Software per la gestione degli eventi su Salesforce
Gestisci prenotazioni degli eventi, iscrizioni, biglietti, BEO, pagamenti e partecipanti in un unico posto. Tieni il tuo team organizzato dalla pianificazione alla fatturazione finale.
Gestisci tutto ciò che riguarda il tuo evento
Booking Ninjas ti aiuta a gestire gli eventi dalla prima prenotazione all’ultimo pagamento. Tieni collegati dettagli degli eventi, iscrizioni, partecipanti, biglietti e BEO.
Hai bisogno di alloggi, prenotazioni di camere, accesso per i soci o comunicazioni con i clienti? Aggiungi le funzionalità di Booking Ninjas di cui la tua azienda ha bisogno.
Scopri la gestione degli eventi in azione
Esplora i principali flussi di lavoro per gli eventi in Booking Ninjas.
Prenotazioni e sedi degli eventi
Scopri come gestire date degli eventi, sedi e dettagli delle prenotazioni.
Iscrizioni e biglietteria
Scopri come gestire iscrizioni, biglietti e informazioni sui partecipanti.
BEO e pianificazione degli eventi
Scopri come organizzare catering, allestimento delle sale, programmi e istruzioni per il personale.
Pagamenti e partecipanti
Scopri come collaborano addebiti, pagamenti ed elenchi dei partecipanti agli eventi.
Cosa puoi gestire
Gli strumenti principali per pianificare, svolgere e gestire gli eventi.
Prenotazioni degli eventi
Gestisci le date degli eventi, le sedi, le prenotazioni e i dettagli degli eventi.
Iscrizioni
Raccogli le iscrizioni e tieni organizzate le informazioni sui partecipanti.
Biglietteria
Gestisci le opzioni dei biglietti, i prezzi e i dettagli delle iscrizioni.
Ordini per banchetti ed eventi
Tieni insieme programmi, catering, allestimento della sala e istruzioni per il personale.
Pagamenti e fatturazione
Collega gli addebiti dell’evento, le fatture e i pagamenti.
Gestione dei partecipanti
Gestisci gli elenchi dei partecipanti, i dati di contatto e le presenze.
Coordinamento delle sedi
Collega gli eventi a sale riunioni, saloni e altri spazi prenotabili.
Coordinamento del personale
Tieni attività, requisiti e istruzioni dell’evento a disposizione del tuo team.
Reportistica degli eventi
Esamina eventi, iscrizioni, presenze e informazioni finanziarie.
Dalla prenotazione al completamento dell’evento
Tieni collegate tutte le fasi dell’evento.
1. Crea l’evento
Aggiungi i dettagli dell’evento, le date, il luogo e l’organizzatore.
2. Gestisci prenotazioni e partecipanti
Gestisci le prenotazioni della sede, le iscrizioni, i biglietti e gli elenchi dei partecipanti.
3. Prepara il BEO
Organizza il programma, il catering, l’allestimento della sala e le istruzioni per il personale.
4. Gestisci l’evento
Monitora le presenze e assicurati che le informazioni sull’evento siano disponibili al tuo team.
5. Finalizza i pagamenti
Esamina gli addebiti dell’evento, le fatture, i pagamenti e i documenti finali.
Collega gli eventi alle prenotazioni delle sedi
Gestisci le informazioni sugli eventi insieme agli spazi necessari.
Dettagli dell’evento
Tieni insieme organizzatore, date, sede e requisiti.
Prenotazioni degli spazi
Collega sale riunioni e altri spazi prenotabili tramite Booking Ninjas Core.
Prenotazioni di gruppo
Collega la pianificazione degli eventi alle prenotazioni di gruppo e agli alloggi, quando necessario.
Esempio: Un centro di ritiro può collegare alloggi per gruppi, spazi per riunioni, pasti e pianificazione degli eventi. Guarda il flusso di lavoro →
Gestisci registrazioni, biglietti e presenze
Tieni collegate le informazioni sui partecipanti all’evento.
Registrazioni
Raccogli le informazioni sui partecipanti e gestisci le registrazioni agli eventi.
Opzioni dei biglietti
Configura le tipologie di biglietto, i prezzi e le regole di registrazione.
Elenchi dei partecipanti
Tieni insieme i nomi dei partecipanti, i recapiti e le registrazioni.
Check-in
Registra le presenze tramite procedure di check-in configurate.
Nota: Nota: la biglietteria avanzata, i posti assegnati e le procedure di check-in specializzate possono richiedere una configurazione o un’integrazione aggiuntiva.
Organizza la pianificazione degli eventi con i BEO
Usa i Banquet Event Orders per tenere in un unico posto le istruzioni per l’evento e i dettagli del servizio.
Cosa include un BEO?
Un BEO riunisce i dettagli necessari allo staff per preparare e gestire un evento.
Perché usare i BEO?
- Tieni insieme le istruzioni per l’evento.
- Fornisci allo staff i dettagli di cui ha bisogno.
- Aggiorna i requisiti quando cambiano i piani.
- Collega i servizi e gli addebiti all’evento.
- Tieni le note di pianificazione nella scheda dell’evento.
La funzionalità BEO è inclusa con l’estensione Event Management.
Gestisci pagamenti e fatturazione degli eventi
Tieni gli addebiti e i pagamenti dell’evento collegati alla scheda dell’evento.
Pagamenti delle registrazioni
Riscuoti i pagamenti per biglietti e registrazioni a pagamento.
Addebiti dell’evento
Monitora le tariffe della struttura, il catering e gli altri servizi per l’evento.
Fatture e saldi
Tieni fatture, pagamenti e saldi collegati all’evento.
