Beginnen Sie mit den Workflows, die heute die meiste Arbeit verursachen, wie Verfügbarkeit, Veranstaltungsbuchungen, BEOs, Rechnungen, Zahlungen oder Vor-Ort-Gebühren. Fügen Sie später weitere Räume, Standorte, Berichterstattung, Integrationen und Automatisierungen hinzu. Booking Ninjas läuft auf Salesforce, sodass Kunden-, Buchungs-, Zahlungs- und Betriebsdaten verbunden bleiben können.
Erfahren Sie mehr →Kurze Durchgänge zeigen, wie Buchungen, Raumverfügbarkeit, Veranstaltungsdetails, BEOs, Abrechnung und Vor-Ort-Gebühren zusammenarbeiten.
Zeigen Sie Mitarbeiter, die das Datum überprüfen, einen Raum auswählen, die Reservierung erstellen, und die Kunden- und Veranstaltungsdetails bis zur Bestätigung zusammenhalten.
Zeigen Sie die Raumverfügbarkeit, Kapazität, Reservierungen, Konflikte und Veranstaltungen an, die mehrere Räume oder Bereiche nutzen.
Zeigen Sie den Veranstaltungsdatensatz, der in BEO-Anweisungen, Rechnungen, Zahlungen und POS-Gebühren übergeht.
Die endgültigen YouTube-Videos können diese Platzhalter ersetzen, ohne den Rest der Seite zu ändern. Halten Sie den unterstützenden Text sichtbar, damit der Workflow verständlich bleibt, ohne das Video abzuspielen.
Betriebsmodelle für Veranstaltungsorte, inspiriert von Hochzeitsgruppen mit mehreren Veranstaltungsorten, speziellen Besprechungsorten, Bankettbetrieben und großen Veranstaltungsportfolios.
Illustrative Logo-Behandlungen, die als Referenzen für Betriebsmodelle verwendet werden. Die Anzeige impliziert keine Billigung, Kundenstatus oder Partnerschaft.
Booking Ninjas ist auf Salesforce AppExchange gelistet und hat den Überprüfungsprozess von Salesforce für gelistete Pakete durchlaufen.
Bankettteams müssen gleichzeitig die Verfügbarkeit, Räume, Kundendetails, Veranstaltungsänderungen, BEOs, Rechnungen, Zahlungen und Personalübergaben genau halten. Wenn diese Workflows in separaten Tools sitzen, steigen Fehler und Verwaltungsaufwand.
Booking Ninjas verbindet Verfügbarkeit, Veranstaltungsbuchungen, Kundendetails, BEOs, Rechnungen, Zahlungen, POS-Gebühren und betriebliche Übergaben, sodass Teams dasselbe Ereignis nicht in verschiedenen Tools neu erstellen müssen.
Halten Sie Veranstaltungs-, Kunden-, Raum-, Abrechnungs- und Betriebsdetails in einem Datensatz verbunden.
Verwenden Sie Verfügbarkeits- und Kapazitätsregeln, um Konflikte vor der Bestätigung einer Buchung zu reduzieren.
Automatisieren Sie Erinnerungen, Mitarbeiteraufgaben, Genehmigungen und Veranstaltungsnachverfolgung, wo nötig.
Verwenden Sie dieselben Buchungs-, Abrechnungs-, BEO- und Berichterstattungs-Workflows, während der Veranstaltungsbetrieb wächst.
Verbinden Sie die Veranstaltung von der Anfrage und Verfügbarkeit über die Reservierung, BEO, Abrechnung, Zahlungen und Vor-Ort-Gebühren.
Lassen Sie Interessenten oder Mitarbeiter eine Buchung starten und halten Sie die Anfrage mit Verfügbarkeit, Kundendetails und dem Veranstaltungsdatensatz verbunden.
Verwalten Sie Veranstaltungsdaten, Räume, Buchungsstatus, Kundendetails, Änderungen und Historie in einem Reservierungsworkflow.
Halten Sie die Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen sichtbar, bevor Sie ein Datum bestätigen, um Konflikte und Überschneidungen zu reduzieren.
Verfolgen Sie die Raumkapazität und Veranstaltungsgrenzen, damit das Personal weiß, was jeder Raum unterstützen kann, bevor die Buchung bestätigt wird.
Halten Sie Veranstaltungen, die mehrere Räume, Bereiche oder verwandte Reservierungen nutzen, zusammen, anstatt jeden Teil separat zu verwalten.
Übertragen Sie Veranstaltungsdetails in ein strukturiertes BEO, damit Aufbau-, Service-, Catering- und Betriebsteams aus denselben Anweisungen arbeiten.
Halten Sie Anzahlungen, Rechnungen, Zahlungspläne, Paketgebühren und Salden an die richtige Veranstaltung und den richtigen Kunden gebunden.
Fügen Sie Lebensmittel-, Getränke-, Service- und andere Vor-Ort-Gebühren über POS hinzu, wenn Transaktionen über die ursprüngliche Rechnung hinausgehen.
