Portal do Fornecedor no Salesforce
Dê aos fornecedores um lugar para atualizar informações da empresa, esubmeter documentos, responder a solicitações e visualizar atualizações de status selecionadas enquanto sua equipe gerencia o acompanhamento no Salesforce.
Centralize a colaboração do fornecedor sem transformar Booking Ninjas em um conjunto de compras.
Booking Ninjas pode suportar perfis de fornecedores, coleta de documentos, acesso controlado ao portal, fluxos de trabalho de aprovação, solicitações, lembretes e acompanhamento operacional dentro do Salesforce.
Todo o fornecimento, compras, armazém, inventário, cadeia de suprimentos, automação de contas a pagar e sistemas especializados de risco de fornecedores podem permanecer separados e podem ser integrados quando necessário.
Dê aos Fornecedores Autoatendimento Controlado
Deixe os fornecedores manterem informações selecionadas sem dar acesso a operações internas.
Perfis de Fornecedor
Deixe os fornecedores atualizarem informações selecionadas da empresa, contato e conta.
Envios de Documentos
Colete certificados configurados, registros de seguro, formulários e documentos de apoio.
Solicitações
Deixe os fornecedores responderem a solicitações ou atualizações de informações selecionadas através do portal.
Visibilidade de Status
Mostre informações de status aprovadas onde pertencem na experiência do fornecedor.
Mantenha Documentos do Fornecedor Organizados
Conecte documentos, datas, status de revisão e acompanhamento ao registro do fornecedor.
- Armazene documentos selecionados do fornecedor com o registro do fornecedor relacionado.
- Rastrear datas de expiração ou renovação configuradas.
- Envie lembretes quando registros selecionados exigirem uma atualização.
- Roteie revisões de documentos para o proprietário apropriado.
- Controle o acesso interno e externo através de permissões configuradas.
- Mantenha o histórico de submissão e revisão disponível conectado ao fluxo de trabalho.
Roteiro de Revisão e Aprovação do Fornecedor
Use fluxos de trabalho configurados do Salesforce em vez de depender de longas cadeias de e-mail.
Revisão de Integração
Roteie novos registros de fornecedores para as pessoas responsáveis pela revisão operacional.
Revisão de Documentos
Crie acompanhamento quando documentos selecionados exigirem revisão, renovação ou substituição.
Roteamento Condicional
Roteie registros de fornecedores selecionados com base em categoria, localização, status ou outras condições configuradas.
Histórico de Aprovação
Mantenha status de revisão, propriedade, decisões e histórico relacionado disponíveis com o registro do fornecedor.
Conecte Fornecedores a Solicitações Operacionais
Use o portal para colaboração estruturada em torno do trabalho que Booking Ninjas gerencia.
Solicitações de Serviço
Envie solicitações operacionais selecionadas para o fornecedor apropriado onde configurado.
Solicitações de Informação
Solicite informações ou documentação de apoio ausentes através de um fluxo de trabalho estruturado.
Atualizações de Status
Mantenha as equipes internas informadas à medida que o trabalho do fornecedor configurado muda de status.
Acompanhamento
Crie lembretes, tarefas ou escalonamentos quando outra ação for necessária.
Conecte Informações de Compra ou Fatura Selecionadas Quando Necessário
Mantenha informações de status voltadas para o fornecedor conectadas sem posicionar o portal como uma plataforma completa de compras ou contabilidade.
- Exponha status de compra ou solicitação selecionados onde o sistema necessário está conectado.
- Torne informações de fatura selecionadas visíveis quando o fluxo de trabalho de faturamento ou financeiro subjacente o suportar.
- Mantenha sistemas financeiros externos como o sistema de registro quando apropriado.
- Use integrações para dados que se originam fora do Booking Ninjas.
- Controle quais campos financeiros ou operacionais os usuários externos podem acessar.
- Mantenha a atividade do portal conectada ao fornecedor e aos registros relacionados do Salesforce.
