Logiciel de gestion d’événements sur Salesforce
Gérez les inscriptions aux événements, les réservations, les espaces, la capacité, les BEO, les services et les paiements dans un système connecté.
Gérez l’événement et toutes les opérations associées
Les événements ne se limitent pas aux inscriptions. Vous devez également gérer les espaces, les services, les paiements et la coordination du personnel.
Une seule fiche d’événement
Centralisez les informations et les activités connexes de l’événement.
Opérations connectées
Gérez les réservations, les espaces, les services et les paiements sur la même plateforme.
Configuration flexible
Configurez le flux de travail événementiel en fonction du fonctionnement de votre entreprise.
La gestion des événements sans effort supplémentaire
Retrouvez et gérez plus facilement les informations sur les événements.
Informations dispersées sur les événements
Centralisez les fiches d’événement, les inscriptions et les informations connexes.
Capacité difficile à suivre
Consultez les inscriptions et les places restantes.
Réservations d’espaces séparées
Coordonnez les événements avec les salles et les installations dont ils ont besoin.
Coordination des services
Associez les articles d’événement aux services du point de vente.
Événements de groupe complexes
Utilisez les réservations de groupe en complément de la planification d’événements selon vos besoins.
Paiements séparés
Centralisez les paiements d’inscription et la facturation sur la même plateforme.
Découvrez la gestion des événements en action
Découvrez les inscriptions aux événements, la planification, la capacité, les BEO et les opérations connectées.
Présentation de la gestion des événements
Fiches d’événement, inscriptions, capacité et opérations connectées.
Créer et gérer un événement
Configurez un événement simple ou une commande d’événement d’entreprise.
Inscription publique à un événement
Pages d’événement, billets, inscriptions et options de paiement.
Capacité et inscriptions
Suivez les personnes inscrites et les places restantes.
Espaces événementiels et réservations
Utilisez les salles, les halls et les autres espaces réservables.
BEO et services événementiels
Détails des événements d’entreprise, BEO et articles de service du point de vente.
Réservations de groupe et événements
Réservations de groupe et flux de travail de planification d’événements.
Flux de travail des événements d’entreprise
Commandes d’événement, détails des devis, et coordination des services.
Faites défiler horizontalement pour afficher tous les sujets vidéo. Des vidéos pourront être ajoutées dès qu’elles seront prêtes.
Déjà disponible : Les réservations de groupe au service de la planification d’événements de la série Booking Ninjas Retreat Center.
Ce que vous pouvez gérer
Les principaux outils pour les inscriptions aux événements, la planification et les opérations.
Fiches d’événement
Gérez les événements simples et les commandes d’événements d’entreprise.
Inscriptions publiques
Permettez aux participants de consulter les événements et de s’inscrire en ligne.
Suivi de la capacité
Consultez le nombre de participants inscrits et les places restantes.
Billets et paiements
Gérez les options de billets et les flux de paiement pris en charge.
Bons de commande de banquet
Conservez les informations BEO et les devis avec les événements d’entreprise.
Espaces événementiels
Gérez les chambres, les salles et les installations réservables.
Services POS
Reliez les éléments de l’événement aux repas et à d’autres services POS.
Réservations de groupe
Utilisez les fonctionnalités de réservation de groupe de la plateforme pour les événements de groupe.
Fiches Salesforce
Reliez les opérations événementielles aux fiches clients.
Fonctionnement de la gestion des événements
Commencez par l’événement, puis ajoutez les tâches nécessaires.
1. Créer l’événement
Créez un événement simple ou une commande d’événement d’entreprise.
2. Ouvrir les inscriptions
Partagez les détails de l’événement, les billets et les options d’inscription pour les événements publics.
3. Suivre la capacité
Consultez le nombre de personnes inscrites et le nombre de places restantes.
4. Organiser les espaces
Utilisez les outils de réservation de la plateforme pour les salles et les installations.
5. Préparer les services et les BEO
Ajoutez les détails de la commande d’événement et les articles de service POS associés.
6. Gérer les paiements
Utilisez les flux de paiement et de facturation configurés.
Inscriptions publiques et capacité de l’événement
Permettez aux participants de s’inscrire en ligne et de voir le nombre de places restantes.
Simplifiez les inscriptions
Les pages d’événements publics peuvent afficher les détails de l’événement, les places disponibles, les billets et les options de paiement.
Le personnel peut suivre les inscriptions par rapport à la capacité de l’événement.
Exemple : 8 inscriptions sur 20 places
Événements d’entreprise et BEO
Gérez les commandes d’événement et les détails des services dans le même flux de travail.
Bons de commande de banquet
Booking Ninjas intègre les informations BEO et les devis au flux de travail des événements d’entreprise.
Services événementiels
Les éléments d’événement peuvent être reliés aux repas et à d’autres services gérés par Booking Ninjas POS.
La planification détaillée des repas, les informations diététiques ou les formats spéciaux de BEO peuvent être définis lors de la mise en œuvre.
Reliez les événements aux espaces et aux réservations de groupe
Utilisez la même plateforme pour la planification d’événements et les réservations.
