Coworking-Management-Software auf Salesforce
Booking Ninjas bietet eine Coworking-Management-Software, die nativ auf Salesforce entwickelt wurde, um Coworking-Betreibern zu helfen, Mitgliedschaften, Raumreservierungen, Einrichtungen, Abrechnung und tägliche Abläufe in einem zentralisierten System zu verwalten.
Herausforderungen im Coworking-Betrieb
Coworking-Betreiber balancieren flexible Mitgliedschaften, gemeinsame Räume und die Nutzung von Einrichtungen, während sie ein qualitativ hochwertiges Mitgliedererlebnis aufrechterhalten. Wir helfen Coworking-Spaces, Herausforderungen wie:
Mitgliederverwaltung
Verwaltung von Mitgliedschaften, Plänen und Erneuerungen
Raumbuchungskoordination
Koordination von Schreibtisch-, Büro- und Raumreservierungen
Nutzungsoptimierung
Optimierung der Raumnutzung und Belegung
Einrichtungsmanagement
Verwaltung von Einrichtungen, Annehmlichkeiten und Zugängen
Abrechnung & Zahlungen
Verwaltung von Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen
Betriebliche Sichtbarkeit
Aufrechterhaltung der Sichtbarkeit über Standorte und Leistungen
***Diese Herausforderungen nehmen zu, wenn Coworking-Betriebe skalieren oder auf mehrere Standorte expandieren.***
Warum Coworking-Spaces Salesforce-natives + KI-fähige Software nutzen
Viele Coworking-Plattformen konzentrieren sich nur auf Buchungen oder Abrechnung. Da Booking Ninjas nativ auf Salesforce entwickelt wurde und für KI bereit ist, können Coworking-Betreiber:
Zentralisierte Salesforce-Daten
Zentralisieren Sie Mitglieder-, Buchungs- und Betriebsdaten
KI-gestützte Automatisierung
Automatisieren Sie Mitgliedschafts-, Buchungs- und Abrechnungsabläufe
Prognosen & Einblicke
Verwenden Sie KI, um die Nachfrage und die Spitzenbelegung vorherzusagen
Skalierbare Abläufe
Skalieren Sie Abläufe, ohne Systeme zu ersetzen
Dies ermöglicht es Coworking-Betreibern, mit vollständiger Sichtbarkeit und Flexibilität zu wachsen.
Wie Booking Ninjas Coworking-Betriebe unterstützt
Booking Ninjas unterstützt Coworking-Umgebungen, die von gemeinsamen Büros und Innovationszentren bis hin zu Coworking-Netzwerken an mehreren Standorten reichen.
Mitglieder- & Planverwaltung
Verwalten Sie Mitglieder, Pläne, Verträge, Erneuerungen und Engagement-Historie.
Raumbuchung & Planung
Buchen Sie Schreibtische, Büros, Besprechungsräume und gemeinsame Räume mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
Einrichtungs- & Annehmlichkeitsmanagement
Verwalten Sie Standorte, Etagen, Räume, Annehmlichkeiten und Zugangskontrollen.
Abrechnung & Umsatzmanagement
Automatisieren Sie die Rechnungsstellung, nutzungsbasierte Abrechnung und Zahlungen.
Mitarbeiter- & Community-Operationen
Koordinieren Sie Mitarbeiter, Community-Manager und Mitglieder-Services.
Multi-Standort-Management
Betreiben Sie einen oder mehrere Coworking-Standorte von derselben Plattform aus.
KI-gestützte Funktionen für Coworking-Spaces
Durch die Nutzung von Salesforce KI ermöglicht Booking Ninjas Coworking-Betreibern:
Belegungsprognose
Belegung und Buchungsnachfrage vorhersagen
Nutzungsoptimierung
Optimierung der Schreibtisch- und Raumnutzung
Automatisierte Benachrichtigungen
Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben und betriebliche Benachrichtigungen
KI-gesteuerte Einblicke
Einblicke in Dashboards und Berichte bereitstellen
KI hilft Coworking-Spaces, die Nutzung zu maximieren und gleichzeitig das Mitgliedererlebnis zu verbessern.
Wert für Coworking-Spaces
Booking Ninjas hilft Coworking-Betreibern, manuelle Prozesse durch intelligente Automatisierung zu ersetzen.
- Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und getrennte Systeme
- Verbessern Sie die Raumnutzung und Umsatzoptimierung
- Reduzieren Sie die administrative Arbeitslast
- Gewinnen Sie Echtzeit-Betriebsübersicht
*** KI-gestützte Einblicke helfen, intelligentere Wachstumsentscheidungen zu treffen.***
Für wen diese Software gedacht ist
Entwickelt für:
- Coworking-Betreiber
- Flexible und gemeinsame Büroanbieter
- Innovationszentren und Inkubatoren
- Coworking-Netzwerke an mehreren Standorten
- Nicht geeignet für: traditionelle Verwaltung von langfristigen Gewerbemietverträgen
Vergleich der Coworking-Management-Software
Traditionelle Tools vs. Booking Ninjas
| Fähigkeit | Traditionelle Tools |
|
|---|---|---|
| Salesforce-natives Plattform | ✗ | ✓ |
| KI-gestützte Einblicke | ✗ | ✓ |
| Buchungs- & Mitgliederautomatisierung | Begrenzt | Fortgeschritten |
| Einrichtungs- & Multi-Standort-Management | Basis | ✓ |
| Berichterstattung & Prognosen | Manuell | Echtzeit + KI |
Häufig gestellte Fragen
Plattform Grundlage
Booking Ninjas ist direkt auf der Salesforce-Plattform mit KI-fähiger Architektur aufgebaut, die es Coworking-Betreibern ermöglicht, Mitglieder, Buchungen, Einrichtungen, Abrechnung und Abläufe in einem sicheren System mit Echtzeit-Berichterstattung und intelligenter Automatisierung zu verwalten.