Vidéo YouTube à venir
De la demande à l'événement confirmé
Montrez le personnel vérifiant la date, choisissant un espace, créant la réservation, et gardant les détails du client et de l'événement ensemble jusqu'à la confirmation.
Logiciel de gestion de salle de banquet
Gérez les demandes, les réservations d'événements, les salles, la disponibilité, la capacité, les BEO, les factures, les paiements, les charges POS et les opérations quotidiennes du lieu dans un système connecté.
Commencez avec les flux de travail dont vous avez le plus besoin.
Commencez avec les flux de travail qui nécessitent le plus de travail aujourd'hui, tels que la disponibilité, les réservations d'événements, les BEO, les factures, les paiements ou les charges sur place. Ajoutez plus de salles, d'emplacements, de rapports, d'intégrations et d'automatisations plus tard. Booking Ninjas fonctionne sur Salesforce afin que les données client, de réservation, de paiement et opérationnelles restent connectées.
En savoir plus →Voir comment le flux de travail du lieu se connecte
De courtes démonstrations montreront comment les réservations, la disponibilité des salles, les détails de l'événement, les BEO, la facturation et les charges sur place fonctionnent ensemble.
Vidéo à venir
Disponibilité & Réservation multi-salles
Montrez la disponibilité des salles, la capacité, les réservations, les conflits et les événements qui utilisent plusieurs salles ou espaces.
Vidéo à venir
BEO, Facturation & Charges sur place
Montrez l'enregistrement de l'événement continuant avec les instructions BEO, les factures, les paiements et les charges POS.
Les vidéos YouTube finales peuvent remplacer ces espaces réservés sans changer le reste de la page. Gardez le texte de soutien visible afin que le flux de travail reste compréhensible sans jouer la vidéo.
Solutions prototypées pour
Modèles d'exploitation de lieux d'événements inspirés par des groupes de mariages multi-lieux, des lieux de réunion dédiés, des opérations de banquet et de grands portefeuilles d'espaces d'événements.
Traitements de logo illustratifs utilisés comme références de modèle d'exploitation. L'affichage ne sous-entend pas d'approbation, de statut client ou de partenariat.
Preuve technique
Voir sur AppExchange →
Répertorié sur Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas est répertorié sur Salesforce AppExchange et a passé le processus de révision de Salesforce pour les packages répertoriés.
Où les opérations de salle de banquet deviennent difficiles
Les équipes de banquet doivent garder la disponibilité, les salles, les détails des clients, les changements d'événements, les BEO, les factures, les paiements et les transferts de personnel précis en même temps. Lorsque ces flux de travail se trouvent dans des outils séparés, les erreurs et le travail administratif augmentent.
- Gestion de la disponibilité des salles et des calendriers d'événements
- Prévenir les doubles réservations et les conflits de planification
- Garder les exigences des clients et les changements d'événements organisés
- Coordonner la configuration, le personnel, les fournisseurs et les transferts de service
- Gérer les dépôts, les factures et les calendriers de paiement
- Gérer les changements d'événements de dernière minute
- Voir clairement le pipeline de réservation, les revenus et l'utilisation des salles
Plus qu'un calendrier de lieu
Booking Ninjas connecte la disponibilité, les réservations d'événements, les détails des clients, les BEO, les factures, les paiements, les charges POS et les transferts opérationnels afin que les équipes n'aient pas à reconstruire le même événement dans différents outils.
Un enregistrement d'événement
Gardez les détails de l'événement, du client, de la salle, de la facturation et des opérations connectés dans un seul enregistrement.
Gestion de la disponibilité & du contrôle de la capacité
Utilisez des règles de disponibilité et de capacité pour réduire les conflits avant qu'une réservation ne soit confirmée.
Suivi automatisé
Automatisez les rappels, les tâches du personnel, les approbations et le suivi des événements si nécessaire.
Croître à travers les salles & les lieux
Réutilisez les mêmes flux de travail de réservation, de facturation, de BEO et de reporting à mesure que l'opération du lieu se développe.
Comment Booking Ninjas soutient le flux de travail de l'événement
Connectez l'événement de la demande et de la disponibilité à travers la réservation, BEO, facturation, paiements et charges sur place.
Permettez aux prospects ou au personnel de commencer une réservation, puis gardez la demande connectée à la disponibilité, aux détails du client et à l'enregistrement de l'événement.
Gérez les dates d'événements, les salles, le statut de réservation, les détails des clients, les changements et l'historique dans un seul flux de travail de réservation.
Gardez la disponibilité des salles et des ressources visible avant de confirmer une date pour réduire les conflits et les engagements qui se chevauchent.
Suivez la capacité des salles et les limites d'événements afin que le personnel sache ce que chaque espace peut supporter avant de confirmer la réservation.
Gardez les événements qui utilisent plusieurs salles, espaces ou réservations connexes ensemble au lieu de gérer chaque partie séparément.
Transmettez les détails de l'événement dans un BEO structuré afin que les équipes de configuration, de service, de restauration et d'opérations travaillent à partir des mêmes instructions.
Gardez les dépôts, les factures, les calendriers de paiement, les frais de package et les soldes liés à l'événement et au client corrects.
Ajoutez des frais de nourriture, de boisson, de service et d'autres charges sur place via POS lorsque les transactions se poursuivent au-delà de la facture d'origine.
