Softvér na správu podujatí v Salesforce
Spravujte rezervácie podujatí, registrácie, vstupenky, BEO, platby a účastníkov na jednom mieste. Majte vo svojom tíme poriadok od plánovania až po záverečné vyúčtovanie.
Spravujte všetko, čo súvisí s vaším podujatím
Booking Ninjas vám pomáha spravovať podujatia od prvej rezervácie až po poslednú platbu. Majte podrobnosti o podujatí, registrácie, účastníkov, vstupenky a BEO navzájom prepojené.
Potrebujete ubytovanie, rezervácie miestností, prístup pre členov alebo komunikáciu so zákazníkmi? Pridajte možnosti Booking Ninjas, ktoré vaša firma potrebuje.
Pozrite si správu podujatí v praxi
Preskúmajte hlavné pracovné postupy pri organizácii podujatí v Booking Ninjas.
Rezervácie podujatí a miesta konania
Pozrite si, ako spravovať dátumy podujatí, miesta konania a podrobnosti rezervácií.
Registrácie a predaj vstupeniek
Pozrite si, ako spravovať registrácie, vstupenky a informácie o účastníkoch.
BEO a plánovanie podujatí
Pozrite si, ako organizovať catering, usporiadanie miestnosti, harmonogramy a pokyny pre personál.
Platby a účastníci
Pozrite si, ako spolu fungujú poplatky za podujatie, platby a zoznamy účastníkov.
Čo môžete spravovať
Hlavné nástroje na plánovanie, organizáciu a správu podujatí.
Rezervácie podujatí
Spravujte dátumy podujatí, miesta konania, rezervácie a podrobnosti o podujatí.
Registrácie
Zbierajte registrácie a udržiavajte informácie o účastníkoch usporiadané.
Predaj vstupeniek
Spravujte možnosti vstupeniek, ceny a podrobnosti registrácie.
Objednávky na banketové podujatia
Majte harmonogramy, catering, usporiadanie miestnosti a pokyny pre personál pohromade.
Platby a fakturácia
Prepojte poplatky za podujatie, faktúry a platby.
Správa účastníkov
Spravujte zoznamy účastníkov, kontaktné údaje a účasť.
Koordinácia priestorov
Prepojte podujatia so zasadacími miestnosťami, sálami a ďalšími priestormi dostupnými na rezerváciu.
Koordinácia personálu
Majte úlohy, požiadavky a pokyny k podujatiu k dispozícii svojmu tímu.
Prehľady o podujatiach
Prezerajte si podujatia, registrácie, účasť a finančné informácie.
Od rezervácie po ukončenie podujatia
Prepojte každú fázu podujatia.
1. Vytvorenie podujatia
Pridajte podrobnosti o podujatí, dátumy, miesto a organizátora.
2. Správa rezervácií a účastníkov
Spravujte rezervácie priestorov, registrácie, vstupenky a zoznamy účastníkov.
3. Príprava BEO
Zorganizujte harmonogram, catering, usporiadanie miestnosti a pokyny pre personál.
4. Realizácia podujatia
Sledujte účasť a zabezpečte, aby mal váš tím k dispozícii informácie o podujatí.
5. Dokončenie platieb
Skontrolujte poplatky za podujatie, faktúry, platby a záverečné záznamy.
Prepojte podujatia s rezerváciami priestorov
Spravujte informácie o podujatí spolu s priestormi, ktoré potrebuje.
Podrobnosti o podujatí
Majte údaje o organizátorovi, dátumoch, mieste konania a požiadavkách pohromade.
Rezervácie priestorov
Prepojte zasadacie miestnosti a ďalšie priestory dostupné na rezerváciu prostredníctvom Booking Ninjas Core.
Skupinové rezervácie
Prepojte plánovanie podujatia so skupinovými rezerváciami a ubytovaním podľa potreby.
