Software de gestão de eventos no Salesforce
Gira inscrições em eventos, reservas, espaços, capacidade, BEOs, serviços e pagamentos num único sistema integrado.
Gira o evento e tudo o que o envolve
Os eventos envolvem mais do que inscrições. Também precisa de espaços, serviços, pagamentos e coordenação da equipa.
Um único registo de evento
Mantenha as informações do evento e a atividade relacionada no mesmo local.
Operações ligadas
Trabalhe com reservas, espaços, serviços e pagamentos na mesma plataforma.
Configuração flexível
Configure o fluxo de trabalho do evento de acordo com o funcionamento da sua empresa.
Gestão de eventos sem trabalho adicional
Tenha as informações dos eventos mais fáceis de encontrar e gerir.
Informações de eventos dispersas
Mantenha os registos de eventos, as inscrições e as informações relacionadas juntos.
Capacidade pouco clara
Consulte as inscrições e os lugares disponíveis.
Reservas de espaços separadas
Coordene os eventos com as salas e instalações de que necessitam.
Coordenação de serviços
Ligue os artigos dos eventos aos serviços no POS.
Eventos de grupo complexos
Utilize as reservas de grupo em conjunto com o planeamento de eventos, quando necessário.
Pagamentos separados
Mantenha os pagamentos das inscrições e a faturação na mesma plataforma.
Veja a gestão de eventos em ação
Explore as inscrições, o planeamento, a capacidade, os BEOs e as operações ligadas dos eventos.
Visão geral da gestão de eventos
Registos de eventos, inscrições, capacidade e operações ligadas.
Criar e gerir um evento
Configure um evento básico ou uma encomenda de evento empresarial.
Inscrição pública em eventos
Páginas de eventos, bilhetes, inscrição e opções de pagamento.
Capacidade e inscrições
Acompanhe as pessoas inscritas e os lugares disponíveis.
Espaços para eventos e reservas
Utilize salas, salões e outros espaços reserváveis.
BEOs e serviços para eventos
Detalhes de eventos empresariais, BEOs e artigos de serviço do POS.
Reservas de grupo e eventos
Reservas de grupo e fluxos de trabalho de planeamento de eventos.
Fluxo de trabalho de eventos empresariais
Encomendas de eventos, detalhes de orçamentos e coordenação de serviços.
Desloque horizontalmente para ver todos os temas dos vídeos. Os vídeos podem ser adicionados à medida que ficam prontos.
Já disponível: Reservas de grupo aliadas ao planeamento de eventos da série Booking Ninjas Retreat Center.
O que pode gerir
As principais ferramentas para inscrições, planeamento e operações de eventos.
Registos de eventos
Gira eventos básicos e encomendas de eventos empresariais.
Inscrição pública
Permita que as pessoas consultem os eventos e se inscrevam online.
Acompanhamento da capacidade
Consulte os participantes inscritos e os lugares disponíveis.
Bilhetes e pagamentos
Faça a gestão das opções de bilhetes e dos fluxos de pagamento disponíveis.
Ordens de evento para banquetes
Mantenha as informações de BEO e de orçamento associadas aos eventos empresariais.
Espaços para eventos
Utilize salas, salões e instalações que podem ser reservados.
Serviços POS
Associe os itens do evento às refeições e a outros serviços POS.
Reservas de grupo
Utilize as funcionalidades de reservas de grupo da plataforma para eventos de grupo.
Registos do Salesforce
Mantenha as operações dos eventos ligadas aos registos dos clientes.
Como funciona a gestão de eventos
Comece pelo evento, depois acrescente as tarefas necessárias.
1. Criar o evento
Crie um evento básico ou uma ordem para um evento empresarial.
Abrir inscrições
Partilhe os detalhes do evento, os bilhetes e as opções de inscrição para eventos públicos.
Acompanhar a capacidade
Veja quantas pessoas se inscreveram e quantos lugares ainda estão disponíveis.
Coordenar espaços
Utilize as ferramentas de reserva da plataforma para salas e instalações.
Preparar serviços e BEOs
Adicione detalhes da ordem de evento e itens de serviço POS relacionados.
Gerir pagamentos
Utilize fluxos de trabalho configurados para pagamentos e faturação.
Inscrições públicas e capacidade dos eventos
Permita que as pessoas se inscrevam online e vejam quantos lugares estão disponíveis.
Simplifique as inscrições
As páginas de eventos públicos podem apresentar os detalhes do evento, os lugares disponíveis, os bilhetes e as opções de pagamento.
A equipa pode acompanhar as inscrições face à capacidade do evento.
Exemplo: 8 inscrições para 20 lugares
Eventos empresariais e BEOs
Mantenha as ordens de evento e os detalhes dos serviços no mesmo fluxo de trabalho.
Ordens de evento para banquetes
O Booking Ninjas inclui informações de BEO e de orçamento no fluxo de trabalho dos eventos empresariais.
Serviços para eventos
Os itens do evento podem ser associados a refeições e a outros serviços geridos através do Booking Ninjas POS.
O planeamento de refeições mais detalhado, as informações alimentares ou formatos especiais de BEO podem ser definidos durante a implementação.
Ligue eventos a espaços e reservas de grupo
Utilize a mesma plataforma para o planeamento de eventos e as reservas.
