Gästeportal. Verbesserung des Zugangs und der Servicekoordination

Geben Sie Gästen einen sicheren Ort, um Buchungen, Zahlungen, Dokumente und Serviceanfragen zu verwalten. Reduzieren Sie die Arbeitslast an der Rezeption und erleichtern Sie die Interaktionen mit den Gästen.

Gästeportal Dashboard - Gästeverwaltungssystem von Booking Ninjas

Sichere Gäste-Account- und Profilverwaltung bereitstellen

Die Gästeportal-Software gibt Gästen direkten Zugang zu ihren Informationen.

Zugriff auf das Gästeprofil

Die Gästeportal-Software gibt Gästen direkten Zugang zu ihren Informationen und ermöglicht es ihnen, persönliche und Kontaktdaten zu aktualisieren, ohne auf das Personal für jede Änderung angewiesen zu sein.

Präferenzverwaltung

Die Plattform ermöglicht es Gästen, Kommunikationspräferenzen zu verwalten und mehr Kontrolle darüber zu haben, wie sie Updates und stay-bezogene Informationen erhalten.

Buchungsübersicht

Gäste können Buchungsdetails und -historie einsehen, Bestätigungen, Rechnungen und Dokumente abrufen und wichtige Informationen zu ihrem Aufenthalt an einem Ort aufbewahren.

Aktivitätsverfolgung des Kontos

Gäste können die Aktivitäten ihres Kontos verfolgen und ihren Aufenthalt über ein sicheres Selbstbedienungserlebnis verwalten, das die Abhängigkeit vom Personal für routinemäßige Updates reduziert.

Buchungs- und Reservierungsmanagement vereinfachen

Gäste erwarten schnellen, klaren Zugang zu ihren Reservierungen und Updates.

Zahlungen und Rechnungsstellung verwalten

Geben Sie Gästen klare Einblicke in Gebühren, Zahlungen und Kontostände.

Online-Zahlungen

Ermöglichen Sie sichere Online-Zahlungen für Buchungen, Salden und Dienstleistungen mit einem nahtlosen Gästeerlebnis.

Rechnungszugang

Gewähren Sie vollen Zugang zu Rechnungen und Rechnungshistorie, damit Gäste Gebühren jederzeit überprüfen können.

Automatisierte Erinnerungen

Versenden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen, um Verzögerungen zu reduzieren und pünktliche Einzahlungen zu verbessern.

Saldoverfolgung

Verfolgen Sie Einzahlungen, ausstehende Salden und Zusatzgebühren mit vollständiger Transparenz für Gäste und Personal.

Gäste-Serviceanfragen und Kommunikation ermöglichen

Liefern Sie reaktionsschnelle Serviceerlebnisse mit strukturierter Anfragenverwaltung und Echtzeitkommunikation.

Serviceanfragen

Ermöglichen Sie Gästen, Service- oder Wartungsanfragen direkt über das Portal mit strukturiertem Tracking einzureichen.

Reinigungs- & Annehmlichkeiten

Ermöglichen Sie Anfragen für Reinigungsdienste und Annehmlichkeiten, um eine konsistente Gästezufriedenheit sicherzustellen.

Sichere Nachrichtenübermittlung

Stellen Sie sichere Kommunikationskanäle für Gäste bereit, um Fragen zu stellen und direkt mit dem Personal zu kommunizieren.

Anfragenverfolgung

Verfolgen Sie den Status von Anfragen und erhalten Sie automatische Updates, um Transparenz und zeitnahe Servicebereitstellung sicherzustellen.

Rollenbasierte Gästeerlebnisse bereitstellen

Bieten Sie maßgeschneiderten Zugang und Erlebnisse basierend auf Gästetyp, Aufenthalt und Engagementniveau.

Personalisierter Gästezugang und Kontrolle

Jeder Gast sieht nur, was für seinen Aufenthalt und sein Profil relevant ist.

01

Dynamische Dashboards

Konfigurieren Sie Gäste-Dashboards basierend auf Buchungstyp, Aufenthaltsdauer oder Servicezugangsvoraussetzungen.

02

Gäsegmentierung

Segmentieren Sie Gäste nach Immobilie, Dauer oder Status, um strukturierte und relevante Erlebnisse zu bieten.

03

Gezielte Kommunikation

Teilen Sie Ankündigungen, Updates und Nachrichten, die auf bestimmte Gästgruppen und Bedürfnisse zugeschnitten sind.

04

Zugangskontrolle

Steuern Sie den Zugang zu Dienstleistungen, Dokumenten und Funktionen basierend auf definierten Gästerollen und Berechtigungen.

05

Engagement-Überwachung

Verfolgen Sie die Interaktion und das Engagement der Gäste über Segmente hinweg, um die Servicebereitstellung und Kommunikation zu optimieren.

