Le bon, la brute et l'incertain dans un monde post-pandémique
Toute considération à prendre en compte concernant l'avenir des bureaux de coworking doit être examinée à la lumière de la pandémie de COVID-19. Ce fait évident et cette dure réalité nous confrontent chaque jour alors que les responsables du système de santé et les législateurs donnent leur point de vue quotidien sur ce à quoi ressemblera la nouvelle réalité de la vie en 2020. C'est notre nouvelle normalité. Chaque secteur, qu'il s'agisse de la santé, du sport, du gouvernement, de l'automobile, de la finance ou bien encore de l'hôtellerie, devra procéder à de grands ajustements, à des tolérances et définir de nouvelles attentes quant à la manière dont le succès et la sécurité humaine doivent désormais coexister de manière plus tangible.
La distance sociale est le nouveau mode de vie, et avec elle, les entreprises de tous les secteurs doivent intégrer cette nécessité si elles veulent prospérer en 2020 et dans un avenir prévisible. Les entreprises, les industries et les entreprises les mieux équipées et adaptées pour fonctionner dans cette nouvelle normalité doivent avoir plus d'espoir quant à leurs chances de survivre et de prospérer une fois que le confinement sera sérieusement passé.
Le COVID-19 va-t-il tuer les espaces de coworking ?
Les espaces de coworking entrent certainement dans cette catégorie. Les bureaux partagés, les espaces de travail et les espaces communs qui obligent les gens à quitter leur domicile pour travailler risquent de perdre de leur attrait pendant des années au moins, et dans le pire des cas pour toujours. Alors que la société s'adapte et découvre chaque jour de nouvelles façons de travailler à domicile à l'heure de la distanciation sociale, un modèle économique basé sur le rassemblement de personnes dans un grand bureau dans le seul but d'avoir un lieu de travail ensemble semble être l'antithèse du travail et de la vie privée en 2020.
Cette nouvelle réalité est extrêmement troublante pour des entreprises entières. qui se nourrissent des espaces de coworking. Bon nombre de ces secteurs d'activité de niche connaissaient une croissance exponentielle en raison de l'essor des bureaux de coworking et se retrouvent désormais plus investis que jamais avec moins d'opportunités de retour à la rentabilité que la plupart des entreprises.
L'une de ces entreprises qui a connu une croissance énorme ces dernières années dans le jeu du coworking est « WeWork », qui est un nom aussi populaire dans le coworking. comme McDonald's dans la restauration rapide. Cela a été largement rapporté dans et autour de la ville de New York, ville fondatrice de WeWork, que leurs bureaux de coworking sont presque entièrement vides au cours des deux derniers mois et peu de preuves que cela va changer de sitôt. La ville de New York compte plus de soixante sites WeWork que toute autre ville au monde. Le fait est que de nombreux professionnels qui appellent WeWork leur espace de travail professionnel ont découvert que le travail à domicile est non seulement réalisable, mais en fait plus pratique du point de vue de la sécurité financière et de la santé personnelle. Mais et si les espaces de coworking présentaient réellement un avantage pour leurs lieux qui leur étaient propres ?
En plus d'offrir aux individus la possibilité de travailler de manière indépendante dans un espace de travail partagé où ils n'engagent pas de frais d'exploitation réguliers, un système de gestion de propriété comme Booking Ninjas fournit une gestion spécifiquement pour l'espace de coworking et les logiciels de coworking avancés compatibles avec la plupart des modèles commerciaux plus importants dans une variété d'industries. À une époque où des millions de personnes sont à court d'argent et à court de travail, un espace qui réduit les frais généraux, vous permet de rester connecté à votre industrie à distance et vous aide dans votre productivité globale n'est peut-être pas encore mort dans l'eau.