Príklad: Príklad: Rekreačné stredisko môže prepojiť skupinové ubytovanie, priestory na stretnutia, stravovanie a plánovanie podujatí. Pozrite si postup →
Spravujte registrácie, vstupenky a účasť
Uchovávajte informácie o účastníkoch prepojené s podujatím.
Registrácie
Zhromažďujte informácie o účastníkoch a spravujte registrácie na podujatia.
Možnosti vstupeniek
Nastavte typy vstupeniek, ceny a pravidlá registrácie.
Zoznamy hostí
Uchovávajte mená účastníkov, kontaktné údaje a registrácie pohromade.
Registrácia príchodu
Zaznamenávajte účasť prostredníctvom nakonfigurovaných postupov registrácie príchodu.
Poznámka: Pokročilé funkcie predaja vstupeniek, priradené miesta a špecializovaný proces registrácie príchodu môžu vyžadovať dodatočnú konfiguráciu alebo integráciu.
Majte plánovanie podujatí usporiadané pomocou BEO
Pomocou objednávok na podujatie (BEO) uchovávajte pokyny a podrobnosti o službách na jednom mieste.
Čo obsahuje BEO?
BEO zhromažďuje podrobnosti, ktoré personál potrebuje na prípravu a priebeh podujatia.
Prečo používať BEO?
- Uchovávajte pokyny k podujatiu na jednom mieste.
- Poskytnite personálu potrebné informácie.
- Aktualizujte požiadavky pri zmene plánov.
- Prepojte služby a poplatky s podujatím.
- Uchovávajte poznámky k plánovaniu v zázname podujatia.
Funkcia BEO je súčasťou s rozšírením Správa podujatí.
Spravujte platby a fakturáciu podujatí
Uchovávajte poplatky za podujatie a platby prepojené s jeho záznamom.
Platby za registrácie
Prijímajte platby za vstupenky a platené registrácie.
Poplatky za podujatie
Sledujte poplatky za priestory, catering a ďalšie služby podujatia.
Faktúry a zostatky
Uchovávajte faktúry, platby a zostatky prepojené s podujatím.
Poznámka: Spôsoby platby, vrátenie peňazí a spracovanie transakcií závisia od poskytovateľa platieb a konfigurácie.
Majte prehľad o zmenách podujatia
Plány sa menia. Udržujte údaje o podujatí a informácie pre personál aktuálne.
- Aktualizujte dátumy a časy podujatí.
- Spravujte zmeny počtu účastníkov.
- Aktualizujte požiadavky na catering a miestnosti.
- Udržujte údaje BEO aktuálne.
- Pri zmene služieb skontrolujte poplatky.
- Zdieľajte s personálom aktualizované pokyny.
Prepojte organizátorov, účastníkov a personál
Poskytnite každej skupine potrebné informácie.
Organizátori podujatí
Uchovávajte údaje o organizátoroch, požiadavky na podujatie a rezervácie na jednom mieste.
Účastníci
Spravujte registrácie, kontaktné údaje a účasť.
Personál
Zabezpečte prístup k pokynom pre podujatie, údajom BEO a prideleným úlohám.
Potrebujete samoobslužný prístup pre organizátorov alebo účastníkov? Pridajte Rozšírenie Portál na prístup k vybraným informáciám o podujatí.
Pridajte ďalšie funkcie podľa potreby
Správa podujatí je súčasťou platformy Booking Ninjas. Podľa rastúcich potrieb pridávajte ďalšie funkcie.
Základná platforma Booking Ninjas
Pridajte rezervácie priestorov, dostupnosť, skupinové rezervácie a ubytovanie.
Portály
Poskytnite organizátorom a účastníkom prístup k vybraným informáciám v samoobslužnom režime.
Centrum komunikácie
Pridajte e-mail, SMS, WhatsApp, kampane a plánované správy.
POS a členstvo
Prepojte nákupy na podujatiach a členské výhody podľa potreby.
Pre koho je určený systém na správu podujatí?
Pre firmy, ktoré spravujú podujatia, priestory, registrácie a účastníkov.
