Tài sản

Tài sản là một vật phẩm vật lý hoặc có thể theo dõi mà một tổ chức muốn xác định, giám sát, duy trì hoặc quản lý theo thời gian.

Ví dụ bao gồm thiết bị HVAC, xe cộ, đồ dùng, nội thất, thiết bị, công cụ và các thiết bị khác. Một tài sản thường có tình trạng, vị trí, lịch sử dịch vụ hoặc nhu cầu bảo trì riêng.

• Tên, số tài sản, danh mục hoặc mẫu mã.
• Vị trí hoặc cơ sở.
• Tình trạng hoặc trạng thái hiện tại.
• Ngày mua, lắp đặt, bảo hành hoặc dịch vụ khi có liên quan.
• Lịch sử bảo trì, kiểm tra, sự cố và công việc.
• Tài liệu, ghi chú hoặc nhóm chịu trách nhiệm.

Hồ sơ chỉ nên bao gồm thông tin mà tổ chức cần để quản lý tài sản tốt.

Một cơ sở là nơi vật lý rộng hơn đang được vận hành. Một tài sản là một vật phẩm cụ thể bên trong, gắn liền với hoặc được sử dụng bởi cơ sở đó.

Ví dụ, một trung tâm giải trí là một cơ sở. Nồi hơi, máy chạy bộ, bảng điều khiển kiểm soát truy cập và xe bảo trì của nó có thể là các tài sản riêng biệt.

Booking Ninjas có thể kết nối một tài sản với bảo trì, kiểm tra, sự cố, đơn đặt hàng công việc và bối cảnh cơ sở rộng hơn của nó. Điều đó giữ lịch sử của vật phẩm gắn liền với chính vật phẩm đó thay vì rải rác qua các ghi chú riêng biệt.

Xem Vòng đời Tài sản và Quản lý Bảo trì.

• Booking Ninjas: Vòng đời Tài sản — đề cập đến hồ sơ tài sản, lịch sử vòng đời, tình trạng và hoạt động liên quan.
• Booking Ninjas: Quản lý Bảo trì — cho thấy cách hoạt động bảo trì có thể được kết nối với các tài sản được quản lý.