Software di gestione degli spazi di coworking

Gestisci abbonamenti, scrivanie, uffici, stanze, prenotazioni, fatturazione, pagamenti, servizio ai membri e operazioni quotidiane di coworking in un sistema connesso.

Coworking space management software dashboard

Inizia con i flussi di lavoro di cui hai più bisogno.

Inizia con i flussi di lavoro che richiedono più lavoro oggi, come abbonamenti, prenotazioni, fatturazione, disponibilità degli spazi o richieste dei membri. Aggiungi più sedi, report, integrazioni e automazione in seguito man mano che l'operazione cresce. Booking Ninjas funziona su Salesforce in modo che i dati di membri, prenotazioni, pagamenti e operazioni possano rimanere connessi.

Scopri di più →

Scopri come il flusso di lavoro del coworking si connette

Brevi walkthrough mostreranno come prenotazioni, disponibilità degli spazi, abbonamenti, fatturazione e servizio ai membri lavorano insieme.

Dalla prenotazione del membro allo spazio confermato

Mostra i membri che scelgono scrivanie, stanze o uffici disponibili e creano una prenotazione che rimane connessa al membro e al record dello spazio.

Fatturazione e crediti per abbonamenti

Mostra le spese ricorrenti per abbonamenti, crediti, valore memorizzato, saldi e il record di fatturazione per ogni membro.

Portale membri e richieste

Mostra prenotazioni self-service, dettagli dell'account, richieste dei membri, e il follow-up del personale dietro ogni richiesta.

Sostituisci questi segnaposto con i poster e i link finali di YouTube quando i video sono pronti. Mantieni il testo di supporto visibile in modo che il flusso di lavoro rimanga comprensibile senza riprodurre il video.

Soluzioni prototipate per

Modelli operativi di coworking ispirati a reti di spazi di lavoro flessibili consolidati, spazi basati su abbonamento e operatori multi-sede.

Trattamenti del logo illustrativi utilizzati come riferimenti ai modelli operativi. La visualizzazione non implica approvazione, stato di cliente o partnership.

Prova tecnica

Revisionato da Salesforce. Elencato su AppExchange.

AppExchange non è un directory aperto. Salesforce esamina il prodotto e la configurazione tecnica, e i pacchetti pubblici devono superare la revisione di sicurezza prima della pubblicazione.

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Dove le operazioni di coworking diventano difficili

I team di coworking devono mantenere abbonamenti, disponibilità degli spazi, prenotazioni, fatturazione, servizio ai membri e lavoro del personale accurati allo stesso tempo. Quando quei flussi di lavoro sono in strumenti diversi, il lavoro amministrativo cresce rapidamente.

Gestione degli abbonamenti

Mantieni piani, rinnovi, benefici e record dei membri insieme.

Prenotazione degli spazi

Prenota scrivanie, uffici, sale riunioni e spazi condivisi senza conflitti.

Utilizzo

Vedi quali spazi sono utilizzati, quando la domanda raggiunge il picco e dove la capacità è ancora aperta.

Strutture

Mantieni stanze, servizi, manutenzione e dettagli sulla posizione connessi alle operazioni quotidiane.

Fatturazione e pagamenti

Gestisci spese ricorrenti, spese una tantum, fatture e pagamenti in un flusso di lavoro connesso.

Visibilità multi-sede

Vedi membri, prenotazioni, entrate e performance attraverso le sedi.

Più di un software di prenotazione

Booking Ninjas collega abbonamenti con spazi prenotabili, fatturazione ricorrente, crediti, self-service dei membri, richieste e operazioni quotidiane in modo che il personale non debba ricostruire le stesse informazioni in strumenti separati.

Prenotazioni dalla disponibilità degli spazi dal vivo

Usa il Motore di prenotazione con Gestione della disponibilità in modo che i membri possano prenotare scrivanie, uffici, stanze e spazi condivisi dalla disponibilità attuale.

Le prenotazioni rimangono collegate al record del membro

Usa Gestione delle prenotazioni per mantenere insieme date di prenotazione, spazi, dettagli dei membri, stato e modifiche.

Fatturazione e crediti per abbonamenti insieme

Collega Fatturazione ricorrente con Gestione del valore memorizzato per spese ricorrenti per abbonamenti, valore prepagato, crediti e saldi configurati per i membri.

Self-service dei membri e richieste

Usa il Portale membri per self-service consentito e Gestione delle richieste per mantenere richieste dei membri e operative strutturate e tracciabili.

Come Booking Ninjas supporta il flusso di lavoro del coworking

Collega prenotazioni dei membri, disponibilità, fatturazione, self-service e follow-up del personale in un unico flusso operativo.

