Salesforce上の共有オフィス管理ソフトウェア

Booking Ninjasは、あなたの共有オフィスの運営に合わせてソリューションをカスタマイズします。 メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、 メンバーシップ、予約、請求、 リクエスト、コミュニケーション、複数のロケーションを 1つの接続されたシステムで管理します。

Shared office management software for members, desks, offices, meeting rooms, billing, and operations

あなたの共有オフィスビジネスに合わせた1つのプラットフォーム。

私たちは、あなたの共有オフィスビジネスが今日必要とするワークフローに合わせてソリューションをカスタマイズします。 メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、メンバーシップ、 予約、請求、支払い、リクエスト、コミュニケーション、レポートから始め、 共有オフィスビジネスが成長するにつれてさらに追加します。

詳細を学ぶ →

プロトタイプされたソリューション

メンバーシップ、デスク、プライベートオフィス、 会議室、請求、 メンバーサービス、複数のロケーションの運営に基づいた柔軟なオフィスモデル。

イラストは運営モデルの参考のみです。 表示は、承認、クライアントステータス、またはパートナーシップを意味するものではありません。

技術的証明

Salesforce AppExchangeに掲載されています。

Booking NinjasはSalesforce AppExchangeに公開されています。 Salesforceは、リスト掲載前に適用可能なAppExchangeパッケージタイプのセキュリティレビューを要求します。

AppExchangeでBooking Ninjasを見る ↗

私たちが解決する共有オフィス管理の課題

共有オフィスのオペレーターは、 メンバー、柔軟なスペース、 定期的な請求、 予約、アクセス、 リクエスト、複数のロケーションを調整します。 一般的な課題には次のものがあります:

メンバー管理

メンバー、 企業、プラン、 連絡先、請求、 リクエスト、コミュニケーションを接続しておくこと。

デスク&オフィス予約

デスク、 プライベートオフィス、 会議室、 デイオフィス、 共有スペースの可用性を調整します。

定期的な請求

メンバーシップ、 定期的な料金、 予約、追加サービス、 請求書、支払い、 残高を管理します。

スペースの利用

デスク、 オフィス、部屋、 共有エリアがどのように予約され、使用されているかを理解します。

リクエスト&施設作業

メンバーのリクエスト、 運営上の問題、 メンテナンスタスク、 割り当て、フォローアップを整理しておくこと。

複数のロケーションの可視性

複数のロケーションでのメンバーシップ、 予約、支払い、 リクエスト、スペースの活動を確認します。

あなたの共有オフィスビジネスのための柔軟なソリューション

Booking Ninjasは、あなたのメンバー、 デスク、プライベートオフィス、 会議室、メンバーシップ、 請求、リクエスト、 コミュニケーション、レポートに合わせてソリューションをカスタマイズします。

メンバー、スペース&請求を一緒に

メンバーシップ、 メンバー記録、 予約、スペース、 請求書、支払い、 リクエスト、コミュニケーションを接続しておくこと。

日常業務を自動化する

予約確認、 定期的な請求、 リマインダー、 リクエスト、 メンバーとのコミュニケーションに関する繰り返し作業を自動化します。

ビジネスの成長に合わせてワークフローを調整する

ホットデスク、 プライベートオフィス、 エグゼクティブスイート、 会議室、 異なるメンバーシップモデル、 複数のロケーションに基づいてワークフローを構成します。

ダッシュボード&レポート

メンバーシップ、予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 リクエスト、ロケーションのパフォーマンスに基づいてレポートを作成します。

あなたの共有オフィスのために私たちがカスタマイズできること

今日、あなたのビジネスが必要とするワークフローから始めます。 私たちは、あなたのメンバー、スペース、 メンバーシップ、請求、 アクセス、リクエスト、 コミュニケーション、レポートに基づいて設定を構成できます。

デスク、 プライベートオフィス、 デイオフィス、 会議室、 共有スペース、 予約ウィンドウ、 ロケーションルールに基づいて可用性を構成します。

デスク、 オフィス、部屋、 共有スペースの予約を メンバー、 企業、料金、 支払い、予約状況に接続しておきます。

メンバーシップ管理

アクティブなメンバー、 メンバーシッププラン、 メンバー記録、 定期的な請求、 予約関係、 構成されたメンバーのワークフローを管理します。

定期的な料金、 予約、請求書、 支払い、残高、 追加サービスを 正しいメンバーまたは企業に接続しておきます。

メンバーポータル

メンバーが設定された予約、 支払い、リクエスト、 ドキュメント、その他のメンバーのワークフローに 自己サービスアクセスが必要な場合にポータルを追加します。

リクエスト&施設運営

メンバーのリクエスト、 施設の問題、 メンテナンス、 割り当て、 ステータス更新、 内部フォローアップのためのワークフローを構成します。

ドアロック管理

接続されたドアアクセスがあなたの共有オフィスの設定の一部であり、 実装されたアクセスワークフローによってサポートされている場合、 ドアロック管理を追加します。

確認、 リマインダー、 請求通知、 リクエストの更新、 予約のコミュニケーション、 その他の構成されたメッセージを メンバー記録に接続します。

メンバーシップ、 予約、 スペースの活動、 支払い、リクエスト、 および運営情報を 1つまたは複数のロケーションで確認します。

共有オフィスチームのための自動化と可視性

Salesforceのワークフローを使用して、 予約、 メンバーシップの更新、 定期的な請求、 リマインダー、リクエスト、 メンバーとのコミュニケーションにおける繰り返し作業を削減します。 明確なユースケースがある場合は、後でAIを追加できます。 読む:今日自動化できるサービス →

