Phần mềm quản lý sự kiện trên Salesforce
Quản lý đăng ký sự kiện, đặt chỗ, không gian, sức chứa, BEO, dịch vụ và thanh toán trên một hệ thống kết nối.
Quản lý sự kiện và các hoạt động liên quan
Sự kiện không chỉ có đăng ký. Bạn còn cần không gian, dịch vụ, thanh toán và phối hợp nhân viên.
Một hồ sơ sự kiện
Tập hợp thông tin sự kiện và hoạt động liên quan.
Hoạt động được kết nối
Quản lý đặt chỗ, không gian, dịch vụ và thanh toán trên cùng một nền tảng.
Thiết lập linh hoạt
Thiết lập quy trình sự kiện phù hợp với cách doanh nghiệp của bạn vận hành.
Quản lý sự kiện, không thêm việc
Giúp việc tìm kiếm và quản lý thông tin sự kiện trở nên dễ dàng hơn.
Thông tin sự kiện rời rạc
Quản lý hồ sơ sự kiện, đăng ký và thông tin liên quan cùng nhau.
Sức chứa không rõ ràng
Xem số lượt đăng ký và số chỗ còn lại.
Đặt chỗ không gian riêng biệt
Điều phối sự kiện với các phòng và cơ sở vật chất cần thiết.
Điều phối dịch vụ
Kết nối các hạng mục sự kiện với dịch vụ trong POS.
Sự kiện nhóm phức tạp
Sử dụng tính năng Đặt chỗ theo nhóm cùng với việc lập kế hoạch sự kiện khi cần.
Thanh toán riêng biệt
Quản lý thanh toán đăng ký và thanh toán hóa đơn trên cùng một nền tảng.
Xem Quản lý sự kiện trong thực tế
Khám phá quy trình đăng ký sự kiện, lập kế hoạch, quản lý sức chứa, BEO và các hoạt động được kết nối.
Tổng quan về Quản lý sự kiện
Hồ sơ sự kiện, đăng ký, sức chứa và hoạt động được kết nối.
Tạo và quản lý sự kiện
Thiết lập sự kiện cơ bản hoặc đơn đặt sự kiện doanh nghiệp.
Đăng ký sự kiện công khai
Trang sự kiện, vé, đăng ký và tùy chọn thanh toán.
Sức chứa và đăng ký
Theo dõi số người đã đăng ký và số chỗ còn lại.
Không gian và đặt chỗ sự kiện
Làm việc với phòng, sảnh và các không gian khác có thể đặt chỗ.
BEO và dịch vụ sự kiện
Thông tin sự kiện doanh nghiệp, BEO và các dịch vụ POS.
Đặt chỗ theo nhóm và sự kiện
Quy trình đặt chỗ theo nhóm và lập kế hoạch sự kiện.
Quy trình sự kiện doanh nghiệp
Đơn đặt sự kiện, thông tin báo giá và điều phối dịch vụ.
Cuộn ngang để xem tất cả chủ đề video. Có thể bổ sung video khi sẵn sàng.
Đã có sẵn: Kết hợp Đặt chỗ theo nhóm với Lập kế hoạch sự kiện trong loạt video về Trung tâm Retreat của Booking Ninjas.
Những gì bạn có thể quản lý
Các công cụ chính để đăng ký sự kiện, lập kế hoạch và vận hành.
Hồ sơ sự kiện
Quản lý sự kiện cơ bản và đơn đặt sự kiện doanh nghiệp.
Đăng ký công khai
Cho phép mọi người xem sự kiện và đăng ký trực tuyến.
Theo dõi sức chứa
Xem số người tham gia đã đăng ký và số chỗ còn lại.
Vé và thanh toán
Quản lý các tùy chọn vé và quy trình thanh toán được hỗ trợ.
Đơn đặt tiệc (BEO)
Lưu thông tin BEO và báo giá cùng với các sự kiện doanh nghiệp.
Không gian tổ chức sự kiện
Quản lý phòng có thể đặt chỗ, sảnh và cơ sở vật chất.
Dịch vụ POS
Kết nối các hạng mục sự kiện với bữa ăn và các dịch vụ POS khác.
Đặt chỗ theo nhóm
Sử dụng khả năng Đặt chỗ theo nhóm của nền tảng cho các sự kiện nhóm.
Hồ sơ Salesforce
Kết nối hoạt động sự kiện với hồ sơ khách hàng.
