Software de Gestão de Salões de Banquete

Gerencie consultas, reservas de eventos, salas, disponibilidade, capacidade, BEOs, faturas, pagamentos, cobranças de POS e operações diárias do local em um sistema conectado.

Banquet hall event space management technology

Comece com os fluxos de trabalho que você mais precisa.

Comece com os fluxos de trabalho que estão causando mais trabalho hoje, como disponibilidade, reservas de eventos, BEOs, faturas, pagamentos ou cobranças no local. Adicione mais salas, locais, relatórios, integrações e automação depois. Booking Ninjas funciona no Salesforce, então os dados de cliente, reserva, pagamento e operação podem permanecer conectados.

Saiba mais →

Veja Como o Fluxo de Trabalho do Local se Conecta

Breves tutoriais mostrarão como reservas, disponibilidade de salas, detalhes do evento, BEOs, faturamento e cobranças no local funcionam juntos.

Da Consulta ao Evento Confirmado

Mostre a equipe verificando a data, escolhendo um espaço, criando a reserva, e mantendo os detalhes do cliente e do evento juntos até a confirmação.

Disponibilidade & Reserva de Múltiplas Salas

Mostre a disponibilidade das salas, capacidade, reservas, conflitos e eventos que utilizam várias salas ou espaços.

BEO, Faturamento & Cobranças no Local

Mostre o registro do evento continuando nas instruções do BEO, faturas, pagamentos e cobranças de POS.

Os vídeos finais do YouTube podem substituir esses espaços reservados sem alterar o restante da página. Mantenha o texto de apoio visível para que o fluxo de trabalho permaneça compreensível sem reproduzir o vídeo.

Soluções Prototipadas Para

Modelos operacionais de locais de eventos inspirados por grupos de casamentos em múltiplos locais, locais de reuniões dedicados, operações de banquetes e grandes portfólios de espaços para eventos.

Tratamentos de logotipo ilustrativos usados como referências de modelo operacional. A exibição não implica endosse, status de cliente ou parceria.

Prova técnica

Listada no Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas está listada no Salesforce AppExchange e passou pelo processo de revisão do Salesforce para pacotes listados.

Ver no AppExchange →

Onde as Operações do Salão de Banquete se Tornam Difíceis

As equipes de banquete precisam manter a disponibilidade, salas, detalhes do cliente, mudanças de eventos, BEOs, faturas, pagamentos e transferências de funcionários precisos ao mesmo tempo. Quando esses fluxos de trabalho estão em ferramentas separadas, erros e trabalho administrativo aumentam.

  • Gerenciando a disponibilidade das salas e calendários de eventos
  • Evitando reservas duplicadas e conflitos de agendamento
  • Mantendo os requisitos dos clientes e mudanças de eventos organizados
  • Coordenando montagem, equipe, fornecedores e transferências de serviço
  • Gerenciando depósitos, faturas e cronogramas de pagamento
  • Lidando com mudanças de eventos de última hora
  • Vendo o pipeline de reservas, receita e uso das salas claramente

Mais do que um Calendário de Local

Booking Ninjas conecta disponibilidade, reservas de eventos, detalhes do cliente, BEOs, faturas, pagamentos, cobranças de POS e transferências operacionais para que as equipes não precisem reconstruir o mesmo evento em diferentes ferramentas.

Um Registro de Evento

Mantenha os detalhes do evento, cliente, sala, faturamento e operação conectados em um único registro.

Controle de Disponibilidade & Capacidade

Use regras de disponibilidade e capacidade para reduzir conflitos antes que uma reserva seja confirmada.

Acompanhamento Automatizado

Automatize lembretes, tarefas da equipe, aprovações e acompanhamento de eventos onde necessário.

Cresça em Salas & Locais

Reutilize os mesmos fluxos de trabalho de reserva, faturamento, BEO e relatórios à medida que a operação do local cresce.

Como o Booking Ninjas Apoia o Fluxo de Trabalho do Evento

Conecte o evento desde a consulta e disponibilidade até a reserva, BEO, faturamento, pagamentos e cobranças no local.