手動管理を減らす

予約、 メンバーシップの更新、 請求、リマインダー、 および内部フォローアップに関する繰り返し作業を減らします。

スペースを調整する

デスク、 オフィス、部屋、 可用性、 予約、メンバーアクセスを 接続しておきます。

リクエストを可視化する

メンバーのリクエスト、 割り当て、 施設作業、 ステータス更新、 および運営フォローアップを接続します。

接続されたインサイト

メンバーシップ、 予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 およびロケーションのパフォーマンスに基づいてダッシュボードを構築します。

共有オフィスオペレーターへの価値

接続された設定は、あなたのチームに メンバー、スペース、 予約、請求、 リクエスト、日常業務を管理するための より明確な方法を提供します。 読む:データ管理のベストプラクティス →

切り離されたツールを置き換える

別々の予約カレンダー、 メンバーリスト、 スプレッドシート、 支払いツール、 リクエストトラッカー、 およびレポートへの依存を減らします。

より良いスペースの可視性

デスク、 オフィス、部屋、 可用性、 予約、メンバーの活動を接続しておきます。

手動作業を減らす

定期的な請求、 確認、 リマインダー、 メンバーのリクエスト、 およびフォローアップに関する繰り返し作業を減らします。

明確なロケーションレポート

接続されたデータから、 メンバーシップ、 予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 およびリクエストを確認します。

このソフトウェアは誰のためのものか

接続されたメンバー、予約、請求、ポータル、アクセス、複数のロケーションのワークフローが必要な柔軟なオフィス運営者に適しています。

  • シェアオフィス運営者
  • サービスオフィスプロバイダー
  • 柔軟なオフィス運営者
  • エグゼクティブスイートプロバイダー
  • コワーキングスタイルのオフィスビジネス
  • デスク、オフィス、会議室を管理するオペレーター
  • メンバーシップと柔軟なオフィスアクセスを提供する組織
  • 複数のロケーションオフィスネットワーク

あなたの主なニーズが伝統的な長期商業リース会計や、より広範なメンバーシップ、請求、ポータル、または運用ワークフローのないシンプルな部屋カレンダーである場合、別のBooking Ninjasの設定や他のシステムがより適切かもしれません。

シェアオフィスの価格

シェアオフィスのための実用的なスタートアップ設定

シンプルなルール:コアから始める。予約可能なユニットでスケールアップする。必要なものを追加する。

典型的なシェアオフィスの設定

コア + メンバーシップ + メンバーポータル

予約可能なスペース、アクティブメンバー、定期請求、支払い、リクエスト、メンバーセルフサービスを管理するシェアオフィス運営者のための実用的なスタートアップ設定。

$600 / 月の開始価格
$400/月の開始価格 コアパッケージ

1〜50のアクティブ予約可能ユニット向け。 予約エンジンと予約システム、 空き状況管理、 料金コントローラー、 グループ予約、 請求と請求書発行、 リクエスト管理、 連絡先管理、 プロパティ管理、 フロントデスク、 チェックイン / チェックアウト、 レイアウトビルダー、 標準レポートとダッシュボード、 基本的な取引コミュニケーション、 およびサポートされた組み込み統合が含まれます。 管理ユニットは無制限のままです。 予約ごとの手数料はありません。

+ $100/月 メンバーシップ

1,000人のアクティブメンバーごと。 メンバーシップレコード、 プラン、定期メンバーのワークフロー、 およびメンバーに関連する操作を追加します。

+ $100/月 メンバーポータル

ポータルごと。 予約、リクエスト、支払い、 ドキュメント、 およびメンバー情報のための設定されたセルフサービスを追加します。

コアは予約可能なユニットでスケールします: 1〜50:$400/月からスタート · 51〜100:追加ユニットごとに+$8/月 · 101〜250:追加ユニットごとに+$6/月 · 251〜500:追加ユニットごとに+$5/月 · 501以上:ボリューム価格。 アクティブ予約可能ユニットは、あなたの設定で構成された予約可能なリソースです。 正確なユニットモデルは、あなたのシェアオフィスビジネスの構造によって異なります。 コアは予約可能なユニットでスケールします。 管理ユニットは無制限のままです。 アドオンはその自然なユニットでスケールします。

オプションのアドオン

ビジネスに必要なものだけを追加します。

コミュニケーションハブ + $100/月 組織ごと
ドアロック管理 + $7.50/月 ドアごと
電子署名ドキュメント $75 / 100ドキュメント または $250 / 500ドキュメント
実装は別途

