Gästebuchvorlage für Ferienwohnungen

Die Buchung einer Ferienwohnung kann eine Herausforderung sein. Trotz der vielen Informationen in Ihrem Inserat haben Gäste bei ihrer Ankunft oft Fragen. Erleichtern Sie sich die Buchung mit diesen einladenden Gästebüchern für Ferienwohnungen.

Was ist ein Gästebuch für Ferienwohnungen?

Ihr Gästebuch ist für Immobilienbesitzer ein guter Ort, um häufig gestellte Fragen zu beantworten, und es ist auch eine der am häufigsten gesuchten Annehmlichkeiten bei Ferienwohnungen.

Es bietet die Möglichkeit, die Persönlichkeit des Anwesens vorzustellen, wichtige Informationen zu skizzieren, die die Gäste kennen sollten, und ihnen nützliche Empfehlungen zu geben.

Indem Sie einen solchen zur Verfügung stellen, können Sie verhindern, dass Ihre Gäste während ihres Aufenthalts in Schwierigkeiten geraten.

Weiterlesen: So starten Sie ein Ferienvermietungsgeschäft: Vollständiger Leitfaden

Warum sollte ich ein Gästebuch für Ferienwohnungen erstellen?

Gästebücher haben einen erheblichen Einfluss auf das Gästeerlebnis. Hier sind einige gute Gründe, sich dafür Zeit zu nehmen:

Es schafft Raum für ein stressfreies Erlebnis

Gäste möchten wissen, wie sie einen Film ansehen oder die Temperatur in Ihrem Zuhause abends regeln können. Wenn Sie ihnen Informationen geben, wie sie sich an das Leben in Ihrer Mietwohnung gewöhnen können, können Sie beide einen stressfreien Aufenthalt genießen.

Verleiht ein Gefühl von Persönlichkeit

Viele Gäste buchen Ferienunterkünfte, um ganz in die Umgebung einzutauchen.

Durch die Empfehlung lokaler Restaurants, Cafés, Geschäfte und anderer Attraktionen kann aus einer guten Reise eine fantastische Reise werden.

Ihre Gäste werden wieder bei Ihnen buchen wollen, wenn Sie ihnen die beste Pizza der Stadt zeigen oder ihnen zeigen, wie sie Menschenmassen an einem lokalen Zielort vermeiden können.

Zeigt Gästen, dass Sie sich kümmern

Ihre Vorschläge zur optimalen Nutzung Ihres Anwesens bieten den Gästen die herzliche Interaktion, die sie sich wünschen.

Darüber hinaus schützt es ihre Privatsphäre und ihren persönlichen Bereich, indem es nützliche Informationen präsentiert, ohne dass eine direkte Interaktion mit Ihnen erforderlich ist.

Helfen Sie dabei, großartige Bewertungen zu erhalten

Ihre Gäste loben Sie in ihren Bewertungen wahrscheinlich für Ihre Kompetenz. Noch besser: Sie oder Ihr Gästekontakt haben während des Aufenthalts möglicherweise weniger Fragen.

Darüber hinaus machen Sie neue Gäste mit Ihren bevorzugten Geschäften und Restaurants vor Ort bekannt und sorgen so für deren anhaltenden Erfolg!

Was sollte in einem Gästebuch für Ferienwohnungen enthalten sein?

Willkommensnachricht

Gäste von Ferienwohnungen suchen ein einzigartiges Zuhause, hinter dem ein echter Mensch steht.

Eine hervorragende Methode, sich von einem Hotel abzuheben und die Entscheidung des Gastes, bei Ihnen zu übernachten, zu bekräftigen, besteht darin, ihm eine persönliche Willkommensnachricht zu schreiben.

Notfallkontaktinformationen

Für den Fall von Problemen sollten alle Gäste eine Kopie nützlicher Notrufnummern dabei haben.

Geben Sie unbedingt Ihre Telefonnummer oder die Telefonnummer Ihres örtlichen Hausverwalters an, damit die Gäste wissen, wie sie Sie im Notfall erreichen können.