Consenti a membri o personale di prenotare scrivanie, sale riunioni, uffici privati e altri spazi di coworking configurati.

Mantieni insieme date di prenotazione, spazi, membri, stato, modifiche e cronologia delle prenotazioni.

Mantieni scrivanie, stanze, uffici e altri spazi prenotabili visibili attraverso le date in modo che il personale e i membri lavorino dalla disponibilità attuale.

Collega spese ricorrenti per abbonamenti e fatturazione programmata direttamente al record del membro.

Monitora crediti configurati, valore prepagato o saldi che i membri possono utilizzare all'interno della configurazione del coworking.

Dai ai membri un luogo di self-service per dettagli dell'account consentiti, prenotazioni, saldi e altre attività rivolte ai membri.

Mantieni richieste dei membri, problemi delle strutture, esigenze di servizio e follow-up del personale strutturati invece di perderli tra email, chat e fogli di calcolo.

Automatizza il lavoro ripetitivo

Inizia con dati connessi e flussi di lavoro chiari. Automatizza promemoria, compiti del personale, passaggi di fatturazione e follow-up dei membri per primi. Aggiungi AI solo dove c'è un chiaro caso d'uso.

Previsione della domanda

Usa dati storici di prenotazione e utilizzo per prevedere quando ci sono dati affidabili a disposizione.

Insight sull'utilizzo

Vedi schemi nell'uso di scrivanie, stanze e location per prendere decisioni migliori sulla capacità.

Follow-up automatizzato

Automatizza promemoria, compiti interni, comunicazione con i membri e passaggi operativi ricorrenti.

Dashboard operative

Vedi dati su membri, prenotazioni, fatturazione e location in dashboard costruite attorno alle domande che il tuo team deve rispondere.

Cosa cambia quando il lavoro è connesso

Il personale trascorre meno tempo a passare da uno strumento di prenotazione all'altro, da sistemi di fatturazione, record dei membri e fogli di calcolo.

Quando Booking Ninjas è una buona soluzione

Ideale per operatori di coworking che necessitano che abbonamenti, prenotazioni, fatturazione, spazi e servizio ai membri lavorino insieme.

  • Spazi di coworking indipendenti
  • Fornitori di uffici flessibili e condivisi
  • Hub di innovazione e incubatori
  • Operatori di spazi di lavoro basati su abbonamento
  • Reti di coworking multi-sede
  • Operatori di spazi di lavoro misti e spazi per riunioni

Se hai solo bisogno di un semplice calendario delle stanze, uno strumento di prenotazione più piccolo potrebbe essere sufficiente. Booking Ninjas ha più senso quando abbonamenti, fatturazione, spazi, richieste e report devono rimanere connessi.

Prezzi del coworking

Un'installazione semplice per la maggior parte degli spazi di coworking

La maggior parte degli spazi di coworking inizia con prenotazioni, abbonamenti, fatturazione e self-service per i membri. Aggiungi di più solo quando la tua operazione ne ha bisogno.

Prezzi pubblicati su Salesforce AppExchange Booking Ninjas è elencato pubblicamente su Salesforce AppExchange, il marketplace ufficiale di Salesforce. I nostri prezzi pubblicati possono essere consultati lì come parte dell'elenco dei prodotti.
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Installazione tipica del coworking

Core + Abbonamento + Portale membri

Per spazi di coworking che gestiscono membri, scrivanie, uffici, sale riunioni, fatturazione ricorrente e self-service per i membri.

$600 / mese
$400/mese Pacchetto Core

Prenotazione, riservazioni, disponibilità, fatturazione, richieste e reportistica.

+ $100/mese Abbonamento

Fino a 1.000 membri attivi. Valore memorizzato incluso.

+ $100/mese Portale membri

Un portale per prenotazioni dei membri, dettagli dell'account e self-service.

Add-on opzionali

Disponibili quando la tua operazione ne ha bisogno.

POS + $100 / posizione / mese
Hub di comunicazione + $100 / organizzazione / mese
App per corsi + $100 / posizione / mese
Gestione eventi + $100 / posizione / mese
L'implementazione è separata

Prezzo basato sulla tua installazione, migrazione, integrazioni e configurazione.

Scopri perché →

$600/mese presuppone fino a 1.000 membri attivi e un Portale Membri. I costi di terze parti e Salesforce possono applicarsi dove pertinente.

Come Booking Ninjas è stato utilizzato in operazioni reali

Guarda il lavoro dei clienti attorno a spazi condivisi, disponibilità, fatturazione ricorrente, richieste e operazioni rivolte ai membri.

Industrious flexible workspace
Coworking

Industrious

Spazi per riunioni, fasce orarie, disponibilità e prenotazioni connesse in un unico flusso di prenotazione.

