Jusqu'à présent, l'entreposage et le self-stockage étaient perçus comme des activités ne nécessitant que des espaces de stockage, des serrures et de l'électricité grâce aux innovations technologiques. Avec l'évolution constante de la technologie, de nombreux propriétaires et gestionnaires d'installations ont désormais une vision complètement différente.
Dans le paysage commercial actuel, les propriétaires et les exploitants d'entreprises doivent adopter des technologies avancées pour rationaliser efficacement les opérations quotidiennes telles que la comptabilité, la gestion, le marketing, la location et de nombreuses autres tâches difficiles, ce qui permettrait également d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
Ces extensions très influentes utilisent des innovations de haute technologie comme la sécurité biométrique, les unités CVC, les bornes libre-service, les réservations en ligne, etc., pour réduire le risque que des particuliers ou des entreprises perdent des matériaux ou des données de valeur en raison de vols, de dommages climatiques et bien d'autres.
De plus, de nombreuses personnes rencontraient des difficultés, telles que des problèmes de sécurité et d'accès, lors de l'utilisation des espaces de stockage traditionnels. Grâce aux innovations technologiques, ces problèmes ont été résolus rapidement, tout en offrant les espaces sécurisés nécessaires à un coût modique.
Qu'est-ce que le self-stockage ?
Le self-stockage est une solution de stockage hors site permettant aux fabricants, distributeurs et consommateurs de stocker en toute sécurité leurs biens ou leurs biens excédentaires aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Autrement dit, le self-stockage peut être perçu comme une extension de tout espace propre, sec et sécurisé, que ce soit à la maison, dans votre entreprise ou ailleurs, pour stocker vos biens.
Avantages de la gestion du self-stockage pour les propriétaires d'entreprise
Le self-stockage est rapidement devenu un service très prisé. Il permet aux entreprises de stocker temporairement leurs biens et articles afin de libérer de l'espace dans leurs bureaux. Elles bénéficient également d'une sécurité optimale pour leurs biens.
Cette gestion est avantageuse tant pour les particuliers que pour les entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent néanmoins tirer de nombreux avantages de la gestion d'un espace de stockage en libre-service, car ils peuvent stocker certains articles et biens de bureau essentiels pendant une courte période, qui peut prendre des mois ou des années. Voici quelques avantages :
1. Aide à ranger les essentiels du bureau
Les entreprises ne peuvent se permettre de perdre leurs biens de valeur, principalement des données. Par conséquent, compte tenu de l'impact considérable d'une éventuelle perte de ces données sur l'organisation, il pourrait être judicieux de conserver ces éléments essentiels dans un coffre-fort, dans un lieu sûr, au moins plus sûr que l'environnement professionnel.
2. Protège les objets importants du feu et de l'eau
De nombreuses entreprises ont vu des documents sensibles et confidentiels détruits par le feu, et certains ont été trempés et emportés par l'eau. Il peut s'agir d'un accident, ce qui constitue une raison convaincante de conserver ces documents essentiels sous clé afin d'éviter que l'entreprise ne soit ruinée par de tels incidents.
Les entreprises peuvent donc investir dans des services de self-stockage pour protéger leurs objets de valeur. Leurs casiers, boîtes et conteneurs sont toujours hermétiques et parfaitement scellés, les rendant ainsi pratiquement invulnérables. C'est un investissement indispensable pour une entreprise qui souhaite éviter tout risque.
3. Stockez les produits saisonniers
Certaines entreprises spécialisées dans les articles saisonniers comme les décorations de Noël, les calendriers et les produits de beauté d'été peuvent utiliser des casiers, des boîtes et des conteneurs pour stocker en toute sécurité leurs surplus de marchandises pendant une courte période, jusqu'à la saison suivante, lorsque les soldes arrivent. Ainsi, elles peuvent minimiser le risque de perte de marchandises suite à des accidents, voire à des aléas climatiques, avant le début des soldes.
Avantages de la gestion du self-stockage pour les propriétaires
1. Rend la maison sans groupe
Dans la plupart des cas, les propriétaires font appel à des gestionnaires de garde-meubles pour éviter que leur logement ne soit encombré de meubles superflus, d'antiquités, d'outils de jardin ou de mécanique. Pour éviter que ces objets entreposés ne restent sans surveillance, il est préférable de les conserver dans un garde-meubles offrant une sécurité totale et un accès à tout moment.
2. Changement de résidence
Le plus souvent, les gens changent de lieu de résidence pour diverses raisons. Dans ce cas, il peut être nécessaire de stocker temporairement des articles ménagers dans l'un des quatre types de garde-meubles.
Ce stockage vous donne de l'espace pour vous installer dans votre nouvelle maison, décorer, planifier vos nouveaux paramètres et imaginer à quoi vous voulez que la nouvelle maison ressemble lorsque les objets verrouillés arrivent. De plus, les personnes qui travaillent dans un emploi transférable trouveront les unités de stockage indispensables lorsqu'elles auront besoin d'échanger un lieu de résidence contre un autre lorsque le devoir les appelle.
Qu'est-ce qu'un système de gestion d'installations de self-stockage ?
