Participant
Invité, membre, étudiant, membre du personnel, client ou autre personne suivie.
Fonctionnalité principale
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Gestion des présences sur Salesforce
Suivez les présences à travers les cours, événements, programmes, sessions, et installations. Gardez la participation, le statut d'enregistrement, les absences, les suivis et les rapports connectés dans Salesforce.
Gardez la présence connectée à l'activité et à la personne
Chaque enregistrement de présence peut rester lié à la personne, au cours, à l'événement, à la session, au programme, à la réservation et à l'emplacement.
La visibilité des enregistrements dépend de la manière dont la présence est enregistrée. Les mises à jour manuelles, les scans QR ou de codes-barres, les systèmes d'accès, ou d'autres intégrations peuvent fournir différents niveaux de rapidité et d'automatisation.
Centraliser les enregistrements de présence
Conservez les détails clés de présence pour chaque participant dans un enregistrement structuré.
Activité
Cours, événement, programme, session, réservation ou activité programmée.
Statut
Présent, absent, en retard, excusé, enregistré ou un autre statut configuré.
Historique
Changements de présence, corrections, absences, suivis et historique de participation.
Voir qui a assisté
Examinez le statut d'enregistrement et la participation à travers les activités et les emplacements.
Statut d'enregistrement
Voir qui est enregistré, absent, en retard ou encore en attente.
Absences
Identifiez les personnes qui n'ont pas assisté à une activité programmée.
Participation
Suivez les présences par cours, session, événement, programme ou emplacement.
Historique des présences
Examinez les modèles de participation au fil du temps.
La présence peut se mettre à jour rapidement lorsque les enregistrements sont effectués directement dans Booking Ninjas ou via une intégration prise en charge. La rapidité de mise à jour dépend de la source et du flux de travail utilisé.
Définir les règles de présence
Utilisez des règles configurées pour garder les processus de présence cohérents.
Fenêtres d'enregistrement
Définissez quand l'enregistrement s'ouvre, se ferme ou devient tardif.
Règles d'éligibilité
Appliquez des exigences de participation ou d'accès configurées.
Seuils de présence
Signalez les absences répétées ou d'autres seuils de participation configurés.
Suivi basé sur le rôle
Suivez la présence différemment pour les participants, le personnel, les instructeurs ou d'autres rôles.
Automatiser le suivi des présences
Transformez les changements de présence en rappels, travaux de suivi et rapports.
Confirmer la présence
Envoyer des rappels
Suivre les absences
Escalader les absences répétées
Créer des tâches de suivi
Générer des rapports
Conserver la présence dans Salesforce
Connectez la présence aux mêmes personnes, activités, flux de travail, autorisations et rapports utilisés dans Booking Ninjas.
Personnes et activités connectées
Liez la présence aux enregistrements de participants, cours, événements, réservations, programmes et sessions.
Mises à jour basées sur les autorisations
Contrôlez qui peut enregistrer, corriger ou examiner la présence.
Historique des présences
Conservez ensemble les changements de statut, les corrections et l'historique des suivis.
Rapports et tableaux de bord
Rapportez sur la présence, les absences, la participation et les tendances en utilisant les données enregistrées.
AI optionnelle pour les insights sur la présence
Ajoutez l'IA séparément lorsque suffisamment d'historique de présence existe pour soutenir une analyse utile.
Modèles de présence
Mettez en évidence les modèles de participation récurrents pour examen par le personnel.
Tendances des absences
Analysez les modèles historiques d'absences lorsque suffisamment de données sont disponibles.
Anomalies de participation
Signalez les changements de présence inhabituels pour examen.
Suggestions de suivi
Utilisez l'historique de présence pour soutenir les actions de suivi possibles.
L'IA n'est pas incluse dans l'abonnement standard de gestion des présences. La sortie de l'IA dépend des données disponibles, de la configuration et du modèle utilisé. L'examen humain reste approprié pour des décisions importantes de participation ou de conformité.
