Commencez par les flux de travail qui nécessitent le plus de travail aujourd'hui, tels que les adhésions, les réservations, la facturation, la disponibilité des espaces ou les demandes des membres. Ajoutez plus d'emplacements, de rapports, d'intégrations et d'automatisation plus tard à mesure que l'opération se développe. Booking Ninjas fonctionne sur Salesforce afin que les données des membres, des réservations, des paiements et des opérations restent connectées.
En savoir plus →De courtes démonstrations montreront comment les réservations, la disponibilité des espaces, les adhésions, la facturation et le service aux membres fonctionnent ensemble.
Montrez aux membres choisissant des bureaux, des salles ou des bureaux disponibles et créant une réservation qui reste connectée au membre et à l'enregistrement de l'espace.
Montrez les frais d'adhésion récurrents, les crédits, la valeur stockée, les soldes et l'enregistrement de facturation autour de chaque membre.
Montrez les réservations en libre-service, les détails du compte, les demandes des membres, et le suivi du personnel derrière chaque demande.
Remplacez ces espaces réservés par les affiches et les liens YouTube finaux lorsque les vidéos seront prêtes. Gardez le texte de soutien visible afin que le flux de travail reste compréhensible sans jouer la vidéo.
Modèles d'exploitation de coworking inspirés par des réseaux d'espaces de travail flexibles établis, des espaces basés sur l'adhésion et des opérateurs multi-emplacements.
Traitements de logo illustratifs utilisés comme références de modèle d'exploitation. L'affichage n'implique pas d'approbation, de statut de client ou de partenariat.
AppExchange n'est pas un annuaire ouvert. Salesforce examine le produit et la configuration technique, et les packages publics doivent passer son examen de sécurité avant d'être listés.
Les équipes de coworking doivent garder les adhésions, la disponibilité des espaces, les réservations, la facturation, le service aux membres et le travail du personnel précis en même temps. Lorsque ces flux de travail se trouvent dans différents outils, le travail administratif augmente rapidement.
Gardez les plans, les renouvellements, les avantages et les dossiers des membres ensemble.
Réservez des bureaux, des bureaux, des salles de réunion et des espaces partagés sans conflits.
Voyez quels espaces sont utilisés, quand la demande atteint son maximum et où la capacité est encore ouverte.
Gardez les salles, les commodités, la maintenance et les détails de localisation connectés aux opérations quotidiennes.
Gérez les frais récurrents, les frais uniques, les factures et les paiements dans un flux de travail connecté.
Voyez les membres, les réservations, les revenus et les performances à travers les emplacements.
Booking Ninjas connecte les adhésions avec des espaces réservables, la facturation récurrente, les crédits, le libre-service des membres, les demandes et les opérations quotidiennes afin que le personnel n'ait pas à reconstruire les mêmes informations dans des outils séparés.
Utilisez le Moteur de réservation avec Gestion de la disponibilité pour que les membres puissent réserver des bureaux, des bureaux, des salles et des espaces partagés à partir de la disponibilité actuelle.
Utilisez Gestion des réservations pour garder les dates de réservation, les espaces, les détails des membres, le statut et les changements ensemble.
Connectez Facturation récurrente avec Gestion de la valeur stockée pour les frais d'adhésion récurrents, la valeur prépayée, les crédits et les soldes configurés des membres.
Utilisez le Portail des membres pour le libre-service autorisé et Gestion des demandes pour garder les demandes des membres et opérationnelles structurées et traçables.
Connectez la réservation des membres, la disponibilité, la facturation, le libre-service et le suivi du personnel dans un flux opérationnel.
Permettez aux membres ou au personnel de réserver des bureaux, des salles de réunion, des bureaux privés et d'autres espaces de coworking configurés.
Gardez les dates de réservation, les espaces, les membres, le statut, les changements et l'historique des réservations ensemble.
Gardez les bureaux, les salles, les bureaux et d'autres espaces réservables visibles à travers les dates afin que le personnel et les membres travaillent à partir de la disponibilité actuelle.
Connectez les frais d'adhésion récurrents et la facturation programmée directement à l'enregistrement du membre.
Suivez les crédits configurés, la valeur prépayée ou les soldes que les membres peuvent utiliser dans la configuration de coworking.
