イベント管理拡張機能

Salesforce上のイベント管理ソフトウェア

Salesforce上でイベント予約、登録、チケット、BEO、支払い、参加者を一元管理。 計画から最終請求まで、チームの業務を整理して管理できます。

イベントに関わるすべてを管理

Booking Ninjasなら、最初の予約から最後の支払いまで、イベントを管理できます。イベント詳細、登録、参加者、チケット、BEOを連携して管理します。

宿泊、客室予約、会員アクセス、または顧客とのコミュニケーションが必要ですか?ビジネスに必要なBooking Ninjasの機能を追加できます。

イベント管理の実際を見る

Booking Ninjasの主なイベントワークフローをご覧ください。

▶ イベント予約の動画

イベント予約と会場

イベントの日程、会場、予約詳細の管理方法をご覧ください。

▶ 登録とチケット管理の動画

登録とチケット管理

登録、チケット、参加者情報の管理方法をご覧ください。

▶ BEOと計画の動画

BEOとイベント計画

ケータリング、会場設営、スケジュール、スタッフへの指示を整理する方法をご覧ください。

▶ 支払いと参加者の動画

支払いと参加者

イベント料金、支払い、参加者リストがどのように連携するかをご覧ください。

管理できる項目

イベントの計画、運営、管理に役立つ主なツールをご紹介します。

01

イベント予約

イベントの日程、会場、予約、詳細を管理します。

02

登録

登録を受け付け、参加者情報を整理して管理します。

03

チケット管理

チケットの種類、料金、登録情報を管理します。

04

バンケットイベントオーダー

スケジュール、ケータリング、会場設営、スタッフへの指示を一元管理します。

05

支払いと請求

イベント料金、請求書、支払いを連携します。

06

参加者管理

参加者リスト、連絡先情報、出席状況を管理します。

07

会場調整

イベントを会議室、ホール、その他の予約可能なスペースに連携します。

08

スタッフ連携

イベントのタスク、要件、指示をチームがいつでも確認できるようにします。

09

イベントレポート

イベント、登録、出席状況、財務情報を確認します。

予約からイベント完了まで

イベントのあらゆる段階を連携します。

1. イベントを作成

イベントの詳細、日程、場所、主催者を追加します。

2. 予約と参加者を管理

会場予約、登録、チケット、参加者リストを管理します。

3. BEOを準備

スケジュール、ケータリング、会場設営、スタッフへの指示をまとめます。

4. イベントを運営

出席状況を追跡し、チームがイベント情報を確認できるようにします。

5. 支払いを確定

イベント料金、請求書、支払い、最終記録を確認します。

イベントと会場予約を連携

イベント情報と必要なスペースをまとめて管理します。

イベント詳細

主催者、日程、会場、必要事項をまとめて管理します。

スペースの予約

Booking Ninjas Coreを通じて、会議室やその他の予約可能なスペースを連携します。

団体予約

必要に応じて、イベント計画を団体予約や宿泊に連携します。

例: 例:リトリートセンターでは、団体宿泊、 会議スペース、食事、イベント計画を連携できます。 ワークフローを見る →

登録・チケット・出席を管理

参加者情報をイベントに紐付けて管理します。

登録

参加者情報を収集し、 イベント登録を管理します。

チケットの選択肢

チケットの種類、 料金、登録ルールを設定します。

参加者リスト

参加者の氏名、 連絡先、登録情報をまとめて管理します。

チェックイン

設定したチェックインワークフローを通じて 出席を記録します。

注: 高度なチケット販売、指定席、 専門的なチェックインには、追加の設定や連携が 必要となる場合があります。

BEOでイベント計画を整理

バンケット・イベント・オーダーを活用して、イベントの指示や サービスの詳細を一か所にまとめましょう。

BEOに含まれる内容

BEOには、イベントの準備と運営に必要な スタッフ向けの詳細情報がまとめられています。

イベントの日付・時刻
会場・部屋の設営
参加者数
ケータリング・メニュー
設備
スタッフへの指示
イベントのスケジュール
関連料金

BEOを使うメリット

  • イベントの指示をまとめて管理します。
  • スタッフに必要な詳細情報を提供します。
  • 計画が変更されたら要件を更新します。
  • サービスと料金をイベントに紐付けます。
  • イベント記録に計画メモを保管します。