Cách thức hoạt động của Quản lý sự kiện
Bắt đầu với sự kiện, sau đó thêm các công việc cần thiết.
1. Tạo sự kiện
Tạo sự kiện cơ bản hoặc đơn đặt sự kiện doanh nghiệp.
Mở đăng ký
Chia sẻ chi tiết sự kiện, vé và các tùy chọn đăng ký cho sự kiện công khai.
Theo dõi sức chứa
Xem có bao nhiêu người đã đăng ký và còn bao nhiêu chỗ.
Điều phối không gian
Sử dụng công cụ đặt chỗ của nền tảng cho phòng và cơ sở vật chất.
Chuẩn bị dịch vụ và BEO
Thêm chi tiết đơn đặt sự kiện và các hạng mục dịch vụ POS liên quan.
Quản lý thanh toán
Sử dụng các quy trình thanh toán và lập hóa đơn đã cấu hình.
Đăng ký công khai và sức chứa sự kiện
Cho phép mọi người đăng ký trực tuyến và xem còn bao nhiêu chỗ.
Đơn giản hóa đăng ký
Trang sự kiện công khai có thể hiển thị chi tiết sự kiện, số chỗ còn trống, vé và các phương thức thanh toán.
Nhân viên có thể theo dõi số lượt đăng ký so với sức chứa của sự kiện.
Ví dụ: 8 lượt đăng ký trên tổng số 20 chỗ
Sự kiện doanh nghiệp và BEO
Quản lý đơn đặt sự kiện và chi tiết dịch vụ trong cùng một quy trình.
Đơn đặt tiệc (BEO)
Booking Ninjas tích hợp thông tin BEO và báo giá vào quy trình sự kiện doanh nghiệp.
Dịch vụ sự kiện
Các hạng mục sự kiện có thể kết nối với bữa ăn và các dịch vụ khác được quản lý qua Booking Ninjas POS.
Có thể xác định phạm vi lập kế hoạch bữa ăn chi tiết hơn, thông tin chế độ ăn uống hoặc các định dạng BEO đặc biệt trong quá trình triển khai.
Kết nối sự kiện với không gian và đặt chỗ theo nhóm
Sử dụng cùng một nền tảng để lập kế hoạch sự kiện và đặt chỗ.
Không gian có thể đặt chỗ
Sử dụng Booking Ninjas Core cho phòng, sảnh, và các không gian tổ chức sự kiện khác.
Đặt chỗ theo nhóm
Quản lý lưu trú theo nhóm và các đặt chỗ liên quan bằng tính năng Group Booking.
Quy trình được kết nối
Kết hợp hồ sơ nhóm và sự kiện thông qua cấu hình phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
Lưu ý: Việc tạo sự kiện trực tiếp từ đặt chỗ theo nhóm, hoặc ngược lại, có thể cần thiết lập bổ sung hoặc phát triển thêm.
Quản lý sự kiện trên nền tảng Salesforce
Kết nối sự kiện với các hoạt động khác của bạn.
Hồ sơ khách hàng
Lưu thông tin người tổ chức sự kiện và khách hàng trong Salesforce.
Đặt chỗ được kết nối
Sử dụng hệ thống đặt chỗ phòng và cơ sở vật chất của nền tảng.
Thanh toán và lập hóa đơn
Kết nối hoạt động sự kiện với các quy trình tài chính đã cấu hình.
Một nền tảng
Quản lý hoạt động sự kiện cùng với đặt chỗ và dịch vụ.
Thiết lập linh hoạt
Cấu hình quy trình phù hợp với quy trình sự kiện của bạn.
Khả năng mở rộng
Bổ sung thêm các tính năng của Booking Ninjas khi cần.
Bổ sung thêm tính năng khi cần
Quản lý sự kiện là một phần của nền tảng Booking Ninjas thống nhất.
Booking Ninjas Core
Phòng, không gian, tình trạng còn chỗ, đặt chỗ theo nhóm và các đặt chỗ.
Điểm bán hàng
Sản phẩm, bữa ăn và dịch vụ được liên kết với các hạng mục sự kiện.
+100 USD/địa điểm/thángCổng thông tin
Dịch vụ tự phục vụ cho khách hàng hoặc hội viên tại những nơi đã được cấu hình.
+100 USD/cổng thông tin/thángTrung tâm liên lạc
Chiến dịch email, SMS, WhatsApp và nhật ký tin nhắn.
