Aktívum je fyzická alebo sledovateľná položka, ktorú organizácia chce identifikovať, monitorovať, udržiavať alebo spravovať v priebehu času.
Príklady zahŕňajú HVAC zariadenia, vozidlá, spotrebiče, nábytok, zariadenia, nástroje a iné vybavenie. Aktívum má zvyčajne svoj vlastný stav, umiestnenie, históriu servisu alebo potreby údržby.
Aké informácie môže záznam aktíva obsahovať?
- Názov, číslo aktíva, kategória alebo model.
- Umiestnenie alebo zariadenie.
- Aktuálny stav alebo status.
- Dátumy nákupu, inštalácie, záruky alebo servisu, ak sú relevantné.
- História údržby, kontroly, problémov a práce.
- Dokumenty, poznámky alebo zodpovedný tím.
Záznam by mal obsahovať iba informácie, ktoré organizácia potrebuje na efektívne spravovanie aktíva.
Ako sa aktívum líši od zariadenia?
Zariadenie je širší fyzický priestor, ktorý sa prevádzkuje. Aktívum je konkrétna položka vo vnútri, pripojená k alebo používaná týmto zariadením.
Napríklad, rekreačné centrum je zariadenie. Jeho kotol, bežecký pás, panel pre kontrolu prístupu a údržbové vozidlo môžu byť každé samostatné aktíva.
Ako Booking Ninjas používa záznamy aktív?
Booking Ninjas môže spojiť aktívum s údržbou, kontrolami, problémami, pracovnými príkazmi a jeho širším kontextom zariadenia. To udržuje históriu položky pripojenú k samotnej položke namiesto rozptýlenia po samostatných poznámkach.
Pozrite si Životný cyklus aktíva a Správa údržby.
Zdroje a ďalšie čítanie
- Booking Ninjas: Životný cyklus aktíva — pokrýva záznamy aktív, históriu životného cyklu, stav a súvisiace operačné aktivity.
- Booking Ninjas: Správa údržby — ukazuje, ako môže byť údržbová činnosť prepojená so spravovanými aktívami.