Espaços reserváveis
Utilize o Booking Ninjas Core para salas, salões e outros espaços para eventos.
Reservas de grupo
Faça a gestão de alojamentos de grupo e das reservas relacionadas com o Group Booking.
Fluxos de trabalho interligados
Reúna os registos de grupos e eventos através da configuração de que a sua empresa necessita.
Nota: A criação de um evento diretamente a partir de uma reserva de grupo, ou vice-versa, poderá exigir configuração ou desenvolvimento adicionais.
Gestão de eventos baseada no Salesforce
Mantenha os eventos ligados ao resto da sua operação.
Registos de clientes
Mantenha os organizadores de eventos e as informações dos clientes no Salesforce.
Reservas interligadas
Utilize as reservas de salas e instalações da plataforma.
Faturação e pagamentos
Associe a atividade do evento aos fluxos financeiros configurados.
Uma plataforma
Mantenha as operações dos eventos próximas das reservas e dos serviços.
Configuração flexível
Configure fluxos de trabalho de acordo com o processo do seu evento.
Possibilidade de expansão
Adicione mais funcionalidades do Booking Ninjas quando necessário.
Adicione mais funcionalidades quando necessário
A Gestão de Eventos faz parte de uma única plataforma Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Salas, espaços, disponibilidade, reservas de grupo e reservas.
Ponto de venda
Produtos, refeições e serviços associados a itens do evento.
+100 $/localização/mêsPortais
Autosserviço para clientes ou membros conforme configurado.
+100 $/portal/mêsCentro de comunicação
Campanhas de e-mail, SMS, WhatsApp e registos de mensagens.
+100 $/organização/mêsCriador de plantas
Veja e organize espaços reserváveis em plantas.
Incluído no CoreAplicações personalizadas
Crie fluxos de trabalho especiais para eventos ou integrações, quando necessário.
Orçamento personalizadoEventos para diferentes tipos de empresas
De atividades públicas a funções privadas e conferências.
Centros de conferências
Coordene ordens de eventos, espaços e serviços.
Centros de retiro
Aproxime o planeamento de eventos das reservas de grupo.
Clubes
Gira eventos para membros e funções privadas.
Espaços para eventos
Gira inscrições, ordens de eventos e espaços.
Explorar Gestão de centros de conferências e Gestão de centros de retiro .
Concebido em torno do fluxo de trabalho dos seus eventos
O Event Management permite gerir registos de eventos, inscrições públicas, capacidade, informações BEO e operações relacionadas com eventos. A gestão mais detalhada de catering, presenças, disponibilidade de eventos e ligações diretas a eventos de grupo pode exigir configuração adicional ou desenvolvimento. Analisamos estas necessidades durante a implementação.
Disponível no Salesforce AppExchange
O Booking Ninjas está disponível no Salesforce AppExchange, o marketplace oficial da Salesforce.
Preços do Event Management
Adicione Event Management à sua configuração do Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
A partir de 400 $/mêsPara 1–50 unidades reserváveis ativas.
- Motor de reservas
- Gestão de reservas
- Gestão da disponibilidade
- Reservas de grupo
- Faturação e emissão de faturas
- Relatórios padrão
Event Management
+100 $/mêsPor localização. BEO incluído.
- Registos de eventos
- Inscrição pública
- Acompanhamento da capacidade
- Bilhetes e opções de pagamento
- Ordens de eventos empresariais
- Ordens de eventos de banquetes
A implementação é cobrada à parte. A configuração depende dos tipos de eventos, das regras de inscrição, dos BEOs, das instalações, dos pagamentos, dos serviços e das integrações. O POS, os portais, o Communication Hub, o desenvolvimento personalizado e as taxas de terceiros são cobrados à parte, quando necessários. A faturação anual poupa 5% no Core e nas extensões recorrentes.
Ferramentas de eventos separadas vs. Booking Ninjas
Mantenha o evento ligado ao resto da sua operação.
| Funcionalidade | Ferramentas de eventos separadas | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Registos de eventos | Podem estar separados dos restantes registos da empresa. | Registos de eventos no Salesforce. |
| Inscrição pública | Geridas numa ferramenta de eventos dedicada. | Páginas de eventos públicos e inscrições. |
| Capacidade | Pode exigir relatórios separados. | Inscrições e lugares disponíveis. |
| Espaços para eventos | Pode exigir um sistema de reservas separado. | Instalações reserváveis através do Core. |
| BEOs | Podem ser geridas em documentos separados. | Informações de BEO no Event Management. |
| Serviços | Pode exigir registos de serviço separados. | Artigos de evento ligados a serviços POS. |
| Pagamentos | Pode utilizar uma plataforma de pagamento autónoma. | Fluxos de trabalho de pagamento ligados, quando configurados. |
| Reservas de grupo | Pode exigir outro sistema de reservas. | Reservas de grupo disponíveis através do Core. |
Explore funcionalidades relacionadas
Veja como os eventos se ligam a outras ferramentas da Booking Ninjas.
Perguntas frequentes
Reúna a gestão dos seus eventos
Gira inscrições, espaços, ordens de evento para banquetes (BEO), serviços e pagamentos numa plataforma Booking Ninjas integrada.