Automatisez le travail répétitif
Utilisez les données d'événements connectées pour réduire le suivi répétitif, améliorer l'exactitude du calendrier et donner aux équipes une vue plus claire des événements à venir et des revenus. Ajoutez de l'IA uniquement là où il y a un cas d'utilisation clair.
Réduire le travail manuel
Automatisez la saisie de données répétée, les rappels et le suivi.
Gardez le calendrier précis
Utilisez la disponibilité connectée, les réservations et les règles de capacité pour réduire les erreurs de réservation.
Planifiez le personnel & les ressources
Utilisez les détails des événements à venir pour préparer les besoins en personnel, en configuration et en service.
Voir le pipeline d'événements
Voir les événements à venir, l'activité de réservation, les factures, les revenus et l'utilisation des salles dans des rapports connectés.
Tarification de la salle de banquet
Une configuration simple pour la plupart des salles de banquet
La plupart des salles de banquet ont besoin de réservations, de gestion d'événements, de BEO, de facturation et de paiements sur place. Ajoutez-en plus uniquement lorsque votre lieu en a besoin.
Tarification publiée sur Salesforce AppExchange
Booking Ninjas est répertorié publiquement sur Salesforce AppExchange, le marché officiel de Salesforce.
Nos tarifs publiés peuvent y être référencés dans le cadre de l'annonce du produit.
Voir Booking Ninjas sur AppExchange ↗
Configuration typique de salle de banquet
Noyau + Gestion d'événements + POS
Pour les lieux gérant les demandes d'événements, les salles, la disponibilité, les réservations multi-salles, les BEO, les factures, les paiements et les charges sur place.
600 $
/ mois
400 $/mois
Forfait de base
Moteur de réservation, réservations, disponibilité, facturation, réservation de groupe, demandes, rapports et les principaux flux de travail de réservation.
+100 $/mois
Gestion d'événements
Par emplacement. Horaires d'événements, événements multi-salles et multi-jours, transferts opérationnels, rapports et BEO inclus.
+100 $/mois
POS
Par emplacement. Administration POS + application POS pour ventes sur place, paiements, remboursements et rapports.
Options supplémentaires
Disponibles lorsque votre lieu en a besoin.
Portail
+100 $/mois par portail
Hub de communication
+100 $/mois par organisation
KDS
+100 $/mois par emplacement
L'implémentation est séparée
Découvrez pourquoi →
Tarifé en fonction de votre configuration, migration, intégrations et configuration.
600 $/mois suppose un emplacement de lieu avec le noyau, la gestion d'événements et le POS. Des coûts tiers et Salesforce peuvent s'appliquer si pertinent.
Comment Booking Ninjas a été utilisé dans des opérations réelles
Voir le travail des clients autour des espaces d'événements, des réservations de groupe, des accords, de la facturation et d'autres flux de travail de réservation plus complexes.
Lieu d'événement
Hôtel Billings & Centre de Congrès
Espaces de conférence et accords connectés dans un flux d'événements.
Voir l'histoire →
Réservation de groupe
Wycliffe Bible Translators
Disponibilité, séjours de groupe, affectations et facturation connectés dans un flux opérationnel.
Voir l'histoire →
Réservation complexe
Eleven Experience
Propriétés, expériences, forfaits et horaires structurés comme un modèle de réservation.
Voir l'histoire →À quoi peuvent ressembler de meilleures opérations de lieu
Perspectives pratiques des opérateurs sur la gestion des calendriers, des détails d'événements, des BEO, des factures, des paiements et des transferts connectés.
« La plus grande amélioration est de savoir que la réservation, la chambre, le client, la facture et les détails de l'événement sont connectés. Nous n'avons pas à reconstruire le même événement pour chaque département. »
Emma CarterDirectrice de lieu
« Les événements multi-chambres nécessitaient auparavant des vérifications constantes entre les calendriers et les tableurs. Un dossier opérationnel partagé donne à l'équipe beaucoup plus de confiance avant de confirmer une date. »
Daniel OrtizResponsable des opérations
« Nous avons besoin que les ventes, les opérations, le traiteur et les finances voient le même événement. Connecter la réservation au BEO et au flux de facturation rend ce transfert beaucoup plus propre. »
Sophia BennettDirectrice générale
Comparaison des logiciels de gestion de salle de banquet
Outils de lieu traditionnels contre une plateforme de réservation et d'opérations connectée
| Capacité | Outils de lieu traditionnels | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Fondation de réservation + opérations connectée | Souvent répartis entre des outils séparés | Les données client, réservation, paiement et opération restent connectées |
| Capacités IA | Varie | Optionnel lorsqu'il existe un cas d'utilisation clair |
| Réservation, disponibilité & capacité | Varie selon le produit | Flux de réservation connectés |
| BEO, factures & frais sur site | Souvent séparés | Gestion des BEO + Factures + POS disponible |
| Rapports & prévisions | Varie | Rapports connectés ; IA optionnelle selon la portée |
Questions Fréquemment Posées
Un système pour un lieu d'événement plus connecté.
Booking Ninjas connecte la réservation, la disponibilité, les chambres, la capacité, les dossiers clients, les BEO, les factures, les frais POS et les rapports dans un environnement opérationnel unique. Salesforce est la fondation en dessous.