Software per la gestione degli eventi su Salesforce
Gestisci le registrazioni agli eventi, le prenotazioni, gli spazi, la capienza, i BEO, i servizi e i pagamenti in un unico sistema connesso.
Gestisci l'evento e tutte le attività correlate
Gli eventi non riguardano solo le registrazioni. Servono anche spazi, servizi, pagamenti e coordinamento del personale.
Un unico record per l'evento
Riunisci le informazioni sull'evento e le attività correlate.
Operazioni connesse
Gestisci prenotazioni, spazi, servizi e pagamenti nella stessa piattaforma.
Configurazione flessibile
Configura il flusso di lavoro degli eventi in base alle modalità operative della tua azienda.
Gestione degli eventi senza lavoro aggiuntivo
Trova e gestisci più facilmente le informazioni sugli eventi.
Dettagli degli eventi sparsi
Riunisci i record degli eventi, le registrazioni e le informazioni correlate.
Capienza poco chiara
Visualizza le registrazioni e i posti rimanenti.
Prenotazioni degli spazi separate
Coordina gli eventi con le sale e le strutture di cui hanno bisogno.
Coordinamento dei servizi
Collega gli articoli degli eventi ai servizi nel POS.
Eventi di gruppo complessi
Usa le prenotazioni di gruppo insieme alla pianificazione degli eventi, quando necessario.
Pagamenti separati
Gestisci i pagamenti delle registrazioni e la fatturazione nella stessa piattaforma.
Scopri la gestione degli eventi in azione
Scopri la registrazione agli eventi, la pianificazione, la capienza, i BEO e le operazioni connesse.
Panoramica della gestione degli eventi
Registrazioni degli eventi, capienza e operazioni connesse.
Crea e gestisci un evento
Configura un evento di base o un ordine per un evento aziendale.
Registrazione pubblica agli eventi
Pagine degli eventi, biglietti, registrazione e opzioni di pagamento.
Capienza e registrazioni
Tieni traccia delle persone registrate e dei posti rimanenti.
Spazi per eventi e prenotazioni
Gestisci sale, saloni e altri spazi prenotabili.
BEO e servizi per eventi
Dettagli degli eventi aziendali, BEO e articoli dei servizi POS.
Prenotazioni di gruppo ed eventi
Prenotazioni di gruppo e flussi di lavoro per la pianificazione degli eventi.
Flusso di lavoro per eventi aziendali
Ordini per eventi, dettagli dei preventivi e coordinamento dei servizi.
Scorri orizzontalmente per visualizzare tutti gli argomenti dei video. I video verranno aggiunti man mano che saranno pronti.
Già disponibile: Quando le prenotazioni di gruppo incontrano la pianificazione degli eventi della serie Booking Ninjas Retreat Center.
Cosa puoi gestire
Gli strumenti principali per la registrazione, la pianificazione e la gestione degli eventi.
Registrazioni degli eventi
Gestisci eventi di base e ordini per eventi aziendali.
Registrazione pubblica
Consenti alle persone di visualizzare gli eventi e registrarsi online.
Monitoraggio della capienza
Visualizza gli iscritti e i posti ancora disponibili.
Biglietti e pagamenti
Gestisci le opzioni dei biglietti e i flussi di pagamento supportati.
Ordini per banchetti
Conserva le informazioni BEO e sui preventivi insieme agli eventi aziendali.
Spazi per eventi
Gestisci camere, sale e strutture prenotabili.
Servizi POS
Collega gli elementi dell'evento ai pasti e ad altri servizi POS.
Prenotazioni di gruppo
Usa le funzionalità di Group Booking della piattaforma per gli eventi di gruppo.
Record Salesforce
Mantieni le operazioni degli eventi collegate alle anagrafiche dei clienti.
Come funziona la gestione degli eventi
Inizia dall'evento, poi aggiungi le attività necessarie.
1. Crea l'evento
Crea un evento di base o un ordine per un evento aziendale.
Apri le iscrizioni
Condividi i dettagli dell'evento, i biglietti e le opzioni di iscrizione per gli eventi pubblici.
Monitora la capienza
Visualizza quante persone si sono iscritte e quanti posti sono ancora disponibili.
Coordina gli spazi
Usa gli strumenti di prenotazione della piattaforma per camere e strutture.
Prepara i servizi e i BEO
Aggiungi i dettagli dell'ordine per l'evento e i relativi servizi POS.
Gestisci i pagamenti
Usa i flussi di lavoro configurati per pagamenti e fatturazione.
Iscrizioni pubbliche e capienza degli eventi
Consenti alle persone di iscriversi online e di vedere quanti posti sono ancora disponibili.
Semplifica le iscrizioni
Le pagine degli eventi pubblici possono mostrare i dettagli dell'evento, i posti disponibili, i biglietti e le opzioni di pagamento.
Il personale può monitorare le iscrizioni rispetto alla capienza dell'evento.
Esempio: 8 iscrizioni su 20 posti
Eventi aziendali e BEO
Conserva gli ordini per gli eventi e i dettagli dei servizi nello stesso flusso di lavoro.
Ordini per banchetti
Booking Ninjas include informazioni BEO e sui preventivi nel flusso di lavoro degli eventi aziendali.
Servizi per eventi
Gli elementi dell'evento possono essere collegati ai pasti e ad altri servizi gestiti tramite Booking Ninjas POS.
La pianificazione dettagliata dei pasti, le informazioni dietetiche o i formati BEO speciali possono essere definiti durante l'implementazione.
Collega gli eventi agli spazi e alle prenotazioni di gruppo
Usa la stessa piattaforma per la pianificazione degli eventi e le prenotazioni.
