Có. Bạn có thể bắt đầu Booking Ninjas với một phạm vi hoạt động tập trung thay vì ra mắt mọi phần của nền tảng cùng một lúc. Ví dụ, một tổ chức có thể bắt đầu với đặt chỗ, hoạt động cơ sở, thanh toán, hoặc một lĩnh vực ưu tiên khác và mở rộng môi trường sau khi các nhu cầu bổ sung trở nên phù hợp.
Điểm khởi đầu chính xác được thỏa thuận dựa trên yêu cầu của bạn. Bắt đầu với một phần không có nghĩa là mọi khả năng trong tương lai đều tự động được bao gồm; các quy trình làm việc, tích hợp, cấu hình, phát triển, đào tạo, hoặc công việc khác có thể cần được định hình riêng biệt.
Bắt Đầu Với Một Phần Có Nghĩa Là Gì?
Bắt đầu với một phần có nghĩa là xác định một phạm vi ban đầu xung quanh vấn đề hoạt động quan trọng nhất hiện tại.
Điều này không có nghĩa là Booking Ninjas phải được coi là một tập hợp các ứng dụng không liên kết. Phạm vi đầu tiên có thể nằm trên cùng một nền tảng rộng lớn hơn mà có thể hỗ trợ thêm các bản ghi, quy trình làm việc, người dùng, báo cáo, cổng thông tin, hoặc tích hợp sau này.
Bạn có thể duyệt Các Tính Năng Của Booking Ninjas để xem các lĩnh vực khả năng khác nhau có sẵn trên nền tảng.
Bạn Có Thể Bắt Đầu Với Gì?
| Ưu Tiên Ban Đầu | Tập Trung Khởi Đầu Có Thể | Mở Rộng Có Thể Sau Này |
|---|---|---|
| Đặt Chỗ | Đặt chỗ, khả năng, lập lịch, hoặc quy trình làm việc đặt chỗ. | Thanh toán, cổng thông tin, báo cáo, các loại đặt chỗ bổ sung, hoặc tích hợp. |
| Hoạt Động | Yêu cầu, nhiệm vụ, đơn đặt hàng, quy trình làm việc của nhân viên, hoặc phê duyệt. | Kiểm tra, cảnh báo, báo cáo, tự động hóa, hoặc các phòng ban bổ sung. |
| Cơ Sở | Không gian, tài sản, bảo trì, hoặc quy trình làm việc của cơ sở. | Kiểm tra, lịch sử tài sản, lập lịch, truy cập, hoặc báo cáo hoạt động. |
| Thanh Toán | Lập hóa đơn, thanh toán, phí định kỳ, hoặc quy trình tài chính liên quan. | Hợp đồng, cổng thông tin khách hàng, báo cáo tài chính, hoặc tích hợp kế toán. |
Đây là những ví dụ, không phải gói cố định. Khám phá Đặt Chỗ , Hoạt Động , Quản Lý Cơ Sở , và Thanh Toán & Thanh Toán để biết thêm chi tiết về từng lĩnh vực.
Làm Thế Nào Để Quyết Định Phạm Vi Ban Đầu?
Điểm khởi đầu tốt nhất phụ thuộc vào vấn đề bạn cần giải quyết, các quy trình liên quan, và mức độ mà lĩnh vực đó phụ thuộc vào phần còn lại của hoạt động của bạn.
Các câu hỏi phạm vi hữu ích bao gồm:
- Vấn đề hoạt động nào cần được chú ý trước tiên?
- Người dùng hoặc phòng ban nào cần tham gia?
- Thông tin nào cần có sẵn ngay từ đầu?
- Hệ thống hiện có nào cần được giữ kết nối?
- Các khả năng nào có thể hợp lý chờ đến giai đoạn sau?
Bạn Có Thể Thêm Nhiều Hơn Sau Này Không?
Có. Một phạm vi khởi đầu tập trung không nhất thiết phải là ranh giới cuối cùng của môi trường Booking Ninjas.
Khi yêu cầu của bạn phát triển, các quy trình làm việc, địa điểm, người dùng, cổng thông tin, báo cáo, hoặc tích hợp có thể được xem xét xung quanh cùng một nền tảng rộng lớn hơn.