Sie sollten auch die Namen und Kontaktdaten der folgenden Personen angeben:

• Das nächste Krankenhaus
• Die nächste Polizeistation
• Das nächste Gift
• Die nächste Feuerwache
• Der nächste Tierarzt (wenn Ihre Mietwohnung haustierfreundlich ist)
• Eine nationale Notfall-Hotline/Kontaktnummer
• Ihr privates Sicherheitsunternehmen (falls Sie eines nutzen)

Inhaltsverzeichnis

Ihr Gästebuch für die Ferienwohnung wird übersichtlicher und übersichtlicher, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen.

Damit können Ihre Gäste direkt zu dem Abschnitt springen, den sie zuerst lesen möchten, beispielsweise zur Verwendung der Fernbedienung oder zum WLAN-Passwort.

Hausordnung

Ihr Willkommensbuch für die Ferienwohnung muss eine Liste Ihrer Hausordnung enthalten. Mit der Hausordnung können Hausbesitzer festlegen, welches Verhalten in ihrer Ferienwohnung erlaubt ist und welches nicht.

Bemühen Sie sich, Ihre Hausordnung für jeden Raum individuell zu gestalten. Rauchen ist im Freien gestattet, in Innenräumen jedoch nicht.

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Hausregeln aufzuschreiben, um etwaige Missverständnisse oder Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihren Gästen zu vermeiden.

Anweisungen zum Ein- und Auschecken

Es besteht die Möglichkeit, dass Gäste ihre Check-in- und Check-out-Anweisungen nicht lesen, weil sie so sehr mit der Fertigstellung ihrer Urlaubspläne beschäftigt sind.

Aus diesem Grund sollte Ihr Willkommensbuch eine Kopie Ihrer Check-in- und Check-out-Anweisungen enthalten.

Sie können Ihnen dabei helfen, Missverständnisse oder Beschwerden Ihrer Gäste zu vermeiden, insbesondere rund um die Check-out-Zeiten.

Anmeldedaten und Passwörter

In Ihrem Willkommensbuch sollten Sie einen Platz für alle Anmeldeanweisungen und Passwörter reservieren.

Geben Sie den WLAN-Namen und das Passwort sowie alle anderen relevanten Informationen an. Passwörter für Streaming-Dienste sollten ebenfalls enthalten sein.

Haushandbuch

Wenn Sie Ihren Gästen Anleitungen hinterlassen, können sie Ihre Geräte leichter bedienen. Hinterlassen Sie detaillierte Anleitungen für Ihren Backofen, Thermostat, Ihre Mikrowelle und andere Geräte.

Auch wenn die Bedienung einiger dieser Geräte einfach erscheint, bedenken Sie, dass möglicherweise nicht alle Ihrer Gäste diese Geräte schon einmal benutzt haben oder dass sie möglicherweise ein ganz anderes Modell verwendet haben.

Wenn Sie Anweisungen geben, erhalten Sie keine Anrufe zu ungewöhnlichen Zeiten von verärgerten oder frustrierten Gästen, die die Spülmaschine nicht einschalten können.

Es ist auch eine gute Idee, Anweisungen zum Ein- und Ausschalten Ihrer Nebeneinrichtungen, wie etwa eines Whirlpools oder eines beheizten Pools, bereitzustellen.

Standorte der Sehenswürdigkeiten in der Nähe

Gäste kennen sich möglicherweise in der Gegend nicht aus und suchen nach Tipps.

Sie können Ihren Gästen zeigen, dass Sie bereit sind, alles zu tun, um ihren Urlaub außergewöhnlich zu gestalten, indem Sie Empfehlungen für Aktivitäten und Unternehmungen abgeben.

Gäste werden dies zu schätzen wissen und Ihre Unterkunft eher mit fünf Sternen bewerten. Bieten Sie in Ihrem Gästebuch für Ihre Ferienwohnung verschiedene Aktivitäten an. Dazu können Outdoor-Erlebnisse oder familienfreundliche Aktivitäten gehören.

Empfehlungen für Bars und Restaurants

Gibt es in Ihrer Nähe nette Restaurants oder schicke Weinbars? Vergessen Sie nicht, auch Cafés und Ausgehmöglichkeiten zu erwähnen, die Ihre Gäste vielleicht erkunden möchten.

