Face à la propagation rapide du coronavirus, le secteur du coworking a été contraint de prendre des décisions difficiles. Avec l'instauration de mesures de confinement dans de nombreux États , imposant la fermeture de toutes les entreprises non essentielles, le coworking est devenu quasiment impossible pendant la pandémie. Dans d'autres États, les télétravailleurs choisissent également de rester chez eux afin de respecter la distanciation sociale et de ralentir la propagation du virus. Les effets négatifs du virus se font sentir partout, y compris dans le secteur du coworking. Il ne fait aucun doute que notre monde sera transformé lorsque nous pourrons revenir à la « normale », et les espaces de coworking devront s'adapter pour survivre à l'après-coronavirus.
Jusqu'à présent, les espaces de coworking semblent avoir été fortement impactés par la distanciation sociale et le confinement. Convene et International Workplace Group ont temporairement fermé leurs bureaux et réduit les horaires de leur personnel de soutien. Regus et WeWork ont tous deux refusé de rembourser ou d'annuler les frais d'adhésion à leurs membres. Malgré les difficultés financières rencontrées, les espaces de coworking pourraient être contraints de suivre l'exemple de nombreuses banques et entreprises en renonçant aux frais de retard ou en différant les paiements.
Un système de gestion immobilière (SGI) pourrait permettre de maintenir le coworking pendant la pandémie de coronavirus. La mise en place d'un SGI pourrait s'avérer très utile en cette période d'incertitude, car il offre un espace commun et facilement accessible pour répondre à toutes les questions et communiquer, et est accessible aux membres depuis leur domicile. Le SGI de Booking Ninja propose un système de réservation personnalisable et un contrôleur de tarifs, permettant à l'espace de coworking de gérer une situation chaotique et d'apporter des modifications si nécessaire. Grâce à cette fonctionnalité, les espaces peuvent proposer des réductions temporaires ou des reports de réservations et de frais, ainsi que reprendre les locations dès le retour à la normale. Les locataires auront besoin d'informations et de réponses actualisées de la part de leurs espaces de coworking. Alors que nous sommes tous confinés à la maison, un SGI assure une communication claire entre les locataires et les espaces de coworking à distance. Les ressources d'un SGI permettent aux employés de continuer à travailler à domicile pour le moment, les encourageant ainsi à conserver leur abonnement.
Il ne fait aucun doute que cette expérience aura des conséquences durables sur les interactions dans les espaces publics, ainsi que sur notre capacité à côtoyer de nombreux groupes. L'impact sur le coworking est pour l'instant incertain. Certains pourraient préférer travailler à domicile et ne pas vouloir retourner dans des espaces de coworking. De plus, la plupart des contrats de coworking sont mensuels, et la durée du confinement étant actuellement inconnue, les locataires pourraient hésiter à renouveler leur contrat, ce qui pourrait peser lourdement sur les finances des espaces de coworking.
Un système de gestion immobilière de coworking
D'un autre côté, cette situation pourrait entraîner une forte augmentation du nombre de personnes travaillant à distance. Ces derniers pourraient préférer un espace de coworking à l'isolement et à la perte de routine inhérents au télétravail, surtout après une longue période de distanciation sociale. Les services offerts par un espace de coworking, notamment une adresse professionnelle, un service de répondeur et d'autres équipements de bureau, pourraient inciter les travailleurs à distance à y revenir. Un système de gestion immobilière de coworking offrant ces services sera indispensable dans ce nouvel environnement de travail. Pratique et convivial, ce système de gestion immobilière de coworking offre aux locataires une communication aisée avec leurs clients, un moyen simple de réserver et de louer un espace, et une plateforme de collaboration entre collègues. Lorsque nous pourrons enfin reprendre le travail, le système de gestion immobilière de coworking de Booking Ninja augmentera la productivité, permettant ainsi de gagner du temps, de l'énergie et de réduire le stress, permettant ainsi d'optimiser le travail.
Bien qu’il existe encore beaucoup d’incertitudes quant à la durée de la distanciation sociale, ainsi qu’à ce à quoi ressemblera le monde lorsque nous pourrons revenir à la normale, il est clair que les espaces de coworking devront apporter certains changements pour mieux répondre aux besoins de leurs membres.