Softvér na správu hostelov na Salesforce

Booking Ninjas je softvér na správu hostelov nativne na Salesforce, ktorý pomáha hostelom spravovať postele, internáty, súkromné izby, rezervácie, každodenné operácie a komunikáciu s hosťami na jednom mieste. Sme postavení pre zdieľané izby, časté príchody a odchody a flexibilné pobyty, čo operátorom poskytuje jasný prehľad a priestor na rast.

Dashboard softvéru na správu hostelov s internátmi a zdieľanými izbami

Výzvy správy hostelov, ktoré riešime

Hostely nie sú hotely. Spoliehajú sa na zdieľané izby, inventár založený na posteliach a neustálu pohyb hosťov, no mnohé stále fungujú na nástrojoch vytvorených pre tradičné ubytovanie. Pomáhame hostelom prekonať výzvy, ako sú:

icon

Správa dostupnosti postelí

Správa dostupnosti postelí v zdieľaných internátoch a súkromných izbách

icon

Prevencia prebookovania

Prevencia prebookovania počas období s vysokou obsadenosťou

icon

Častý pohyb hostí

Riešenie častých príchodov, odchodov a zmien izieb

icon

Koordinácia údržby

Koordinácia údržby okolo rýchlej rotácie hostí

icon

Platby a doplnky

Efektívna správa platieb, záloh a doplnkov

icon

Zníženie záťaže na recepcii

Zníženie tlaku na recepcii počas hlavných cestovných sezón

***Tieto výzvy sa zvyšujú s rastom obsadenosti alebo pri prevádzke viacerých hostelov.***

Prečo prevádzky hostelov potrebujú PMS nativne na Salesforce

Väčšina systémov hostelov je ľahká a rigidná. Fungujú na malej škále, ale majú problémy, keď operátori potrebujú automatizáciu, reportovanie alebo prispôsobenie. Booking Ninjas je postavený nativne na Salesforce, čo umožňuje hostelom:

Centralizované dáta Salesforce

Bezpečne ukladajte všetky rezervácie, údaje o hosťoch a operáciách v Salesforce

Automatizácia operácií

Automatizujte pracovné toky pre príchody, priradenie postelí a údržbu

Prispôsobiteľné procesy

Prispôsobte procesy bez nahradenia systému

Viditeľnosť v reálnom čase

Prístup k panelom v reálnom čase namiesto manuálnych správ

To poskytuje operátorom hostelov dlhodobú flexibilitu namiesto obmedzení platformy.

Ako podporujeme operácie hostelov

Booking Ninjas podporuje operačné reality hostelov, kde zdieľané priestory, častá rotácia a inventár na úrovni postelí vyžadujú rýchlosť, presnosť a viditeľnosť.

Správa internátov, izieb a postelí

Spravujte zdieľané internáty, súkromné izby a jednotlivé postele s dostupnosťou v reálnom čase. Dynamicky priraďujte postele a zároveň udržujte jasný prehľad o obsadenosti a kapacite.

Správa rezervácií a dostupnosti

Riešte priame rezervácie, príchody a rezervácie OTA v jednom kalendári. Aktualizácie dostupnosti sa okamžite vykonávajú, aby sa znížilo prebookovanie a manuálne zrovnávanie.

Podpora recepcie a rotácie hostí

Podporujte vysokú rotáciu hostí s rýchlymi príchodmi, rýchlym priradením postelí a jasnou históriou rezervácií – ideálne pre prostredia pre batôžkárov a krátkodobé pobyty.

Koordinácia údržby a čistenia

Spúšťajte úlohy údržby na základe odchodov a zmien izieb. Sledujte stav čistenia internátov a izieb, aby ste udržali postele dostupné a pripravené.

Fakturácia, platby a doplnky

Spravujte nočné sadzby, dlhšie pobyty, zálohy a doplnky, ako sú skrinky, výlety alebo vybavenie – priamo prepojené s údajmi o hosťoch a rezerváciách.

Správa viacerých nehnuteľností

Prevádzkujte viacero hostelov alebo lokalít so zdieľaným reportovaním, štandardizovanými pracovnými tokmi a centralizovaným dohľadom.

