Finora, grazie alle innovazioni tecnologiche, i magazzini e i self-storage erano considerati attività che non richiedevano altro che spazi di stoccaggio, serrature ed elettricità. Con la continua evoluzione della tecnologia, molti proprietari e gestori di strutture hanno oggi una mentalità completamente diversa.
Nell'attuale panorama aziendale, i titolari e gli operatori aziendali hanno bisogno di adottare tecnologie avanzate per semplificare in modo efficace le operazioni quotidiane come contabilità, gestione, marketing, leasing e molte altre attività complesse, il che consentirebbe anche di risparmiare molto tempo e denaro.
Queste estensioni di grande influenza sfruttano innovazioni tecnologiche avanzate, come la sicurezza biometrica, le unità HVAC, i chioschi self-service, le prenotazioni online, ecc., per ridurre il rischio che individui o aziende perdano materiali o dati di valore a causa di furti, danni climatici e molto altro.
Inoltre, molte persone hanno riscontrato difficoltà come problemi di sicurezza, problemi di accesso, ecc. con l'utilizzo dei tradizionali depositi self-storage. Grazie a queste innovazioni tecnologiche, questi problemi sono stati risolti in tempi rapidissimi, fornendo al contempo gli spazi necessari e sicuri a un costo contenuto.
Che cosa è il self-storage?
Un self-storage è un'opzione di deposito fuori sede che consente a produttori, distributori e consumatori di conservare in modo sicuro i propri beni o beni in eccesso per tutto il tempo desiderato. In altre parole, il self-storage può essere concepito come un'estensione di qualsiasi spazio pulito, asciutto e sicuro in casa, in azienda o in qualsiasi altro luogo in cui conservare i propri beni.
Vantaggi della gestione del self-storage per i titolari di attività
Il self-storage si è rapidamente affermato come una soluzione diffusa tra le persone. Permette alle aziende di spostare temporaneamente oggetti e merci in un deposito per liberare spazio nei propri uffici. Allo stesso tempo, hanno la garanzia della massima sicurezza di questi spazi.
Questa gestione offre vantaggi sia ai proprietari di case che alle aziende. Tuttavia, anche le aziende possono trarre grandi vantaggi dalla gestione del self-storage, poiché potranno custodire al sicuro alcuni oggetti, beni e oggetti essenziali per l'ufficio per un breve periodo, che potrebbe richiedere mesi o addirittura anni. Ecco alcuni vantaggi:
1. Aiuta a conservare gli oggetti essenziali per l'ufficio
Le aziende non possono permettersi di perdere i propri beni di valore, che sono per lo più dati. Pertanto, considerando l'impatto significativo della possibile perdita di questi dati sull'organizzazione, potrebbero esserci valide ragioni per custodire questi beni essenziali in un contenitore sicuro, almeno più sicuro dell'ambiente aziendale.
2. Protegge le cose importanti dal fuoco e dall'acqua
Molte aziende hanno visto documenti sensibili e riservati distrutti dal fuoco, e alcuni potrebbero essere stati inzuppati e spazzati via dall'acqua. Sì, potrebbe trattarsi di un incidente, il che è un motivo convincente per custodire questi documenti essenziali ed evitare che l'organizzazione aziendale venga rovinata da incidenti come questi.
Pertanto, le aziende possono investire in società di self-storage per proteggere i propri beni di valore, poiché armadietti, box e container sono sempre sigillati ermeticamente e adeguatamente, al punto da non subire praticamente alcun danno. Questo è uno degli investimenti più necessari per un'azienda per non correre rischi.
3. Conservare i prodotti stagionali
Alcune aziende specializzate in articoli stagionali come decorazioni natalizie, calendari e prodotti di bellezza estivi possono trovare utile l'utilizzo di armadietti, scatole e contenitori per conservare in modo sicuro i prodotti in eccedenza per un breve periodo fino all'arrivo dei saldi della stagione successiva. In questo modo, l'azienda può ridurre al minimo il rischio di perdere alcuni prodotti a causa di incidenti o persino di eventi atmosferici, prima dell'inizio della stagione dei saldi.
Vantaggi della gestione del self-storage per i proprietari di casa
1. Rende la casa libera da cluster
Nella maggior parte dei casi, i proprietari di casa tendono ad avvalersi dei servizi di un self-storage manager per evitare che le loro case siano piene di mobili, oggetti d'antiquariato e attrezzi da giardino o meccanici. Per evitare che questi oggetti rimangano incustoditi, sarebbe meglio custodirli in un deposito self-storage che garantisca la massima sicurezza e l'accesso in qualsiasi momento.
2. Cambio di residenza
Il più delle volte, le persone cambiano residenza per una miriade di motivi. In questo caso, potrebbe essere necessario depositare per un breve periodo alcuni oggetti per la casa in una delle quattro tipologie di self-storage.
Questo spazio di archiviazione ti offre lo spazio necessario per sistemarti nella tua nuova casa, arredarla, pianificare i nuovi spazi e immaginare come vorresti che fosse una volta che gli oggetti chiusi a chiave arriveranno. Inoltre, chi ha un lavoro trasferibile troverà gli spazi di archiviazione molto utili quando dovrà cambiare residenza per motivi di lavoro.
Che cos'è un sistema di gestione delle strutture di self-storage?
