Software di gestione degli spazi di coworking su Salesforce
Booking Ninjas fornisce software di gestione degli spazi di coworking costruito nativamente su Salesforce per aiutare gli operatori di coworking a gestire abbonamenti, prenotazioni di spazi, strutture, fatturazione e operazioni quotidiane in un sistema centralizzato.
Sfide nelle operazioni degli spazi di coworking
Gli operatori di coworking bilanciano abbonamenti flessibili, spazi condivisi e utilizzo delle strutture mantenendo un'esperienza di alta qualità per i membri. Aiutiamo gli spazi di coworking ad affrontare sfide come:
Gestione degli abbonamenti
Gestire abbonamenti, piani e rinnovi
Coordinamento delle prenotazioni degli spazi
Coordinare prenotazioni di scrivanie, uffici e sale
Ottimizzazione dell'utilizzo
Ottimizzare l'utilizzo degli spazi e l'occupazione
Gestione delle strutture
Gestire strutture, servizi e accesso
Fatturazione e pagamenti
Gestire fatturazione, emissione di fatture e pagamenti
Visibilità operativa
Mantenere visibilità su sedi e performance
***Queste sfide aumentano man mano che le operazioni di coworking si espandono o si sviluppano in più sedi.***
Perché gli spazi di coworking utilizzano software nativo su Salesforce + pronto per l'AI
Molte piattaforme di coworking si concentrano solo su prenotazioni o fatturazione. Poiché Booking Ninjas è costruito nativamente su Salesforce e progettato per essere pronto per l'AI, gli operatori di coworking possono:
Dati centralizzati su Salesforce
Centralizzare i dati di membri, prenotazioni e operazioni
Automazione basata su AI
Automatizzare flussi di lavoro per abbonamenti, prenotazioni e fatturazione
Previsioni e approfondimenti
Utilizzare l'AI per prevedere la domanda e l'occupazione massima
Operazioni scalabili
Scalare le operazioni senza sostituire i sistemi
Questo consente agli operatori di coworking di crescere con piena visibilità e flessibilità.
Come Booking Ninjas supporta le operazioni di coworking
Booking Ninjas supporta ambienti di coworking che vanno da uffici condivisi e hub di innovazione a reti di coworking multi-sede.
Gestione di abbonamenti e piani
Gestire membri, piani, contratti, rinnovi e cronologia di coinvolgimento.
Prenotazione e programmazione degli spazi
Prenotare scrivanie, uffici, sale riunioni e spazi condivisi con disponibilità in tempo reale.
Gestione di strutture e servizi
Gestire sedi, piani, stanze, servizi e controlli di accesso.
Gestione di fatturazione e ricavi
Automatizzare fatturazione, fatturazione basata sull'uso e pagamenti.
Operazioni di staff e comunità
Coordinare staff, manager di comunità e servizi per i membri.
Gestione multi-sede
Operare una o più sedi di coworking dalla stessa piattaforma.
Capacità basate su AI per spazi di coworking
Sfruttando l'AI di Salesforce, Booking Ninjas consente agli operatori di coworking di:
Previsione dell'occupazione
Prevedere l'occupazione e la domanda di prenotazione
Ottimizzazione dell'utilizzo
Ottimizzare l'utilizzo di scrivanie e stanze
Avvisi automatizzati
Automatizzare la creazione di attività e avvisi operativi
Approfondimenti guidati dall'AI
Fornire approfondimenti nei dashboard e nei report
L'AI aiuta gli spazi di coworking a massimizzare l'utilizzo migliorando al contempo l'esperienza dei membri.
Valore per gli spazi di coworking
Booking Ninjas aiuta gli operatori di coworking a sostituire i processi manuali con automazione intelligente.
- Sostituire fogli di calcolo e sistemi disconnessi
- Migliorare l'utilizzo degli spazi e l'ottimizzazione dei ricavi
- Ridurre il carico di lavoro amministrativo
- Ottenere visibilità operativa in tempo reale
*** Gli approfondimenti guidati dall'AI aiutano a guidare decisioni di crescita più intelligenti.***
Per chi è questo software
Progettato per:
- Operatori di spazi di coworking
- Fornitori di uffici flessibili e condivisi
- Hub di innovazione e incubatori
- Reti di coworking multi-sede
- Non progettato per: gestione di proprietà commerciali a lungo termine tradizionali
Confronto software di gestione degli spazi di coworking
Strumenti tradizionali vs Booking Ninjas
| Capacità | Strumenti tradizionali |
|
|---|---|---|
| Piattaforma nativa su Salesforce | ✗ | ✓ |
| Approfondimenti basati su AI | ✗ | ✓ |
| Automazione di prenotazioni e abbonamenti | Limitata | Avanzata |
| Gestione di strutture e multi-sede | Base | ✓ |
| Reportistica e previsioni | Manuale | In tempo reale + AI |
Domande frequenti
Fondazione della piattaforma
Booking Ninjas è costruito direttamente sulla piattaforma Salesforce con architettura pronta per l'AI, consentendo agli operatori di coworking di gestire membri, prenotazioni, strutture, fatturazione e operazioni in un sistema sicuro con reportistica in tempo reale e automazione intelligente.