Salesforce上の共有オフィス管理ソフトウェア
Booking Ninjasは、あなたの共有オフィスの運営に合わせてソリューションをカスタマイズします。 メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、 メンバーシップ、予約、請求、 リクエスト、コミュニケーション、複数のロケーションを 1つの接続されたシステムで管理します。
あなたの共有オフィスビジネスに合わせた1つのプラットフォーム。
私たちは、あなたの共有オフィスビジネスが今日必要とするワークフローに合わせてソリューションをカスタマイズします。 メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、メンバーシップ、 予約、請求、支払い、リクエスト、コミュニケーション、レポートから始め、 共有オフィスビジネスが成長するにつれてさらに追加します。
詳細を学ぶ →私たちが解決する共有オフィス管理の課題
共有オフィスのオペレーターは、 メンバー、柔軟なスペース、 定期的な請求、 予約、アクセス、 リクエスト、複数のロケーションを調整します。 一般的な課題には次のものがあります:
メンバー管理
メンバー、 企業、プラン、 連絡先、請求、 リクエスト、コミュニケーションを接続しておくこと。
デスク&オフィス予約
デスク、 プライベートオフィス、 会議室、 デイオフィス、 共有スペースの可用性を調整します。
定期的な請求
メンバーシップ、 定期的な料金、 予約、追加サービス、 請求書、支払い、 残高を管理します。
スペースの利用
デスク、 オフィス、部屋、 共有エリアがどのように予約され、使用されているかを理解します。
リクエスト&施設作業
メンバーのリクエスト、 運営上の問題、 メンテナンスタスク、 割り当て、フォローアップを整理しておくこと。
複数のロケーションの可視性
複数のロケーションでのメンバーシップ、 予約、支払い、 リクエスト、スペースの活動を確認します。
あなたの共有オフィスビジネスのための柔軟なソリューション
Booking Ninjasは、あなたのメンバー、 デスク、プライベートオフィス、 会議室、メンバーシップ、 請求、リクエスト、 コミュニケーション、レポートに合わせてソリューションをカスタマイズします。
メンバー、スペース&請求を一緒に
メンバーシップ、 メンバー記録、 予約、スペース、 請求書、支払い、 リクエスト、コミュニケーションを接続しておくこと。
日常業務を自動化する
予約確認、 定期的な請求、 リマインダー、 リクエスト、 メンバーとのコミュニケーションに関する繰り返し作業を自動化します。
ビジネスの成長に合わせてワークフローを調整する
ホットデスク、 プライベートオフィス、 エグゼクティブスイート、 会議室、 異なるメンバーシップモデル、 複数のロケーションに基づいてワークフローを構成します。
ダッシュボード&レポート
メンバーシップ、予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 リクエスト、ロケーションのパフォーマンスに基づいてレポートを作成します。
あなたの共有オフィスのために私たちがカスタマイズできること
今日、あなたのビジネスが必要とするワークフローから始めます。 私たちは、あなたのメンバー、スペース、 メンバーシップ、請求、 アクセス、リクエスト、 コミュニケーション、レポートに基づいて設定を構成できます。
メンバーシップ管理
アクティブなメンバー、 メンバーシッププラン、 メンバー記録、 定期的な請求、 予約関係、 構成されたメンバーのワークフローを管理します。
メンバーポータル
メンバーが設定された予約、 支払い、リクエスト、 ドキュメント、その他のメンバーのワークフローに 自己サービスアクセスが必要な場合にポータルを追加します。
リクエスト&施設運営
メンバーのリクエスト、 施設の問題、 メンテナンス、 割り当て、 ステータス更新、 内部フォローアップのためのワークフローを構成します。
ドアロック管理
接続されたドアアクセスがあなたの共有オフィスの設定の一部であり、 実装されたアクセスワークフローによってサポートされている場合、 ドアロック管理を追加します。
共有オフィスチームのための自動化と可視性
Salesforceのワークフローを使用して、 予約、 メンバーシップの更新、 定期的な請求、 リマインダー、リクエスト、 メンバーとのコミュニケーションにおける繰り返し作業を削減します。 明確なユースケースがある場合は、後でAIを追加できます。 読む:今日自動化できるサービス →
手動管理を減らす
予約、 メンバーシップの更新、 請求、リマインダー、 および内部フォローアップに関する繰り返し作業を減らします。
スペースを調整する
デスク、 オフィス、部屋、 可用性、 予約、メンバーアクセスを 接続しておきます。
リクエストを可視化する
メンバーのリクエスト、 割り当て、 施設作業、 ステータス更新、 および運営フォローアップを接続します。
接続されたインサイト
メンバーシップ、 予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 およびロケーションのパフォーマンスに基づいてダッシュボードを構築します。
共有オフィスオペレーターへの価値
接続された設定は、あなたのチームに メンバー、スペース、 予約、請求、 リクエスト、日常業務を管理するための より明確な方法を提供します。 読む:データ管理のベストプラクティス →
切り離されたツールを置き換える
別々の予約カレンダー、 メンバーリスト、 スプレッドシート、 支払いツール、 リクエストトラッカー、 およびレポートへの依存を減らします。
より良いスペースの可視性
デスク、 オフィス、部屋、 可用性、 予約、メンバーの活動を接続しておきます。
手動作業を減らす
定期的な請求、 確認、 リマインダー、 メンバーのリクエスト、 およびフォローアップに関する繰り返し作業を減らします。
明確なロケーションレポート
接続されたデータから、 メンバーシップ、 予約、 スペースの活動、 請求、支払い、 およびリクエストを確認します。
このソフトウェアは誰のためのものか
接続されたメンバー、予約、請求、ポータル、アクセス、複数のロケーションのワークフローが必要な柔軟なオフィス運営者に適しています。
- シェアオフィス運営者
- サービスオフィスプロバイダー
- 柔軟なオフィス運営者
- エグゼクティブスイートプロバイダー
- コワーキングスタイルのオフィスビジネス
- デスク、オフィス、会議室を管理するオペレーター
- メンバーシップと柔軟なオフィスアクセスを提供する組織
- 複数のロケーションオフィスネットワーク
あなたの主なニーズが伝統的な長期商業リース会計や、より広範なメンバーシップ、請求、ポータル、または運用ワークフローのないシンプルな部屋カレンダーである場合、別のBooking Ninjasの設定や他のシステムがより適切かもしれません。
シェアオフィス管理ソフトウェアの比較
伝統的なシェアオフィスソフトウェア 対 カスタマイズされたBooking NinjasのSalesforce設定
| 機能 | 伝統的なシェアオフィスソフトウェア | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| データモデル | 製品特有 | Salesforceネイティブデータモデル |
| デスク、オフィス & 部屋の予約 | 製品とプランによって異なる | あなたのスペースモデルに合わせて設定可能 |
| メンバーシップワークフロー | 製品によって異なる | メンバーシップ拡張が利用可能 |
| メンバーセルフサービス | 製品とプランによって異なる | メンバーポータルが利用可能 |
| 請求 & 支払い | 製品とプランによって異なる | メンバーと予約記録に接続 |
| 運用ワークフロー | 製品特有 | 設定可能なSalesforceワークフロー |
| レポーティング & 複数ロケーションの可視性 | 製品とプランによって異なる | Salesforceダッシュボードとレポーティング |
よくある質問
共有オフィスを1つの接続されたシステムから運営します。
メンバー、デスク、プライベートオフィス、会議室、メンバーシップ、請求、リクエスト、コミュニケーション、レポートに基づいてソリューションをカスタマイズします。