Coworking Space Management Software

Verwalten Sie Mitgliedschaften, Schreibtische, Büros, Räume, Buchungen, Abrechnungen, Zahlungen, Mitglieder-Service und tägliche Coworking-Operationen in einem verbundenen System.

Coworking space management software dashboard

Beginnen Sie mit den Workflows, die Sie am meisten benötigen.

Beginnen Sie mit den Workflows, die heute die meiste Arbeit verursachen, wie Mitgliedschaften, Buchungen, Abrechnungen, Raumverfügbarkeit oder Mitgliederanfragen. Fügen Sie später weitere Standorte, Berichterstattung, Integrationen und Automatisierungen hinzu, während der Betrieb wächst. Booking Ninjas läuft auf Salesforce, sodass Mitglieder-, Buchungs-, Zahlungs- und Betriebsdaten verbunden bleiben können.

Erfahren Sie mehr →

Sehen Sie, wie der Coworking-Workflow verbunden ist

Kurze Durchgänge zeigen, wie Buchungen, Raumverfügbarkeit, Mitgliedschaften, Abrechnungen und Mitglieder-Service zusammenarbeiten.

Von der Mitgliederbuchung zum bestätigten Raum

Zeigen Sie Mitglieder, die verfügbare Schreibtische, Räume oder Büros auswählen und eine Reservierung erstellen, die mit dem Mitglieds- und Raumdatensatz verbunden bleibt.

Mitgliedschaftsabrechnung & Guthaben

Zeigen Sie wiederkehrende Mitgliedsgebühren, Guthaben, gespeicherte Werte, Salden und den Abrechnungsdatensatz für jedes Mitglied.

Mitgliederportal & Anfragen

Zeigen Sie Selbstbuchungen, Kontodetails, Mitgliederanfragen, und die Nachverfolgung durch das Personal hinter jeder Anfrage.

Ersetzen Sie diese Platzhalter durch die endgültigen YouTube-Poster und Links, wenn die Videos bereit sind. Halten Sie den unterstützenden Text sichtbar, damit der Workflow verständlich bleibt, ohne das Video abzuspielen.

Lösungen prototypisiert für

Coworking-Betriebsmodelle inspiriert von etablierten flexiblen Arbeitsplatznetzwerken, mitgliedsbasierten Räumen und Multi-Standort-Betreibern.

Illustrative Logo-Behandlungen, die als Referenzen für Betriebsmodelle verwendet werden. Die Anzeige impliziert keine Billigung, Kundenstatus oder Partnerschaft.

Technischer Nachweis

Überprüft von Salesforce. Auf AppExchange gelistet.

AppExchange ist kein offenes Verzeichnis. Salesforce überprüft das Produkt und die technische Einrichtung, und öffentliche Pakete müssen die Sicherheitsüberprüfung bestehen, bevor sie gelistet werden.

Sehen Sie Booking Ninjas auf AppExchange ↗

Wo Coworking-Operationen schwierig werden

Coworking-Teams müssen Mitgliedschaften, Raumverfügbarkeit, Buchungen, Abrechnungen, Mitglieder-Service und Mitarbeiterarbeit gleichzeitig genau halten. Wenn diese Workflows in verschiedenen Tools sitzen, wächst die Verwaltungsarbeit schnell.

Mitgliederverwaltung

Halten Sie Pläne, Erneuerungen, Vorteile und Mitgliedsdatensätze zusammen.

Raumbuchung

Buchen Sie Schreibtische, Büros, Besprechungsräume und Gemeinschaftsräume ohne Konflikte.

Nutzung

Sehen Sie, welche Räume genutzt werden, wann die Nachfrage steigt und wo die Kapazität noch offen ist.

Einrichtungen

Halten Sie Räume, Annehmlichkeiten, Wartung und Standortdetails mit den täglichen Operationen verbunden.

Abrechnung & Zahlungen

Verwalten Sie wiederkehrende Gebühren, einmalige Gebühren, Rechnungen und Zahlungen in einem verbundenen Workflow.

Multi-Standort-Sichtbarkeit

Sehen Sie Mitglieder, Buchungen, Einnahmen und Leistungen über Standorte hinweg.

Mehr als Buchungssoftware

Booking Ninjas verbindet Mitgliedschaften mit buchbaren Räumen, wiederkehrender Abrechnung, Guthaben, Mitglieder-Selbstbedienung, Anfragen und täglichen Operationen, sodass das Personal die gleichen Informationen nicht in separaten Tools neu erstellen muss.

