Veranstaltungsmanagement-Software auf Salesforce
Verwalten Sie Veranstaltungsbuchungen, Anmeldungen, Tickets, BEOs, Zahlungen und Teilnehmende an einem Ort. Behalten Sie den Überblick – von der Planung bis zur abschließenden Abrechnung.
Verwalten Sie alles rund um Ihre Veranstaltung
Booking Ninjas unterstützt Sie bei der Verwaltung von Veranstaltungen – von der ersten Buchung bis zur letzten Zahlung. Führen Sie Veranstaltungsdetails, Anmeldungen, Teilnehmende, Tickets und BEOs zusammen.
Benötigen Sie Übernachtungsmöglichkeiten, Zimmerreservierungen, Mitgliederzugang oder Kundenkommunikation? Ergänzen Sie Booking Ninjas um die Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Veranstaltungsmanagement in Aktion erleben
Entdecken Sie die wichtigsten Veranstaltungsabläufe in Booking Ninjas.
Veranstaltungsbuchungen & Veranstaltungsorte
Sehen Sie, wie Sie Veranstaltungstermine, Veranstaltungsorte und Buchungsdetails verwalten.
Anmeldungen & Ticketverkauf
Sehen Sie, wie Sie Anmeldungen, Tickets und Teilnehmerinformationen verwalten.
BEOs & Veranstaltungsplanung
Sehen Sie, wie Sie Catering, Raumgestaltung, Zeitpläne und Anweisungen für das Personal organisieren.
Zahlungen & Teilnehmende
Sehen Sie, wie Veranstaltungsgebühren, Zahlungen und Teilnehmerlisten zusammenspielen.
Was Sie verwalten können
Die wichtigsten Tools zur Planung, Durchführung und Verwaltung von Veranstaltungen.
Veranstaltungsbuchungen
Verwalten Sie Veranstaltungstermine, Veranstaltungsorte, Buchungen und Veranstaltungsdetails.
Anmeldungen
Erfassen Sie Anmeldungen und halten Sie Teilnehmerinformationen übersichtlich.
Ticketverkauf
Verwalten Sie Ticketoptionen, Preise und Anmeldedetails.
Bankettveranstaltungsaufträge
Führen Sie Zeitpläne, Catering, Raumgestaltung und Anweisungen für das Personal zusammen.
Zahlungen & Abrechnung
Verknüpfen Sie Veranstaltungsgebühren, Rechnungen und Zahlungen.
Teilnehmendenverwaltung
Verwalten Sie Teilnehmerlisten, Kontaktdaten und Anwesenheit.
Veranstaltungsorte koordinieren
Verbinden Sie Veranstaltungen mit Besprechungsräumen, Sälen und anderen buchbaren Räumlichkeiten.
Personal koordinieren
Halten Sie Aufgaben, Anforderungen und Anweisungen für Ihr Team verfügbar.
Veranstaltungsberichte
Prüfen Sie Veranstaltungen, Anmeldungen, Anwesenheit und Finanzinformationen.
Von der Buchung bis zum Abschluss der Veranstaltung
Verbinden Sie alle Phasen der Veranstaltung miteinander.
1. Die Veranstaltung erstellen
Fügen Sie Veranstaltungsdetails, Termine, Ort und Veranstalter hinzu.
2. Buchungen und Teilnehmende verwalten
Verwalten Sie Buchungen von Veranstaltungsorten, Anmeldungen, Tickets und Teilnehmerlisten.
3. Das BEO vorbereiten
Organisieren Sie Zeitplan, Catering, Raumgestaltung und Anweisungen für das Personal.
4. Die Veranstaltung durchführen
Verfolgen Sie die Anwesenheit und halten Sie Veranstaltungsinformationen für Ihr Team verfügbar.
5. Zahlungen abschließen
Prüfen Sie Veranstaltungsgebühren, Rechnungen, Zahlungen und abschließende Unterlagen.
Veranstaltungen mit Raumbuchungen verbinden
Verwalten Sie Veranstaltungsinformationen zusammen mit den benötigten Räumlichkeiten.
Veranstaltungsdetails
Führen Sie Veranstalter, Termine, Veranstaltungsort und Anforderungen zusammen.
Raumreservierungen
Verbinden Sie über Booking Ninjas Core Besprechungsräume und andere buchbare Räumlichkeiten.
Gruppenbuchungen
Verbinden Sie die Veranstaltungsplanung bei Bedarf mit Gruppenreservierungen und Unterkünften.