Automatizácia poháňaná AI pre operácie hostelov

Hostely generujú neustále operačné údaje – od vzorcov rezervácií po rotáciu izieb a trendy údržby. Použitím automatizácie Salesforce a pracovných tokov pripravených na AI pomáhame hostelom:

Detekcia medzier v obsadenosti

Skôr odhaľte medzery v obsadenosti

Prehľady o využití internátov

Identifikujte nadmerne využívané internáty a vrcholové tlakové body

Automatizácia recepcie

Znížte opakujúce sa manuálne úlohy na recepcii

Inteligencia pre plánovanie sezón

Zlepšite operačné plánovanie počas rušných cestovných sezón

To umožňuje tímom rozširovať operácie bez zvyšovania administratívnej záťaže.

Hodnota pre operátorov hostelov

Booking Ninjas pomáha operátorom hostelov zjednodušiť každodenné operácie a získať dlhodobú viditeľnosť a kontrolu.

  • Nahradiť tabuľky a odpojené nástroje
  • Znížiť záťaž na recepcii počas hlavných hodín
  • Zlepšiť využitie postelí a presnosť dostupnosti
  • Získať jasnú operačnú a finančnú viditeľnosť

*** Mnohé hostely zaznamenávajú rýchlejšie príchody, menej chýb v rezerváciách a hladšie každodenné operácie po prechode na Booking Ninjas.***

Pre koho je tento softvér na hostely určený

Toto riešenie je navrhnuté pre:

  • Nezávislé hostely
  • Hostely pre batôžkárov a mládež
  • Butikové a lifestyle hostely
  • Prevádzkovatelia hostelov na viacerých miestach
  • Nenavrhnuté pre: tradičné hotely
  • Nenavrhnuté pre: študentské ubytovanie
  • Nenavrhnuté pre: dlhodobé prenájmy

Porovnanie PMS hostelov

Tradičné nástroje vs Booking Ninjas vs typické platformy hostelov

Schopnosť Tradičný PMS Typické systémy hostelov
Inventár na úrovni postelí Obmedzené
Postavené na Salesforce
Hĺbka automatizácie Nízka Pokročilá Obmedzená
Škálovateľnosť viacerých nehnuteľností Obmedzené Podnikateľská úroveň Stredná
Prispôsobiteľné pracovné toky Nízka Vysoká Nízka–Stredná
Reportovanie a panely Statické V reálnom čase a konfigurovateľné Preddefinované
Vlastníctvo údajov Kontrolované dodávateľom Plné vlastníctvo Salesforce Kontrolované dodávateľom

Často kladené otázky

Je tento softvér špeciálne navrhnutý pre hostely?

Áno. Konfigurujeme Booking Ninjas špeciálne pre operácie hostelov, vrátane internátov, zdieľaných izieb a pobytov založených na posteliach.

Môžeme spravovať postele namiesto izieb?

Áno. Postele, izby a internáty sú plne podporované s dostupnosťou v reálnom čase a kontrolami priradenia.

Podporuje to krátkodobé a dlhodobé pobyty?

Áno. Podporujeme nočné, týždenné a predĺžené pobyty s flexibilnými cenovými a fakturačnými možnosťami.

Môžeme spravovať viacero hostelov v jednom systéme?

Áno. Správa viacerých lokalít hostelov je základnou schopnosťou Booking Ninjas.

Sú všetky údaje uložené v Salesforce?

Áno. Všetky rezervácie, záznamy o hosťoch, automatizácia a reportovanie žijú priamo v Salesforce.

Zahŕňa to integrácie kanálov?

Podporujeme pracovné toky kanálov a zároveň udržiavame dostupnosť a operácie pod kontrolou v Salesforce.

Platforma Základ

Booking Ninjas je nativný systém správy nehnuteľností (PMS) na Salesforce, ktorý podporuje hostely, hotely, bývanie a špeciálne ubytovanie s flexibilnými modelmi inventára, automatizáciou a reportovaním v reálnom čase.

WhatsApp

WhatsApp