RAISONS POURQUE LE COVID-19 REND LES ESPACES DE COWORKING ENCORE PLUS IMPORTANTS
Si vous travaillez ou gérez un bureau de coworking, la pandémie de COVID-19 peut vous amener à reconsidérer votre cheminement de carrière et votre look. dans d'autres options. Mais avant d'appuyer sur le bouton de panique, il y a quelques raisons d'espérer que le pessimisme n'est peut-être pas prévu pour les espaces de coworking et les professionnels qui y exercent des professions connexes et étroitement liées. Et ne vous y trompez pas ; c’est plus qu’un simple vœu pieux. Il existe de nombreuses preuves et du bon sens pour étayer l’idée selon laquelle les espaces de coworking et tous leurs éléments constitutifs pourraient et devraient rebondir glorieusement. En fait, L'Australie prédit un boom majeur dans l'industrie du coworking au cours des prochains mois.
Les espaces de coworking peuvent utiliser un logiciel de propriété pour connecter tous leurs membres. Qu'il s'agisse de connexions avec leurs collègues de travail partageant l'espace, avec les entreprises affiliées au sein de leur réseau, avec les clients au sein de leurs communautés ou avec l'équipe de gestion immobilière chargée de garantir le bon déroulement de ces opérations à partir d'un hub interne facile à utiliser. Cela permet à une équipe de gestion immobilière avancée de mettre en œuvre un logiciel de gestion immobilière pour organiser ses locataires et leur offrir tous les avantages mentionnés précédemment du logiciel de coworking dans l'espace de coworking.
Si vous êtes intéressé par ces services, ma meilleure recommandation serait de remplissez notre formulaire de manifestation d'intérêt en tant que première étape vers l'accès à notre logiciel de coworking de pointe disponible pour garantir que votre équipe de gestion immobilière avancée dispose de tout ce dont elle a besoin pour réussir.
Cependant, ce n'était pas le but de définir la structure derrière les fonctionnalités d'un espace de coworking. Le but est d'illustrer que toutes les connexions fournies par les logiciels de coworking sont virtuelles, ce qui signifie qu'elles sont très propices à la vie dans le nouveau monde de la pandémie de COVID-19, où la distance sociale est essentielle et où le travail à distance est un mode de vie pour beaucoup.
Dans le reste de ce blog, j'aimerais présenter au moins trois grandes raisons pour lesquelles le coworking l’industrie devrait sortir plus forte de la crise du COVID-19, tout en se révélant encore plus vitale, importante et nécessaire dans les constructions de notre nouvelle société dans un monde post-pandémique. Jetons un coup d'oeil.
RAISON n°1 : les travailleurs à distance doivent travailler depuis quelque part.
Les immeubles de bureaux de coworking jouent un rôle clé en accueillant les travailleurs à distance délocalisés et en les aidant à se connecter à leurs nouvelles scènes locales. Pour les grandes entreprises, la gestion de la pandémie implique notamment de limiter le nombre d’employés autorisés à travailler dans les locaux du siège social ou des bureaux principaux. Cela signifie que davantage d’employés deviennent des travailleurs à distance. Les grandes entreprises, en particulier les grandes sociétés, se hissent rapidement au sommet des entreprises qui bénéficieront le plus de l’économie d’après-crise. Une aide gouvernementale importante, justifiée ou non (ce n'est pas le sujet en question), a assuré qu'ils resteraient en activité. Mais cela ne les dispense pas de la nouvelle normalité qu'est la distanciation sociale.
Le développement de grandes entreprises inondant les espaces de coworking avec leur débordement de personnel créé par les exigences de distanciation sociale de la pandémie crée un besoin urgent pour les grandes entreprises de connecter ces travailleurs à distance avec leurs homologues sur site.
