Salesforce上の政府不動産管理ソフトウェア
Booking Ninjasは、公共部門の組織が不動産、施設、居住者、メンテナンス、運用データを1つの安全なシステムで管理できるように設計されたSalesforce上の政府不動産管理ソフトウェアを提供します。
政府不動産管理における一般的な課題
政府機関は、厳格な監視、報告、コンプライアンス要件を伴う幅広い不動産を管理しています。多くの機関は、ポートフォリオが拡大する中で、断片的なシステムや手動追跡に依存しており、運用リスクを生じさせています。
複数不動産の監視
中央集権的なシステムなしで、部門や管轄区域を超えて複数の政府所有の不動産や施設を管理します。
占有率と使用状況の追跡
オフィス、住宅、公共施設全体で占有率、スペースの使用状況、内部の割り当てを正確に追跡します。
メンテナンス調整
チーム間でメンテナンス、検査、作業指示を調整し、明確な責任を維持します。
監査とコンプライアンスの準備
監査、コンプライアンス、公共の責任をサポートするために、正確な記録、文書、および報告を維持します。
ステークホルダー管理
異なるニーズと承認プロセスを持つ内部のステークホルダー、居住者、部門を管理します。
限られた可視性
不動産、部門、または管轄区域全体でのリアルタイムの可視性が限られており、意思決定が遅れることがあります。
手動報告
手動報告、スプレッドシート、およびデータの照合が作業負荷とエラーリスクを増加させます。
スケーリングの複雑さ
政府の不動産ポートフォリオが時間とともに拡大するにつれて、運用の複雑さが増します。
政府機関がSalesforceネイティブソフトウェアを使用する理由
多くの従来の政府不動産システムは堅牢で適応が難しいです。Salesforceネイティブプラットフォームは、公共部門の組織が必要とする柔軟性、ガバナンス、可視性を提供します。
Salesforceの中央データ
すべての不動産、居住者、運用データをSalesforceに安全に保存し、断片的なシステムや切り離された記録を排除します。
エンタープライズセキュリティとアクセス制御
Salesforceのエンタープライズグレードのセキュリティ、権限、監査トレイルを活用して、機密の政府データを保護します。
自動化されたワークフロー
メンテナンスリクエスト、検査、承認、内部ワークフローを自動化し、手動の手間と遅延を減らします。
コンプライアンスとリアルタイムの可視性
監査とコンプライアンスのための構造化された記録を維持し、静的な報告書の代わりにリアルタイムのダッシュボードを使用します。
Booking Ninjasが政府の不動産運営をサポートする方法
Booking Ninjasは、政府機関が不動産運営、監視、コンプライアンスを単一の安全なプラットフォームから管理できるSalesforceネイティブツールを提供します。
不動産と施設の管理
政府の建物、土地資産、施設を管理し、状況、使用状況、運用データを明確に把握します。
占有率と割り当ての追跡
部門、オフィス、施設全体で占有率、内部の割り当て、スペースの利用状況を追跡します。
メンテナンスと作業指示の管理
メンテナンスリクエストを記録、割り当て、追跡し、明確な責任、応答時間、完了記録を維持します。
検査とコンプライアンス記録
構造化された監査可能な記録を使用して、定期的な検査、状態報告、コンプライアンス文書をサポートします。
報告と監視
リーダーシップ、監査人、規制監視のためにリアルタイムの報告書とダッシュボードを生成します。
単一または複数機関の管理
同じSalesforceベースのプラットフォームから単一の機関または複数の部門と機関をサポートします。
公共部門チームのための自動化と可視性
政府の不動産運営は、チーム、場所、システム間での継続的な調整を必要とします。Salesforceの自動化とAI対応のワークフローを使用して、Booking Ninjasは機関がより効率的かつ監視を強化して運営できるように支援します。
手動作業の削減
ルーチンの管理業務を自動化し、スプレッドシート、メール、手動データ入力への依存を減らします。
迅速な応答時間
自動化されたワークフローとアラートを通じて、メンテナンスの問題やサービスリクエストへの応答時間を改善します。
正確な不動産記録
監査、報告、コンプライアンスをサポートする最新の構造化された不動産および施設の記録を維持します。
リアルタイムの可視性
不動産や部門全体での資産の利用状況、パフォーマンス、運用状況を明確に把握します。
政府機関への価値
Booking Ninjasを使用する機関は、より信頼性の高い不動産管理とより良い監視の恩恵を受けます。
スプレッドシートと切り離されたシステムを置き換える
責任と透明性を向上させる
管理業務の負担を軽減する
リアルタイムの運用およびコンプライアンスの可視性を得る
このソフトウェアの対象者
このソリューションは以下のために設計されています:
- 連邦、州、地方の政府機関
- 政府の不動産および施設部門
- 公共住宅およびインフラ当局
- 防衛および非防衛の政府不動産運営者
- ** 設計されていない: 民間商業不動産のリースまたはホスピタリティ運営。
政府不動産管理ソフトウェアの比較
従来のシステム対Booking Ninjas
| 機能 | 従来の政府システム |
|
|---|---|---|
| Salesforceネイティブプラットフォーム | ✗ | ✓ |
| 不動産と施設の追跡 | 基本 | 高度 |
| メンテナンスワークフロー | 制限あり | 構造化 |
| コンプライアンスサポート | 制限あり | ✓ |
| 報告と可視性 | 手動 | リアルタイム |
| データ所有権 | ベンダー管理 | 完全なSalesforce所有権 |
よくある質問
プラットフォーム基盤
Booking Ninjasは、政府機関が不動産、施設、メンテナンス、運用データを管理しながら、完全な制御とセキュリティを維持できるSalesforceネイティブの不動産管理プラットフォームです。