Saca el máximo provecho de tu espacio con nuestro mejor software de gestión de trabajo cooperativo (coworking)

Un software de espacios de trabajo cooperativo (coworking) todo en uno para gestionar tus alquileres de espacios compartidos y libres, y tus operaciones diarias

Programa una llamada

Como la familia, nuestro sistema moderno de gestión de trabajo cooperativo (coworking) está conectado a una red.

Ya no necesitas varios sistemas que se conecten entre sí para maximizar tu espacio.

Hemos integrado en un solo sistema las distintas funciones.

Booking Ninjas es compatible con reservas de varias localizaciones, facilitando la supervisión y gestión de tus alquileres de espacios compartidos desde cualquier lugar y utilizando un único panel de control.

Planes y precios

Así es como funciona nuestro sistema de reservas de espacios de trabajo cooperativo (coworking)

Con el PMS de Booking Ninjas, puedes crear fácilmente un inventario para que los clientes elijan las funciones que quieran alquilar y reservar de tu espacio de trabajo cooperativo (coworking). Esto ayuda a aumentar el flujo de caja, ya que los clientes pagan por los servicios que quieren. Proporcionamos un sistema de reservas de espacios de trabajo cooperativo (coworking) rápido y preciso, que garantiza un control sencillo, un acceso rápido a los problemas de los clientes, una navegación libre de estrés y que ayuda a gestionar las reservas de los distintos tipos de habitaciones.

Reservas de asientos y escritorios

Esto te permite crear asientos y escritorios individuales y permite que las reservas se realicen en el motor de reservas.

Reservas de salas privadas y de reuniones

Nuestro PMS dispone de funciones de reservas habitaciones, en las que los inquilinos o los huéspedes pueden reservar habitaciones para distintos objetivos. Esto proporciona la privacidad y exclusividad que tanto necesitan y merecen.

Reservas de recursos y equipos

  • Solo tienes que añadir los recursos y los equipos disponibles al sistema para que los usuarios y los administradores puedan realizar reservas de forma más sencilla.
  • Esto ayuda muchísimo a los miembros, ya que ya no necesitarán subcontratar el equipo que necesiten.
  • Ayuda a hacer un seguimiento del uso y el estado del equipo reservado.

¿Por qué deberías elegir nuestro software de gestión de trabajo cooperativo (coworking)?

Gestiona fácilmente tu espacio de trabajo cooperativo (coworking) con nuestro software que facilita el soporte. Crea perfiles de tus miembros para hacer un seguimiento de sus datos.

Gestión de la membresía

Puedes disponer de un soporte de membresía flexible y totalmente personalizado, que te permita crear membresía que se ajuste a tus usuarios y tu espacio.

Equipo de soporte de membresía

  • El equipo de membresía permite pagos consolidados a través de una cuenta para todo un equipo o empresa.
  • También permite que los usuarios se registren en grandes cantidades al mismo tiempo para simplificar los pagos.

Aumenta los ingresos de tu espacio utilizando pases diarios de visitas de los usuarios

  • No todos los usuarios se registrarán de primeras. Estos pases permitirán a tus usuarios alquilar tu espacio sin necesidad de ser miembros y facilitarán los pagos en el acto.
  • Muchas personas se suscribirán fácilmente a un sistema de pay-as-you-go (pago por uso o consumo), utilizando los pagos en el momento. Esto aumentará, por tanto, las ventas.

Engancha a tus miembros utilizando la aplicación de trabajo cooperativo (coworking) y el portal de miembros

  • Permite que tus usuarios gestionen sus membresías y reservas, realicen pagos y compras a través de la aplicación de los miembros. Esto les hará tener un control total sobre sus membresías.
  • A todos nos gusta estar en control. Gracias a esta aplicación, tanto vosotros como vuestra plantilla, podréis gestionar vuestras operaciones, miembros y reservas.

Gestión de huéspedes y visitantes

  • Es inevitable que los invitados vengan acompañados de visitantes. Gestiona los invitados y visitantes de los miembros para garantizar que tengan la documentación adecuada, sus perfiles y su contabilización. Esto ayuda a solucionar los problemas de seguridad y garantiza también la seguridad de las personas y de las propiedades.
  • Al disponer de un registro de invitados y visitantes, se garantiza una contabilización adecuada.

