Centre de congrès sur Salesforce
Booking Ninjas fournit un logiciel de gestion de centre de congrès construit sur Salesforce pour aider les centres de congrès à gérer des événements à grande échelle, des réservations multi-salles, des exposants, du personnel, des installations et des opérations quotidiennes dans un système centralisé.
Défis dans les opérations de centre de congrès
Les centres de congrès gèrent des événements complexes et de haute capacité impliquant plusieurs salles, exposants, fournisseurs et délais serrés. Beaucoup s'appuient sur des systèmes de réservation, de personnel et d'installations déconnectés.
- Gestion des plannings d'événements multi-salles et multi-jours
- Coordination des exposants, organisateurs et prestataires de services
- Allocation d'espace, de mises en page et de plans d'étage
- Planification des grandes opérations et des équipes de soutien
- Gestion de la préparation des installations, des inspections et de la maintenance
- Gestion des contrats, de la facturation et des rapports d'utilisation
- Prévision de l'affluence et de la demande opérationnelle
Pourquoi les centres de congrès utilisent un logiciel natif Salesforce + prêt pour l'IA
De nombreux outils de centre de congrès se concentrent uniquement sur les réservations ou les plans d'étage.
Opérations de congrès centralisées
Centraliser les données d'événements, d'exposants et opérationnelles.
Prévisions alimentées par l'IA
Utilisez l'IA pour prédire l'affluence et les besoins en ressources.
Automatisation opérationnelle
Automatisez les flux de travail pour la mise en place, le démontage et les opérations.
Infrastructure d'événements évolutive
Évoluez les opérations sans remplacer les systèmes.
Comment Booking Ninjas soutient les opérations des centres de congrès
Les centres de congrès peuvent inclure des centres de congrès municipaux, des halls d'exposition, des lieux de salons professionnels, des centres d'exposition et de grandes installations de réunion et d'événements.
Gestion des réservations d'événements et de salles
Gérez des congrès, des expos, des salons professionnels et des réservations à grande échelle.
Gestion des espaces, des mises en page et des plans d'étage
Coordonnez les salles, les stands, les mises en page et les exigences de capacité.
Gestion des exposants et des organisateurs
Suivez les exposants, les organisateurs, les contrats et les exigences.
Planification du personnel et des opérations
Planifiez les équipes opérationnelles, la sécurité, le nettoyage et le personnel de soutien.
Gestion des installations et de la maintenance
Suivez les inspections, les tâches de préparation et les flux de travail de maintenance.
Facturation, contrats et suivi de l'utilisation
Gérez les contrats d'événements, l'utilisation de l'espace et la facturation.
Gestion d'un ou plusieurs centres
Exploitez un ou plusieurs centres de congrès depuis la même plateforme.
Automatisation et visibilité pour la direction des centres de congrès
Avec l'automatisation Salesforce et les flux de travail assistés par l'IA, les équipes de direction peuvent :
Réduction du travail manuel
Réduisez la coordination et les rapports manuels.
Meilleure utilisation de l'espace
Améliorez l'utilisation de l'espace et les délais de rotation.
Planification proactive
Anticipez les besoins en personnel et en installations.
Aperçu en temps réel
Obtenez un aperçu en temps réel des pipelines d'événements et des opérations.
Comparaison des logiciels de gestion de centre de congrès
Systèmes traditionnels vs Booking Ninjas
| Capacité | Systèmes traditionnels |
|
|---|---|---|
| Plateforme native Salesforce | ✗ | ✓ |
| Insights alimentés par l'IA | ✗ | ✓ |
| Automatisation des grands événements et espaces | Limité | Avancé |
| Coordination du personnel et des installations | Basique | ✓ |
| Rapports et prévisions | Manuel | Temps réel + IA |
Questions Fréquemment Posées
Plateforme Fondation
Booking Ninjas est construit directement sur la plateforme Salesforce avec une architecture prête pour l'IA, permettant aux centres de congrès de gérer des événements, des espaces, du personnel et des opérations dans un système sécurisé avec des rapports en temps réel, une automatisation intelligente et une pleine propriété des données.