コンベンションセンター管理ソフトウェア | Salesforce
Booking Ninjasは、コンベンションセンターが大規模イベント、複数ホールの予約、出展者、スタッフ、施設、日常業務を一元管理できるようにSalesforce上に構築された管理ソフトウェアを提供します。
コンベンションセンター運営の課題
コンベンションセンターは、複数のホール、出展者、ベンダー、厳しいタイムラインを伴う複雑で高容量のイベントを管理します。多くは、切り離された予約、スタッフ、施設システムに依存しています。
- 複数ホールおよび複数日のイベントスケジュールの管理
- 出展者、主催者、サービスプロバイダーの調整
- スペース、レイアウト、フロアプランの割り当て
- 大規模な運営およびサポートチームのスケジューリング
- 施設の準備、検査、メンテナンスの管理
- 契約、請求、使用報告の処理
- 参加者数と運営需要の予測
なぜコンベンションセンターはSalesforceネイティブでAI対応のソフトウェアを使用するのか
多くのコンベンションセンターのツールは、予約やフロアプランのみに焦点を当てています。
中央集権的なコンベンション運営
イベント、出展者、運営データを一元化します。
AI駆動の予測
AIを使用して参加者数とリソースのニーズを予測します。
運営の自動化
セットアップ、撤去、運営のワークフローを自動化します。
スケーラブルなイベントインフラ
システムを置き換えることなく運営を拡張します。
Booking Ninjasがコンベンションセンター運営をサポートする方法
コンベンションセンターには、都市のコンベンションセンター、展示ホール、トレードショー会場、エキスポセンター、大規模な会議およびイベント施設が含まれる場合があります。
イベント＆ホール予約管理
コンベンション、エキスポ、トレードショー、大規模な予約を管理します。
スペース、レイアウト＆フロアプラン管理
ホール、ブース、レイアウト、キャパシティ要件を調整します。
出展者＆主催者管理
出展者、主催者、契約、要件を追跡します。
スタッフ＆運営スケジューリング
運営チーム、セキュリティ、清掃、サポートスタッフをスケジュールします。
施設＆メンテナンス管理
検査、準備タスク、メンテナンスワークフローを追跡します。
請求、契約＆使用追跡
イベント契約、スペース使用、請求書を管理します。
単一または複数センター管理
同じプラットフォームから1つまたは複数のコンベンションセンターを運営します。
コンベンションセンターリーダーシップのための自動化と可視性
Salesforceの自動化とAI支援のワークフローを使用して、リーダーシップチームは:
手動作業の削減
手動の調整と報告を減らします。
より良いスペース利用
スペースの利用効率とターンアラウンドタイムを改善します。
積極的な計画
スタッフと施設のニーズを予測します。
リアルタイムのインサイト
イベントパイプラインと運営に関するリアルタイムのインサイトを得ます。
コンベンションセンター管理ソフトウェアの比較
従来のシステム vs Booking Ninjas
| 機能 | 従来のシステム |
|
|---|---|---|
| Salesforceネイティブプラットフォーム | ✗ | ✓ |
| AI駆動のインサイト | ✗ | ✓ |
| 大規模イベント＆スペースの自動化 | 制限あり | 高度 |
| スタッフ＆施設の調整 | 基本 | ✓ |
| 報告＆予測 | 手動 | リアルタイム + AI |
よくある質問
プラットフォーム 基盤
Booking Ninjasは、Salesforceプラットフォーム上に直接構築されており、AI対応のアーキテクチャを備えており、コンベンションセンターがイベント、スペース、スタッフ、運営を一元管理できるようにし、リアルタイムの報告、インテリジェントな自動化、完全なデータ所有権を提供します。