BEO機能は イベント管理拡張機能に含まれています。

イベントの支払い・請求を管理

イベントの料金と支払いを イベント記録に紐付けて管理します。

登録料の支払い

チケットや有料登録の 支払いを受け付けます。

イベント料金

会場利用料、 ケータリング、その他のイベントサービスを追跡します。

請求書・残高

請求書、支払い、 残高をイベントに紐付けて管理します。

注: 支払い方法、返金、 取引処理は、ご利用の決済プロバイダーと設定内容によって異なります。

イベントの変更に対応

計画は変わるものです。イベントの詳細と スタッフ情報を最新の状態に保ちましょう。

  • イベントの日付と時刻を更新します。
  • 参加者数の変更を管理します。
  • ケータリングと客室の要件を更新します。
  • BEOの詳細を最新の状態に保ちます。
  • サービスの変更に応じて料金を確認します。
  • 更新した指示をスタッフと共有します。

主催者・参加者・スタッフをつなぐ

各グループに必要な情報を提供します。

イベント主催者

主催者の詳細、 イベント要件、予約をまとめて管理します。

参加者

登録、 連絡先情報、出席状況を管理します。

スタッフ

イベントの指示、 BEOの詳細、担当業務を確認できます。

主催者や参加者向けのセルフサービス機能が必要ですか? 以下を追加してください: ポータル拡張機能 選択したイベント情報へのアクセスを提供します。

必要に応じて機能を追加

イベント管理は、Booking Ninjasの単一プラットフォームの一部です。 ニーズの拡大に合わせて、ほかの機能を追加できます。

オプション

Booking Ninjas Core

会場予約、空き状況、団体予約、宿泊を追加。

オプション

ポータル

主催者や参加者に、選択した情報へのセルフサービスアクセスを提供。

オプション

コミュニケーションハブ

メール、SMS、WhatsApp、キャンペーン、予約配信メッセージを追加。

オプション

POS・会員管理

必要に応じてイベント購入と会員特典を連携。

Salesforceを基盤としたイベント管理

イベント情報を顧客情報や日々の業務に 連携して管理できます。

顧客レコード

イベントを主催者や 連絡先レコードに紐付けます。

ワークフロー

設定済みのタスク、 承認、業務自動化を活用できます。

権限

イベントや参加者の情報に アクセスできるユーザーを管理します。

レポート

イベント、登録、 および財務データを確認できます。

イベント管理でイベント運営のワークフローを網羅

イベント管理には、イベント計画、 登録およびチケット販売のワークフロー、 参加者管理、BEOが含まれます。 予約、決済処理、ポータル、 コミュニケーションには、Booking Ninjasの 他の機能が必要となる場合があります。 高度なチケット販売、指定席管理、 または特殊なイベントシステムには、 追加の開発や連携が必要となる場合があります。

Salesforce AppExchangeで提供

Booking NinjasはSalesforce AppExchangeでご利用いただけます。

イベント管理の料金

イベント管理から始めましょう。 必要に応じて、ほかの機能を追加できます。

予約が必要な場合のオプション

Booking Ninjas Core

開始価格 月額400ドル

予約可能なユニット1~50件の場合

  • 予約エンジン
  • 予約管理
  • 空き状況管理
  • グループ予約
  • 請求と請求書発行
  • 標準レポート
オプションの拡張機能

ポータル

月額100ドル

ポータルあたり

  • 主催者向けセルフサービス
  • 参加者アクセス
  • イベント情報
  • ドキュメントとリクエスト
  • 設定可能な権限
オプションの拡張機能

コミュニケーションハブ

月額100ドル

組織あたり

  • メール5,000件/月
  • SMS 500件/月
  • WhatsAppメッセージ500件/月
  • キャンペーンとセグメント
  • 予約送信とログ
導入費用は別途必要です。 導入費用は別途必要です。 イベント設定、BEO、登録、チケット販売、 決済、ポータル、連携機能は、お客様のニーズに応じて設定します。 決済プロバイダー手数料、Salesforceライセンス、 サードパーティサービス、カスタム開発には、 追加費用が発生する場合があります。 年払いの場合、Coreおよび継続利用のアドオンが 5%割引になります。 地域によって料金が異なる場合があります。 料金の詳細を見る →