Buchungen aus Live-Raumverfügbarkeit

Verwenden Sie die Buchungsmaschine mit Verfügbarkeitsmanagement damit Mitglieder Schreibtische, Büros, Räume und Gemeinschaftsräume aus der aktuellen Verfügbarkeit buchen können.

Reservierungen bleiben mit dem Mitgliedsdatensatz verbunden

Verwenden Sie Reservierungsmanagement um Buchungsdaten, Räume, Mitgliederdetails, Status und Änderungen zusammenzuhalten.

Mitgliederabrechnung & Guthaben zusammen

Verbinden Sie Wiederkehrende Abrechnung mit Gespeichertes Wertmanagement für wiederkehrende Mitgliedsgebühren, vorausbezahlte Werte, Guthaben und konfigurierte Mitgliedersalden.

Mitglieder-Selbstbedienung & Anfragen

Verwenden Sie das Mitgliederportal für erlaubte Selbstbedienung und Anfragenmanagement um Mitglieder- und Betriebsanfragen strukturiert und nachverfolgbar zu halten.

Wie Booking Ninjas den Coworking-Workflow unterstützt

Verbinden Sie Mitgliederbuchung, Verfügbarkeit, Abrechnung, Selbstbedienung und Nachverfolgung durch das Personal in einem Betriebsablauf.

Lassen Sie Mitglieder oder Mitarbeiter Schreibtische, Besprechungsräume, private Büros und andere konfigurierte Coworking-Räume buchen.

Halten Sie Reservierungsdaten, Räume, Mitglieder, Status, Änderungen und Buchungshistorie zusammen.

Halten Sie Schreibtische, Räume, Büros und andere buchbare Räume über Daten hinweg sichtbar, damit Mitarbeiter und Mitglieder von der aktuellen Verfügbarkeit arbeiten können.

Verbinden Sie wiederkehrende Mitgliedsgebühren und geplante Abrechnungen direkt mit dem Mitgliedsdatensatz.

Verfolgen Sie konfigurierte Guthaben, vorausbezahlte Werte oder Salden, die Mitglieder innerhalb des Coworking-Setups verwenden können.

Geben Sie Mitgliedern einen Selbstbedienungsort für erlaubte Kontodetails, Buchungen, Salden und andere mitgliederorientierte Aufgaben.

Halten Sie Mitgliederanfragen, Einrichtungsprobleme, Servicebedürfnisse und die Nachverfolgung durch das Personal strukturiert, anstatt sie über E-Mail, Chat und Tabellenkalkulationen zu verlieren.

Automatisieren Sie die sich wiederholende Arbeit

Beginnen Sie mit verbundenen Daten und klaren Workflows. Automatisieren Sie Erinnerungen, Mitarbeiteraufgaben, Abrechnungsschritte und die Nachverfolgung von Mitgliedern zuerst. Fügen Sie KI nur dort hinzu, wo es einen klaren Anwendungsfall gibt.

Nachfrageprognose

Verwenden Sie historische Buchungs- und Nutzungsdaten zur Prognose, wenn genügend zuverlässige Daten vorliegen.

Nutzungsinsight

Sehen Sie Muster in der Nutzung von Schreibtischen, Räumen und Standorten, um bessere Kapazitätsentscheidungen zu treffen.

Automatisierte Nachverfolgung

Automatisieren Sie Erinnerungen, interne Aufgaben, Mitgliederkommunikation und wiederkehrende betriebliche Schritte.

Betriebs-Dashboards

Sehen Sie Mitglieder-, Buchungs-, Abrechnungs- und Standortdaten in Dashboards, die auf die Fragen zugeschnitten sind, die Ihr Team beantworten muss.

Was ändert sich, wenn die Arbeit verbunden ist

Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen Buchungstools, Abrechnungssystemen, Mitgliedsdatensätzen und Tabellenkalkulationen.

Wann Booking Ninjas eine gute Wahl ist

Am besten für Coworking-Betreiber, die Mitgliedschaften, Buchungen, Abrechnungen, Räume und Mitglieder-Service zusammenarbeiten lassen müssen.

