Η διαθεσιμότητα σημαίνει αν ένα δωμάτιο, χώρος, υπηρεσία, μονάδα ή άλλος πόρος μπορεί να κρατηθεί για μια ζητούμενη χρονική περίοδο.
Ένας πόρος μπορεί να υπάρχει αλλά να είναι μη διαθέσιμος επειδή είναι ήδη κρατημένος, αποκλεισμένος, εκτός ωρών λειτουργίας, πλήρης, υπό συντήρηση ή περιορισμένος από έναν άλλο κανόνα.
Τι μπορεί να επηρεάσει τη διαθεσιμότητα;
- Υπάρχουσες κρατήσεις ή επιβεβαιώσεις.
- Ώρες λειτουργίας και παράθυρα κρατήσεων.
- Όρια χωρητικότητας.
- Ημερομηνίες αποκλεισμού ή αποκλεισμένος χρόνος.
- Συντήρηση ή άλλη κατάσταση λειτουργίας.
- Κανόνες κρατήσεων για τον πελάτη, πόρο ή υπηρεσία.
Πώς διαφέρει η διαθεσιμότητα από τη χωρητικότητα;
Η χωρητικότητα είναι πόσο μπορεί να υποστηριχθεί. Η διαθεσιμότητα είναι πόσο από αυτή τη χωρητικότητα μπορεί να κρατηθεί υπό τις τρέχουσες συνθήκες.
Μια τάξη μπορεί να έχει χωρητικότητα για 20 άτομα. Αν 15 θέσεις είναι ήδη κατειλημμένες και κανένας άλλος κανόνας δεν αποκλείει την κράτηση, πέντε θέσεις είναι ακόμα διαθέσιμες.
Πώς ελέγχει το Booking Ninjas τη διαθεσιμότητα;
Το Booking Ninjas μπορεί να ελέγξει τις τρέχουσες κρατήσεις, τη χωρητικότητα, τα προγράμματα πόρων και τους διαμορφωμένους κανόνες κρατήσεων πριν γίνει αποδεκτή μια κράτηση.
Δείτε Booking Engine και Resource Scheduling.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
- Booking Ninjas: Booking Engine — καλύπτει ελέγχους διαθεσιμότητας, κανόνες κρατήσεων, χωρητικότητα, ημερομηνίες αποκλεισμού και προθεσμίες.
- Booking Ninjas: Resource Scheduling — δείχνει προγραμματισμό σε δωμάτια, άτομα, εξοπλισμό και άλλους πόρους.