個別のイベントツールと連携型イベント管理の比較

連携システムでイベント運営を効率化する方法をご覧ください。

機能 別々のツール/手作業によるプロセス 連携された運用環境
イベント予約 予約とイベントの詳細を別々のツールで管理する場合があります。 Coreを設定すると、イベントを予約に連携できます。
登録 参加者情報を別々のフォームで収集する場合があります。 登録情報をイベントに紐付けて管理できます。
チケット販売 チケットは別のプロバイダーで管理する場合があります。 チケット販売のワークフローをイベントレコードに連携できます。
BEO イベントの指示は、文書やメールで 共有されている場合があります。 BEOの詳細を イベントに紐づけて管理できます。
参加者 ゲストリストはスプレッドシートで 管理されている場合があります。 イベントに参加者情報を 紐づけて管理できます。
支払い システム間で支払い記録を 確認する必要がある場合があります。 設定済みの請求設定を通じて、料金と支払いを 連携できます。
レポート レポート作成には複数のツールから データを集める必要がある場合があります。 利用可能なイベントデータを Salesforceレポートで活用できます。

よくある質問

イベント管理ソフトウェアとは何ですか?

イベント管理ソフトウェアは、企業がイベントの予約、登録、 チケット、企画、参加者、支払いを 管理するのに役立ちます。

Booking NinjasのEvent Managementには何が含まれますか?

Event Managementには、イベント記録、 企画、BEO、登録およびチケット販売の ワークフロー、参加者管理が含まれます。 必要に応じて、その他の機能を追加できます。

イベント予約を管理できますか?

はい。Event Managementでイベント情報を管理できます。 会場の空き状況、客室予約、 宿泊の管理には、Booking Ninjas Coreと連携できます。

イベントチケットの販売に対応していますか?

はい。チケット販売のワークフローでは、チケットの種類、 価格、参加者情報を管理できます。 高度なチケット販売機能には、追加の設定や 連携が必要となる場合があります。

BEOは含まれていますか?

はい。Event Managementには宴会イベントオーダー(BEO)が含まれています。 スケジュール、 ケータリング、会場の設営、スタッフへの指示を 整理するのに役立ちます。

参加者情報やチェックインを管理できますか?

はい。Booking Ninjasで参加者情報を管理できます。 イベントに合わせて出席管理や チェックインのワークフローを設定できます。

参加者はオンラインで支払いできますか?

はい。決済プロバイダーを設定することで利用できます。 利用可能な決済方法と取引手数料は、 プロバイダーによって異なります。

イベントをホテルやリトリートの予約と連携できますか?

はい。Event ManagementはBooking Ninjas Coreを通じて、 団体予約、宿泊、 会議スペースの予約と 連携できます。

主催者はポータルを利用できますか?

はい。Portal拡張機能により、 選択したイベント情報へのアクセスや セルフサービス機能を提供できます。 ポータルの料金は1ポータルあたり月額$100です。

Event Managementにはメール、SMS、WhatsAppが含まれていますか?

幅広いメール、SMS、WhatsAppでのコミュニケーション機能は、 別途月額$100の拡張機能であるCommunication Hubから 利用できます。

複数の拠点でイベントを管理できますか?

はい。Event Managementは 複数の拠点に対応できます。 料金は1拠点あたり月額$100です。

Event Managementの料金はいくらですか?

Event Managementの料金は、1拠点あたり月額$100です。 BEO機能が含まれています。 その他のモジュールと導入費用は別途となります。

導入費用は含まれていますか?

いいえ。イベントのワークフロー、 チケット販売、BEO、支払い、 連携要件に基づき、導入費用は別途お見積もりします。

イベント管理を一元化

予約や登録からBEO、 支払い、参加者管理まで、Booking Ninjasは イベント運営を一元的につなげます。

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