サブスクリプション価格はソフトウェアのみをカバーします。 実装は、 あなたのロケーション、 スペース構造、 メンバーシップモデル、 予約と請求のワークフロー、 データ移行、 統合、設定、 テスト、トレーニング、 および展開に基づいて見積もられます。

理由を学ぶ →

$600/月は、1〜50のアクティブ予約可能ユニット、 最大1,000人のアクティブメンバーのためのメンバーシップ、 および1つのメンバーポータルを使用した例の開始構成です。 請求は月次です。 年間請求はコアと定期的なアドオンで5%の節約になります。 コミュニケーションハブには、 最大5,000通のメール、 500通のSMSメッセージ、 および500通のWhatsAppメッセージが含まれます。 国によって地域価格が適用される場合があります。

シェアオフィス管理ソフトウェアの比較

伝統的なシェアオフィスソフトウェア 対 カスタマイズされたBooking NinjasのSalesforce設定

機能 伝統的なシェアオフィスソフトウェア Booking Ninjas
データモデル 製品特有 Salesforceネイティブデータモデル
デスク、オフィス & 部屋の予約 製品とプランによって異なる あなたのスペースモデルに合わせて設定可能
メンバーシップワークフロー 製品によって異なる メンバーシップ拡張が利用可能
メンバーセルフサービス 製品とプランによって異なる メンバーポータルが利用可能
請求 & 支払い 製品とプランによって異なる メンバーと予約記録に接続
運用ワークフロー 製品特有 設定可能なSalesforceワークフロー
レポーティング & 複数ロケーションの可視性 製品とプランによって異なる Salesforceダッシュボードとレポーティング

よくある質問

Booking Ninjasは私たちのシェアオフィスビジネスに合わせてソリューションをカスタマイズできますか?

はい。 私たちは、 あなたのロケーション、 メンバー、デスク、 プライベートオフィス、 会議室、 メンバーシップ、請求、 リクエスト、コミュニケーション、 アクセスワークフロー、そしてレポーティングに基づいて設定をカスタマイズします。

デスク、オフィス、会議室を一緒に管理できますか?

はい。 異なる予約可能なスペースは、 自分の空き状況、 予約ルール、 料金、キャパシティ、 および運用要件に基づいて設定できます。

メンバーシップと定期請求を管理できますか?

はい。 メンバーシップ拡張は、 アクティブメンバー、 メンバーシッププラン、 定期メンバーのワークフロー、 および接続された請求をサポートできます。 請求と請求書発行もコアに含まれています。

メンバーはセルフサービスポータルを使用できますか?

はい。 メンバーポータルは、 1ポータルあたり月$100で追加できます。 私たちは、 設定された予約、 リクエスト、支払い、 ドキュメント、 およびメンバー情報に基づいてカスタマイズできます。

Booking Ninjasは接続されたドアアクセスをサポートできますか?

ドアロック管理は、 1ドアあたり月$7.50で追加できます。 正確なアクセスワークフローは、 実装されたドアロック設定と サポートされた統合に依存します。

リクエストや施設の問題を管理できますか?

はい。 私たちは、 メンバーのリクエスト、 施設の問題、 メンテナンス、 割り当て、 ステータス更新、 および運用フォローアップに基づいてワークフローを設定できます。

複数のシェアオフィスロケーションを管理できますか?

はい。 複数ロケーションの設定は、 ロケーションレベルのスペース、 メンバー、予約、 請求、ユーザー、 および運用ワークフローを管理するように設定できます。 より広範なレポーティングを接続したままにします。

Booking NinjasはSalesforce上に構築されていますか?

はい。 Booking NinjasはSalesforceネイティブです。 接続されたサードパーティシステムは、 統合に応じて独自のデータを保持する場合があります。

Booking Ninjasはシェアオフィスの運営にAIを使用していますか?

AIは、明確なユースケースがあり、必要なデータとワークフローがそれをサポートする場合に追加できます。 コアのメンバーシップ、予約、請求、リクエスト、ポータル、またはレポーティングのワークフローにはAIは必要ありません。

シェアオフィスのためのBooking Ninjasのコストはいくらですか?

コアは、1〜50のアクティブ予約可能ユニット向けに月$400から始まります。 コア、最大1,000人のアクティブメンバーのためのメンバーシップ、 および1つのメンバーポータルを使用した典型的なシェアオフィスの設定は、 月$600から始まります。 他の拡張機能は必要に応じて追加できます。 実装は別途です。

実装手数料はありますか?

はい。 一度限りの実装手数料は、 あなたのシェアオフィスビジネスが必要とする設定に基づいています。 ロケーション、スペース、メンバーシップ、 予約と請求のワークフロー、 データ移行、 統合、設定、 テスト、トレーニング、 および展開が含まれます。 なぜ学ぶのか?

Salesforceに基づいて構築

共有オフィスを1つの接続されたシステムから運営します。

メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、メンバーシップ、請求、リクエスト、コミュニケーション、レポートに基づいてソリューションをカスタマイズします。

メンバー · デスク · オフィス · 会議室 · メンバーシップ · 請求 · レポート

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