Ein Retreatzentrum kann Gruppenunterkünfte, Besprechungsräume, Mahlzeiten und Veranstaltungsplanung miteinander verbinden. Beispiel: Ablauf ansehen →
Anmeldungen, Tickets & Anwesenheit verwalten
Informationen zu Teilnehmenden mit der Veranstaltung verknüpfen.
Anmeldungen
Informationen zu Teilnehmenden erfassen und Veranstaltungsanmeldungen verwalten.
Ticketoptionen
Ticketarten, Preise und Anmelderegeln einrichten.
Gästelisten
Namen der Teilnehmenden, Kontaktdaten und Anmeldungen zusammenführen.
Check-in
Anwesenheit über konfigurierte Check-in-Abläufe erfassen.
Hinweis: Erweitertes Ticketing, zugewiesene Sitzplätze und spezielle Check-in-Verfahren erfordern möglicherweise zusätzliche Konfiguration oder Integration.
Veranstaltungsplanung mit BEOs organisieren
Verwenden Sie Banquet Event Orders, um Veranstaltungsanweisungen und Servicedetails an einem Ort zusammenzuführen.
Was gehört in ein BEO?
Ein BEO fasst die Details zusammen, die das Personal zur Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung benötigt.
Warum BEOs verwenden?
- Veranstaltungsanweisungen zusammenführen.
- Dem Personal die benötigten Details bereitstellen.
- Anforderungen bei Planänderungen aktualisieren.
- Dienstleistungen und Gebühren mit der Veranstaltung verknüpfen.
- Planungsnotizen im Veranstaltungsdatensatz aufbewahren.
Die BEO-Funktion ist mit der Event-Management-Erweiterung enthalten.
Veranstaltungszahlungen & Abrechnung verwalten
Veranstaltungsgebühren und Zahlungen mit dem Veranstaltungsdatensatz verknüpfen.
Anmeldezahlungen
Zahlungen für Tickets und kostenpflichtige Anmeldungen einziehen.
Veranstaltungsgebühren
Gebühren für Veranstaltungsorte, Catering und andere Veranstaltungsleistungen erfassen.
Rechnungen & Salden
Rechnungen, Zahlungen und Salden mit der Veranstaltung verknüpfen.
Hinweis: Zahlungsmethoden, Rückerstattungen und Transaktionsabwicklung hängen von Ihrem Zahlungsanbieter und Ihrer Konfiguration ab.
Über Änderungen bei Veranstaltungen auf dem Laufenden bleiben
Pläne ändern sich. Halten Sie Ihre Veranstaltungsdetails und Personalinformationen auf dem neuesten Stand.
- Veranstaltungstermine und -zeiten aktualisieren.
- Änderungen der Teilnehmerzahlen verwalten.
- Anforderungen an Catering und Räumlichkeiten aktualisieren.
- BEO-Details aktuell halten.
- Gebühren überprüfen, wenn sich Dienstleistungen ändern.
- Aktualisierte Anweisungen mit dem Personal teilen.
Organisatoren, Teilnehmende & Personal miteinander verbinden
Jeder Gruppe die benötigten Informationen bereitstellen.
Veranstaltungsorganisatoren
Organisatorendaten, Veranstaltungsanforderungen und Buchungen zusammenführen.
Teilnehmende
Anmeldungen, Kontaktdaten und Anwesenheit verwalten.
Personal
Veranstaltungsanweisungen, BEO-Details und Zuweisungen verfügbar halten.
Benötigen Sie Self-Service für Organisatoren oder Teilnehmende? Fügen Sie ein Portal-Erweiterung für den Zugriff auf ausgewählte Veranstaltungsinformationen.
Bei Bedarf weitere Funktionen hinzufügen
Event Management ist Teil einer einzigen Booking-Ninjas-Plattform. Ergänzen Sie weitere Funktionen, wenn Ihr Bedarf wächst.
Booking Ninjas Core
Standortreservierungen, Verfügbarkeiten, Gruppenbuchungen und Unterkünfte hinzufügen.
Portale
Organisatoren und Teilnehmenden Self-Service-Zugriff auf ausgewählte Informationen ermöglichen.
Kommunikationszentrale
E-Mail, SMS, WhatsApp, Kampagnen und geplante Nachrichten hinzufügen.
POS & Mitgliedschaft
Veranstaltungskäufe und Mitgliedschaftsvorteile bei Bedarf verbinden.
Wer kann das Eventmanagement nutzen?