La gestion de ces espaces de coworking devrait également connaître une augmentation des opportunités d'emploi globales. Il en va de même pour logiciel de gestion de propriété besoins, qui jouent un rôle essentiel pour maintenir l'ensemble du personnel connecté et communiquer de manière transparente et efficace. Les fournisseurs de ces logiciels bénéficieront certainement du nouvel afflux d’affaires qui viendra certainement de l’arrivée massive des grandes entreprises dans les espaces de coworking. Les logiciels de coworking doivent respecter toutes sortes de réglementations spécifiques à l’entreprise, ce qui conduit à la mise en place de systèmes plus élaborés et en plus grande quantité. C’est un autre avantage supplémentaire pour toutes les entreprises liées au secteur du coworking. La mise en place d'un système PMS permettra aux espaces de coworking d'avoir plus d'adaptabilité et de fonctionnalité en répondant aux protocoles et aux exigences spécifiques détaillés par les grandes entreprises qui font appel à leurs services.
Les avantages que les systèmes PMS créent pour permettre aux grandes entreprises de transitionner en douceur vers la nouvelle normalité créée par la pandémie sont nombreux et rendent leur mise en œuvre essentielle pour que ces grandes entreprises puissent prospérer dans une société en évolution. Ils doivent rester connectés comme si tout le personnel travaillait toujours sous un même siège social. Les espaces de coworking et leurs logiciels permettent aux travailleurs à distance d’une entreprise de fonctionner comme s’ils étaient sous l’égide de l’entreprise tout en travaillant à distance. Les systèmes d'exploitation internes ne sont pas aussi bien équipés pour assumer cette tâche, un autre avantage qui devrait garantir une occupation continue par les employés distants.
Outre le fait que les grandes entreprises ou d'autres grandes entreprises ont besoin de transformer une partie de leur main-d'œuvre en travailleurs à distance, il y a aussi un élément humain très réel en jeu. Bien que la société dans son ensemble s'adapte au travail à domicile, les gens s'épanouissent dans des environnements de travail, qui sont plus facilement exempts de distractions.
Avoir votre espace de travail doubler votre espace domestique, surtout lorsque vous n'êtes pas le seul à vivre dans cette maison, crée des défis que l'on ne trouve pas dans un environnement de travail approprié. Les enfants, les conjoints, la famille et les autres colocataires ne partagent pas vos responsabilités professionnelles dans la maison dans laquelle vous vivez, ce qui pourrait entraîner une grave baisse de productivité pour vous en tant que travailleur à distance. On ne peut pas s’attendre à ce que les gens travaillent à domicile pour toujours. Cela constitue un énorme avantage pour ces entreprises car elles garantissent une fonctionnalité maximale des espaces de coworking. Après quelques mois supplémentaires de confinement et de travail à domicile, il est plus que raisonnable de supposer que des millions de personnes seront désireuses de travailler ailleurs. Bon sang, n'importe où ailleurs, mais depuis chez moi. Entrez dans leur bureau de coworking local.
RAISON N°2 : Coordination des ressources des petites entreprises
Les grandes entreprises ne sont pas la seule structure commerciale qui pourrait bénéficier des avantages des bureaux de coworking et des logiciels en place. Les systèmes PMS rationalisent les demandes d'aide gouvernementale en traitant, en recevant et en distribuant afin d'éliminer les tracas et l'incertitude liés à un problème qui pousse des millions de travailleurs et de propriétaires de petites entreprises à bout. Les espaces de coworking sont mieux équipés pour se connecter avec des entreprises périphériques et difficiles d'accès, car ils les connaissent personnellement, dans de nombreux cas, et entretiennent des relations de confiance avec elles.
En fait, il incomberait à de nombreuses fondations philanthropiques, chambres de commerce ou même maire de faire appel à un espace de coworking pour accroître leur capacité via des options pour aider leurs économies locales. La collaboration serait certainement mutuellement bénéfique, car la notoriété du soutien au gouvernement local pourrait être monumentale par rapport à la bonne volonté générée.
Et les lieux de travail collaboratifs ne répondent pas seulement aux besoins des travailleurs à distance mentionnés précédemment. Ce sont également des structures de soutien cruciales pour les petites entreprises, les entrepreneurs individuels, les travailleurs indépendants et autres entrepreneurs. Plus précisément, les espaces de coworking sont un débouché essentiel pour les petites entreprises qui opèrent à l'intérieur et à l'extérieur des économies locales.
