Software de Gestão de Escritórios Compartilhados no Salesforce
O Booking Ninjas adapta a solução às operações do seu escritório compartilhado. Gerencie membros, mesas, escritórios privados, salas de reunião, associações, reservas, faturamento, solicitações, comunicação e múltiplas localizações em um sistema conectado.
Uma plataforma, adaptada ao seu negócio de escritório compartilhado.
Adaptamos a solução aos fluxos de trabalho que seu negócio de escritório compartilhado precisa hoje. Comece com membros, mesas, escritórios privados, salas de reunião, associações, reservas, faturamento, pagamentos, solicitações, comunicação e relatórios, e adicione mais conforme seu negócio de escritório compartilhado cresce.
Saiba mais →Soluções Prototipadas Para
Modelos de escritório flexíveis construídos em torno de associações, mesas, escritórios privados, salas de reunião, faturamento, serviços para membros e operações em múltiplas localizações.
Referências de modelo operacional ilustrativas apenas. A exibição não implica endosse, status de cliente ou parceria.
Listada no Salesforce AppExchange.
O Booking Ninjas está publicamente listado no Salesforce AppExchange. O Salesforce exige revisão de segurança para tipos de pacote do AppExchange aplicáveis antes da listagem.
Desafios de Gestão de Escritórios Compartilhados que Resolvemos
Os operadores de escritórios compartilhados coordenam membros, espaços flexíveis, faturamento recorrente, reservas, acesso, solicitações e múltiplas localizações. Os desafios comuns incluem:
Gestão de Membros
Manter membros, empresas, planos, contatos, faturamento, solicitações e comunicação conectados.
Reserva de Mesas & Escritórios
Coordenar mesas, escritórios privados, salas de reunião, escritórios diários, e disponibilidade de espaços compartilhados.
Faturamento Recorrente
Gerenciar associações, cobranças recorrentes, reservas, serviços adicionais, faturas, pagamentos, e saldos.
Utilização do Espaço
Entender como mesas, escritórios, salas, e áreas compartilhadas estão sendo reservados e utilizados.
Solicitações & Trabalho de Instalações
Manter solicitações de membros, problemas operacionais, tarefas de manutenção, atribuições e acompanhamento organizados.
Visibilidade Multi-Localização
Ver associações, reservas, pagamentos, solicitações e atividade de espaço em várias localizações.
Uma Solução Flexível para Seu Negócio de Escritório Compartilhado
O Booking Ninjas adapta a solução em torno de seus membros, mesas, escritórios privados, salas de reunião, associações, faturamento, solicitações, comunicação e relatórios.
Membros, Espaços & Faturamento Juntos
Mantenha associações, registros de membros, reservas, espaços, faturas, pagamentos, solicitações e comunicação conectados.
Automatizar o Trabalho Diário
Automatize o trabalho repetitivo em torno de confirmações de reservas, faturamento recorrente, lembretes, solicitações, e comunicação com membros.
Ajustar Fluxos de Trabalho à Medida que Seu Negócio Cresce
Configure fluxos de trabalho em torno de mesas quentes, escritórios privados, suítes executivas, salas de reunião, diferentes modelos de associação, e múltiplas localizações.
Painéis & Relatórios
Construa relatórios em torno de associações, reservas, atividade de espaço, faturamento, pagamentos, solicitações e desempenho de local.
O Que Podemos Adaptar para Seu Escritório Compartilhado
Comece com os fluxos de trabalho que seu negócio precisa hoje. Podemos configurar a configuração em torno de seus membros, espaços, associações, faturamento, acesso, solicitações, comunicação e relatórios.
Configure a disponibilidade em torno de mesas, escritórios privados, escritórios diários, salas de reunião, espaços compartilhados, janelas de reserva, e regras de localização.
Mantenha reservas de mesas, escritórios, salas, e espaços compartilhados conectados a membros, empresas, cobranças, pagamentos e status de reserva.
Gestão de Associações
Gerencie membros ativos, planos de associação, registros de membros, faturamento recorrente, relacionamentos de reserva, e fluxos de trabalho configurados para membros.
Mantenha cobranças recorrentes, reservas, faturas, pagamentos, saldos, e serviços adicionais conectados ao membro ou empresa certa.
Portal do Membro
Adicione um portal quando os membros precisarem de acesso self-service a reservas configuradas, pagamentos, solicitações, documentos e outros fluxos de trabalho de membros.
