Đặt phòng

Một đặt phòng là một hồ sơ cho biết một người, nhóm hoặc tổ chức dự định sử dụng một phòng, không gian, dịch vụ, tài nguyên hoặc mục có thể đặt khác theo các chi tiết đã thỏa thuận.

Một đặt phòng thường kết nối khách hàng, những gì đang được đặt, ngày hoặc giờ, và các quy tắc áp dụng. Nó cũng có thể kết nối với thanh toán, công việc của nhân viên, tài liệu hoặc báo cáo khi quy trình rộng hơn cần chúng.

• Khách hàng, khách, thành viên, công ty hoặc nhóm.
• Phòng, không gian, dịch vụ, đơn vị hoặc tài nguyên đang được sử dụng.
• Ngày, giờ hoặc thời gian sử dụng.
• Số lượng, sức chứa hoặc số người khi có liên quan.
• Giá, tiền đặt cọc hoặc chi tiết thanh toán khi có liên quan.
• Các quy tắc, ghi chú, yêu cầu hoặc hành động của nhân viên liên quan đến đặt phòng.

Các trường chính xác phụ thuộc vào tổ chức. Một đặt phòng khách sạn không cần thông tin giống như một đặt phòng tòa án, lớp học, phòng họp hoặc thiết bị.

Trước khi một đặt phòng được chấp nhận, hệ thống cần biết liệu mục được yêu cầu có thể được sử dụng vào thời điểm đó hay không. Điều này có thể phụ thuộc vào khả năng có sẵn, sức chứa, các đặt phòng hiện có và các quy tắc đặt phòng khác.

Booking Ninjas kết nối các đặt phòng trực tiếp với tài nguyên và khả năng có sẵn thông qua các công cụ Quản lý Đặt phòng.

Hai từ này thường được sử dụng cho cùng một ý tưởng. Một số tổ chức sử dụng “đặt chỗ” cho một giai đoạn hoặc loại đặt phòng cụ thể, trong khi những tổ chức khác sử dụng các thuật ngữ này thay thế cho nhau.

Điều quan trọng nhất là tổ chức sử dụng các thuật ngữ và trạng thái rõ ràng. Xem Đặt chỗ cho thuật ngữ liên quan.

• Booking Ninjas: Quản lý Đặt phòng — giải thích cách các đặt phòng kết nối với tài nguyên, khả năng có sẵn, sức chứa, giá cả và hoạt động.
• Booking Ninjas: Công cụ Đặt phòng — cho thấy cách tạo đặt phòng có thể theo dõi khả năng có sẵn và các quy tắc đặt phòng.