Vídeo do YouTube em breve
Da Reserva do Membro ao Espaço Confirmado
Mostre membros escolhendo mesas, salas ou escritórios disponíveis e criando uma reserva que permanece conectada ao membro e ao registro do espaço.
Software de Gestão de Espaços de Coworking
Gerencie associações, mesas, escritórios, salas, reservas, faturamento, pagamentos, serviços aos membros e operações diárias de coworking em um sistema conectado.
Comece com os fluxos de trabalho que você mais precisa.
Comece com os fluxos de trabalho que estão causando mais trabalho hoje, como associações, reservas, faturamento, disponibilidade de espaço ou solicitações de membros. Adicione mais locais, relatórios, integrações e automação mais tarde à medida que a operação cresce. Booking Ninjas funciona no Salesforce, para que os dados de membros, reservas, pagamentos e operações possam permanecer conectados.
Saiba mais →Veja Como o Fluxo de Trabalho de Coworking se Conecta
Breves tutoriais mostrarão como reservas, disponibilidade de espaço, associações, faturamento e serviços aos membros funcionam juntos.
Vídeo em breve
Faturamento de Associações & Créditos
Mostre cobranças recorrentes de associações, créditos, valores armazenados, saldos e o registro de faturamento de cada membro.
Vídeo em breve
Portal do Membro & Solicitações
Mostre reservas de autoatendimento, detalhes da conta, solicitações de membros, e o acompanhamento da equipe por trás de cada solicitação.
Substitua esses espaços reservados pelos pôsteres e links finais do YouTube quando os vídeos estiverem prontos. Mantenha o texto de apoio visível para que o fluxo de trabalho permaneça compreensível sem reproduzir o vídeo.
Soluções Prototipadas Para
Modelos operacionais de coworking inspirados por redes de espaços de trabalho flexíveis estabelecidas, espaços baseados em associações e operadores de múltiplas localizações.
Tratamentos de logotipo ilustrativos usados como referências de modelo operacional. A exibição não implica endosse, status de cliente ou parceria.
Prova técnica
Veja o Booking Ninjas no AppExchange ↗
Revisado pelo Salesforce. Listado no AppExchange.
AppExchange não é um diretório aberto. O Salesforce revisa o produto e a configuração técnica, e pacotes públicos devem passar pela sua revisão de segurança antes da listagem.
Onde as Operações de Coworking se Tornam Difíceis
As equipes de coworking precisam manter associações, disponibilidade de espaço, reservas, faturamento, serviços aos membros e trabalho da equipe precisos ao mesmo tempo. Quando esses fluxos de trabalho estão em ferramentas diferentes, o trabalho administrativo cresce rapidamente.
Gestão de Associações
Mantenha planos, renovações, benefícios e registros de membros juntos.
Reserva de Espaço
Reserve mesas, escritórios, salas de reunião e espaços compartilhados sem conflitos.
Utilização
Veja quais espaços estão sendo usados, quando a demanda atinge o pico e onde a capacidade ainda está aberta.
Instalações
Mantenha salas, comodidades, manutenção e detalhes de localização conectados às operações diárias.
Faturamento & Pagamentos
Gerencie taxas recorrentes, cobranças únicas, faturas e pagamentos em um fluxo de trabalho conectado.
Visibilidade Multi-Localização
Veja membros, reservas, receita e desempenho em diferentes locais.
Mais do que Software de Reserva
Booking Ninjas conecta associações com espaços reserváveis, faturamento recorrente, créditos, autoatendimento de membros, solicitações e operações diárias para que a equipe não precise reconstruir as mesmas informações em ferramentas separadas.
Reservas a partir da Disponibilidade de Espaço ao Vivo
Use o Motor de Reservas com Gestão de Disponibilidade para que os membros possam reservar mesas, escritórios, salas e espaços compartilhados a partir da disponibilidade atual.
Reservas Permanecem com o Registro do Membro
Use Gestão de Reservas para manter datas de reserva, espaços, detalhes dos membros, status e alterações juntos.