Spazi prenotabili
Usa Booking Ninjas Core per camere, sale e altri spazi per eventi.
Prenotazioni di gruppo
Gestisci i soggiorni di gruppo e le relative prenotazioni con Group Booking.
Flussi di lavoro collegati
Riunisci le registrazioni di gruppo e degli eventi tramite la configurazione necessaria alla tua attività.
Nota: Creare un evento direttamente da una prenotazione di gruppo, o viceversa, potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva o uno sviluppo.
Gestione degli eventi basata su Salesforce
Collega gli eventi al resto delle tue attività.
Anagrafiche clienti
Conserva in Salesforce le informazioni sugli organizzatori e sui clienti.
Prenotazioni collegate
Gestisci le prenotazioni di camere e strutture della piattaforma.
Fatturazione e pagamenti
Collega le attività degli eventi ai flussi finanziari configurati.
Un'unica piattaforma
Tieni le operazioni degli eventi vicine alle prenotazioni e ai servizi.
Configurazione flessibile
Configura i flussi di lavoro in base al processo dei tuoi eventi.
Spazio per crescere
Aggiungi altre funzionalità di Booking Ninjas quando necessario.
Aggiungi altre funzionalità quando necessario
La gestione degli eventi fa parte di un'unica piattaforma Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Camere, spazi, disponibilità, prenotazioni di gruppo e prenotazioni.
Punto vendita
Prodotti, pasti e servizi collegati agli elementi dell’evento.
+100 $/sede/mesePortali
Self-service per clienti o soci, se configurato.
+100 $/portale/meseCommunication Hub
Campagne e registri dei messaggi via email, SMS e WhatsApp.
+100 $/organizzazione/meseEditor di layout
Visualizza e organizza gli spazi prenotabili sulle planimetrie.
Incluso con CoreApplicazioni personalizzate
Crea flussi di lavoro speciali per gli eventi o integrazioni, quando necessario.
Preventivo personalizzatoEventi per diverse attività
Dalle attività aperte al pubblico agli eventi privati e alle conferenze.
Centri congressi
Coordina ordini per eventi, spazi e servizi.
Centri per ritiri
Avvicina l’organizzazione degli eventi alle prenotazioni di gruppo.
Club
Gestisci eventi per i soci e funzioni private.
Location per eventi
Gestisci iscrizioni, ordini per eventi e spazi.
Scopri Gestione dei centri congressi e Gestione dei centri per ritiri .
Progettato intorno al flusso di lavoro dei tuoi eventi
Event Management supporta le registrazioni degli eventi, le iscrizioni pubbliche, la capienza, le informazioni BEO e le relative operazioni per gli eventi. Funzionalità più dettagliate per il catering, le presenze, la disponibilità degli eventi e i collegamenti diretti con gli eventi di gruppo potrebbero richiedere ulteriori configurazioni o sviluppo. Esaminiamo queste esigenze durante l’implementazione.
Disponibile su Salesforce AppExchange
Booking Ninjas è disponibile su Salesforce AppExchange, il marketplace ufficiale di Salesforce.
Prezzi di Event Management
Aggiungi Event Management alla tua configurazione di Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
A partire da 400 $/mesePer 1–50 unità prenotabili attive.
- Motore di prenotazione
- Gestione delle prenotazioni
- Gestione della disponibilità
- Prenotazioni di gruppo
- Fatturazione e fatture
- Report standard
Event Management
+100 $/mesePer sede. BEO incluso.
- Registrazioni degli eventi
- Iscrizione pubblica
- Monitoraggio della capienza
- Biglietti e opzioni di pagamento
- Ordini per eventi aziendali
- Ordini per banchetti ed eventi
L’implementazione è separata. La configurazione dipende dalle tipologie di evento, dalle regole di iscrizione, dai BEO, dalle strutture, dai pagamenti, dai servizi e dalle integrazioni. POS, Portali, Communication Hub, sviluppo personalizzato e costi di terze parti sono separati, se necessari. La fatturazione annuale consente di risparmiare il 5% su Core e sulle estensioni ricorrenti.
Strumenti per eventi separati o Booking Ninjas
Collega l’evento al resto delle tue attività.
| Funzionalità | Strumenti separati per eventi | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Registrazioni degli eventi | Potrebbero essere separate dalle altre registrazioni aziendali. | Registrazioni degli eventi su Salesforce. |
| Iscrizione pubblica | Gestite tramite uno strumento dedicato agli eventi. | Pagine pubbliche degli eventi e iscrizioni. |
| Capacità | Potrebbe essere necessario un sistema di reportistica separato. | Iscrizioni e posti rimanenti. |
| Spazi per eventi | Potrebbe essere necessario un sistema di prenotazione separato. | Strutture prenotabili tramite Core. |
| Ordini per banchetti ed eventi (BEO) | Possono essere gestiti in documenti separati. | Informazioni BEO all'interno di Event Management. |
| Servizi | Potrebbe richiedere record di servizio separati. | Articoli per eventi collegati ai servizi POS. |
| Pagamenti | Può utilizzare una piattaforma di pagamento separata. | Flussi di pagamento collegati, se configurati. |
| Prenotazioni di gruppo | Potrebbe richiedere un altro sistema di prenotazione. | Group Booking disponibile tramite Core. |
Scopri le funzionalità correlate
Scopri come gli eventi si integrano con gli altri strumenti di Booking Ninjas.
Domande frequenti
Riunisci la gestione dei tuoi eventi
Gestisci registrazioni, spazi, ordini per banchetti (BEO), servizi e pagamenti in un'unica piattaforma Booking Ninjas integrata.