Sicherheit und Zugangskontrolle unterstützen

Sichern Sie einen sicheren, nachvollziehbaren Zugang über alle Gästeinteraktionen und Immobilien hinweg.

  • Ermöglichen Sie sicheres Login und Authentifizierung, um Gästedaten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.
  • Definieren Sie rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, um zu steuern, was jeder Gast innerhalb der Plattform sehen und verwalten kann.
  • Verfolgen Sie Aktivitäten mit detaillierten Audit-Protokollen, um vollständige Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit über Interaktionen hinweg aufrechtzuerhalten.
  • Verwalten Sie die Zustimmung und das Tracking von Vereinbarungen, um die Einhaltung und die ordnungsgemäße Dokumentation von Genehmigungen der Gäste sicherzustellen.
  • Behalten Sie die Sichtbarkeit über mehrere Immobilien hinweg mit zentralisierter Zugangskontrolle und Überwachung.
  • Stellen Sie konsistente Sicherheitsstandards über alle Gästeberührungspunkte hinweg sicher, vom Login bis zu Serviceinteraktionen.

Direkt in Salesforce integriert

Betrieben Sie die Funktionalität des Gästeportals nativ innerhalb von Salesforce ohne externe Systeme.

  • Gästedaten sind direkt mit CRM-Daten verbunden
  • Buchungs-, Rechnungs- und Serviceupdates synchronisieren in Echtzeit
  • Berichte spiegeln aktuelle betriebliche und finanzielle Daten wider
  • Automatisierung läuft nativ ohne externe Tools
  • Kein separates Portalsystem oder Datenverdopplung erforderlich
  • Gästeinteraktionen bleiben vollständig mit den Abläufen verbunden
  • Zentralisiertes Datenmodell über alle Immobilien und Benutzer hinweg
  • Echtzeit-Sichtbarkeit für Teams und Management
  • Reduzierte Systemkomplexität und Wartungsaufwand
  • Skalierbare Architektur, die auf der Unternehmensinfrastruktur von Salesforce basiert

Daten nutzen, um das Gästeerlebnis zu verbessern

Verwandeln Sie Gästeinteraktionen in umsetzbare Erkenntnisse, die die Servicebereitstellung und die betriebliche Leistung verbessern.

Gästeaktivitätsverfolgung

Verfolgen Sie die Aktivitäten und das Engagement der Gäste über das Portal, um Verhalten und Nutzungsmuster zu verstehen.

Einblicke in Service-Muster

Überwachen Sie Trends bei Serviceanfragen, um wiederkehrende Bedürfnisse zu identifizieren und die Ressourcenzuteilung zu verbessern.

Betriebliche Engpässe

Identifizieren Sie Verzögerungen und Engpässe in der Servicebereitstellung, um Reaktionszeiten und Effizienz zu verbessern.

Kontinuierliche Optimierung

Passen Sie den Zeitpunkt der Kommunikation und die Abläufe basierend auf realen Nutzungsdaten an, um das Gästeerlebnis kontinuierlich zu verbessern.

Für Organisationen, die Gästeerlebnisse verwalten

Die Gästeportal-Software unterstützt Gastgewerbe, die Buchungen, Dienstleistungen und die Kommunikation mit Gästen mit Selbstbedienungsfunktionen für Reservierungen, Zahlungen und Serviceanfragen verwalten.

Hotel

Verwalten Sie Reservierungen, Gästekommunikation, Rechnungsstellung und Serviceanfragen in einer zentralisierten Plattform.

Resort

Koordinieren Sie Buchungen, Erlebnisse, Annehmlichkeiten und Gästeservices über großangelegte Resort-Operationen hinweg.

Hostel

Optimieren Sie gemeinsame Unterkünfte, Gäste-Check-ins und Buchungen mit flexibler Kapazitätsverwaltung.

Motel

Ermöglichen Sie schnelle Buchungen, Verfügbarkeitsverfolgung und Gästeservice für hochfrequentierte Immobilien.

Lodge

Verwalten Sie Buchungen für abgelegene Immobilien, Gästeaufenthalte und Servicekoordination mit vollständiger betrieblicher Sichtbarkeit.

Aparthotel

Verwalten Sie lange und kurze Aufenthalte, hybride Mietmodelle und Gästeservices innerhalb eines einzigen Systems.

Ferienwohnung

Unterstützen Sie verteilte Immobilienportfolios mit Buchungsautomatisierung, Gästekommunikation und Zahlungsabläufen.

Erweiterte Aufenthalte & Wohnähnliche Gastfreundschaft

Entwickelt für längere Aufenthalte und hybride Gastfreundschaftsmodelle, mit Gästeportalzugang für Buchungen, Zahlungen und fortlaufende Serviceinteraktionen.

