Centrum pre konferencie
Booking Ninjas poskytuje softvér na správu centier pre konferencie postavený na Salesforce, aby pomohol centrom pre konferencie spravovať veľké udalosti, rezervácie v mnohých halách, vystavovateľov, personál, zariadenia a každodenné operácie v jednom centralizovanom systéme.
Výzvy v operáciách centier pre konferencie
Centrá pre konferencie spravujú zložité, vysokokapacitné udalosti zahŕňajúce viaceré haly, vystavovateľov, dodávateľov a tesné časové harmonogramy. Mnohé sa spoliehajú na odpojené systémy rezervácií, personálu a zariadení.
- Správa harmonogramov udalostí v mnohých halách a dňoch
- Koordinácia vystavovateľov, organizátorov a poskytovateľov služieb
- Pridelenie priestoru, rozloženia a pôdorysov
- Plánovanie veľkých operácií a podporných tímov
- Správa pripravenosti zariadení, kontrol a údržby
- Riešenie zmlúv, fakturácie a reportovania využitia
- Predpovedanie účasti a prevádzkového dopytu
Prečo centrá pre konferencie používajú softvér natívny na Salesforce + pripravený na AI
Mnohé nástroje centier pre konferencie sa zameriavajú iba na rezervácie alebo pôdorysy.
Centralizované operácie centier
Centralizujte údaje o udalostiach, vystavovateľoch a operáciách.
Predpovedanie poháňané AI
Použite AI na predpovedanie účasti a potrieb zdrojov.
Automatizácia operácií
Automatizujte pracovné toky pre nastavenie, demontáž a operácie.
Škálovateľná infraštruktúra udalostí
Škálujte operácie bez výmeny systémov.
Ako Booking Ninjas podporuje operácie centier pre konferencie
Centrá pre konferencie môžu zahŕňať mestské centrá pre konferencie, výstavné haly, miesta pre veľtrhy, expo centrá a zariadenia pre veľké stretnutia a udalosti.
Správa rezervácií udalostí a hál
Spravujte konferencie, výstavy, veľtrhy a veľké rezervácie.
Správa priestoru, rozloženia a pôdorysov
Koordinujte haly, stánky, rozloženia a požiadavky na kapacitu.
Správa vystavovateľov a organizátorov
Sledujte vystavovateľov, organizátorov, zmluvy a požiadavky.
Plánovanie personálu a operácií
Plánujte operačné tímy, bezpečnosť, údržbu a podporný personál.
Správa zariadení a údržby
Sledujte kontroly, úlohy pripravenosti a pracovné toky údržby.
Fakturácia, zmluvy a sledovanie využitia
Spravujte zmluvy o udalostiach, využitie priestoru a fakturáciu.
Správa jedného alebo viacerých centier
Prevádzkujte jedno alebo viac centier pre konferencie z tej istej platformy.
Automatizácia a prehľad pre vedenie centier pre konferencie
S automatizáciou Salesforce a pracovnými tokmi podporovanými AI môžu vedúce tímy:
Znížená manuálna práca
Znížte manuálnu koordináciu a reportovanie.
Lepšie využitie priestoru
Zlepšite využitie priestoru a časy obratu.
Proaktívne plánovanie
Predvídajte potreby personálu a zariadení.
Prehľad v reálnom čase
Získajte prehľad v reálnom čase o pipeline udalostí a operáciách.
Porovnanie softvéru na správu centier pre konferencie
Tradičné systémy vs Booking Ninjas
| Schopnosť | Tradičné systémy |
|
|---|---|---|
| Platforma natívna na Salesforce | ✗ | ✓ |
| AI poháňané poznatky | ✗ | ✓ |
| Automatizácia veľkých udalostí a priestorov | Obmedzené | Pokročilé |
| Koordinácia personálu a zariadení | Základné | ✓ |
| Reportovanie a predpovedanie | Manuálne | V reálnom čase + AI |
Často kladené otázky
Platforma Základ
Booking Ninjas je postavený priamo na platforme Salesforce s architektúrou pripravenou na AI, čo umožňuje centrám pre konferencie spravovať udalosti, priestory, personál a operácie v jednom bezpečnom systéme s reportovaním v reálnom čase, inteligentnou automatizáciou a plným vlastníctvom údajov.