Bedenken Sie, dass nicht alle Ihre Gäste alkoholische Getränke konsumieren können. Bieten Sie alkoholfreie Getränke wie Smoothie- und Saftbars sowie Lebensmittelmärkte an.

Wenn Sie persönliche Favoriten haben, notieren Sie diese im Willkommensbuch Ihrer Ferienwohnung.

Kommunikationsinformationen

Stellen Sie Transport- und Pendelinformationen bereit, um Gästen die Organisation ihrer täglichen Aktivitäten zu erleichtern.

Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge wie die folgenden einschließen:

• Bus- und Zugfahrpläne (oder Links zu Online-Fahrplänen)
• Wegbeschreibung zur nächsten Bushaltestelle
• Wegbeschreibung zum nächstgelegenen Bahnhof
• Anfahrt zum Flughafen

Weitere Informationen

Eine Liste nützlicher Verkaufsstellen und Geschäfte kann Ihren Gästen dabei helfen, das zu finden, was sie brauchen, insbesondere, da die Gegend für die Gäste höchstwahrscheinlich neu ist.

Eine Liste mit Geschäften für Lebensmittel und Haushaltswaren spart ihnen Zeit und macht das Einkaufen angenehmer.

Sie können die folgenden Punkte in die Liste Ihres Ferienwohnungs-Gästebuchs aufnehmen:

• Der nächste Lebensmittelladen
• Lokale Einkaufszentren
• Alle nahegelegenen 24-Stunden-Supermärkte
• Apotheken
• Fitnessstudios in der Nähe
• Geldautomaten und Bankschalter
• Lokale religiöse Stätten und Gotteshäuser

Wie kann ich dafür sorgen, dass mein Gästebuch für Ferienwohnungen auffällt?

Wählen Sie ein elegantes Design

Erstellen Sie ein unverwechselbares Design für Ihr Mietgästebuch, um die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste zu erregen.

Ein ansprechendes Cover animiert Ihre Gäste zum Lesen und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Fügen Sie Ihrem Willkommensbuch ein Firmenlogo hinzu, um es einzigartig zu machen.

Professionelle Designer können Ihnen bei der Auswahl eines Farbschemas und der Gestaltung eines unverwechselbaren Logos helfen.

Wenn Sie es lieber selbst machen möchten, stehen Ihnen verschiedene Designtools wie Photoshop und Canva zur Verfügung.

Es ist auch eine gute Idee, ein einheitliches Layout für das gesamte Buch festzulegen, sodass jede Seite den gleichen Stil und das gleiche Erscheinungsbild hat.

Planen Sie ein einzigartiges Layout

Warum versuchen Sie nicht, Ihr Begrüßungsbuch für Ferienwohnungen beim Drucken eher wie eine Zeitschrift aussehen zu lassen?

Wenn Sie Hochglanzpapier verwenden, sieht Ihr Buch sauber und professionell aus und kann von einer örtlichen Druckerei gebunden werden.

Auf Blogs zur Immobilienvermietung gibt es zahlreiche Ideen für Gästebücher zu Ferienunterkünften.

Auch wenn Sie sich für die digitale Version Ihres Buches entscheiden, können Sie Ihrem Willkommensbuch mit etwas gutem Design das Aussehen eines Online-Magazins verleihen.

Weiterlesen: Tipps, wie Sie Ihre Ferienwohnung hervorheben

Soll ich ein gedrucktes oder digitales Gästebuch erstellen?

Die meisten Gastgeber sind sich möglicherweise nicht sicher, ob sie ein physisches oder ein digitales Willkommensbuch erstellen sollen. Beides hat Vor- und Nachteile.

Manche Besucher lesen Artikel lieber in gedruckter Form als auf dem Bildschirm, weil sie das Lesen auf einem Bildschirm nicht mögen. Andere finden die Lektüre eines gedruckten Willkommensbuchs für Ferienwohnungen vielleicht uninteressant.

Indem Sie sowohl eine Papier- als auch eine digitale Version Ihres Willkommensbuchs entwickeln, können Sie versuchen, alle Ihre Gäste zu beeindrucken.

