu byť oddelené od ostatných firemných záznamov. | Záznamy o podujatiach v Salesforce. |
| Verejná registrácia | Spravované v špecializovanom nástroji na podujatia. | Verejné stránky podujatí a registrácia. |
| Kapacita | Môže byť potrebné samostatné vykazovanie. | Registrácie a zostávajúce miesta. |
| Eventové priestory | Môže byť potrebný samostatný rezervačný systém. | Rezervovateľné priestory prostredníctvom Core. |
| BEO | Môžu sa spravovať v samostatných dokumentoch. | Informácie BEO v rámci Event Management. |
| Služby | Môže vyžadovať samostatné záznamy služieb. | Položky podujatí prepojené so službami POS. |
| Platby | Môže využívať samostatnú platobnú platformu. | Prepojené platobné procesy, ak sú nakonfigurované. |
| Skupinové rezervácie | Môže vyžadovať iný rezervačný systém. | Skupinová rezervácia dostupná cez Core. |
Preskúmajte súvisiace funkcie
Pozrite sa, ako sa podujatia prepájajú s ďalšími nástrojmi Booking Ninjas.
Často kladené otázky
Prepojte všetky svoje eventové operácie
Spravujte registrácie, priestory, BEO, služby a platby na jednej prepojenej platforme Booking Ninjas.