  • Unabhängige Coworking-Räume
  • Flexible und gemeinsame Büroanbieter
  • Innovationszentren und Inkubatoren
  • Mitgliedsbasierten Arbeitsplatzbetreiber
  • Multi-Standort-Coworking-Netzwerke
  • Gemischte Arbeitsplatz- und Besprechungsraum-Betreiber

Wenn Sie nur einen einfachen Raumkalender benötigen, kann ein kleineres Buchungstool ausreichen. Booking Ninjas macht mehr Sinn, wenn Mitgliedschaften, Abrechnungen, Räume, Anfragen und Berichterstattung verbunden bleiben müssen.

Coworking-Preise

Eine einfache Einrichtung für die meisten Coworking Spaces

Die meisten Coworking Spaces beginnen mit Buchungen, Mitgliedschaften, Abrechnung und Selbstbedienung für Mitglieder. Fügen Sie mehr hinzu, wenn Ihr Betrieb es benötigt.

Preise veröffentlicht auf Salesforce AppExchange Booking Ninjas ist öffentlich auf Salesforce AppExchange gelistet, dem offiziellen Marktplatz von Salesforce. Unsere veröffentlichten Preise können dort als Teil der Produktauflistung referenziert werden.
Booking Ninjas auf AppExchange ansehen ↗
Typische Coworking-Einrichtung

Core + Mitgliedschaft + Mitgliederportal

Für Coworking Spaces, die Mitglieder, Schreibtische, Büros, Besprechungsräume, wiederkehrende Abrechnung und Selbstbedienung für Mitglieder verwalten.

600 $ / Monat
400 $/Monat Core-Paket

Buchungen, Reservierungen, Verfügbarkeit, Abrechnung, Anfragen und Berichterstattung.

+100 $/Monat Mitgliedschaft

Bis zu 1.000 aktive Mitglieder. Eingeschränkter Wert inklusive.

+100 $/Monat Mitgliederportal

Ein Portal für Mitgliederbuchungen, Kontodetails und Selbstbedienung.

Optionale Add-ons

Verfügbar, wenn Ihr Betrieb sie benötigt.

POS +100 $ / Standort / Monat
Kommunikationszentrum +100 $ / Organisation / Monat
Kurs-App +100 $ / Standort / Monat
Veranstaltungsmanagement +100 $ / Standort / Monat
Implementierung ist separat

Preise basierend auf Ihrer Einrichtung, Migration, Integrationen und Konfiguration.

Erfahren Sie warum →

600 $/Monat geht von bis zu 1.000 aktiven Mitgliedern und einem Mitgliederportal aus. Drittanbieter- und Salesforce-Kosten können anfallen, wo relevant.

Wie Booking Ninjas in realen Betrieben verwendet wurde

Sehen Sie sich die Kundenarbeit rund um gemeinsame Räume, Verfügbarkeit, wiederkehrende Abrechnung, Anfragen und mitgliederorientierte Abläufe an.

Industrious flexible workspace
Coworking

Industrious

Besprechungsräume, Zeitfenster, Verfügbarkeit und Reservierungen in einem Buchungsfluss verbunden.

  • Besprechungsräume
  • Verfügbarkeit
Sehen Sie die Geschichte →
Wycliffe Bible Translators property
Verbundenen Arbeitsabläufe

Wycliffe Bible Translators

Verfügbarkeit, Anfragen, Zuweisungen, Abrechnung und Nachverfolgung in einem Betriebsablauf verbunden.

  • Anfragen
  • Abrechnung
Sehen Sie die Geschichte →
International Student House shared community space
Wiederkehrende Abläufe

International Student House

Buchungen, Wartelisten, monatliche Abrechnung, Zahlungen und Unterstützung für Bewohner in einem Betriebsablauf verbunden.

  • Wiederkehrende Abrechnung
  • Selbstbedienung
Sehen Sie die Geschichte →

Vergleich von Coworking Space Management Software

Traditionelle Coworking-Tools vs. eine verbundene Buchungs- und Betriebsplattform