Nota: I metodi di pagamento, i rimborsi e l’elaborazione delle transazioni dipendono dal tuo fornitore di servizi di pagamento e dalla configurazione.
Tieni traccia delle modifiche agli eventi
I piani cambiano. Mantieni aggiornati i dettagli dell’evento e le informazioni per lo staff.
- Aggiorna le date e gli orari degli eventi.
- Gestisci le variazioni del numero di partecipanti.
- Aggiorna i requisiti di catering e degli spazi.
- Mantieni aggiornati i dettagli BEO.
- Rivedi gli addebiti quando cambiano i servizi.
- Condividi con lo staff le istruzioni aggiornate.
Tieni in contatto organizzatori, partecipanti e staff
Fornisci a ogni gruppo le informazioni di cui ha bisogno.
Organizzatori di eventi
Tieni insieme i dettagli degli organizzatori, i requisiti dell’evento e le prenotazioni.
Partecipanti
Gestisci le registrazioni, le informazioni di contatto e le presenze.
Staff
Tieni a disposizione le istruzioni per l’evento, i dettagli BEO e gli incarichi.
Ti serve un servizio self-service per organizzatori o partecipanti? Aggiungi una Portal extension per accedere a informazioni selezionate sugli eventi.
Aggiungi altre funzionalità quando servono
La gestione degli eventi fa parte di un’unica piattaforma Booking Ninjas. Aggiungi altre funzionalità man mano che crescono le tue esigenze.
Booking Ninjas Core
Aggiungi prenotazioni di strutture, disponibilità, prenotazioni di gruppo e alloggi.
Portals
Offri a organizzatori e partecipanti l’accesso self-service a informazioni selezionate.
Communication Hub
Aggiungi email, SMS, WhatsApp, campagne e messaggi programmati.
POS & Membership
Collega gli acquisti degli eventi ai vantaggi associativi, quando necessario.
Chi può usare la gestione degli eventi?
Per le attività che gestiscono eventi, strutture, registrazioni e partecipanti.
Gestione degli eventi basata su Salesforce
Mantieni le informazioni sugli eventi collegate ai tuoi clienti e alle operazioni quotidiane.
Record dei clienti
Collega gli eventi agli organizzatori e ai record dei contatti.
Flussi di lavoro
Usa attività configurate, approvazioni e automazioni.
Autorizzazioni
Controlla chi può accedere alle informazioni sugli eventi e sui partecipanti.
Report
Esamina i dati relativi a eventi, registrazioni e aspetti finanziari.
La Gestione eventi copre il flusso di lavoro degli eventi
La Gestione eventi include la pianificazione degli eventi, flussi di lavoro per registrazioni e biglietteria, gestione dei partecipanti e BEO. Le prenotazioni, l’elaborazione dei pagamenti, i portali e le comunicazioni potrebbero richiedere altre funzionalità di Booking Ninjas. La biglietteria avanzata, i posti assegnati o i sistemi specializzati per gli eventi potrebbero richiedere sviluppi o integrazioni aggiuntivi.
Disponibile su Salesforce AppExchange
Booking Ninjas è disponibile su Salesforce AppExchange.
Prezzi della Gestione eventi
Inizia con la Gestione eventi. Aggiungi altre funzionalità quando necessario.
Gestione eventi
100 $/meseper sede
- Pianificazione degli eventi
- Flussi di lavoro per la registrazione agli eventi
- Flussi di lavoro di biglietteria
- Gestione dei partecipanti
- BEO incluso
- Coordinamento degli eventi
Booking Ninjas Core
per 1–50 unità prenotabili attive
- Motore di prenotazione
- Gestione delle prenotazioni
- Gestione della disponibilità
- Prenotazione di gruppo
- Fatturazione e fatture
- Report standard
Portali
100 $/meseper portale
- Self-service per gli organizzatori
- Accesso dei partecipanti
- Informazioni sull’evento
- Documenti e richieste
- Autorizzazioni configurate
Hub di comunicazione
100 $/meseper organizzazione
- 5.000 email/mese
- 500 SMS/mese
- 500 messaggi WhatsApp/mese
- Campagne e segmenti
- Invii programmati e registri
Strumenti per eventi separati vs gestione integrata degli eventi
Scopri come un sistema integrato può semplificare la gestione degli eventi.
| Funzionalità | Strumento separato / Processo manuale | Configurazione operativa integrata |
|---|---|---|
| Prenotazioni di eventi | Le prenotazioni e i dettagli dell’evento potrebbero essere gestiti con strumenti separati. | Collega gli eventi alle prenotazioni quando Core è configurato. |
| Registrazioni | Le informazioni sui partecipanti potrebbero essere raccolte con moduli separati. | Mantieni le registrazioni collegate all’evento. |
| Biglietteria | I biglietti potrebbero essere gestiti da un fornitore separato. | Collega i flussi di lavoro di biglietteria ai record dell’evento. |
| BEO | Le istruzioni per l'evento possono essere condivise tramite documenti ed email. | Conserva i dettagli BEO insieme all'evento. |
| Partecipanti | Gli elenchi degli ospiti possono essere gestiti in fogli di calcolo. | Gestisci le informazioni sui partecipanti insieme all'evento. |
| Pagamenti | Potrebbe essere necessario controllare i record dei pagamenti in più sistemi. | Collega addebiti e pagamenti tramite la configurazione di fatturazione impostata. |
| Reportistica | I report possono richiedere dati da diversi strumenti. | Usa i dati degli eventi disponibili nei report di Salesforce. |
Domande frequenti
Gestisci i tuoi eventi in un unico posto
Dalle prenotazioni e registrazioni ai BEO, pagamenti e partecipanti, Booking Ninjas aiuta a mantenere connesse le operazioni del tuo evento.