Điều này không có nghĩa là mọi thay đổi có thể được kích hoạt ngay lập tức. Các yêu cầu mới có thể liên quan đến việc khám phá, cấu hình, phát triển, công việc dữ liệu, thử nghiệm, đào tạo, dịch vụ bên thứ ba, hoặc phạm vi thương mại bổ sung.
Để biết thêm về ý tưởng nền tảng rộng lớn hơn, hãy đọc cách Booking Ninjas có thể giữ vai trò là ngôi nhà hoạt động khi tổ chức mở rộng .
Bắt Đầu Với Ít Hơn Có Luôn Có Nghĩa Là Chi Phí Thấp Hơn Hoặc Triển Khai Nhanh Hơn Không?
Không tự động.
Một phạm vi ban đầu nhỏ hơn có thể giảm bớt khối lượng công việc được giải quyết cùng một lúc, nhưng nỗ lực triển khai cũng phụ thuộc vào các yếu tố như độ phức tạp của quy trình làm việc, người dùng, đơn vị quản lý, tích hợp, di chuyển dữ liệu, quyền hạn, đào tạo, dịch vụ bên thứ ba, và phát triển tùy chỉnh.
Xem giá cả của Booking Ninjas để biết điểm khởi đầu thương mại hiện tại và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến phạm vi.
Khi Nào Một Khởi Đầu Tập Trung Là Hợp Lý?
Bắt đầu với một phạm vi hẹp có thể hợp lý khi:
- một vấn đề hoạt động rõ ràng cấp bách hơn những vấn đề khác;
- tổ chức muốn giới thiệu sự thay đổi theo các giai đoạn có thể quản lý;
- chỉ một phòng ban hoặc quy trình làm việc cần được giải quyết trước;
- các yêu cầu sau này đã được biết nhưng không cần phải bao gồm trong phiên bản có thể sử dụng đầu tiên; hoặc
- đội ngũ muốn thiết lập một nền tảng trước khi mở rộng vào các lĩnh vực hoạt động bổ sung.
Khi Nào Một Phạm Vi Khởi Đầu Rộng Hơn Có Thể Tốt Hơn?
Một điểm khởi đầu hẹp không phải lúc nào cũng thực tế. Một số quy trình làm việc phụ thuộc rất nhiều vào nhau đến mức việc tách chúng ra sẽ tạo ra nhiều công việc hơn là ít hơn.
Một phạm vi ban đầu rộng hơn có thể đáng xem xét khi:
- nhiều phòng ban phụ thuộc vào cùng một bản ghi hoặc quy trình làm việc;
- đặt chỗ, thanh toán, thông tin khách hàng, và hoạt động phải làm việc cùng nhau từ khi ra mắt;
- các tích hợp lớn hoặc di chuyển dữ liệu cần được lên kế hoạch như một dự án kết nối; hoặc
- việc tách dự án sẽ tạo ra công việc trùng lặp hoặc quy trình thủ công tạm thời.
Điểm Khởi Đầu Tốt Nhất Có Phụ Thuộc Vào Tổ Chức Của Bạn Không?
Có. Một trung tâm nghỉ dưỡng, nhà điều hành nhà ở sinh viên, câu lạc bộ, cơ quan công cộng, tài sản thương mại, và doanh nghiệp thể dục có thể có các ưu tiên khác nhau ngay cả khi họ sử dụng một số khả năng cơ bản giống nhau.
Duyệt Các Giải Pháp Của Booking Ninjas để xem cách các khả năng của nền tảng có thể được áp dụng trên các mô hình hoạt động khác nhau.
Bạn Nên Làm Gì Tiếp Theo?
Bắt đầu bằng cách xác định vấn đề hoạt động mà bạn muốn giải quyết trước và các phần nào của tổ chức bạn liên quan. Bạn không cần phải thiết kế nền tảng hoàn chỉnh trong tương lai trước khi bắt đầu đánh giá.
Khi bạn đã sẵn sàng để cung cấp bối cảnh ban đầu đó, hãy tiếp tục đến Cách Hoạt Động Đăng Ký Của Booking Ninjas .