Deixe os prospects ou a equipe iniciar uma reserva, mantendo o pedido conectado à disponibilidade, detalhes do cliente e ao registro do evento.

Gerencie datas de eventos, salas, status de reserva, detalhes do cliente, mudanças e histórico em um único fluxo de trabalho de reserva.

Mantenha a disponibilidade de salas e recursos visível antes de confirmar uma data para reduzir conflitos e compromissos sobrepostos.

Acompanhe a capacidade das salas e limites de eventos para que a equipe saiba o que cada espaço pode suportar antes de confirmar a reserva.

Mantenha eventos que utilizam várias salas, espaços ou reservas relacionadas juntos, em vez de gerenciar cada parte separadamente.

Leve os detalhes do evento para um BEO estruturado para que as equipes de montagem, serviço, catering e operações trabalhem a partir das mesmas instruções.

Mantenha depósitos, faturas, cronogramas de pagamento, cobranças de pacotes e saldos vinculados ao evento e cliente corretos.

Adicione alimentos, bebidas, serviços e outras cobranças no local através do POS quando as transações continuarem além da fatura original.

Automatize o Trabalho Repetitivo

Use dados de eventos conectados para reduzir o acompanhamento repetitivo, melhorar a precisão do calendário e dar às equipes uma visão mais clara dos próximos eventos e receitas. Adicione IA apenas onde houver um caso de uso claro.

Reduza o Trabalho Manual

Automatize a entrada de dados repetida, lembretes e acompanhamento.

Mantenha o Calendário Preciso

Use disponibilidade conectada, reservas e regras de capacidade para reduzir erros de reserva.

Planeje Equipe & Recursos

Use detalhes de eventos futuros para preparar necessidades de pessoal, montagem e serviço.

Veja o Pipeline de Eventos

Veja eventos futuros, atividade de reservas, faturas, receita e uso das salas em relatórios conectados.

Preços do Salão de Banquete

Uma Configuração Simples para a Maioria dos Salões de Banquete

A maioria dos salões de banquete precisa de reservas, gerenciamento de eventos, BEOs, faturamento e pagamentos no local. Adicione mais apenas quando seu local precisar.

Preços publicados no Salesforce AppExchange Booking Ninjas está publicamente listado no Salesforce AppExchange, o mercado oficial do Salesforce. Nossos preços publicados podem ser referenciados lá como parte da listagem do produto.
Ver Booking Ninjas no AppExchange ↗
Configuração Típica do Salão de Banquete

Core + Gerenciamento de Eventos + POS

Para locais que gerenciam consultas de eventos, salas, disponibilidade, reservas de múltiplas salas, BEOs, faturas, pagamentos e cobranças no local.

$600 / mês
$400/mês Pacote Principal

Motor de Reservas, reservas, disponibilidade, faturamento, reserva em grupo, solicitações, relatórios e os principais fluxos de trabalho de reserva.

+ $100/mês Gerenciamento de Eventos

Por local. Cronogramas de eventos, eventos de múltiplas salas e múltiplos dias, transferências operacionais, relatórios e BEO incluídos.

+ $100/mês POS

Por local. Admin do POS + App do POS para vendas no local, pagamentos, reembolsos e relatórios.

Add-ons Opcionais

Disponíveis quando seu local precisar deles.

Portal + $100/mês por portal
Hub de Comunicação + $100/mês por organização
KDS + $100/mês por local
A implementação é separada

Precificada com base na sua configuração, migração, integrações e configuração.

Saiba por que →

$600/mês assume um local de venue com Core, Gerenciamento de Eventos e POS. Custos de terceiros e Salesforce podem se aplicar onde relevante.

Como o Booking Ninjas Tem Sido Usado em Operações Reais

Veja o trabalho dos clientes em torno de espaços de eventos, reservas em grupo, acordos, faturamento e fluxos de trabalho de reserva mais complexos.

Billings Hotel and Convention Center
Local de eventos

Billings Hotel & Convention Center

Espaços de conferência e acordos conectados em um fluxo de evento.