Servicio de conserjería en recepción y asistencia a miembros

  • Esta interfaz ayudará al community manager a dar la bienvenida a los visitantes, programar las citas y gestionar los registros diarios de entradas y salidas.

    También facilitará la recopilación de información básica y la programación de citas para futuras visitas de miembros.

Inventory Management

Gestiona fácilmente un inventario de espacios, habitaciones, equipos y recursos desde la aplicación.


Nuestro sistema también integra toda la información necesaria en una sola interfaz para facilitar el seguimiento de todo lo relacionado con el inventario.

No importa si tienes tanto un espacio de trabajo cooperativo (coworking) grande y otro pequeño

  • El sistema es compatible con todo tipo de tamaños.
  • No importa la capacidad de tu espacio de trabajo cooperativo (coworking), nosotros proporcionamos un soporte de primera para tu negocio.

Diferentes localizaciones

A medida que los negocios prosperan, se van abriendo nuevas localizaciones. La plataforma te da la oportunidad de hacer crecer tu conglomerado sin tener que registrarte en un sistema nuevo. Lo único que tienes que hacer es añadir la localización nueva a tu panel de control.


Supervisa tu propiedad desde distintas localizaciones en un solo panel de control y puedes disponer de un sistema instantáneo listo para usar en una nueva localización.


También puedes hacer un seguimiento en tiempo real de los usuarios y comprender los períodos de mayor afluencia de cada localización, lo que te ayudará a planificar adecuadamente para estos períodos.

Panel de control de ocupación para ayudarte a medir y planificar

  • Este panel de control te ayuda a hacer un seguimiento y comprender la ocupación de tu propiedad en cualquier momento.
  • Haz uso de tus datos de ocupación para medir la salud de tu negocio.
  • Obtén informes de uso de todo tu inventario, desde los escritorios, habitaciones, recursos y equipos hasta informes de utilización de la membresía, que proporciona información útil para mejorar la planificación de la membresía.

Facturación automatizada

La facturación automatizada fue diseñada con tu espacio de trabajo cooperativo (coworking) en mente, ayudándote a solucionar tus necesidades de facturación. Estás a unos segundos de mejorar tu proceso de facturación.

Planes personalizados periódicos y únicos

  • Tienes la oportunidad de personalizar tu membresía periódica que se expanda de forma semanal, mensual, trimestral o anual.
  • También puedes proporcionar soporte para planes únicos como visitas y pases de un día. Todos salimos ganando.

Soporte de facturación en múltiples páginas

  • Entendemos tu necesidad de disponer de un sistema que permita el soporte de facturación en múltiples páginas.
  • A través de esta función, puedes disponer de diferentes tarifas, requisitos de facturación, idioma y más por cada localización.

Pasarela de pago

  • Que no te preocupe la integración de pasarelas de pago en tu sistema.
  • Nuestro sistema se integra bien con plataformas como Strope y otras pasarelas de pago populares.

Funciones adicionales

El sistema de espacios de trabajo cooperativo (coworking) de Booking Ninjas te ayuda a maximizar tu espacio de trabajo cooperativo para generar más ingresos.

Gestión de eventos

  • Puedes alquilar fácilmente tu espacio para eventos utilizando herramientas que te ayudarán a gestionar los eventos.

Catering / UberEats

  • Tu comunidad puede utilizar los servicios de catering de los vendedores registrados de tu espacio.
  • Puedes pedir a través de Ubereats y que te entreguen la comida. Todo esto a través del portal/aplicación de miembros sin tener que cambiar de interfaz.
  • Disponer de un sistema terminal punto de venta (POS) conectado lo hace todo aún más fácil… Al fin y al cabo, ¿qué es un sistema de facturación que no cuente con una salida fácil para pagar?

Análisis de uso y de negocio

  • Maximiza el potencial de tu negocio al optimizar el rendimiento de tu espacio. Puedes conseguir esto monitorizando el uso de las habitaciones, haciendo un seguimiento de los registros de entrada de los miembros, midiendo las conversiones y obteniendo datos del inventario y del comportamiento de los miembros. Nuestro proceso integrado de seguimiento y recopilación de datos te facilita todo esto.

Marca blanca

  • Ya que la imagen de una marca se capta en los pequeños detalles, ahora puedes crear tu propia marca al configurar el portal y la aplicación de miembros con tu logo. Haz que tu comunidad te identifique a través de tu imagen y tu marca. ¡Unifica tu presencia al optimizar tu imagen!

