Softvér na správu bytových domov na Salesforce
Booking Ninjas poskytuje softvér na správu bytových domov postavený na Salesforce, aby pomohol združeniam a správcovským spoločnostiam spravovať jednotky, vlastníkov, údržbu, fakturáciu a každodenné operácie v jednom centralizovanom systéme. Platforma je navrhnutá pre bytové komunity, ktoré vyžadujú transparentnosť, zodpovednosť a efektívnu komunikáciu medzi správnymi radami, manažérmi a obyvateľmi.
Výzvy v správe bytových domov
Bytové združenia spravujú zdieľané aktíva, komunikáciu obyvateľov, finančný dohľad a prebiehajúcu údržbu. Mnohé sa spoliehajú na tabuľky alebo odpojené nástroje, ktoré obmedzujú viditeľnosť a reakčnosť.
- Správa záznamov o jednotkách a vlastníctve
- Koordinácia požiadaviek na údržbu a dodávateľov
- Správa poplatkov HOA alebo bytových poplatkov a hodnotení
- Komunikácia s vlastníkmi a obyvateľmi
- Správa zdieľaných zariadení a priestorov
- Sledovanie dodržiavania predpisov a dokumentácie
- Udržiavanie finančnej viditeľnosti a reportovania
Prečo bytové združenia používajú softvér postavený na Salesforce
Mnohé nástroje na správu bytov fungujú v silách.
Centralizované operácie bytov
Centralizujte údaje o jednotkách, vlastníkoch a operáciách.
Automatizované pracovné postupy
Automatizujte fakturáciu, údržbu a komunikáciu.
Prispôsobené pracovné postupy pre správne rady
Prispôsobte pracovné postupy pre schválenia a reportovanie správnych rád.
Škálovateľná správa komunity
Zvýšte správu bez zmien systému.
Ako Booking Ninjas podporuje operácie správy bytových domov
Bytové domy môžu zahŕňať obytné bytové budovy, zmiešané vývojové projekty, vysokopodlažné komunity a združenia s viacerými budovami.
Správa jednotiek a vlastníkov
Udržujte záznamy o jednotkách, podrobnosti o vlastníctve a informácie o obyvateľoch.
Správa údržby a pracovných objednávok
Sledujte požiadavky na údržbu, priradenia dodávateľov a stav dokončenia.
Poplatky HOA, hodnotenia a fakturácia
Spravujte mesačné poplatky, špeciálne hodnotenia a opakovanú fakturáciu.
Správa zariadení a priestorov
Plánujte a spravujte zdieľané zariadenia a spoločné priestory.
Správa správnych rád a dokumentov
Uložte spravujúce dokumenty, záznamy zo stretnutí a schválenia bezpečne.
Komunikácia a oznámenia
Posielajte oznámenia, pripomienky a aktualizácie obyvateľom.
Správa jedného alebo viacerých združení
Podporujte jedno bytové združenie alebo viacero komunít z tej istej platformy.
Automatizácia a viditeľnosť pre správcov bytov
Pomocou automatizácie Salesforce, Booking Ninjas pomáha správcov:
Znížená administratívna práca
Znížte manuálnu administratívnu prácu.
Rýchlejšia údržba
Zlepšite časy reakcie na údržbu.
Presné záznamy
Udržujte presné finančné a vlastnícke záznamy.
Prehľad v reálnom čase
Získajte prehľad v reálnom čase o operáciách komunity.
Porovnanie softvéru na správu bytových domov
Tradičné nástroje na správu bytov vs Booking Ninjas
| Schopnosť | Tradičné nástroje na správu bytov |
|
|---|---|---|
| Platforma postavená na Salesforce | ✗ | ✓ |
| Správa jednotiek a vlastníkov | Obmedzené | Pokročilé |
| Sledovanie údržby | Základné | ✓ |
| Automatizácia | Nízka | Vysoká |
| Reportovanie | Manuálne | V reálnom čase |
Často kladené otázky
Platforma Základ
Booking Ninjas je postavený priamo na platforme Salesforce, čo umožňuje bytovým združeniam spravovať jednotky, údržbu, fakturáciu a komunikáciu v jednom bezpečnom systéme s reportovaním v reálnom čase a plným vlastníctvom údajov.