Logiciel de gestion d'espace de coworking sur Salesforce
Booking Ninjas fournit un logiciel de gestion d'espace de coworking construit nativement sur Salesforce pour aider les opérateurs de coworking à gérer les adhésions, les réservations d'espace, les installations, la facturation et les opérations quotidiennes dans un système centralisé.
Défis dans les opérations d'espace de coworking
Les opérateurs de coworking équilibrent des adhésions flexibles, des espaces partagés et l'utilisation des installations tout en maintenant une expérience de membre de haute qualité. Nous aidons les espaces de coworking à relever des défis tels que :
Gestion des adhésions
Gestion des adhésions, des plans et des renouvellements
Coordination des réservations d'espace
Coordination des réservations de bureaux, d'offices et de salles
Optimisation de l'utilisation
Optimisation de l'utilisation de l'espace et de l'occupation
Gestion des installations
Gestion des installations, des commodités et des accès
Facturation et paiements
Gestion de la facturation, de la facturation et des paiements
Visibilité opérationnelle
Maintien de la visibilité à travers les emplacements et les performances
***Ces défis augmentent à mesure que les opérations de coworking se développent ou s'étendent à plusieurs emplacements.***
Pourquoi les espaces de coworking utilisent un logiciel natif Salesforce + prêt pour l'IA
De nombreuses plateformes de coworking se concentrent uniquement sur les réservations ou la facturation. Parce que Booking Ninjas est construit nativement sur Salesforce et conçu pour être prêt pour l'IA, les opérateurs de coworking peuvent :
Données centralisées sur Salesforce
Centraliser les données des membres, des réservations et des opérations
Automatisation alimentée par l'IA
Automatiser les flux de travail d'adhésion, de réservation et de facturation
Prévisions et insights
Utiliser l'IA pour prévoir la demande et l'occupation maximale
Opérations évolutives
Évoluer les opérations sans remplacer les systèmes
Cela permet aux opérateurs de coworking de croître avec une visibilité et une flexibilité complètes.
Comment Booking Ninjas soutient les opérations de coworking
Booking Ninjas soutient des environnements de coworking allant des bureaux partagés et des centres d'innovation aux réseaux de coworking multi-emplacements.
Gestion des adhésions et des plans
Gérer les membres, les plans, les contrats, les renouvellements et l'historique d'engagement.
Réservation d'espace et planification
Réserver des bureaux, des offices, des salles de réunion et des espaces partagés avec disponibilité en temps réel.
Gestion des installations et des commodités
Gérer les emplacements, les étages, les salles, les commodités et les contrôles d'accès.
Gestion de la facturation et des revenus
Automatiser la facturation, la facturation basée sur l'utilisation et les paiements.
Opérations du personnel et de la communauté
Coordonner le personnel, les gestionnaires de communauté et les services aux membres.
Gestion multi-emplacements
Exploiter un ou plusieurs emplacements de coworking depuis la même plateforme.
Fonctionnalités alimentées par l'IA pour les espaces de coworking
En tirant parti de l'IA de Salesforce, Booking Ninjas permet aux opérateurs de coworking de :
Prévisions d'occupation
Prévoir l'occupation et la demande de réservation
Optimisation de l'utilisation
Optimiser l'utilisation des bureaux et des salles
Alertes automatisées
Automatiser la création de tâches et les alertes opérationnelles
Insights alimentés par l'IA
Faire ressortir des insights dans des tableaux de bord et des rapports
L'IA aide les espaces de coworking à maximiser l'utilisation tout en améliorant l'expérience des membres.
Valeur pour les espaces de coworking
Booking Ninjas aide les opérateurs de coworking à remplacer les processus manuels par une automatisation intelligente.
- Remplacer les tableurs et les systèmes déconnectés
- Améliorer l'utilisation de l'espace et l'optimisation des revenus
- Réduire la charge de travail administrative
- Obtenir une visibilité opérationnelle en temps réel
*** Les insights alimentés par l'IA aident à guider des décisions de croissance plus intelligentes.***
Pour qui ce logiciel est-il conçu
Conçu pour :
- Opérateurs d'espaces de coworking
- Fournisseurs de bureaux flexibles et partagés
- Centres d'innovation et incubateurs
- Réseaux de coworking multi-emplacements
- Non conçu pour : gestion de propriétés commerciales traditionnelles à long terme
Comparaison des logiciels de gestion d'espace de coworking
Outils traditionnels vs Booking Ninjas
| Capacité | Outils traditionnels |
|
|---|---|---|
| Plateforme native Salesforce | ✗ | ✓ |
| Insights alimentés par l'IA | ✗ | ✓ |
| Automatisation des réservations et des adhésions | Limité | Avancé |
| Gestion des installations et multi-emplacements | Basique | ✓ |
| Rapports et prévisions | Manuel | Temps réel + IA |
Questions Fréquemment Posées
Plateforme Fondation
Booking Ninjas est construit directement sur la plateforme Salesforce avec une architecture prête pour l'IA, permettant aux opérateurs de coworking de gérer les membres, les réservations, les installations, la facturation et les opérations dans un système sécurisé avec des rapports en temps réel et une automatisation intelligente.