De la demande de logement à l'affectation de chambre
Affichez la disponibilité, les détails des étudiants, les règles de logement, le statut de réservation, l'affectation de chambre ou de lit, et le passage à un séjour confirmé.
Commencez avec les flux de travail de logement dont vous avez besoin aujourd'hui. Gardez les chambres, les lits, les affectations, les résidents, la facturation, les factures, l'activité du portail, les demandes de service et les processus d'emménagement / déménagement connectés, puis ajoutez plus de propriétés, de programmes, d'intégrations, de rapports, et d'automatisation au même système à mesure que l'opération se développe.
En savoir plus →De courtes démonstrations montreront comment les affectations de chambres, l'auto-service des étudiants, la facturation et les demandes des résidents peuvent fonctionner ensemble.
Affichez la disponibilité, les détails des étudiants, les règles de logement, le statut de réservation, l'affectation de chambre ou de lit, et le passage à un séjour confirmé.
Affichez les détails du logement, les factures, les charges récurrentes, les paiements, les documents et l'auto-service dans un flux orienté étudiant.
Montrez comment les demandes des résidents, les mises à jour de statut, les affectations, et les opérations de logement restent connectées tout au long du cycle de vie du résident.
Remplacez ces espaces réservés par les affiches et liens YouTube finaux lorsque les vidéos seront prêtes. Gardez le texte de soutien visible afin que le flux de travail reste compréhensible sans jouer la vidéo.
Modèles d'exploitation de logement étudiant inspirés par les résidences universitaires, l'hébergement étudiant privé, les portefeuilles multi-propriétés et les programmes de logement par trimestre académique.
Références de modèles d'exploitation illustratifs uniquement. L'affichage ne sous-entend pas d'approbation, de statut client ou de partenariat.
Les équipes de logement étudiant gèrent des chambres partagées, la disponibilité au niveau des lits, les trimestres académiques, les déménagements à fort volume, les charges récurrentes, les demandes de service et la communication avec les résidents en même temps.
Les opérations de logement connectent la disponibilité, les affectations, les dossiers des résidents, la facturation, l'auto-service, les demandes de service et les rapports. Booking Ninjas rassemble ces flux de travail sur Salesforce au lieu de les traiter comme des tâches isolées.
Utiliser Gestion de la disponibilité pour garder la disponibilité des chambres et des lits visible, puis connecter les séjours affectés à travers Gestion des réservations.
Offrez aux résidents un Portail étudiant pour les informations et les flux de travail auxquels ils sont autorisés à accéder.
Utiliser Facturation récurrente avec Gestion des factures pour garder les charges de trimestre et les flux de travail de facturation connectés.
Utiliser Gestion des demandes pour capturer les demandes des résidents et les acheminer vers le flux de travail opérationnel approprié.
Connectez le parcours du résident de la disponibilité de la chambre et de l'affectation à travers la facturation, l'auto-service, les demandes et le déménagement.
Gardez les bâtiments, les chambres et la disponibilité au niveau des lits visibles à travers les dates et les trimestres utilisés par l'opération de logement.
Utilisez les enregistrements de réservation pour structurer les affectations de logement étudiant, les dates de séjour, le placement de chambre ou de lit, les changements de statut et l'historique d'emménagement / déménagement.
Offrez aux étudiants un endroit d'auto-service pour les informations de compte, les détails du logement, les documents, la visibilité de la facturation, les demandes et d'autres flux de travail autorisés.
Structurez les charges de logement récurrentes autour des trimestres, semestres, mensuels ou d'autres calendriers de facturation configurés sans recréer le compte résident à chaque cycle.
Gardez les factures, les charges, les soldes et l'historique de facturation connectés à l'étudiant, à l'affectation et au dossier de logement.
Capturez les demandes de maintenance, de service, de chambre, de résident ou opérationnelles et acheminez-les vers l'équipe appropriée tout en gardant le statut et l'historique visibles.
Les périodes d'emménagement, de déménagement, de réaffectation, de facturation et de turnover mettent le plus de pression sur les équipes de logement. Les flux de travail Salesforce connectés aident à réduire le travail en double et à garder les dossiers alignés.
Réduisez la saisie de données répétée à travers les affectations, la facturation, le portail et les flux de travail de demande.
Gardez la disponibilité et le statut d'affectation actuel connectés pendant les transitions à fort volume.
Déplacez les interactions de compte et de logement de routine dans le Portail étudiant lorsque cela est approprié.
Capturez les problèmes des résidents une fois et acheminez-les dans la bonne file d'attente opérationnelle pour un suivi.
La valeur provient de la connexion du cycle de vie complet du logement au lieu d'ajouter une autre feuille de calcul ou un portail de logement autonome.
Conçu pour :
Non conçu pour les organisations qui n'ont besoin que d'un simple registre de loyer d'appartement sans affectation, trimestre, portail, service aux résidents ou flux de travail de logement partagé.
La plupart des opérations de logement étudiant ont besoin d'affectations, de disponibilité, de facturation, de demandes, de rapports et d'auto-service pour les étudiants. Ajoutez-en plus uniquement lorsque l'opération en a besoin.
Pour les équipes de logement gérant des chambres, des lits, des affectations, la facturation par trimestre, les demandes des résidents, les rapports et l'auto-service des étudiants.
Réservations, disponibilité, enregistrements de propriété et d'unité, facturation, gestion des demandes, rapports et principaux flux de travail de logement.
Un portail pour les détails de logement autorisés, les informations de compte, les documents, la visibilité de facturation, les demandes et l'auto-service des étudiants.
Disponibles lorsque votre opération de logement en a besoin.
Tarif basé sur vos bâtiments, la structure des chambres et des lits, la migration, les intégrations et la configuration.
500 $/mois suppose Core et un Portail étudiant. Des coûts tiers et Salesforce peuvent s'appliquer si pertinent.
Voyez comment Booking Ninjas a été utilisé pour les flux de travail de logement universitaire, international et interne.
Enregistrements d'étudiants, règles de logement, réservations, paiements et accès au portail connectés dans Salesforce.
Voyez l'histoire →
Réservations, listes d'attente, facturation mensuelle, paiements et support aux résidents dans un flux de logement.
Voyez l'histoire →
Disponibilité, affectations, séjours de groupe, facturation et nettoyage connectés autour des séjours en appartement.
Voyez l'histoire →Systèmes de logement étudiant traditionnels vs Booking Ninjas
| Capacité | Systèmes traditionnels | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Plateforme native Salesforce | Généralement non | Oui |
| Disponibilité des chambres / lits | Généralement inclus | Connecté à la gestion des réservations |
| Affectations par trimestre académique | Varie selon le produit | Configuré à travers les flux de travail de réservation et de logement |
| Facturation récurrente & factures | Varie | Facturation récurrente + Gestion des factures |
| Auto-service étudiant | Varie | Portail étudiant disponible |
| Demandes des résidents | Souvent séparé | Gestion des demandes disponible |
| Visibilité multi-propriétés | Dépend du produit et du plan | Rapports Salesforce et configuration de portefeuille disponibles |
Booking Ninjas connecte la disponibilité, les affectations, les enregistrements des résidents, la facturation récurrente, les factures, l'auto-service étudiant, les demandes et les rapports sur Salesforce afin que l'équipe de logement puisse gérer le cycle de vie des résidents à partir d'une seule fondation opérationnelle.
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