Cas d'utilisation courants
Utilisez la gestion des présences chaque fois que la participation doit être suivie à travers des activités programmées.
Gestion des présences en cinq étapes
Gardez la participation connectée de l'activité programmée à travers le suivi et le reporting.
Planifier
Connectez le participant à un cours, un événement, une session, un programme ou une réservation.
Enregistrer
Enregistrez la présence en utilisant la méthode d'enregistrement configurée.
Enregistrer
Sauvegardez présent, absent, en retard, excusé ou un autre statut configuré.
Suivre
Envoyez des rappels, créez des tâches ou escaladez en fonction des règles configurées.
Rapporter
Examinez la présence, les absences, la participation et les tendances.
Fonctionnalité principale
Tarification
La tarification comprend des frais d'implémentation uniques et un abonnement récurrent principalement basé sur les participants gérés ou les personnes suivies.
Implémentation unique
Implémentation
Tarification
À discuter
L'implémentation dépend de vos enregistrements de participants, d'activités, emplacements, règles de présence, flux de travail, données, intégrations, sécurité, tests, formation et déploiement.
- Structure des enregistrements et des statuts de présence
- Règles, enregistrement et flux de travail de suivi
- Configuration des rapports et des tableaux de bord
- Préparation aux tests et au lancement
Pourquoi nous discutons de l'implémentation avant un prix final
Abonnement récurrent
Gestion des présences
À partir de
150 $
/ mois
Couvre l'accès continu, les mises à jour, le support et l'opération au sein du niveau de participant contracté.
- Enregistrements de présence et suivi des statuts
- Règles, rappels et flux de travail de suivi
- Historique des présences, rapports et tableaux de bord
- Activité standard au sein du niveau contracté
Qu'est-ce qui affecte le prix final ?
Apprenez pourquoi ?
Facteur principal : participant géré ou personne suivie. Les facteurs supplémentaires incluent les emplacements gérés, les programmes, les cours, les départements, la migration, les intégrations, la sécurité, les tests, la formation, les niveaux de service et les exigences environnementales.
Matériel externe, systèmes d'identité, outils QR ou de codes-barres, messagerie, téléphonie, systèmes de contrôle d'accès, systèmes de main-d'œuvre, frais de tiers, ajouts d'IA, nouvelles intégrations et développement personnalisé en dehors du périmètre approuvé sont séparés.
Gestion des présences : Quels changements avec Booking Ninjas
Comparez le suivi manuel, Booking Ninjas et un outil de présence autonome.
| Capacité | Suivi manuel / tableau Excel |
|
Outil de présence autonome |
|---|---|---|---|
| Enregistrement de présence | Lignes ou formulaires manuels | Connecté aux personnes et activités de Salesforce | Enregistrement de présence spécifique à l'outil |
| Suivi des statuts | Mises à jour manuelles | Statuts de présence configurables | Généralement pris en charge |
| Réservations / cours / événements | Enregistrements séparés | Peut se connecter aux enregistrements opérationnels | Dépend de la plateforme |
| Règles et suivi | Manuel | Flux de travail et rappels configurables | Varie selon le produit |
| Autorisations | Limité | Contexte de rôle et d'autorisation Salesforce | Autorisations spécifiques à l'outil |
| Rapports | Résumés manuels | Contexte de reporting natif Salesforce | Généralement pris en charge |
| Analyse AI | Limité | Module complémentaire optionnel | Dépend du fournisseur |
| Meilleure adéquation | Petites listes de présence simples | Présence dans le cadre des opérations Salesforce plus larges | Programmes de présence dédiés |
Questions Fréquemment Posées
Commencez avec le flux de travail de présence dont vous avez le plus besoin
Choisissez d'abord les cours, événements, programmes, sessions ou lieux que vous devez suivre. Puis définissez les participants, statuts, règles, méthode d'enregistrement, suivi et reporting autour d'eux.