Verwenden Sie verbundene Veranstaltungsdaten, um wiederholte Nachverfolgung zu reduzieren, die Kalendergenauigkeit zu verbessern und den Teams eine klarere Sicht auf bevorstehende Veranstaltungen und Einnahmen zu geben. Fügen Sie KI nur dort hinzu, wo es einen klaren Anwendungsfall gibt.
Automatisieren Sie wiederholte Dateneingaben, Erinnerungen und Nachverfolgung.
Verwenden Sie verbundene Verfügbarkeiten, Reservierungen und Kapazitätsregeln, um Buchungsfehler zu reduzieren.
Verwenden Sie bevorstehende Veranstaltungsdetails, um Personal-, Aufbau- und Servicebedarfe vorzubereiten.
Sehen Sie bevorstehende Veranstaltungen, Buchungsaktivitäten, Rechnungen, Einnahmen und Raumnutzung in verbundener Berichterstattung.
Die meisten Bankettsäle benötigen Buchungen, Veranstaltungsmanagement, BEOs, Abrechnung und Vor-Ort-Zahlungen. Fügen Sie mehr nur hinzu, wenn Ihr Veranstaltungsort es benötigt.
Für Veranstaltungsorte, die Veranstaltungsanfragen, Räume, Verfügbarkeit, Mehrraum-Buchungen, BEOs, Rechnungen, Zahlungen und Vor-Ort-Gebühren verwalten.
Buchungsmaschine, Reservierungen, Verfügbarkeit, Abrechnung, Gruppenbuchung, Anfragen, Berichterstattung und die Hauptbuchungs-Workflows.
Pro Standort. Veranstaltungspläne, Mehrraum- und Mehrtagesveranstaltungen, betriebliche Übergaben, Berichterstattung und BEO enthalten.
Pro Standort. POS-Admin + POS-App für Vor-Ort-Verkäufe, Zahlungen, Rückerstattungen und Berichterstattung.
Verfügbar, wenn Ihr Veranstaltungsort sie benötigt.
Preise basierend auf Ihrer Einrichtung, Migration, Integrationen und Konfiguration.
$600/Monat geht von einem Veranstaltungsort mit Kern-, Veranstaltungsmanagement- und POS-Funktionen aus. Drittanbieter- und Salesforce-Kosten können anfallen, wo relevant.
Sehen Sie sich die Kundenarbeit rund um Veranstaltungsräume, Gruppenbuchungen, Vereinbarungen, Abrechnung und komplexere Buchungs-Workflows an.
Konferenzräume und Vereinbarungen, die in einem Veranstaltungsablauf verbunden sind.
Siehe die Geschichte →
Verfügbarkeit, Gruppenaufenthalte, Zuweisungen und Abrechnung in einem Betriebsablauf verbunden.
Siehe die Geschichte →
Eigenschaften, Erlebnisse, Pakete und Zeitpläne als ein Buchungsmodell strukturiert.
Siehe die Geschichte →Praktische Perspektiven von Betreibern zur Verwaltung von Kalendern, Veranstaltungsdetails, BEOs, Rechnungen, Zahlungen und Übergaben.
„Die größte Verbesserung besteht darin, zu wissen, dass Buchung, Raum, Kunde, Rechnung und Veranstaltungsdetails verbunden sind. Wir müssen dasselbe Ereignis nicht für jede Abteilung neu erstellen.“
„Veranstaltungen in mehreren Räumen erforderten früher ständiges Überprüfen zwischen Kalendern und Tabellenkalkulationen. Ein gemeinsames Betriebsprotokoll gibt dem Team viel mehr Vertrauen, bevor wir ein Datum bestätigen.“
„Wir benötigen Vertrieb, Betrieb, Catering und Finanzen, um dasselbe Ereignis zu sehen. Die Verbindung der Reservierung mit dem BEO und dem Abrechnungsworkflow macht diese Übergabe viel sauberer.“
Traditionelle Veranstaltungswerkzeuge vs. eine verbundene Buchungs- und Betriebsplattform
| Fähigkeit | Traditionelle Veranstaltungswerkzeuge | Buchungs-Ninjas |
|---|---|---|
| Verbundenes Buchungs- + Betriebsfundament | Oft auf separate Werkzeuge verteilt | Kunden-, Buchungs-, Zahlungs- und Betriebsdaten bleiben verbunden |
| KI-Fähigkeiten | Variiert | Optional, wenn es einen klaren Anwendungsfall gibt |
| Buchung, Verfügbarkeit & Kapazität | Variiert je nach Produkt | Verbundenen Buchungsabläufe |
| BEO, Rechnungen & Vor-Ort-Gebühren | Oft getrennt | BEO + Rechnungsmanagement + POS verfügbar |
| Berichterstattung & Prognose | Variiert | Verbundenes Reporting; KI optional nach Umfang |
Booking Ninjas verbindet Buchung, Verfügbarkeit, Räume, Kapazität, Kundenunterlagen, BEOs, Rechnungen, POS-Gebühren und Berichterstattung in einer Betriebsumgebung. Salesforce ist das Fundament darunter.
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