Faturamento de Associações & Créditos Juntos
Conecte Faturamento Recorrente com Gestão de Valores Armazenados para cobranças recorrentes de associações, valores pré-pagos, créditos e saldos configurados dos membros.
Autoatendimento do Membro & Solicitações
Use o Portal do Membro para autoatendimento permitido e Gestão de Solicitações para manter solicitações de membros e operacionais estruturadas e rastreáveis.
Como o Booking Ninjas Suporta o Fluxo de Trabalho de Coworking
Conecte reservas de membros, disponibilidade, faturamento, autoatendimento e acompanhamento da equipe em um único fluxo operacional.
Permita que membros ou funcionários reservem mesas, salas de reunião, escritórios privados e outros espaços de coworking configurados.
Mantenha datas de reserva, espaços, membros, status, alterações e histórico de reservas juntos.
Mantenha mesas, salas, escritórios e outros espaços reserváveis visíveis em diferentes datas para que a equipe e os membros trabalhem a partir da disponibilidade atual.
Conecte cobranças recorrentes de associações e faturamento programado diretamente ao registro do membro.
Rastreie créditos configurados, valores pré-pagos ou saldos que os membros podem usar dentro da configuração de coworking.
Dê aos membros um lugar de autoatendimento para detalhes de conta permitidos, reservas, saldos e outras tarefas voltadas para o membro.
Mantenha solicitações de membros, problemas de instalações, necessidades de serviço e acompanhamento da equipe estruturados, em vez de perdê-los em e-mails, chats e planilhas.
Automatize o Trabalho Repetitivo
Comece com dados conectados e fluxos de trabalho claros. Automatize lembretes, tarefas da equipe, etapas de faturamento e acompanhamento de membros primeiro. Adicione IA apenas onde houver um caso de uso claro.
Previsão de Demanda
Use dados históricos de reservas e utilização para prever quando há dados confiáveis suficientes.
Insight de Utilização
Veja padrões no uso de mesas, salas e locais para tomar melhores decisões de capacidade.
Acompanhamento Automatizado
Automatize lembretes, tarefas internas, comunicação com membros e etapas operacionais recorrentes.
Painéis Operacionais
Veja dados de membros, reservas, faturamento e localização em painéis construídos em torno das perguntas que sua equipe precisa responder.
O Que Muda Quando o Trabalho Está Conectado
A equipe gasta menos tempo alternando entre ferramentas de reserva, sistemas de faturamento, registros de membros e planilhas.
- Conecte o Motor de Reservas com a disponibilidade atual do espaço
- Mantenha reservas ligadas a membros e recursos
- Use Faturamento Recorrente para cobranças programadas de associações
- Rastreie créditos configurados ou saldos pré-pagos com Gestão de Valores Armazenados
- Dê aos membros mais autoatendimento através do Portal do Membro
- Mantenha necessidades de serviço e instalações organizadas com Gestão de Solicitações
Quando o Booking Ninjas é uma Boa Opção
Melhor para operadores de coworking que precisam que associações, reservas, faturamento, espaços e serviços aos membros funcionem juntos.
- Espaços de coworking independentes
- Provedores de escritórios flexíveis e compartilhados
- Centros de inovação e incubadoras
- Operadores de espaços de trabalho baseados em associações
- Redes de coworking de múltiplas localizações
- Operadores de espaços de trabalho mistos e espaços de reunião
Se você só precisa de um calendário de sala simples, uma ferramenta de reserva menor pode ser suficiente. Booking Ninjas faz mais sentido quando associações, faturamento, espaços, solicitações e relatórios precisam permanecer conectados.
Preços de Coworking
Uma Configuração Simples para a Maioria dos Espaços de Coworking
A maioria dos espaços de coworking começa com reservas, associações, faturamento e autoatendimento dos membros. Adicione mais apenas quando sua operação precisar.
Preços publicados no Salesforce AppExchange
O Booking Ninjas está listado publicamente no Salesforce AppExchange, o mercado oficial da Salesforce.