  • Sale riunioni
  • Disponibilità
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Wycliffe Bible Translators property
Flussi di lavoro connessi

Wycliffe Bible Translators

Disponibilità, richieste, assegnazioni, fatturazione e follow-up connessi in un unico flusso operativo.

  • Richieste
  • Fatturazione
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International Student House shared community space
Operazioni ricorrenti

International Student House

Prenotazioni, liste d'attesa, fatturazione mensile, pagamenti e supporto ai residenti connessi in un unico flusso operativo.

  • Fatturazione ricorrente
  • Self-service
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Confronto software di gestione spazi di coworking

Strumenti di coworking tradizionali vs una piattaforma di prenotazione e operazioni connessa

Capacità Strumenti tradizionali Booking Ninjas
Fondazione di prenotazione + operazioni connesse Spesso divisi tra strumenti separati Dati su membri, prenotazioni, pagamenti e operazioni rimangono connessi
Esperienza di prenotazione Di solito inclusa Motore di prenotazione connesso ai record di membri e spazi
Gestione di riservazioni e disponibilità Di solito inclusa Flussi di lavoro di riservazione e disponibilità connessi
Fatturazione ricorrente per abbonamenti Varia in base al prodotto Fatturazione ricorrente connessa al record del membro
Crediti e valore memorizzato Spesso separati o limitati Gestione del valore memorizzato disponibile
Self-service per i membri Varia Portale membri disponibile
Richieste di membri e strutture Spesso gestite in strumenti separati Gestione delle richieste disponibile
Gestione multi-locazione Varia in base alla piattaforma e al piano Flussi di lavoro condivisi per membri, prenotazioni, fatturazione e reportistica tra le sedi
Capacità AI Varia Opzionale quando c'è un chiaro caso d'uso

Domande frequenti

I membri possono prenotare scrivanie, stanze e uffici online?

Sì. Il Motore di prenotazione può fornire l'esperienza di prenotazione, mentre Gestione della disponibilità mantiene gli spazi configurati visibili attraverso le date e Gestione delle riservazioni mantiene il record di prenotazione risultante connesso.

Booking Ninjas può gestire abbonamenti e addebiti ricorrenti?

Sì. Fatturazione ricorrente può supportare addebiti di abbonamento programmati e altri flussi di lavoro di fatturazione ricorrente configurati.

Le iscrizioni al coworking possono includere crediti o valore prepagato?

Gestione del valore memorizzato può supportare crediti configurati, saldi prepagati e altri flussi di lavoro di valore memorizzato utilizzati dall'operazione di coworking.

I membri possono gestire il proprio account e le prenotazioni?

Sì. Il Portale membri può dare ai membri accesso alle informazioni dell'account consentite, prenotazioni, saldi e altri flussi di lavoro di self-service.

I membri possono inviare richieste di servizio o strutture?

Sì. Gestione delle richieste può mantenere le esigenze di servizio, le richieste dei membri, i problemi delle strutture e il follow-up interno strutturati e tracciabili.

Possiamo gestire più sedi di coworking?

Sì. Le strutture multi-locazione possono essere configurate con flussi di lavoro condivisi per membri, prenotazioni, fatturazione, richieste e reportistica, pur mantenendo i record a livello di sede.

L'AI è inclusa in ogni pacchetto di coworking?

No. L'AI viene aggiunta solo quando c'è un chiaro caso d'uso. Viene definita separatamente quando necessario.

Quanto costa Booking Ninjas per uno spazio di coworking?

Un'installazione tipica di coworking è di $600 al mese per Core, Abbonamento per fino a 1.000 membri attivi, e un Portale Membri. Gli add-on sono prezzi separati quando ne hai bisogno, e l'implementazione è separata.

Perché c'è una tassa di implementazione separata?

L'implementazione copre l'installazione necessaria per rendere il sistema operativo, inclusi abbonamenti, spazi, regole di fatturazione, migrazione, integrazioni, flussi di lavoro, permessi e test. Scopri perché?

Prenotazione e operazioni connesse

Un sistema per un operazione di coworking più connessa.

Booking Ninjas connette abbonamenti, spazi, riservazioni, disponibilità, fatturazione ricorrente, valore memorizzato, self-service per i membri, richieste e reportistica in un unico ambiente operativo. Salesforce è la base sottostante.

Prenotazione + disponibilitàMantieni l'esperienza di prenotazione legata alla disponibilità attuale degli spazi e alle riservazioni.
Abbonamento + fatturazioneMantieni gli addebiti ricorrenti, i crediti e i saldi dei membri connessi.
Servizio ai membri + richiesteDai ai membri il self-service mantenendo le richieste strutturate per il follow-up del personale.

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