Donnez aux membres un endroit en libre-service pour les détails de compte autorisés, les réservations, les soldes et d'autres tâches orientées vers les membres.
Gardez les demandes des membres, les problèmes d'installation, les besoins de service et le suivi du personnel structurés au lieu de les perdre dans les e-mails, les chats et les tableurs.
Commencez par des données connectées et des flux de travail clairs. Automatisez d'abord les rappels, les tâches du personnel, les étapes de facturation et le suivi des membres. Ajoutez l'IA uniquement là où il y a un cas d'utilisation clair.
Utilisez les données historiques de réservation et d'utilisation pour prévoir quand il y a suffisamment de données fiables.
Voyez les modèles d'utilisation des bureaux, des salles et des emplacements pour prendre de meilleures décisions de capacité.
Automatisez les rappels, les tâches internes, la communication avec les membres et les étapes opérationnelles récurrentes.
Voyez les données des membres, des réservations, de la facturation et des emplacements dans des tableaux de bord construits autour des questions que votre équipe doit répondre.
Le personnel passe moins de temps à passer d'un outil de réservation à un système de facturation, des dossiers de membres et des tableurs.
Idéal pour les opérateurs de coworking qui ont besoin que les adhésions, les réservations, la facturation, les espaces et le service aux membres fonctionnent ensemble.
Si vous avez seulement besoin d'un calendrier de salle simple, un outil de réservation plus petit peut suffire. Booking Ninjas a plus de sens lorsque les adhésions, la facturation, les espaces, les demandes et les rapports doivent rester connectés.
La plupart des espaces de coworking commencent par des réservations, des adhésions, la facturation et l'auto-service des membres. Ajoutez-en plus seulement lorsque votre opération en a besoin.
Pour les espaces de coworking gérant des membres, des bureaux, des bureaux, des salles de réunion, la facturation récurrente et l'auto-service des membres.
Réservations, disponibilités, facturation, demandes et rapports.
Jusqu'à 1 000 membres actifs. Valeur stockée incluse.
Un portail pour les réservations des membres, les détails du compte et l'auto-service.
Disponibles lorsque votre opération en a besoin.
Tarif basé sur votre configuration, migration, intégrations et configuration.
600 $/mois suppose jusqu'à 1 000 membres actifs et un Portail membre. Des coûts tiers et Salesforce peuvent s'appliquer si pertinent.
Voir le travail des clients autour des espaces partagés, des disponibilités, de la facturation récurrente, des demandes et des opérations orientées vers les membres.
Espaces de réunion, créneaux horaires, disponibilités et réservations connectés dans un flux de réservation unique.
Voir l'histoire →
Disponibilité, demandes, affectations, facturation et suivi connectés dans un flux opérationnel unique.
Voir l'histoire →
Réservations, listes d'attente, facturation mensuelle, paiements et support résident connecté dans un flux opérationnel unique.
Voir l'histoire →Outils de coworking traditionnels vs une plateforme de réservation et d'opérations connectée
| Capacité | Outils traditionnels | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Fondation de réservation + opérations connectées | Souvent répartis sur des outils séparés | Les données des membres, des réservations, des paiements et des opérations restent connectées |
| Expérience de réservation | Généralement inclus | Moteur de réservation connecté aux enregistrements des membres et des espaces |
| Gestion des réservations & disponibilité | Généralement inclus | Flux de travail de réservation et de disponibilité connectés |
| Facturation d'adhésion récurrente | Varie selon le produit | Facturation récurrente connectée à l'enregistrement du membre |
| Crédits & valeur stockée | Souvent séparés ou limités | Gestion de la valeur stockée disponible |
| Auto-service des membres | Varie | Portail membre disponible |
| Demandes des membres & installations | Souvent gérées dans des outils séparés | Gestion des demandes disponible |
| Gestion multi-emplacements | Varie selon la plateforme et le plan | Flux de travail partagés pour les membres, les réservations, la facturation et les rapports à travers les emplacements |
| Capacités d'IA | Varie | Optionnel lorsqu'il y a un cas d'utilisation clair |
Booking Ninjas connecte les adhésions, les espaces, les réservations, la disponibilité, la facturation récurrente, la valeur stockée, l'auto-service des membres, les demandes et les rapports dans un environnement opérationnel unique. Salesforce est la base sous-jacente.
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