Nossos preços publicados podem ser referenciados lá como parte da listagem do produto.
Ver Booking Ninjas no AppExchange ↗
Configuração Típica de Coworking
Core + Assinatura + Portal do Membro
Para espaços de coworking que gerenciam membros, mesas, escritórios, salas de reunião, faturamento recorrente e autoatendimento dos membros.
$600
/ mês
$400/mês
Pacote Core
Reservas, disponibilidade, faturamento, solicitações e relatórios.
+$100/mês
Assinatura
Até 1.000 membros ativos. Valor armazenado incluído.
+$100/mês
Portal do Membro
Um portal para reservas de membros, detalhes da conta e autoatendimento.
Complementos Opcionais
Disponíveis quando sua operação precisar deles.
POS
+$100 / local / mês
Hub de Comunicação
+$100 / organização / mês
Aplicativo de Aula
+$100 / local / mês
Gerenciamento de Eventos
+$100 / local / mês
A implementação é separada
Saiba por quê →
Precificado com base na sua configuração, migração, integrações e configuração.
$600/mês assume até 1.000 membros ativos e um Portal do Membro. Custos de terceiros e da Salesforce podem se aplicar onde relevante.
Como o Booking Ninjas Tem Sido Usado em Operações Reais
Veja o trabalho dos clientes em torno de espaços compartilhados, disponibilidade, faturamento recorrente, solicitações e operações voltadas para membros.
Coworking
Industrious
Espaços de reunião, horários, disponibilidade e reservas conectados em um fluxo de reserva.
Veja a história →
Fluxos de trabalho conectados
Tradutores da Bíblia Wycliffe
Disponibilidade, solicitações, atribuições, faturamento e acompanhamento conectados em um fluxo operacional.
Veja a história →
Operações recorrentes
Casa de Estudantes Internacionais
Reservas, listas de espera, faturamento mensal, pagamentos e suporte a residentes conectados em um fluxo operacional.
Veja a história →Comparação de Software de Gestão de Espaços de Coworking
Ferramentas tradicionais de coworking vs uma plataforma conectada de reservas e operações
| Capacidade | Ferramentas Tradicionais | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Fundação conectada de reservas + operações | Frequentemente divididas entre ferramentas separadas | Dados de membros, reservas, pagamentos e operações permanecem conectados |
| Experiência de reserva | Geralmente incluída | Motor de Reserva conectado aos registros de membros e espaços |
| Gerenciamento de reservas & disponibilidade | Geralmente incluído | Fluxos de trabalho de reserva e disponibilidade conectados |
| Faturamento de associação recorrente | Varia por produto | Faturamento Recorrente conectado ao registro do membro |
| Créditos & valor armazenado | Frequentemente separado ou limitado | Gerenciamento de Valor Armazenado disponível |
| Autoatendimento do membro | Varia | Portal do Membro disponível |
| Solicitações de membro & instalação | Frequentemente tratadas em ferramentas separadas | Gerenciamento de Solicitações disponível |
| Gerenciamento de múltiplas localizações | Varia por plataforma e plano | Fluxos de trabalho compartilhados de membros, reservas, faturamento e relatórios entre locais |
| Capacidades de IA | Varia | Opcional quando há um caso de uso claro |
Perguntas Frequentes
Reservas e operações conectadas
Um sistema para uma operação de coworking mais conectada.
O Booking Ninjas conecta associações, espaços, reservas, disponibilidade, faturamento recorrente, valor armazenado, autoatendimento dos membros, solicitações e relatórios em um ambiente operacional. A Salesforce é a base por trás disso.
Reservas + disponibilidadeMantenha a experiência de reserva vinculada à disponibilidade atual do espaço e às reservas.
Assinatura + faturamentoMantenha cobranças recorrentes, créditos e saldos de membros conectados.
Serviço ao membro + solicitaçõesDê aos membros autoatendimento enquanto mantém as solicitações estruturadas para acompanhamento da equipe.