หน่วยที่จัดการคือรายการที่องค์กรต้องติดตามและจัดการเป็นบันทึกของตนเอง
อาจเป็นห้อง เตียง โต๊ะ สำนักงาน สนาม อพาร์ตเมนต์ ยานพาหนะ ชิ้นส่วนอุปกรณ์ หรือทรัพยากรอื่นๆ สิ่งที่ทำให้มันเป็นหน่วยที่จัดการไม่ใช่ชื่อ แต่เป็นความจริงที่ว่ารายการนั้นต้องการข้อมูล สถานะ ความสัมพันธ์ ประวัติ กฎ หรือรายงานของตนเอง
ทำไมต้องทำให้บางสิ่งเป็นหน่วยที่จัดการของตนเอง?
การทำให้รายการเป็นบันทึกของตนเองทำให้ระบบมีที่ชัดเจนในการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการนั้น
- ชื่อ รหัส ประเภท หรือที่ตั้งของมัน
- ความจุหรือขนาดของมัน
- สถานะปัจจุบันของมัน
- ความพร้อมใช้งานหรือเวลาทำการของมัน
- การจองหรือการมอบหมายที่เชื่อมโยงกับมัน
- กฎการกำหนดราคา หรือการเรียกเก็บเงินเมื่อเกี่ยวข้อง
- ประวัติการบำรุงรักษา การตรวจสอบ หรือปัญหา
- รายงานการใช้งาน การเข้าพัก หรือประสิทธิภาพ
ไม่ใช่ทุกหน่วยที่จัดการต้องการทุกฟิลด์ บันทึกควรเก็บข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการรายการนั้นอย่างเหมาะสม
หน่วยที่จัดการแตกต่างจากหน่วยที่จองได้อย่างไร?
| คำศัพท์ | แนวคิดหลัก | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| หน่วยที่จัดการ | รายการที่องค์กรต้องจัดการเป็นบันทึกของตนเอง | อาคาร ห้อง ยานพาหนะ เครื่องจักร เตียง หรือสนาม |
| หน่วยที่จองได้ | รายการที่จัดการซึ่งสามารถจองหรือมอบหมายผ่านกระบวนการจอง | ห้องประชุมที่ลูกค้าสามารถจองได้ |
หน่วยที่จัดการไม่จำเป็นต้องจองได้เสมอไป อาคารอาจมีห้องที่จองได้หลายห้อง ทรัพย์สินการบำรุงรักษาอาจต้องการประวัติการทำงานแม้ว่าจะไม่มีใครจองก็ตาม ดู หน่วยที่จองได้ สำหรับคำที่แคบกว่าในการจอง
หน่วยที่จัดการเชื่อมต่อกับบันทึกอื่นๆ ได้อย่างไร?
หน่วยที่จัดการจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อเชื่อมโยงกับบันทึกอื่นๆ ที่อธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นกับมัน
- ห้องสามารถเชื่อมโยงกับการจองของมัน
- การจองสามารถเชื่อมโยงกับลูกค้าที่ใช้ห้อง
- ปัญหาการบำรุงรักษาสามารถเชื่อมโยงกับห้องเดียวกัน
- คำสั่งงานสามารถแสดงสิ่งที่ได้รับการซ่อมแซมและเมื่อใด
- รายงานสามารถใช้บันทึกเหล่านั้นเพื่อแสดงการใช้งาน เวลาหยุดทำงาน หรือรายได้
Salesforce รองรับความสัมพันธ์ระหว่างบันทึกเพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องสามารถดูร่วมกันได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อหน่วยที่จัดการต้องเชื่อมต่อกับการจอง ผู้คน งาน หรือบันทึกธุรกิจอื่นๆ
หน่วยที่จัดการทำงานร่วมกับ Booking Ninjas ได้อย่างไร?
Booking Ninjas สามารถจัดการการจองและตารางเวลาทั่วทั้งทรัพย์สิน หน่วย บริการ สิ่งอำนวยความสะดวก ห้อง ผู้คน อุปกรณ์ และทรัพยากรอื่นๆ เมื่อรายการต้องการกฎการจอง การจองสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับรายการนั้นและความพร้อมใช้งานของมัน
ดู การจัดการการจอง และ การจัดตารางทรัพยากร.
หน่วยที่จัดการสามารถมีลำดับชั้นได้หรือไม่?
ใช่ เมื่อการดำเนินการจริงมีระดับ เว็บไซต์สามารถประกอบด้วยอาคาร อาคารสามารถประกอบด้วยชั้น ชั้นสามารถประกอบด้วยห้อง ห้องสามารถประกอบด้วยอุปกรณ์
โครงสร้างที่แน่นอนควรคงความเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพิ่มระดับเฉพาะเมื่อช่วยในการจอง การเข้าถึง การบำรุงรักษา การรายงาน หรือกระบวนการจริงอื่นๆ
อย่าสร้างบันทึกเพียงเพราะคุณสามารถทำได้
หน่วยที่จัดการควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน หากไม่มีใครต้องการสถานะ ประวัติ กฎ ความสัมพันธ์ หรือรายงานของตนเอง อาจไม่จำเป็นต้องเป็นบันทึกแยกต่างหาก
อะไรที่สามารถนับเป็นหน่วยที่จัดการได้?
สำหรับรายการตัวอย่างที่กว้างขึ้นในด้านการบริการ การทำงานร่วมกัน การพักผ่อน ที่อยู่อาศัย และอุปกรณ์ ดู อะไรที่สามารถนับเป็นหน่วยที่จัดการได้?.
แหล่งที่มาและการอ่านเพิ่มเติม
- Booking Ninjas: การจัดการการจอง — อธิบายการจองทั่วทั้งทรัพย์สิน หน่วย บริการ สิ่งอำนวยความสะดวก และทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน
- Booking Ninjas: การจัดตารางทรัพยากร — อธิบายการจัดตารางผู้คน ห้อง อุปกรณ์ และทรัพย์สินร่วมกัน
- Salesforce Help: ภาพรวมความสัมพันธ์ของวัตถุ — อธิบายวิธีที่บันทึก Salesforce สามารถเชื่อมโยงกันเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องร่วมกัน
“หน่วยที่จัดการ” ถูกใช้ที่นี่ในฐานะแนวคิดของแพลตฟอร์ม Booking Ninjas การออกแบบบันทึกที่แน่นอนขึ้นอยู่กับการใช้งาน