Senden Sie Ihren Gästen eine Nachricht und fragen Sie, ob sie vor ihrer Ankunft lieber eine digitale Kopie oder ein gedrucktes Buch erhalten möchten.

Obwohl für Ihre Gäste beide Bucharten zu empfehlen sind, bietet ein digitales Buch mehr Vorteile.

Dies gilt insbesondere dann, wenn Ihre Zielgruppe Millennials und andere jüngere Menschen umfasst, die Informationen bevorzugt über ihre Mobilgeräte abrufen.

Aufgrund der Pandemie sind sich Gäste der Infektionsgefahr viel stärker bewusst und vermeiden es, Oberflächen zu berühren, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.

Wo soll ich mein Gästebuch platzieren?

Sie denken vielleicht, dass es egal sein sollte, wo Ihr Willkommensbuch platziert wird, solange Ihre Gäste es lesen.

Auch wenn Sie vielleicht glauben, dass das Wohnzimmer der ideale Ort dafür ist, bedenken Sie, dass die Gäste durch die Ausstattung mit einem Smart-TV oder anderen elektronischen Geräten vom Lesen des Willkommensbuchs abgelenkt werden könnten.

Viele Vermieter bewahren das Gästebuch (oder Tablet) ihrer Ferienwohnung in der Küche auf, da sich die Gäste dort gerne zuerst versammeln, obwohl dies keine Voraussetzung ist.

Möglicherweise benötigen Sie einige Zeit, um den perfekten Platz für Ihr Willkommensbuch zu finden.

Es sollte idealerweise in einem Raum oder Bereich mit möglichst wenigen Ablenkungen aufgehängt werden, damit die Leute sich hinsetzen und es lesen können.

Die Wahl des Ortes sollte sich nach der Art und der Aufteilung Ihres Ferienobjekts richten.

Eine weitere innovative Alternative ist die Installation von QR-Codes auf Ihrem gesamten Grundstück.

Wenn Ihre Gäste den QR-Code mit ihren Mobilgeräten scannen, wird ihnen ein Begrüßungsvideo Ihrer Ferienwohnung angezeigt, das sie ansehen können.

Gästebuchvorlage für Ferienwohnungen

Das ist alles! Jeder Teil, der für Ihr Gästebuch nützlich sein könnte, wurde hervorgehoben.

Ihre Gäste werden von der besonderen Note begeistert sein, egal ob Sie Ihr Urlaubs-Willkommensbuch auf Papier oder digital präsentieren.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir für Sie eine Checklistenvorlage für das Gästebuch erstellt, auf die Sie kostenlos zugreifen können.

Achten Sie also darauf, dass Sie alles in das Willkommensbuch einer Ferienwohnung aufnehmen, um die Gäste zu ermutigen, Ihnen eine positive Bewertung zu schreiben und wiederzukommen!

Booking Ninjas Gästebuchvorlage für Ferienwohnungen

Weiterlesen:So verwalten Sie Ferienmietobjekte

Die wichtigsten Erkenntnisse

Ein Willkommensbuch für Ihre Ferienwohnung kann den Aufenthalt Ihrer Gäste angenehmer gestalten. Eine weitere Möglichkeit, das Gästeerlebnis zu verbessern, ist die Nutzung einer Ferienwohnungssoftware wie der von Booking Ninjas, die den Hosting-Prozess vereinfacht.

Booking Ninjas bietet Funktionen, mit denen Sie Ihr Ferienvermietungsgeschäft optimieren und ausbauen können. Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Gästen und empfangen Sie Nachrichten von allen an einem Ort.

Sie können Vorlagen für Ihre Gästebewertungen erstellen und diese automatisch versenden.

Darüber hinaus können Reinigungen automatisiert, Teams verwaltet, Aufträge automatisch zugewiesen und die Leistung überwacht werden.

Mit unseren erweiterten Berichtsfunktionen können Sie umfassende Berichte erstellen, um Ihren Geschäftsfortschritt zu überwachen und Auszahlungen zu überwachen. Um mehr über unsere Arbeit zu erfahren, vereinbaren Sie einen Anruf mit uns!