Le système de gestion des installations de self-stockage est une solution de gestion basée sur le cloud hautes performances, utilisée par les gestionnaires de stockage à installation unique et multiple pour créer et générer des rapports de gestion, automatiser la collecte d'informations cruciales telles que les taux d'occupation, les coordonnées des clients, etc., superviser les opérations depuis la commodité de leur interface conviviale et de leur tableau de bord intuitif, ce qui leur permet d'acquérir des connaissances sur les choses dont ils doivent être conscients et de réagir rapidement aux conditions du marché.
Dans cet article, nous donnerons une description succincte de ces importantes innovations de haute technologie utilisées dans un self-stockage pour économiser de l'argent et du temps pour les opérateurs et satisfaire les besoins critiques des clients.
Les 4 meilleures technologies utilisées dans le self-stockage
1. Bornes libre-service
La plupart des centres de stockage cherchent toujours à offrir à leurs locataires ou à leurs clients un confort optimal, car ils constituent un élément essentiel de l'établissement et doivent être pris au sérieux en permanence. Cette technologie de self-stockage permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'installations d'améliorer l'expérience client et de rationaliser les tâches, notamment les interactions courantes avec les clients.
Les kiosques libre-service sont utilisés par les locataires pour donner accès à l'espace de stockage à tout moment, grâce à un logiciel intégré qui facilite son intégration à un système de gestion immobilière solide.
Ces kiosques sont spécialement conçus pour stocker et signaler efficacement toute action entreprise par les clients dans les bases de données afin que les gestionnaires immobiliers puissent suivre toutes les opérations, qu'ils soient absents ou non.
Les centres de self-stockage privilégient la commodité, et les entreprises de stockage ayant investi dans des bornes libre-service peuvent témoigner de l'importance de cet outil pour gérer efficacement un espace de self-stockage. Plus intéressant encore, l'utilisation d'applications mobiles permet de gérer quasiment toutes les opérations sans l'intervention d'un gestionnaire immobilier.
2. Applications mobiles
Il est presque normal qu'il existe une application mobile pour presque tout, et le self-stockage possède ses propres applications. Ces applications sont utilisées par la plupart des centres de self-stockage pour gérer et contrôler l'accès à plusieurs unités.
Cette innovation technologique libère les locataires/clients de la gestion des cartes d'accès à leurs logements. Ainsi, où qu'ils soient et à tout moment, ils peuvent accéder à leur logement grâce à l'application dédiée.
À mesure que la technologie progresse chaque jour, de plus en plus d'installations de self-stockage souhaitent susciter une interaction permanente entre les exploitants d'installations et les locataires, qui peut être présentée par des sites Web réactifs, des smartphones et des applications, et bien d'autres.
Grâce aux applications mobiles intégrées au système de gestion immobilière, les installations peuvent effectuer des paiements, démarrer et renouveler des baux, mettre à jour les codes d'accès quand elles le souhaitent et, de manière générale, gérer efficacement leurs unités de self-stockage.
3. Biométrie
La sécurité est l'un des éléments clés qui font des centres de self-stockage un lieu remarquable aux yeux de leurs clients actuels et potentiels. Les locataires et les clients paient un espace de stockage hors site pour stocker leurs biens en toute sécurité. La technologie biométrique n'est qu'une des innovations technologiques utilisées pour garantir la sécurité de ces biens au sein de l'établissement.
Depuis l'innovation de la technologie biométrique, les entreprises peuvent offrir un accès illimité, impossible à pirater par un utilisateur externe. Cette technologie exploite les caractéristiques uniques de chaque personne, notamment les motifs de la rétine, les empreintes digitales et la voix, pour optimiser la sécurité.
Les exploitants et les locataires d'espaces de stockage en libre-service ne peuvent y accéder qu'en scannant l'une de ces caractéristiques uniques pour vérifier qu'elles correspondent à celles de la base de données. Le type de modèle biométrique utilisé varie d'un espace de stockage à l'autre.
4. Robotique
Alors que la génération Y est de plus en plus nombreuse dans le monde du self-stockage, elle met en œuvre de nombreuses mesures pour garantir une gestion optimale de ses installations. Les robots ont été inventés et développés par une entreprise française pour aider les propriétaires d'installations à interagir à distance avec leurs locataires.
Depuis son apparition en France, la robotique a été adoptée par de nombreux pays européens. La robotique est plus interactive que les innovations technologiques mentionnées précédemment.
Cette mesure permet aux opérateurs de connecter leurs clients à des conseillers en direct, qui se feront un plaisir de répondre à leurs questions et leur permet d'attester leur signature des contrats de location et de récupérer les serrures numériquement.
Réflexions finales
Le niveau de sophistication des espaces de self-stockage varie d'un établissement à l'autre. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous avons rédigé cet article afin de guider les exploitants d'espaces de stockage professionnels à travers les innovations technologiques clés et la valeur ajoutée qu'elles apportent aux locataires/clients et à leur entreprise de gestion. Pour toute question ou demande, n'hésitez pas à nous contacter pour une réponse immédiate.
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