Für Unternehmen, die Veranstaltungen, Veranstaltungsorte, Anmeldungen und Teilnehmende verwalten.
Veranstaltungsmanagement auf Salesforce-Basis
Veranstaltungsinformationen mit Ihren Kunden und dem Tagesgeschäft verknüpft halten.
Kundendatensätze
Veranstaltungen mit Veranstaltern und Kontaktdatensätzen verknüpfen.
Workflows
Konfigurierte Aufgaben, Genehmigungen und Automatisierungen verwenden.
Berechtigungen
Legen Sie fest, wer auf Veranstaltungs- und Teilnehmerinformationen zugreifen kann.
Berichte
Veranstaltungs-, Anmelde- und Finanzdaten überprüfen.
Das Veranstaltungsmanagement deckt den gesamten Veranstaltungsablauf ab
Das Veranstaltungsmanagement umfasst die Veranstaltungsplanung, Workflows für Anmeldungen und Ticketing, Teilnehmerverwaltung und BEOs. Buchungen, Zahlungsabwicklung, Portale und Kommunikation erfordern möglicherweise weitere Funktionen von Booking Ninjas. Erweitertes Ticketing, zugewiesene Sitzplätze oder spezialisierte Veranstaltungssysteme erfordern möglicherweise zusätzliche Entwicklung oder Integration.
Verfügbar im Salesforce AppExchange
Booking Ninjas ist im Salesforce AppExchange verfügbar.
Preise für Veranstaltungsmanagement
Beginnen Sie mit dem Veranstaltungsmanagement. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Funktionen.
Veranstaltungsmanagement
100 $/Monatpro Standort
- Veranstaltungsplanung
- Workflows für Veranstaltungsanmeldungen
- Ticketing-Workflows
- Teilnehmerverwaltung
- BEO inklusive
- Veranstaltungskoordination
Booking Ninjas Core
für 1–50 aktiv buchbare Einheiten
- Buchungsmaschine
- Reservierungsverwaltung
- Verfügbarkeitsverwaltung
- Gruppenbuchungen
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Standardberichte
Portale
100 $/Monatpro Portal
- Self-Service für Veranstalter
- Teilnehmerzugriff
- Veranstaltungsinformationen
- Dokumente und Anfragen
- Konfigurierte Berechtigungen
Communication Hub
100 $/Monatpro Organisation
- 5.000 E-Mails/Monat
- 500 SMS/Monat
- 500 WhatsApp-Nachrichten/Monat
- Kampagnen und Segmente
- Geplante Sendungen und Protokolle
Separate Veranstaltungstools vs. verknüpftes Veranstaltungsmanagement
Erfahren Sie, wie ein verknüpftes System Veranstaltungsabläufe vereinfachen kann.
| Funktion | Separates Tool / manueller Prozess | Verknüpfter operativer Ablauf |
|---|---|---|
| Veranstaltungsbuchungen | Buchungen und Veranstaltungsdetails werden möglicherweise in separaten Tools verwaltet. | Veranstaltungen mit Reservierungen verknüpfen, wenn Core entsprechend konfiguriert ist. |
| Anmeldungen | Teilnehmerinformationen werden möglicherweise über separate Formulare erfasst. | Anmeldungen mit der Veranstaltung verknüpfen. |
| Ticketing | Tickets werden möglicherweise von einem separaten Anbieter verwaltet. | Ticketing-Workflows mit Veranstaltungsdatensätzen verknüpfen. |
| BEOs | Eventanweisungen können über Dokumente und E-Mail geteilt werden. | BEO-Details beim Event aufbewahren. |
| Teilnehmende | Gästelisten werden möglicherweise in Tabellen verwaltet. | Verwalten Sie Teilnehmerinformationen zusammen mit dem Event. |
| Zahlungen | Zahlungsdatensätze müssen möglicherweise über mehrere Systeme hinweg geprüft werden. | Verknüpfen Sie Gebühren und Zahlungen über die konfigurierte Abrechnungseinrichtung. |
| Berichte | Für Berichte werden möglicherweise Daten aus mehreren Tools benötigt. | Nutzen Sie verfügbare Eventdaten in Salesforce-Berichten. |
Häufig gestellte Fragen
Verwalten Sie Ihre Events zentral
Von Buchungen und Registrierungen bis hin zu BEOs, Zahlungen und Teilnehmenden hilft Booking Ninjas, Ihre Eventabläufe miteinander zu verknüpfen.