Um ativo é um item físico ou rastreável que uma organização deseja identificar, monitorar, manter ou gerenciar ao longo do tempo.
Exemplos incluem equipamentos de HVAC, veículos, eletrodomésticos, móveis, dispositivos, ferramentas e outros equipamentos. Um ativo geralmente tem sua própria condição, localização, histórico de serviço ou necessidades de manutenção.
Que Informações um Registro de Ativo Pode Conter?
- Nome, número do ativo, categoria ou modelo.
- Localização ou instalação.
- Condição ou status atual.
- Datas de compra, instalação, garantia ou serviço quando relevante.
- Histórico de manutenção, inspeção, problemas e trabalho.
- Documentos, notas ou equipe responsável.
O registro deve incluir apenas as informações que a organização precisa para gerenciar bem o ativo.
Como um Ativo é Diferente de uma Instalação?
Uma instalação é o lugar físico mais amplo que está sendo operado. Um ativo é um item específico dentro, anexado ou usado por essa instalação.
Por exemplo, um centro recreativo é uma instalação. Sua caldeira, esteira, painel de controle de acesso e veículo de manutenção podem ser ativos separados.
Como o Booking Ninjas Usa Registros de Ativos?
O Booking Ninjas pode conectar um ativo a manutenção, inspeções, problemas, ordens de trabalho e seu contexto de instalação mais amplo. Isso mantém o histórico do item anexado ao próprio item em vez de espalhado por notas separadas.
Fontes e Leitura Adicional
- Booking Ninjas: Ciclo de Vida do Ativo — cobre registros de ativos, histórico de ciclo de vida, condição e atividade operacional relacionada.
- Booking Ninjas: Gestão de Manutenção — mostra como a atividade de manutenção pode permanecer conectada a ativos gerenciados.