Softvér na správu sesterských združení na Salesforce
Booking Ninjas poskytuje softvér na správu sesterských združení založený na Salesforce na správu členov, kapitol, náboru, komunikácie, poplatkov, fundraisingu, udalostí, platieb a reportovania na jednej platforme, pomáhajúci sesterským združeniam nahradiť odpojené nástroje s lepšou viditeľnosťou, menej manuálnou prácou a silnejším zapojením členov.
Výzvy v operáciách sesterských združení
Sesterské združenia spravujú aktívnych členov, nových členov, absolventov, kapitoly, poplatky, nábor, fundraising, komunikáciu, udalosti a pracovné toky vedenia. Keď sú tieto oblasti spravované prostredníctvom tabuliek, platobných aplikácií, e-mailových vlákien, sociálnych nástrojov a odpojených databáz, stáva sa ťažšie udržiavať presné záznamy a organizovať operácie.
- Správa aktívnych členov, nových členov, absolventov, úradníkov a poradcov
- Sledovanie stavu členstva a príslušnosti kapitoly
- Koordinácia náboru, prihlášok, záujmových formulárov a následných krokov
- Správa poplatkov, faktúr, platieb, refundácií a zostatkov
- Podpora komunikácie sesterských združení medzi členmi a absolventmi
- Organizovanie fundraisingových kampaní, darov a záznamov darcov
- Koordinácia udalostí, stretnutí, registrácií a účasti
- Správa vedúcich úloh, výborov a aktivít kapitoly
- Tvorba reportov v reálnom čase pre vedenie kapitoly a národné vedenie
- Znižovanie manuálnej práce v administratíve sesterských združení
Prečo sesterské združenia používajú softvér založený na Salesforce + pripravený na AI
Sesterské združenia potrebujú viac než len základný zoznam členov. Potrebujú jeden prepojený systém pre členstvo, nábor, komunikáciu, poplatky, fundraising, udalosti, reportovanie a dlhodobé zapojenie absolventov.
Centralizovať dáta
Centralizovať údaje o členoch, kapitolách, nábore, udalostiach a platbách
Spravovať členstvo
Spravovať aktívnych členov, absolventov, úradníkov, poradcov a potenciálnych členov
Automatizovať procesy
Automatizovať pripomienky k poplatkom, následné kroky pri nábore a potvrdenia udalostí
Ako Booking Ninjas podporuje operácie sesterských združení
Správa členstva, kapitoly, náboru, komunikácie a operácií sesterských združení
Správa členstva sesterských združení
Podpora pracovných tokov softvéru na správu členstva sesterských združení pre aktívnych členov, nových členov, absolventov, úradníkov, poradcov, stav členstva, príslušnosť kapitoly, kontaktné údaje a históriu zapojenia.
Správa kapitoly
Správa záznamov kapitoly, úradníckych rolí, výborov, vedúcich skupín, aktivít kapitoly, účasti a reportovania na úrovni kapitoly.
Správa náboru sesterských združení
Správa náborových potrubí, záujmových formulárov, záznamov potenciálnych členov, následných krokov, účasti na udalostiach, stavu prihlášok a histórie komunikácie v jednom systéme.
Sledovanie poplatkov a platieb
Sledovanie poplatkov, faktúr, záznamov platieb, refundácií, nezaplatených zostatkov, histórie transakcií a finančného reportovania pripojeného k jednotlivým členom alebo kapitolám.
Komunikácia sesterských združení
Používajte pracovné toky softvéru na komunikáciu sesterských združení na odosielanie oznámení, pripomienok, aktualizácií udalostí, oznámení o poplatkoch, správ o nábore, aktualizácií absolventov a cielených následných krokov pre konkrétne skupiny členov.
Fundraising a darovanie absolventov
Podpora pracovných tokov fundraisingu pre sledovanie darov, fundraisingové kampane, darovanie absolventov, záznamy darcov, zber platieb, reportovanie kampaní a následné komunikácie s darcami.
Udalosti, stretnutia a programy
Správa kapitola udalostí, náborových udalostí, stretnutí absolventov, vedúcich programov, stretnutí, registrácií, účasti, kapacity a platieb súvisiacich s udalosťami.
Koordinácia vedenia a výborov
Organizovanie úradníkov, výborov, poradcov, dobrovoľníkov, pridelení rolí, zodpovedností, schválení a záznamov účasti v operáciách kapitoly.
Pracovné toky bývania a zariadení
Podpora operácií bývania sesterských združení spravovaním priradení izieb, záznamov obyvateľov, platieb za bývanie, požiadaviek na údržbu, využívania zariadení a viditeľnosti obsadenosti.
Reportovanie a dashboardy
Sledovanie rastu členstva, aktivity náboru, zberu poplatkov, výkonnosti fundraisingu, účasti na udalostiach, aktivity bývania, zapojenia a výkonnosti kapitoly prostredníctvom dashboardov Salesforce v reálnom čase.
Portál členov a prístup k samoobsluhe
Poskytnite členom prístup na aktualizáciu profilov, registráciu na udalosti, zobrazenie poplatkov, vykonávanie platieb, podávanie žiadostí, správu informácií o členstve alebo prístup k pracovným tokom súvisiacim s kapitolou prostredníctvom zabezpečeného portálu.
Možnosti poháňané AI pre sesterské združenia
Využitím AI Salesforce, Booking Ninjas pomáha sesterským združeniam lepšie využívať údaje o členoch, nábore, udalostiach, platbách a fundraisingu.
Identifikovať vzory zapojenia
Identifikovať vzory zapojenia členov na lepšie prispôsobenie komunikácie a podpory.
Predpovedať platby
Predpovedať zber poplatkov a aktivitu platieb na zlepšenie finančného plánovania.
Zviditeľniť následné kroky
Zviditeľniť členov alebo potenciálnych členov, ktorí môžu potrebovať následné kroky na zvýšenie zapojenia.
Analyzovať účasť
Analyzovať účasť na nábore a udalostiach na identifikáciu trendov a príležitostí.
Automatizácia a viditeľnosť pre vedenie sesterských združení
S automatizáciou Salesforce a prepojeným reportovaním môžu vedúci a administrátori sesterských združení:
-
Znížiť manuálnu prácu
Znížiť manuálnu administráciu členov
-
Zlepšiť finančnú viditeľnosť
Zlepšiť viditeľnosť poplatkov, platieb a zostatkov
-
Sledovať nábor
Sledovať náborové potrubia a aktivity následných krokov
-
Monitorovať fundraising
Monitorovať fundraisingové kampane a darovanie absolventov
-
Štandardizovať pracovné toky
Štandardizovať pracovné toky pre žiadosti, schválenia a komunikáciu
-
Podporiť vedenie
Podporiť kapitoly, úradníkov, absolventské skupiny a poradcov z jednej platformy
Hodnota pre sesterské združenia
Pre koho je tento softvér<br/>Sesterské združenia, kapitoly, absolventské skupiny a organizácie gréckeho života
Nahradiť odpojené nástroje
Nahradiť tabuľky a odpojené systémy jednou platformou
Centralizovať záznamy
Centralizovať záznamy aktívnych členov, nových členov, absolventov a kapitol
Zlepšiť sledovanie financií
Zlepšiť presnosť sledovania poplatkov, platieb a financií
Často kladené otázky
Zjednodušte operácie svojho sesterského združenia s Booking Ninjas založeným na Salesforce
Využite silnú automatizáciu, prepojené reportovanie a škálovateľné pracovné toky na zvýšenie zapojenia členov a efektívnosti vedenia naprieč miestnymi a národnými kapitolami.