Il sistema di gestione delle strutture di self-storage è una soluzione di gestione ad alte prestazioni basata sul cloud, utilizzata dai gestori di strutture singole e multiple per creare e generare report di gestione, automatizzare la raccolta di informazioni cruciali come tassi di occupazione, informazioni di contatto dei clienti, ecc., supervisionare le operazioni dalla comodità della loro interfaccia intuitiva e dashboard intuitiva, che consente loro di acquisire conoscenze su cose di cui dovrebbero essere a conoscenza e di reagire rapidamente alle condizioni di mercato.
In questo articolo, forniremo una breve descrizione di queste importanti innovazioni high-tech utilizzate nei self-storage per far risparmiare tempo e denaro agli operatori e soddisfare le esigenze critiche dei clienti.
Le 4 migliori tecnologie utilizzate nel self-storage
1. Chioschi self-service
La maggior parte dei depositi cerca sempre di offrire ai propri clienti o ai propri clienti in affitto la massima comodità, poiché rappresentano una parte importante della struttura e devono essere presi sul serio in ogni momento. Questa tecnologia di self-storage aiuta i proprietari e i gestori di strutture a migliorare l'esperienza del cliente e a semplificare i carichi di lavoro, come le interazioni di routine con i clienti.
I chioschi self-service vengono utilizzati dagli inquilini per consentire l'accesso al deposito in qualsiasi momento, grazie a un software incorporato che ne semplifica l'integrazione con un solido sistema di gestione immobiliare.
Questi chioschi sono appositamente progettati per archiviare e segnalare in modo efficace nei database qualsiasi azione intrapresa dai clienti, in modo che gli amministratori immobiliari possano tenere traccia di tutte le operazioni, anche in loro assenza.
I depositi self-storage danno priorità assoluta alla praticità e le aziende di deposito che hanno investito in chioschi self-service possono affermare con entusiasmo quanto questo strumento sia prezioso per la gestione efficace di un deposito self-storage. Ancora più interessante, l'utilizzo di applicazioni mobili rende quasi possibile gestire tutte le operazioni senza l'intervento di un amministratore di condominio.
2. Applicazioni mobili
È quasi vero che esista un'applicazione mobile per quasi ogni cosa, e il self-storage ha le sue applicazioni specifiche. Queste applicazioni sono utilizzate dalla maggior parte delle strutture di self-storage per gestire e controllare l'accesso a diverse unità.
Questa innovazione tecnologica libera gli inquilini/clienti dall'obbligo di tenere traccia delle tessere magnetiche designate per accedere alle rispettive unità. Pertanto, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, i clienti possono accedere ai propri immobili utilizzando l'applicazione dedicata.
Con il progredire della tecnologia, sempre più strutture di self-storage desiderano instaurare un'interazione continua tra i gestori e gli inquilini, che può essere resa possibile tramite siti web reattivi, smartphone, applicazioni e molto altro ancora.
Grazie alle applicazioni mobili integrate nel sistema di gestione immobiliare, le strutture possono effettuare pagamenti, avviare e rinnovare contratti di locazione, aggiornare i codici di accesso in qualsiasi momento e, in generale, gestire in modo efficace i propri spazi di self-storage.
3. Biometria
La sicurezza è uno degli aspetti fondamentali che rendono i depositi self-storage così straordinari agli occhi dei clienti e dei potenziali clienti. Locatori e clienti pagano spesso per lo stoccaggio fuori sede per custodire i propri beni in modo sicuro. La tecnologia biometrica è solo una delle innovazioni tecnologiche impiegate per garantire che questi beni siano conservati in modo sicuro all'interno della struttura.
Grazie all'innovazione della tecnologia biometrica, le aziende sono state in grado di fornire un accesso illimitato, impossibile da violare per un utente esterno. Questa tecnologia sfrutta le caratteristiche uniche delle persone, tra cui un pattern nella retina, le impronte digitali e la voce, per massimizzare la sicurezza.
I gestori e gli inquilini dei depositi self-storage possono accedere solo scansionando una di queste caratteristiche univoche, in modo che corrisponda a quella presente nel database. Il tipo di schema biometrico utilizzato varia da deposito a deposito.
4. Robotica
Con la crescente presenza della generazione dei Millennial nel mondo dei self-storage, vengono adottate numerose misure per garantire che il deposito sia gestito nel modo più efficiente possibile. I robot sono stati introdotti e sviluppati per la prima volta da un'azienda francese per aiutare i proprietari di strutture a interagire da remoto con i loro inquilini.
Fin dalla sua comparsa in Francia, la robotica è stata successivamente adottata da diversi paesi europei. La robotica è più interattiva rispetto alle innovazioni tecnologiche precedentemente menzionate.
Questa misura aiuta gli operatori a mettere in contatto i propri clienti con consulenti in tempo reale, che rispondono alle loro domande e consentono loro di attestare la propria firma sui contratti di locazione e di recuperare le serrature in formato digitale.
Considerazioni finali
I self-storage variano in termini di complessità da struttura a struttura. Questo è uno dei motivi per cui abbiamo preparato questo articolo per guidare i gestori di strutture commerciali attraverso le nuove innovazioni tecnologiche fondamentali e il modo in cui queste aggiungono valore agli inquilini/clienti e alla loro attività di gestione. Per qualsiasi domanda o richiesta, non esitate a contattarci per una risposta immediata.
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