Serviced Apartment

Serviced Apartment

Verwalten Sie längere Aufenthalte mit integrierten Buchungen, Rechnungsstellung und Gästeservices über möblierte Apartmentbetriebe.

Mehr erfahren
Corporate Housing

Corporate Housing

Unterstützen Sie Geschäftsreisende und Langzeitaufenthalte mit optimierten Reservierungen, Rechnungsstellung und mietähnlicher Gästeverwaltung.

Mehr erfahren
Co-Living

Co-Living

Verwalten Sie gemeinsame Wohnumgebungen mit flexiblen Buchungsmodellen, Mitgliederzugang und fortlaufendem Bewohnerengagement.

Mehr erfahren

Erlebnis- & Aktivitätsbasierte Immobilien

Unterstützt Buchungen, Aktivitätskoordination und Gästekommunikation für erlebnisorientierte Umgebungen und Outdoor-Gastfreundschaftsbetriebe.

Retreat Center

Retreat Center

Verwalten Sie Gruppenbuchungen, Programme, Zeitpläne und Gästekoordination für strukturierte Retreat-Erlebnisse.

Mehr erfahren
Campground

Campground

Koordinieren Sie die Verfügbarkeit von Standorten, Reservierungen und Gästeservices über saisonale oder hochvolumige Campingplatzbetriebe.

Mehr erfahren
RV Park

RV Park

Verwalten Sie Standortbuchungen, Versorgungskoordination und Gästeaufenthalte für RV- und mobile Unterkunftsumgebungen.

Mehr erfahren

24/7 Zugang. Klare Anfragen. Besseres Gästeerlebnis.

Keine manuelle Koordination. Keine getrennte Kommunikation. Keine eingeschränkte Sichtbarkeit. Nur strukturierte Gästeportal-Software, die Buchungen, Zahlungen und Serviceanfragen in einem System unterstützt.

Zentralisierter Buchungszugang

Zentralisierter Buchungszugang

Gäste können Verfügbarkeiten einsehen, Aufenthalte buchen und Reservierungen jederzeit ohne Eingreifen des Personals verwalten.

Integrierte Zahlungen

Integrierte Zahlungen

Sichere Zahlungsabwicklung für Buchungen, Salden und Dienstleistungen innerhalb einer einzigen benutzerfreundlichen Oberfläche.

Serviceanfragen

Strukturierte Serviceanfragen

Gäste können Serviceanfragen einreichen und verfolgen, mit klarer Sichtbarkeit und Statusupdates.

Vollständige Gästeübersicht

Vollständige Gästeübersicht

Gewähren Sie ein transparentes Erlebnis mit Zugang zu Buchungen, Zahlungen und Kommunikation an einem Ort.

Warum die Gästeportal-Software von Booking Ninjas

Salesforce-native Architektur mit sicherem Gästezugang, betrieblicher Sichtbarkeit und skalierbarem Support über Immobilien hinweg.

Salesforce-native Grundlage

Direkt auf Salesforce aufgebaut mit Echtzeitdaten, Berichterstattung und Unternehmensskalierbarkeit.

Sicherer Gäste-Selbstservice

Gewähren Sie sicheren Zugang zu Buchungen, Reservierungen, Zahlungen und Kontosichtbarkeit.

Buchungen, Zahlungen & Dienstleistungen

Verwalten Sie Reservierungen, Rechnungsübersicht und Serviceanfragen mit strukturierter Kommunikation.

Multi-Property & rollenbasierter Zugang

Unterstützen Sie mehrere Immobilien mit rollenbasierten Dashboards, Segmentierung und betrieblicher Kontrolle.

Häufig gestellte Fragen

Können Gäste ihre Buchungen über das Portal verwalten?

Ja. Gäste können ihre Reservierungen einsehen, aktualisieren (basierend auf Regeln) und verfolgen.

Unterstützt es Online-Zahlungen?

Ja. Gäste können Rechnungen einsehen, Zahlungen leisten und Salden verfolgen.

Können Gäste Serviceanfragen einreichen?

Ja. Gäste können Dienstleistungen anfordern, den Fortschritt verfolgen und Updates erhalten.

Ist der Gästezugang sicher?

Ja. Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen und Aktivitätsverfolgung gewährleisten einen sicheren Zugang.

Kann es mehrere Immobilien unterstützen?

Ja. Die Plattform unterstützt Multi-Property-Operationen mit zentralisierter Kontrolle.

Ist es auf Salesforce aufgebaut?

Ja. Das Gästeportal funktioniert direkt innerhalb von Salesforce und verbindet sich mit Buchungs-, Rechnungs- und Betriebsdaten.

WhatsApp Us

WhatsApp Us