Precio del software de espacios de trabajo cooperativo (coworking) de Booking Ninjas

PMS central de coworking (desde € 470/al mes )

de gestión de espacios de trabajo cooperativo (coworking) Complementos para el sistema

El sistema de gestión de espacios de trabajo cooperativo (coworking) de Booking Ninjas incluye complementos alucinantes que mejoran aún más la experiencia de gestión de tu espacio.

Motor de reservas

Gestor de canales

Análisis de datos

Terminal punto de venta (POS)

Caja registradora

Portal

Aplicación de correo electrónico

Módulo de membresía

Esign (Interfaz de programación de aplicaciones adicional)

Comunicaciones (pago por uso)

Preguntas más frecuentes

¿Qué es un software de gestión de trabajo cooperativo (coworking)?

Un software de gestión de trabajo cooperativo (coworking) es una solución que ayuda a las empresas de trabajo cooperativo (coworking) a organizar el espacio, a gestionar el proceso de las reservas y a controlar la gestión de la membresía. Desde la gestión del inventario hasta el servicio al cliente y mucho más, un software de gestión de trabajo cooperativo (coworking) está diseñado para hacer un seguimiento y automatizar las operaciones de tus espacios de trabajo cooperativo (coworking).

¿Cómo se instala un sistema de gestión de trabajo cooperativo (coworking)?

Para instalar un sistema de gestión de trabajo cooperativo (coworking), lo primero que necesitas hacer es reservar una demostración introductoria con nosotros -  programa una cita.

Durante esta demostración, podrás ver todas las funciones con las que contará tu espacio de trabajo cooperativo (coworking). Este proceso es único para cada empresa y los requisitos necesarios para la instalación de tu sistema personalizado de gestión de trabajo cooperativo (coworking) se determinarán durante la llamada.

¿Puedes instalar este sistema de gestión de trabajo cooperativo (coworking) en una organización que ya cuente con Salesforce?

Sí, puedes instalar este sistema si ya cuentas con Salesforce en tu organización.

¿Puedo obtener una demostración de vuestro sistema de gestión de trabajo cooperativo (coworking)?

Sí, puedes programar una demostración de nuestro sistema de gestión de trabajo cooperativo (coworking). Gracias a esta demostración, podrás ver cómo el sistema de espacios de trabajo cooperativo (coworking) ofrece una fantástica experiencia digital a tu comunidad, al automatizar todo el procedimiento administrativo.

¡Programa una demostración hoy mismo! Puedes elegir el momento del día que más te convenga.

¿Puedo conectar mi inventario al gestor de canales?

Sí, puedes conectar tu inventario a tu gestor de canales actual. Si no tienes un gestor de canales, también te proporcionaremos la función de gestión de canales (¡a un precio reducido para aquellos espacios de trabajo cooperativo (coworking) que utilicen nuestro PMS!).

¿Son compatibles las reservas online de asientos, escritorios y oficinas privadas a través del motor o la aplicación de reservas?

Sí, el PMS de Booking Ninjas proporciona un motor de reservas que permite las reservas online para tu comunidad. Los miembros y los huéspedes pueden realizar reservas online, pagar y administrar reservas de salas de reuniones en tus instalaciones. También garantiza la disponibilidad de reservas de salas privadas y de reuniones. Está disponible tanto para escritorios como para móviles.

¿Son compatibles las reservas de recursos y equipos?

¡Así es! Los usuarios pueden realizar reservas de recursos y equipos añadiendo los recursos y los equipos disponibles al sistema para facilitar las reservas y la gestión.

¿Estáis conectados con el terminal punto de venta (tienda de snacks)?

¡Así es! Tanto si tu terminal punto de venta (POS) funciona en una tienda de snacks, en un restaurante o en una cafetería, nuestro PMS conecta el terminal punto de venta al resto del PMS. Si ya tienes un sistema terminal punto de venta, podemos conectarlo al resto. Si no tienes un sistema terminal punto de venta, te proporcionaremos un sistema terminal punto de venta que se sincronice automáticamente con el resto del PMS.

¿Tenéis un portal de miembros para que estos gestionen sus cuentas?

¡Sí! En el portal de miembros puedes hacer lo siguiente: ver el estado de las reservas, mejorar los planes, referir programas, etc. También puedes incluir aquellas opciones personalizadas que quieras que tus miembros vean en sus portales.