Fähigkeit Traditionelle Werkzeuge Booking Ninjas
Verbundenes Buchungs- + Betriebsfundament Oft auf separate Werkzeuge verteilt Mitglieder-, Buchungs-, Zahlungs- und Betriebsdaten bleiben verbunden
Buchungserfahrung In der Regel enthalten Buchungsmaschine verbunden mit Mitglieder- und Raumaufzeichnungen
Reservierungs- & Verfügbarkeitsmanagement In der Regel enthalten Verbundenes Reservierungs- und Verfügbarkeitsarbeitsabläufe
Wiederkehrende Mitgliedschaftsabrechnung Variiert je nach Produkt Wiederkehrende Abrechnung verbunden mit dem Mitgliederdatensatz
Guthaben & gespeicherter Wert Oft separat oder begrenzt Verwaltung des gespeicherten Wertes verfügbar
Selbstbedienung für Mitglieder Variiert Mitgliederportal verfügbar
Mitglieder- & Einrichtung Anfragen Oft in separaten Werkzeugen behandelt Anfragenmanagement verfügbar
Multi-Standort-Management Variiert je nach Plattform und Plan Geteilte Mitglieder-, Buchungs-, Abrechnungs- und Berichterstattungsabläufe über Standorte hinweg
KI-Fähigkeiten Variiert Optional, wenn es einen klaren Anwendungsfall gibt

Häufig gestellte Fragen

Können Mitglieder Schreibtische, Räume und Büros online buchen?

Ja. Die Buchungsmaschine kann die Buchungserfahrung bereitstellen, während Verfügbarkeitsmanagement konfigurierte Räume über Daten sichtbar hält und Reservierungsmanagement die resultierende Buchungsaufzeichnung verbunden hält.

Kann Booking Ninjas Mitgliedschaften und wiederkehrende Gebühren verwalten?

Ja. Wiederkehrende Abrechnung kann geplante Mitgliedschaftsgebühren und andere konfigurierte wiederkehrende Abrechnungsabläufe unterstützen.

Können Coworking-Mitgliedschaften Guthaben oder vorausbezahlte Werte enthalten?

Verwaltung des gespeicherten Wertes kann konfigurierte Guthaben, vorausbezahlte Salden und andere gespeicherte Wertabläufe unterstützen, die vom Coworking-Betrieb verwendet werden.

Können Mitglieder ihr eigenes Konto und Buchungen verwalten?

Ja. Das Mitgliederportal kann Mitgliedern Zugang zu erlaubten Kontoinformationen, Buchungen, Salden und anderen Selbstbedienungsabläufen geben.

Können Mitglieder Service- oder Einrichtung Anfragen einreichen?

Ja. Anfragenmanagement kann Servicebedarfe, Mitgliederanfragen, Einrichtungsprobleme und interne Nachverfolgung strukturiert und nachverfolgbar halten.

Können wir mehrere Coworking-Standorte verwalten?

Ja. Multi-Standort-Strukturen können mit geteilten Mitglieder-, Buchungs-, Abrechnungs-, Anfragen- und Berichterstattungsabläufen konfiguriert werden, während die standortspezifischen Aufzeichnungen erhalten bleiben.

Ist KI in jedem Coworking-Paket enthalten?

Nein. KI wird nur hinzugefügt, wenn es einen klaren Anwendungsfall gibt. Sie wird bei Bedarf separat festgelegt.

Wie viel kostet Booking Ninjas für einen Coworking Space?

Eine typische Coworking-Einrichtung kostet 600 $ pro Monat für Core, Mitgliedschaft für bis zu 1.000 aktive Mitglieder, und ein Mitgliederportal. Add-ons werden separat bepreist, wenn Sie sie benötigen, und die Implementierung ist separat.

Warum gibt es eine separate Implementierungsgebühr?

Die Implementierung deckt die Einrichtung ab, die erforderlich ist, um das System live zu schalten, einschließlich Mitgliedschaften, Räume, Abrechnungsregeln, Migration, Integrationen, Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Tests. Erfahren Sie warum?

Verbundenes Buchungs- und Betriebsmanagement

Ein System für eine besser verbundene Coworking-Betrieb.

Booking Ninjas verbindet Mitgliedschaften, Räume, Reservierungen, Verfügbarkeit, wiederkehrende Abrechnung, gespeicherten Wert, Selbstbedienung für Mitglieder, Anfragen und Berichterstattung in einer Betriebsumgebung. Salesforce ist die Grundlage darunter.

Buchung + VerfügbarkeitHalten Sie die Buchungserfahrung an die aktuelle Verfügbarkeit und Reservierungen gebunden.
Mitgliedschaft + AbrechnungHalten Sie wiederkehrende Gebühren, Guthaben und Mitgliedersalden verbunden.
Mitgliederservice + AnfragenGeben Sie Mitgliedern Selbstbedienung, während Sie Anfragen strukturiert für die Nachverfolgung durch das Personal halten.

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