La disponibilità significa se una stanza, uno spazio, un servizio, un'unità o un'altra risorsa possono ancora essere prenotati per un tempo richiesto.
Una risorsa può esistere ma essere comunque non disponibile perché è già prenotata, bloccata, al di fuori degli orari di apertura, a capacità, in manutenzione o limitata da un'altra regola.
Cosa Può Influenzare la Disponibilità?
- Prenotazioni o riservazioni esistenti.
- Orari di apertura e finestre di prenotazione.
- Limiti di capacità.
- Date di blackout o tempo bloccato.
- Manutenzione o altro stato operativo.
- Regole di prenotazione per il cliente, la risorsa o il servizio.
Come È Diversa la Disponibilità dalla Capacità?
La capacità è quanto può essere supportato. La disponibilità è quanto di quella capacità può ancora essere prenotato nelle condizioni attuali.
Una classe può avere una capacità per 20 persone. Se 15 posti sono già occupati e nessun'altra regola blocca la prenotazione, cinque posti sono ancora disponibili.
Come Controlla la Disponibilità Booking Ninjas?
Booking Ninjas può controllare le prenotazioni attuali, la capacità, i programmi delle risorse e le regole di prenotazione configurate prima che una prenotazione venga accettata.
Fonti e Ulteriori Letture
- Booking Ninjas: Booking Engine — copre controlli di disponibilità, regole di prenotazione, capacità, date di blackout e scadenze.
- Booking Ninjas: Pianificazione delle Risorse — mostra la pianificazione tra stanze, persone, attrezzature e altre risorse.