Bien que de nombreux professionnels de petites entreprises puissent gagner de l'argent grâce au travail à domicile à court terme, ils ne trouveront finalement pas que cette situation est à leur plus grand avantage. La créativité est considérée comme un avantage du travail à domicile, mais pour beaucoup, ces opportunités sont limitées, éphémères ou inexistantes. Un revenu viable devient tôt ou tard une priorité absolue pour la plupart.
Les membres des petites entreprises à faible revenu sont particulièrement vulnérables à la vie en dehors du travail et doivent s'adapter de toute urgence aux difficultés financières liées au chômage. Les espaces de coworking abritent une variété d’emplois temporaires et d’entreprises proposant ce type de travail. Une augmentation massive du nombre de chômeurs, d'employeurs et d'employés de petites entreprises à faible revenu pourraient se retrouver à inonder les espaces de coworking à travers le pays au cours des prochains mois.
Le manque bien documenté de subventions gouvernementales disponibles pour les petites entreprises et leurs employés crée un défi supplémentaire dans la lutte pour rester en affaires. Payer un loyer n’est peut-être plus une option pour les petites entreprises. Dans de tels cas, un espace de coworking peut fournir l'alternative nécessaire dont ces entreprises ont besoin pour éviter de faire faillite tout en économisant quelques mois de loyer et de coûts de services publics paralysants.
En comparaison, un bureau dans un espace WeWork à New York avec un accès illimité aux avantages fournis par leur Logiciel PMS et des équipes de gestion de coworking exclusives sont un seulement 350 $ par mois. Comparez cela avec les milliers de dollars de loyer que vous paieriez pour un espace commercial à New York, qui n'inclut même pas les coûts de services publics ou de main-d'œuvre.
Les entreprises de coworking sont bien placées pour aider à coordonner et à diriger l'aide envoyée via les fonds de secours d'urgence locaux. Les financements du gouvernement fédéral tels que le Cares Act ont eu du mal à cibler efficacement de nombreuses petites entreprises perdues dans le tourbillon de cette crise mondiale. La distribution efficace des fonds conformément à la lettre de la loi est considérablement simplifiée grâce à ces systèmes en place.
Se connecter à une communauté de propriétaires de petites entreprises, d'entrepreneurs individuels, d'entrepreneurs et d'entrepreneurs indépendants au sein d'un seul espace de coworking pourrait également s'avérer extrêmement bénéfique du point de vue du réseautage. Un autre avantage lié aux subventions du gouvernement local est pratique, à savoir la possibilité de se mettre à l'abri d'un espace de travail collaboratif qui reçoit une aide et qui pourrait en filtrer une partie pour les gens du secteur des petites entreprises.
RAISON N°3 : La communauté est essentielle au rétablissement
Avec des millions de personnes sans emploi, une installation capable de fournir un grand nombre d'emplois à la fois, en particulier dans une variété de domaines, doit être considérée comme essentielle pour ce seul service. À mesure que les mesures de distanciation sociale changent, évoluent et finissent par devenir plus assouplies, les gens reviendront au travail en plus grand nombre. Un espace de coworking est doté de tellement de points de vente et d’extensions que sa place et son importance au sein des communautés pourraient très bien connaître une forte hausse à mesure que notre économie rebondit. Des prestataires d'emploi à la frontière des communications et de l'organisation
les technologies vont s'avérer de plus en plus vitales à mesure que la société s'adapte et change.