+100 USD/tổ chức/thángTrình tạo sơ đồ mặt bằng
Xem và sắp xếp các không gian có thể đặt chỗ trên sơ đồ mặt bằng.
Đã bao gồm trong CoreỨng dụng tùy chỉnh
Xây dựng quy trình sự kiện đặc thù hoặc tích hợp khi cần.
Báo giá tùy chỉnhSự kiện cho nhiều loại hình doanh nghiệp
Từ các hoạt động công khai đến sự kiện riêng tư và hội nghị.
Trung tâm hội nghị
Điều phối đơn đặt sự kiện, không gian và dịch vụ.
Trung tâm nghỉ dưỡng
Đưa việc lập kế hoạch sự kiện đến gần hơn với việc đặt chỗ theo nhóm.
Câu lạc bộ
Quản lý sự kiện dành cho hội viên và các sự kiện riêng tư.
Địa điểm tổ chức sự kiện
Quản lý đăng ký, đơn đặt sự kiện và không gian.
Khám phá Quản lý trung tâm hội nghị và Quản lý trung tâm nghỉ dưỡng .
Được thiết kế xoay quanh quy trình sự kiện của bạn
Event Management hỗ trợ hồ sơ sự kiện, đăng ký công khai, sức chứa, thông tin BEO và các hoạt động liên quan đến sự kiện. Các tính năng chi tiết hơn về dịch vụ ăn uống, số người tham dự, tình trạng khả dụng của sự kiện và kết nối trực tiếp với sự kiện nhóm có thể cần thiết lập hoặc phát triển bổ sung. Chúng tôi sẽ đánh giá các nhu cầu này trong quá trình triển khai.
Có trên Salesforce AppExchange
Booking Ninjas được niêm yết trên Salesforce AppExchange, chợ ứng dụng chính thức của Salesforce.
Giá Event Management
Thêm Event Management vào gói Booking Ninjas của bạn.
Booking Ninjas Core
Từ 400 USD/thángDành cho 1–50 đơn vị có thể đặt chỗ đang hoạt động.
- Công cụ đặt chỗ
- Quản lý đặt chỗ
- Quản lý tình trạng sẵn có
- Đặt chỗ theo nhóm
- Thanh toán và lập hóa đơn
- Báo cáo tiêu chuẩn
Event Management
+100 USD/thángMỗi địa điểm. Bao gồm BEO.
- Hồ sơ sự kiện
- Đăng ký công khai
- Theo dõi sức chứa
- Vé và tùy chọn thanh toán
- Đơn đặt sự kiện doanh nghiệp
- Đơn đặt tiệc sự kiện
Triển khai được tính riêng. Chi phí triển khai được tính riêng.
Các công cụ sự kiện riêng biệt so với Booking Ninjas
Giữ sự kiện kết nối với phần còn lại trong hoạt động của bạn.
| Khả năng | Các công cụ sự kiện riêng biệt | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Hồ sơ sự kiện | Có thể tách biệt với các hồ sơ kinh doanh khác. | Hồ sơ sự kiện trên Salesforce. |
| Đăng ký công khai | Được quản lý trong một công cụ sự kiện chuyên dụng. | Trang sự kiện công khai và đăng ký. |
| Sức chứa | Có thể cần báo cáo riêng. | Số lượt đăng ký và chỗ còn lại. |
| Không gian sự kiện | Có thể cần một hệ thống đặt chỗ riêng. | Cơ sở vật chất có thể đặt chỗ thông qua Core. |
| BEO | Có thể được quản lý trong các tài liệu riêng biệt. | Thông tin BEO trong Event Management. |
| Dịch vụ | Có thể cần các bản ghi dịch vụ riêng. | Các hạng mục sự kiện được kết nối với dịch vụ POS. |
| Thanh toán | Có thể sử dụng một nền tảng thanh toán riêng. | Quy trình thanh toán được kết nối nếu được cấu hình. |
| Đặt chỗ theo đoàn | Có thể cần một hệ thống đặt chỗ khác. | Tính năng Đặt chỗ theo đoàn có sẵn trong Core. |
Khám phá các tính năng liên quan
Tìm hiểu cách sự kiện kết nối với các công cụ khác của Booking Ninjas.
Câu hỏi thường gặp
Kết nối hoạt động tổ chức sự kiện của bạn
Quản lý đăng ký, không gian, BEO, dịch vụ và thanh toán trên một nền tảng Booking Ninjas kết nối liền mạch.