Veja a Atividade do Fornecedor no Salesforce
Use os dados de fluxo de trabalho do fornecedor disponíveis para entender o que está aberto, o que mudou e quem precisa agir.
- Status de integração do fornecedor
- Documentos ausentes ou pendentes
- Datas de renovação de documentos
- Solicitações abertas e acompanhamento
- Proprietário atual de revisão ou aprovação
- Histórico de atividade do fornecedor disponível
Administração de Fornecedor Assistida por IA Opcional
A IA pode apoiar tarefas de revisão administrativa adequadas quando escopadas separadamente. As decisões finais sobre fornecedores permanecem com sua equipe.
Resumos de Documentos
Resuma documentos de fornecedores adequados para apoiar a revisão humana.
Informações Ausentes
Ajude a identificar registros que podem exigir informações adicionais.
Resumos de Atividade
Gere resumos internos a partir da atividade e histórico de solicitações de fornecedores adequados.
Revisão de Padrões
Revise o histórico disponível para atrasos recorrentes, documentação ausente ou padrões de acompanhamento.
O Portal do Fornecedor Apoia a Colaboração — Não a Gestão Completa de Compras ou Cadeia de Suprimentos
Booking Ninjas foca em autoatendimento do fornecedor, documentos, solicitações, aprovações, lembretes, visibilidade de status selecionada, e acompanhamento operacional. Não é posicionado como um completo plataforma de fornecimento, compras, inventário, armazém, fabricação, cadeia de suprimentos, automação de contas a pagar ou especialista sistema de risco de fornecedores. Esses sistemas podem permanecer em vigor e podem ser integrados quando necessário.
Disponível no Salesforce AppExchange
Booking Ninjas está listado publicamente no Salesforce AppExchange.
Preços do Portal do Fornecedor
Adicione um Portal quando os fornecedores precisarem de acesso externo estruturado aos fluxos de trabalho do Booking Ninjas.
Portal do Fornecedor
$100/mês por portalUse uma configuração de Portal para a experiência voltada para o fornecedor.
- Acesso de autoatendimento do fornecedor
- Permissões de portal configuráveis
- Atualizações do perfil do fornecedor
- Envio de documentos
- Atualizações de solicitações e status selecionados
- Registros do Salesforce conectados
Configurado para o seu processo de fornecedor
Escopado separadamenteA configuração depende do acesso ao portal, registros de fornecedores, documentos, aprovações, solicitações, integrações, testes, treinamento e implementação.
- Estrutura do registro do fornecedor
- Configuração do portal
- Formulários de integração
- Fluxos de trabalho de documentos
- Regras de aprovação e lembrete
- Integrações externas onde necessário
- Testes e treinamento
- Configuração de implementação
Email & Planilhas vs Colaboração Conectada com Fornecedores
Mantenha as informações do fornecedor, documentos, solicitações e aprovações mais próximas dos registros operacionais por trás deles.
| Capacidade | Email / Planilhas | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Informações do fornecedor | Atualizações podem ser coletadas manualmente | Pode usar registros de fornecedores estruturados e formulários do portal |
| Coleta de documentos | Os arquivos podem estar espalhados por caixas de entrada ou pastas | Pode permanecer conectado ao registro do fornecedor |
| Autoatendimento externo | A equipe lida com a maioria das atualizações manualmente | Disponível através do complemento do Portal |
| Aprovações | Frequentemente coordenadas por email | Pode seguir fluxos de trabalho do Salesforce configurados |
| Acompanhamento de renovação | Depende do rastreamento manual | Pode usar lembretes baseados em datas configurados |
| Contexto operacional | Os dados do fornecedor podem ficar fora das operações diárias | Os fluxos de trabalho do fornecedor podem permanecer conectados aos registros do Salesforce |
Perguntas Frequentes
Dê aos Fornecedores uma Maneira Mais Clara de Trabalhar com Sua Equipe
Mostre-nos como os fornecedores enviam informações, fornecem documentos, respondem a solicitações, e passam pela revisão hoje.