Co-working les espaces stimulent l’économie de l’intérieur grâce à leurs diverses connexions avec de nombreuses autres industries et membres de la main-d’œuvre américaine. LaunchPad a révélé dans son rapport d'impact 2020, publié en janvier 2020, que sur cinq sites, les entreprises membres avaient créé plus de 9 000 emplois, levé plus de 230 millions de dollars en capitaux propres et loué plus d'un million de pieds carrés d'immobilier commercial. bonne volonté au sein d'une communauté et inspirer une augmentation de l'activité pour les espaces de coworking, ainsi que pour les systèmes PMS qui permettent leurs fonctionnalités avancées. Pour ceux d'entre vous qui ne le savent pas, « Launch Pad » est un espace de travail collaboratif axé sur la création de communautés et de collaborations solides, ainsi que sur le soutien à l'entrepreneuriat et au succès des start-ups grâce à des espaces de travail inspirés, des programmes et des événements éducatifs, un réseau mondial d'écosystèmes de startups et un fonds de capital-risque axé sur les marchés dynamiques pour les startups et les grandes entreprises. pareil. Elle a été fondée à la Nouvelle-Orléans en 2009. Leur rapport d'impact 2020 complet de cinquante-six pages est disponible sur https://lp.co/impact/
La direction exclusivement dédiée aux bureaux de coworking doit être largement reconnue pour son rôle dans le succès de ces espaces et ses effets sur les communautés locales et leurs effectifs. Sans équipes de direction dédiées pour former leur personnel à la gestion immobilière avancée et à la mise en œuvre de systèmes PMS, ces espaces de coworking ne pourraient jamais fonctionner à leur plein potentiel.
Les espaces de coworking peuvent certainement créer des emplois et remplir des bureaux, mais leur impact sur les communautés est tout aussi pertinent et important que leur importance économique. En fait, lorsqu'il s'agit de reprise et de rebond pour les citoyens à travers le pays, l'impact communautaire sera dans de nombreux cas plus essentiel que l'économie.
Avec la présence d'une distance sociale ici pour rester dans un avenir prévisible, ce n'est un secret pour personne que les liens communautaires pourraient et vont probablement souffrir et se rompre. Les impacts communautaires et économiques seront toujours liés. Alors que les petites entreprises souffrent de grandes difficultés financières, cela entraînera également des fractures majeures au sein des relations commerciales communautaires, de la force de la cohésion commerciale et de la bonne volonté philanthropique.
Ces fractures seront extrêmement difficiles à reconstituer une fois brisées. Les entrepreneurs, les propriétaires d’entreprises et les travailleurs auront plus que jamais besoin de réseaux sociaux et de connexions locales pour retrouver leur place dans la communauté. L’actualité et d’autres médias ont déjà largement montré la preuve que les communautés se mobilisent pour soutenir les entreprises locales. Ces efforts incluent des centres commerciaux de cartes-cadeaux, des collectes de fonds et d'autres contributions financières caritatives en guise de soutien.
Il peut également être courant et parfois tout aussi significatif d'un point de vue communautaire, d'assister à des manifestations de soutien aux travailleurs essentiels qui font leur part dans une communauté. De nombreuses petites entreprises sont des éléments essentiels des communautés qui ont hébergé des années et des années de souvenirs pour les membres de leur communauté.
Quand le confinement prendra fin, la vie, telle que nous la connaissons, ne sera plus la même. Ce ne sera pas aussi simple que d’appuyer sur un interrupteur et tout redeviendra normal. Certaines entreprises, grandes et petites, ne rouvriront jamais. Mais les gestionnaires de coworking font preuve de résilience et le marché connaît une demande croissante de lieux de travail à distance, ce qui pourrait entraîner une période de boom pour les entreprises mobiles dans un avenir proche. La force de la communauté sera essentielle pour aider les gens à se reconnecter, à construire de nouveaux réseaux et à se soutenir mutuellement.
Si vous avez tout intérêt à ce que les espaces de coworking fassent partie de la force de cette communauté et se reconstruisent dans le présent ou dans le futur, vous pouvez être assuré qu'il y aura un endroit pour vous et un espace de travail où revenir, chaque fois que vous serez prêt à le faire. fais-le.
Booking Ninjas propose un logiciel complet de propriété de coworking. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre PMS, planifiez un appel avec nous.