  • Espaços para eventos
  • Assinatura eletrônica
Veja a história →
Wycliffe Bible Translators
Reserva em grupo

Wycliffe Bible Translators

Disponibilidade, estadias em grupo, atribuições e faturamento conectados em um fluxo operacional.

  • Estadias em grupo
  • Faturamento
Veja a história →
Eleven Experience luxury adventure property
Reserva complexa

Eleven Experience

Propriedades, experiências, pacotes e cronogramas estruturados como um modelo de reserva.

  • Multi-recurso
  • Pacotes
Veja a história →

Como podem ser as melhores operações de local

Perspectivas práticas de operadores sobre como manter calendários, detalhes de eventos, BEOs, faturas, pagamentos e transferências conectados.

“A maior melhoria é saber que a reserva, o quarto, o cliente, a fatura e os detalhes do evento estão conectados. Não precisamos reconstruir o mesmo evento para cada departamento.”

Emma CarterDiretora de Local

“Eventos em múltiplos quartos costumavam exigir verificações constantes entre calendários e planilhas. Um registro operacional compartilhado dá à equipe muito mais confiança antes de confirmarmos uma data.”

Daniel OrtizGerente de Operações

“Precisamos que vendas, operações, catering e finanças vejam o mesmo evento. Conectar a reserva ao BEO e ao fluxo de faturamento torna essa transferência muito mais limpa.”

Sophia BennettGerente Geral

Comparação de Software de Gestão de Salão de Banquete

Ferramentas tradicionais de local vs uma plataforma de reservas e operações conectadas

Capacidade Ferramentas Tradicionais de Local Booking Ninjas
Fundação de reservas + operações conectadas Frequentemente divididas entre ferramentas separadas Dados de cliente, reserva, pagamento e operação permanecem conectados
Capacidades de IA Varia Opcional quando há um caso de uso claro
Reserva, disponibilidade & capacidade Varia por produto Fluxos de trabalho de reserva conectados
BEO, faturas & cobranças no local Frequentemente separados Gestão de BEO + Faturas + POS disponível
Relatórios & previsões Varia Relatórios conectados; IA opcional por escopo

Perguntas Frequentes

Quanto custa o Booking Ninjas para um salão de banquete?

Uma configuração típica de salão de banquete custa $600 por mês para Core, Gestão de Eventos e POS em uma localização de local. Adicionais opcionais são cobrados separadamente quando necessário, e a implementação é separada.

Este software inclui capacidades de IA?

IA é opcional e adicionada apenas quando há um caso de uso claro. É escopo separado quando necessário.

A IA pode ajudar com reservas e agendamentos?

A IA pode apoiar previsões ou recomendações quando útil. A prevenção de conflitos ainda deve vir da disponibilidade, capacidade e regras de reserva configuradas.

Podemos gerenciar múltiplos quartos e locais?

Sim. Reserva em Grupo, Gestão de Disponibilidade, e Gestão de Capacidade pode suportar fluxos de trabalho em múltiplos quartos e múltiplos locais de acordo com a configuração do local.

Suporta depósitos e faturamento?

Sim. Gestão de Faturas pode suportar depósitos, faturas, cronogramas de pagamento e saldos de eventos. Ponto de Venda pode ser adicionado para transações no local quando o POS faz parte do escopo do local.

O Booking Ninjas suporta ordens de eventos de banquete?

Sim. Software BEO pode manter configuração, serviço, catering, cronograma e instruções operacionais conectadas ao registro do evento.

Os clientes ou funcionários podem iniciar reservas através de um motor de reservas?

Sim. O Motor de Reservas pode suportar a parte frontal do fluxo de reserva, enquanto Gestão de Reservas mantém a reserva conectada aos registros de cliente e operacionais do local.

Um sistema para um local de evento mais conectado.

Booking Ninjas conecta reservas, disponibilidade, quartos, capacidade, registros de clientes, BEOs, faturas, cobranças de POS e relatórios em um único ambiente operacional. Salesforce é a base por trás disso.

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