Solicitações & Operações de Instalações
Configure fluxos de trabalho para solicitações de membros, problemas de instalações, manutenção, atribuições, atualizações de status, e acompanhamento interno.
Gestão de Fechaduras de Porta
Adicione Gestão de Fechaduras de Porta quando o acesso à porta conectado faz parte da configuração do seu escritório compartilhado e é suportado pelo fluxo de trabalho de acesso implementado.
Conecte confirmações, lembretes, avisos de faturamento, atualizações de solicitações, comunicação de reservas, e outras mensagens configuradas aos registros de membros.
Veja associações, reservas, atividade de espaço, pagamentos, solicitações, e informações operacionais em uma ou várias localizações.
Automação e Visibilidade para Equipes de Escritórios Compartilhados
Use fluxos de trabalho do Salesforce para reduzir o trabalho repetitivo em reservas, atualizações de associação, faturamento recorrente, lembretes, solicitações, e comunicação com membros. A IA pode ser adicionada mais tarde quando houver um caso de uso claro. Leia: Serviços que Você Pode Automatizar Hoje →
Reduzir Administração Manual
Reduza o trabalho repetitivo em reservas, atualizações de associação, faturamento, lembretes, e acompanhamento interno.
Coordenar Espaços
Mantenha mesas, escritórios, salas, disponibilidade, reservas e acesso de membros conectados.
Manter Solicitações Visíveis
Conecte solicitações de membros, atribuições, trabalho de instalações, atualizações de status, e acompanhamento operacional.
Insights Conectados
Construa painéis em torno de associações, reservas, atividade de espaço, faturamento, pagamentos, e desempenho de local.
Valor para Operadores de Escritórios Compartilhados
Uma configuração conectada dá à sua equipe uma maneira mais clara de gerenciar membros, espaços, reservas, faturamento, solicitações e operações diárias. Leia: Melhores Práticas de Gestão de Dados →
Substituir Ferramentas Desconectadas
Reduza a dependência de calendários de reserva separados, listas de membros, planilhas, ferramentas de pagamento, rastreadores de solicitações, e relatórios.
Melhor Visibilidade do Espaço
Mantenha mesas, escritórios, salas, disponibilidade, reservas e atividade de membros conectados.
Reduzir Trabalho Manual
Reduza o trabalho repetitivo em faturamento recorrente, confirmações, lembretes, solicitações de membros, e acompanhamento.
Relatórios de Localização Mais Claros
Veja associações, reservas, atividade de espaço, faturamento, pagamentos, e solicitações a partir de dados conectados.
Para Quem Este Software É
Um bom ajuste para operadores de escritório flexível que precisam de membros conectados, reservas, faturamento, portal, acesso, e fluxos de trabalho de múltiplas localizações.
- Operadores de escritório compartilhado
- Provedores de escritório com serviços
- Operadores de escritório flexível
- Provedores de suítes executivas
- Negócios de escritório estilo coworking
- Operadores gerenciando mesas, escritórios e salas de reunião
- Organizações que oferecem associações e acesso a escritórios flexíveis
- Redes de escritórios em múltiplas localizações
Se sua necessidade principal é contabilidade tradicional de aluguel comercial de longo prazo ou um simples calendário de salas sem uma associação mais ampla, faturamento, portal ou fluxos de trabalho operacionais, uma configuração diferente do Booking Ninjas ou outro sistema pode ser mais apropriado.
Comparação de Software de Gestão de Escritório Compartilhado
Software tradicional de escritório compartilhado vs uma configuração personalizada do Booking Ninjas no Salesforce
| Capacidade | Software Tradicional de Escritório Compartilhado | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Modelo de dados | Específico do produto | Modelo de dados nativo do Salesforce |
| Reserva de mesa, escritório e sala | Varia por produto e plano | Configurável em torno do seu modelo de espaço |
| Fluxos de trabalho de associação | Varia por produto | Extensão de associação disponível |
| Autoatendimento do membro | Depende do produto e plano | Portal do Membro disponível |
| Faturamento e pagamentos | Varia por produto e plano | Conectado a registros de membros e reservas |
| Fluxos de trabalho operacionais | Específico do produto | Fluxos de trabalho configuráveis do Salesforce |
| Relatórios e visibilidade em múltiplas localizações | Varia por produto e plano | Painéis e relatórios do Salesforce |
Perguntas Frequentes
Gerencie seu escritório compartilhado a partir de um sistema conectado.
Nós personalizamos a solução em torno de seus membros, mesas, escritórios privados, salas de reunião, associações, faturamento, solicitações, comunicação e relatórios.