Správa podujatí postavená na Salesforce
Uchovávajte informácie o podujatiach prepojené so zákazníkmi a každodennou prevádzkou.
Záznamy o zákazníkoch
Prepojte podujatia s organizátormi a kontaktnými záznamami.
Pracovné postupy
Používajte nakonfigurované úlohy, schvaľovania a automatizáciu.
Oprávnenia
Určite, kto má prístup k informáciám o podujatiach a účastníkoch.
Prehľady
Skontrolujte údaje o podujatiach, registráciách a financiách.
Správa podujatí zahŕňa plánovanie podujatí, pracovné postupy registrácie a predaja vstupeniek, správu účastníkov a BEO. Rezervácie, spracovanie platieb, portály a komunikácia môžu vyžadovať ďalšie možnosti Booking Ninjas. Pokročilý predaj vstupeniek, pridelené miesta alebo špecializované systémy podujatí môžu vyžadovať dodatočný vývoj alebo integráciu.
Správa podujatí pokrýva pracovný postup podujatia
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je dostupný na Salesforce AppExchange.
Ceny za správu podujatí
Začnite so správou podujatí. V prípade potreby pridajte ďalšie možnosti.
Správa podujatí
100 $/mesiacza lokalitu
- Plánovanie podujatí
- Pracovné postupy registrácie na podujatia
- Pracovné postupy predaja vstupeniek
- Správa účastníkov
- BEO je súčasťou
- Koordinácia podujatí
Booking Ninjas Core
pre 1 – 50 aktívnych jednotiek dostupných na rezerváciu
- Rezervačný systém
- Správa rezervácií
- Správa dostupnosti
- Skupinové rezervácie
- Fakturácia a vystavovanie faktúr
- Štandardné prehľady
Portály
100 $/mesiacza portál
- Samoobsluha organizátorov
- Prístup účastníkov
- Informácie o podujatí
- Dokumenty a požiadavky
- Nakonfigurované oprávnenia
Centrum komunikácie
100 $/mesiacza organizáciu
- 5 000 e-mailov mesačne
- 500 SMS mesačne
- 500 správ WhatsApp mesačne
- Kampane a segmenty
- Naplánované odoslania a záznamy
Samostatné nástroje na podujatia vs. prepojená správa podujatí
Pozrite sa, ako môže prepojený systém zjednodušiť prevádzku podujatí.
| Možnosť | Samostatný nástroj / manuálny proces | Prepojené prevádzkové nastavenie |
|---|---|---|
| Rezervácie podujatí | Rezervácie a podrobnosti o podujatiach možno spravovať v samostatných nástrojoch. | Po nakonfigurovaní Core prepojte podujatia s rezerváciami. |
| Registrácie | Informácie o účastníkoch sa môžu zhromažďovať v samostatných formulároch. | Prepojte registrácie s podujatím. |
| Predaj vstupeniek | Vstupenky možno spravovať prostredníctvom samostatného poskytovateľa. | Prepojte pracovné postupy predaja vstupeniek so záznamami o podujatiach. |
| BEO | Pokyny k podujatiu možno zdieľať prostredníctvom dokumentov a e-mailu. | Majte podrobnosti BEO spolu s podujatím. |
| Účastníci | Zoznamy hostí sa môžu spravovať v tabuľkách. | Spravujte informácie o účastníkoch spolu s podujatím. |
| Platby | Záznamy o platbách môže byť potrebné skontrolovať vo viacerých systémoch. | Prepojte poplatky a platby prostredníctvom nakonfigurovaného fakturačného nastavenia. |
| Prehľady | Prehľady môžu vyžadovať údaje z viacerých nástrojov. | Používajte dostupné údaje o podujatiach v reportoch Salesforce. |
Často kladené otázky
Spravujte svoje podujatia na jednom mieste
Od rezervácií a registrácií až po BEO, platby a účastníkov vám Booking Ninjas pomáha udržiavať prevádzku podujatí prepojenú.