Espaces réservables
Utilisez Booking Ninjas Core pour les chambres, les salles et les autres espaces événementiels.
Réservations de groupe
Gérez les séjours de groupe et les réservations associées avec Group Booking.
Flux de travail connectés
Rassemblez les fiches de groupe et d’événement grâce à une configuration adaptée aux besoins de votre entreprise.
Remarque : La création directe d’un événement à partir d’une réservation de groupe, ou l’inverse, peut nécessiter une configuration supplémentaire ou du développement.
Gestion des événements basée sur Salesforce
Reliez les événements au reste de vos opérations.
Fiches clients
Conservez les informations sur les organisateurs d’événements et les clients dans Salesforce.
Réservations connectées
Gérez les réservations de chambres et d’installations de la plateforme.
Facturation et paiements
Reliez l’activité événementielle aux flux financiers configurés.
Une seule plateforme
Gérez les opérations événementielles à proximité des réservations et des services.
Configuration flexible
Configurez les flux de travail en fonction de vos processus événementiels.
De la marge pour évoluer
Ajoutez d’autres fonctionnalités de Booking Ninjas selon vos besoins.
Ajoutez des fonctionnalités selon vos besoins
La gestion des événements fait partie de la plateforme Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Chambres, espaces, disponibilités, réservations de groupe et réservations.
Point de vente
Produits, repas et services associés aux éléments de l’événement.
+100 $/site/moisPortails
Libre-service pour les clients ou les membres selon la configuration.
+100 $/portail/moisHub de communication
Campagnes et journaux de messages par e-mail, SMS et WhatsApp.
+100 $/organisation/moisCréateur de plans
Consultez et organisez les espaces réservables sur des plans d’étage.
Inclus avec CoreApplications personnalisées
Créez des processus événementiels spécifiques ou des intégrations selon les besoins.
Devis personnaliséDes événements pour différentes entreprises
Des activités publiques aux réceptions privées et conférences.
Centres de conférence
Coordonnez les commandes d’événements, les espaces et les services.
Centres de retraite
Rapprochez la planification d’événements des réservations de groupe.
Clubs
Gérez les événements des membres et les réceptions privées.
Lieux événementiels
Gérez les inscriptions, les commandes d’événements et les espaces.
Découvrir Gestion des centres de conférence et Gestion des centres de retraite .
Conçu autour de votre processus événementiel
La gestion des événements prend en charge les dossiers d’événement, les inscriptions publiques, la capacité, les informations BEO et les opérations événementielles associées. La gestion plus détaillée de la restauration, de la participation, des disponibilités événementielles et des liens directs avec les événements de groupe peut nécessiter une configuration supplémentaire ou du développement. Nous examinons ces besoins lors de la mise en œuvre.
Disponible sur Salesforce AppExchange
Booking Ninjas est répertorié sur Salesforce AppExchange, la marketplace officielle de Salesforce.
Tarifs de gestion des événements
Ajoutez la gestion des événements à votre configuration Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
À partir de 400 $/moisPour 1 à 50 unités réservables actives.
- Moteur de réservation
- Gestion des réservations
- Gestion des disponibilités
- Réservation de groupe
- Facturation et factures
- Rapports standard
Gestion des événements
+100 $/moisPar site. BEO inclus.
- Dossiers d’événement
- Inscription publique
- Suivi de la capacité
- Billets et options de paiement
- Commandes d’événements d’entreprise
- Ordres de banquet
La mise en œuvre est facturée séparément. La configuration dépend de vos types d’événements, de vos règles d’inscription, de vos BEO, de vos installations, de vos paiements, de vos services et de vos intégrations. Le point de vente, les portails, le Hub de communication, le développement personnalisé et les frais de tiers sont facturés séparément, le cas échéant. La facturation annuelle permet d’économiser 5 % sur Core et les extensions récurrentes.
Outils événementiels distincts ou Booking Ninjas
Reliez l’événement au reste de vos activités.
| Fonctionnalité | Outils événementiels distincts | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Dossiers d’événement | Peuvent être distincts des autres dossiers de l’entreprise. | Dossiers d’événement dans Salesforce. |
| Inscription publique | Gérée dans un outil événementiel dédié. | Pages d’événement publiques et inscriptions. |
| Capacité | Peut nécessiter des rapports distincts. | Inscriptions et places restantes. |
| Espaces événementiels | Peut nécessiter un système de réservation distinct. | Installations réservables via Core. |
| BEO | Peut être géré dans des documents séparés. | Informations BEO dans Event Management. |
| Services | Peut nécessiter des fiches de service distinctes. | Éléments d’événement liés aux services POS. |
| Paiements | Peut utiliser une plateforme de paiement distincte. | Flux de paiement connectés lorsque cette option est configurée. |
| Réservations de groupe | Peut nécessiter un autre système de réservation. | La réservation de groupe est disponible via Core. |
Découvrir les fonctionnalités associées
Découvrez comment les événements s’articulent avec les autres outils Booking Ninjas.
Foire aux questions
Centralisez la gestion de vos événements
Gérez les inscriptions, les espaces, les BEO, les services et les paiements sur une plateforme Booking Ninjas intégrée.